Rammekontrakt om levering af netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (netværkskomponentaftalen)

Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb netværkskomponenter, tilbehør og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område for så vidt angår de omfattede leverancer af netværkskomponenter. Alle danske kommuner og regioner er oprindelige parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. Såfremt Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelige parter i ramme-kontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende de centralt koordinerede aftaler. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre oprindelige parter i rammekontrakten, og vil derfor kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner, Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte netværkskomponenter til brug på LAN (Local Area Network) og WAN (Wide Area Network) samt tilbehør, tilhørende programmel og tilknyttede serviceydelser, herunder: - Switche, der skal leveres i tre komplette produktserier. Switchene i den første af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af HP netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende HP switche. Switchene i den anden af de komplette serier skal uden begrænsninger kunne integreres og administreres i kundens allerede installerede IT-miljø bestående af Cisco netværkskomponenter. Herunder skal reservedele, udvidelsesmoduler og lignende kunne anvendes i eksisterende Cisco switche. I den tredje serie skal switchene anvendes, hvor et eksisterende IT-miljø enten ikke er etableret eller ikke er begrænsende for funktionaliteten af produkterne. - Trådløse netværkskomponenter, herunder access points og controllere. - Firewalls, der af it-sikkerhedsmæssige hensyn skal kunne leveres i et sortiment fra to forskellige producenter. - Programmel til administration og overvågning af netværkskomponenter. - Tilbehør og reservedele til ovenstående (eksempelvis transmissionsmoduler, kabler, antenner, CPUer, strømforsyninger etc.) - Serviceydelser relateret til ovenstående (levering, montering, konfiguration, reparation, support, rådgivning mv.) Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres uden for Danmark, herunder ikke til Grønland eller Færøerne.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Axcess A/S

Hvem?

• • Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

• • Net › Lokalnet
• • Netudstyr › Netkomponenter
• • Netudstyr › Netinfrastruktur
• • Dataudstyr › Datakommunikationsudstyr
• • Programpakke til netværk, internet og intranet › Programpakke til netværk
• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

Hvor?

• • Danmark › Danmark