Digitaliseringsstyrelsen udbyder rammekontrakt for indkøb af forvaltning, vedligehold og softwareudvikling af Statstidende.dk og Borger.dk (i det følgende benævnt "Softwareløsningerne"): 1. Statstidende.dk Statstidende.dk er en webapplikation og selvbetjeningsløsning rettet mod eksterne brugere, der drives i henhold til lov om Statstidende (lov nr. 419 af 31.5.2000) og tilhørende bekendtgørelser. Statstidende.dk indeholder lovpligtig information med retsvirkning for borgere, virksomheder og myndigheder. Derudover anvendes Statstidende.dk til frivillige offentliggørelser. Informationsleverandørerne til Statstidende.dk er domstolene, advokater, offentlige institutioner og private virksomheder og personer – og informationen leveres i stigende omfang via de eksterne brugeres selvbetjening på løsningen. Statstidende.dk er i nuværende version overordnet baseret på MS .Net 2.0 og MS SQL server 2000. 2. Borger.dk Borger.dk er Danmarks fællesoffentlige borgerportal. Borger.dk er en selvbetjeningsløsning rettet mod eksterne brugere, og løsningen udstiller informationer og personlige data til borgerne (de eksterne brugere). Det er en portal, som udover portalens eget indhold, også leverer tjenester og indhold til andre offentlige websites – samt præsenterer indhold og tjenester fra andre offentlige websites. Udover interaktive løsninger rettet direkte mod brugerne, udstiller og anvender den samlede Borger.dk platform en lang række webservices, i forhold til kommunikation med andre websites, backendsystemer og registre. De væsentligste komponenter i den nuværende version af Borger.dk er: — Selve portalen, som i nuværende version overordnet er baseret på Sharepoint 2010 server, MS FAST Search Server 2010 for SharePoint og MS SQL server 2008, — OPIS - Offentlig Portal IntegrationsSystem - er en webapplikation til håndtering af portalservices og personalisering, som i nuværende version overordnet er baseret på Silverlight, MS .Net, MS SQL server 2008, — CIDR - Centraliseret Identitet og Delegering af Rettigheder - er en webapplikation til håndtering af brugere (også systembrugere) og rettigheder, som i nuværende version overordnet er baseret på ADFS2, MS SQL server 2008, MS .Net 4, SAML. De udbudte opgaver. Rammekontrakten vil omfatte følgende hovedområder: A) Forvaltning og vedligehold Dette omfatter blandt andet applikationsmanagement i forhold til drifts- og udviklingsansvarlige, eksempelvis releasemanagement, styring og koordinering af deploymentopgaver, styring af kildekode, versioner og releases, initiel fejlsøgning og igangsættelse af fejlrettelser indenfor aftalte rammer, support til kunden, kundens driftsleverandører og andre af kunden udpeget tredjeparter, løbende vedligehold mv. Leverandørens opgaver under forvaltning og vedligehold kan variere i kontraktens løbetid. B) Softwareudvikling Dette omfatter blandt andet videreudvikling og nyudvikling i relation til Softwareløsningerne samt tilhørende opgaver som f.eks. analyse, løsningsdesign, test, idriftsættelse, dokumentation og ændringer af Softwareløsningerne. Leverandørens opgaver under softwareudvikling kan variere i kontraktens løbetid. C) Øvrige ydelser Opgaven vil ligeledes omfatte transition af ydelsen fra nuværende leverandør samt ophørsydelser vedrørende overdragelse til ny leverandør, når kontrakten ophører. Herudover vil opgaven kunne omfatte ad hoc ydelser relateret til Softwareløsningerne – f.eks. optimering af databaseindekser, medvirken til rådgivning af kunden og kundens samarbejdspartnere om anvendelse og integration mv. Opgaverne under litra A), B) og C) skal udføres i tæt samarbejde med ordregiver samt ordregivers driftsleverandører, herunder Statens IT. Ordregiver ønsker i videst muligt omfang at drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring samt at sikre høj kvalitet af opgaveudførelsen. Ordregiver ønsker primært at anvende agile metoder i forbindelse med opgaveløsningen af de udbudte opgaver i litra B, hvilket indebærer, at leverandøren må påregne, at udviklingsydelserne skal løses i tæt samarbejde med ordregivers medarbejdere. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at anvende rammekontrakten. Brugen af rammekontrakten vil bl.a. afhænge af, hvorledes leverandøren præsterer under rammekontrakten samt eksterne forhold, herunder bl.a. forholdet til Statens IT. Rammekontrakten er således ikke eksklusiv for leverandøren. Løsningernes omfang og opbygning vil være beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 40 000 000,0080 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Digitaliseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.digst.dk🌏
E-mail: bdkmmudbud@digst.dk📧
Telefon: +45 33925200📞
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Dog vil besvarelse af eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen ske på hjemmesiden ww.digst.dk/udbud.
Det er virksomhedernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad II.1.4) og II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Softwareløsningerne i forbindelse med evt. genudbud.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at det alene er et groft skøn over det forventede forbrug i 4 år, baseret på det historiske forbrug. Det forventes, at de i punkt II.1.5), litra B, nævnte ydelser vil udgøre den største del af det forventede forbrug i rammekontraktens løbetid.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Formular til tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) kan hentes på www.digst.dk/udbud.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen og støtteerklæring vedrørende teknisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på www.digst.dk/udbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar (original) og gerne i yderligere 5 papireksemplarer (kopier) samt i elektronisk form på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT- prækvalifikation – Rammekontrakt for indkøb af forvaltning, vedligehold og softwareudvikling – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mail-adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Dog vil besvarelse af eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen ske på hjemmesiden ww.digst.dk/udbud.
Det er virksomhedernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad II.1.4) og II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Softwareløsningerne i forbindelse med evt. genudbud.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at det alene er et groft skøn over det forventede forbrug i 4 år, baseret på det historiske forbrug. Det forventes, at de i punkt II.1.5), litra B, nævnte ydelser vil udgøre den største del af det forventede forbrug i rammekontraktens løbetid.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Formular til tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) kan hentes på www.digst.dk/udbud.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen og støtteerklæring vedrørende teknisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på www.digst.dk/udbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar (original) og gerne i yderligere 5 papireksemplarer (kopier) samt i elektronisk form på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT- prækvalifikation – Rammekontrakt for indkøb af forvaltning, vedligehold og softwareudvikling – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mail-adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000,00 💰
80 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Digitaliseringsstyrelsen udbyder rammekontrakt for indkøb af forvaltning, vedligehold og softwareudvikling af Statstidende.dk og Borger.dk (i det følgende benævnt "Softwareløsningerne"):
1. Statstidende.dk
Statstidende.dk er en webapplikation og selvbetjeningsløsning rettet mod eksterne brugere, der drives i henhold til lov om Statstidende (lov nr. 419 af 31.5.2000) og tilhørende bekendtgørelser. Statstidende.dk indeholder lovpligtig information med retsvirkning for borgere, virksomheder og myndigheder. Derudover anvendes Statstidende.dk til frivillige offentliggørelser. Informationsleverandørerne til Statstidende.dk er domstolene, advokater, offentlige institutioner og private virksomheder og personer – og informationen leveres i stigende omfang via de eksterne brugeres selvbetjening på løsningen.
Statstidende.dk er en webapplikation og selvbetjeningsløsning rettet mod eksterne brugere, der drives i henhold til lov om Statstidende (lov nr. 419 af 31.5.2000) og tilhørende bekendtgørelser. Statstidende.dk indeholder lovpligtig information med retsvirkning for borgere, virksomheder og myndigheder. Derudover anvendes Statstidende.dk til frivillige offentliggørelser. Informationsleverandørerne til Statstidende.dk er domstolene, advokater, offentlige institutioner og private virksomheder og personer – og informationen leveres i stigende omfang via de eksterne brugeres selvbetjening på løsningen.
Statstidende.dk er i nuværende version overordnet baseret på MS .Net 2.0 og MS SQL server 2000.
2. Borger.dk
Borger.dk er Danmarks fællesoffentlige borgerportal. Borger.dk er en selvbetjeningsløsning rettet mod eksterne brugere, og løsningen udstiller informationer og personlige data til borgerne (de eksterne brugere). Det er en portal, som udover portalens eget indhold, også leverer tjenester og indhold til andre offentlige websites – samt præsenterer indhold og tjenester fra andre offentlige websites.
Borger.dk er Danmarks fællesoffentlige borgerportal. Borger.dk er en selvbetjeningsløsning rettet mod eksterne brugere, og løsningen udstiller informationer og personlige data til borgerne (de eksterne brugere). Det er en portal, som udover portalens eget indhold, også leverer tjenester og indhold til andre offentlige websites – samt præsenterer indhold og tjenester fra andre offentlige websites.
Udover interaktive løsninger rettet direkte mod brugerne, udstiller og anvender den samlede Borger.dk platform en lang række webservices, i forhold til kommunikation med andre websites, backendsystemer og registre.
De væsentligste komponenter i den nuværende version af Borger.dk er:
— Selve portalen, som i nuværende version overordnet er baseret på Sharepoint 2010 server, MS FAST Search Server 2010 for SharePoint og MS SQL server 2008,
— OPIS - Offentlig Portal IntegrationsSystem - er en webapplikation til håndtering af portalservices og personalisering, som i nuværende version overordnet er baseret på Silverlight, MS .Net, MS SQL server 2008,
— CIDR - Centraliseret Identitet og Delegering af Rettigheder - er en webapplikation til håndtering af brugere (også systembrugere) og rettigheder, som i nuværende version overordnet er baseret på ADFS2, MS SQL server 2008, MS .Net 4, SAML.
De udbudte opgaver.
Rammekontrakten vil omfatte følgende hovedområder:
A) Forvaltning og vedligehold
Dette omfatter blandt andet applikationsmanagement i forhold til drifts- og udviklingsansvarlige, eksempelvis releasemanagement, styring og koordinering af deploymentopgaver, styring af kildekode, versioner og releases, initiel fejlsøgning og igangsættelse af fejlrettelser indenfor aftalte rammer, support til kunden, kundens driftsleverandører og andre af kunden udpeget tredjeparter, løbende vedligehold mv. Leverandørens opgaver under forvaltning og vedligehold kan variere i kontraktens løbetid.
Dette omfatter blandt andet applikationsmanagement i forhold til drifts- og udviklingsansvarlige, eksempelvis releasemanagement, styring og koordinering af deploymentopgaver, styring af kildekode, versioner og releases, initiel fejlsøgning og igangsættelse af fejlrettelser indenfor aftalte rammer, support til kunden, kundens driftsleverandører og andre af kunden udpeget tredjeparter, løbende vedligehold mv. Leverandørens opgaver under forvaltning og vedligehold kan variere i kontraktens løbetid.
B) Softwareudvikling
Dette omfatter blandt andet videreudvikling og nyudvikling i relation til Softwareløsningerne samt tilhørende opgaver som f.eks. analyse, løsningsdesign, test, idriftsættelse, dokumentation og ændringer af Softwareløsningerne. Leverandørens opgaver under softwareudvikling kan variere i kontraktens løbetid.
Dette omfatter blandt andet videreudvikling og nyudvikling i relation til Softwareløsningerne samt tilhørende opgaver som f.eks. analyse, løsningsdesign, test, idriftsættelse, dokumentation og ændringer af Softwareløsningerne. Leverandørens opgaver under softwareudvikling kan variere i kontraktens løbetid.
C) Øvrige ydelser
Opgaven vil ligeledes omfatte transition af ydelsen fra nuværende leverandør samt ophørsydelser vedrørende overdragelse til ny leverandør, når kontrakten ophører. Herudover vil opgaven kunne omfatte ad hoc ydelser relateret til Softwareløsningerne – f.eks. optimering af databaseindekser, medvirken til rådgivning af kunden og kundens samarbejdspartnere om anvendelse og integration mv.
Opgaven vil ligeledes omfatte transition af ydelsen fra nuværende leverandør samt ophørsydelser vedrørende overdragelse til ny leverandør, når kontrakten ophører. Herudover vil opgaven kunne omfatte ad hoc ydelser relateret til Softwareløsningerne – f.eks. optimering af databaseindekser, medvirken til rådgivning af kunden og kundens samarbejdspartnere om anvendelse og integration mv.
Opgaverne under litra A), B) og C) skal udføres i tæt samarbejde med ordregiver samt ordregivers driftsleverandører, herunder Statens IT. Ordregiver ønsker i videst muligt omfang at drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring samt at sikre høj kvalitet af opgaveudførelsen. Ordregiver ønsker primært at anvende agile metoder i forbindelse med opgaveløsningen af de udbudte opgaver i litra B, hvilket indebærer, at leverandøren må påregne, at udviklingsydelserne skal løses i tæt samarbejde med ordregivers medarbejdere.
Opgaverne under litra A), B) og C) skal udføres i tæt samarbejde med ordregiver samt ordregivers driftsleverandører, herunder Statens IT. Ordregiver ønsker i videst muligt omfang at drage nytte af leverandørens kompetencer og erfaring samt at sikre høj kvalitet af opgaveudførelsen. Ordregiver ønsker primært at anvende agile metoder i forbindelse med opgaveløsningen af de udbudte opgaver i litra B, hvilket indebærer, at leverandøren må påregne, at udviklingsydelserne skal løses i tæt samarbejde med ordregivers medarbejdere.
Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at anvende rammekontrakten. Brugen af rammekontrakten vil bl.a. afhænge af, hvorledes leverandøren præsterer under rammekontrakten samt eksterne forhold, herunder bl.a. forholdet til Statens IT. Rammekontrakten er således ikke eksklusiv for leverandøren.
Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at anvende rammekontrakten. Brugen af rammekontrakten vil bl.a. afhænge af, hvorledes leverandøren præsterer under rammekontrakten samt eksterne forhold, herunder bl.a. forholdet til Statens IT. Rammekontrakten er således ikke eksklusiv for leverandøren.
Løsningernes omfang og opbygning vil være beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2012-6280-001
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges anmodningen:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Formular til tro og love-erklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3).
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig nettoomsætning på minimum 25 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver.
Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.
Teknisk og faglig kompetence:
Oversigt over de betydeligste lignende leverancer (referencer) af de under punkt II.1.5) litra A) og B) nævnte ydelser udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ordregiver ser gerne, at ansøgeren for hver leverance (reference) oplyser følgende:
— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke ydelser leverancen har bestået af samt hvilke teknologier, herunder hvilke af de i punkt II.1.5) anførte teknologier, leverancen har omfattet,
— ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen,
— tidspunkt for udførelsen,
— størrelse af leverancen, samt,
— modtager af leverancen.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under rammekontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under rammekontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig.
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af rammekontrakten skal behandles under iagttagelse af "krigsreglen" i persondatalovens § 41, stk. 4.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) inden for de i punkt II.1.5), litra A) og B), nævnte ydelser i løbet af de seneste tre år. Leverancer (referencer) vedrørende litra A og B vil blive betragtet som mere relevante, såfremt de dokumenterer:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) inden for de i punkt II.1.5), litra A) og B), nævnte ydelser i løbet af de seneste tre år. Leverancer (referencer) vedrørende litra A og B vil blive betragtet som mere relevante, såfremt de dokumenterer:
i) erfaringer med teknologierne anført under punkt II.1.5), punkt 1 og 2 og/eller,
ii) erfaringer med selvbetjeningsløsninger rettet mod eksterne brugere.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Oplysninger omfattet af punkt III.2.2) kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Kontor for Borger.dk og digital kommunikation
Jens Jakob Andersen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: http://www.digst.dk/udbud🌏
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-6280-001
Yderligere oplysninger
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Dog vil besvarelse af eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen ske på hjemmesiden ww.digst.dk/udbud.
Ad punkt I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Dog vil besvarelse af eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen ske på hjemmesiden ww.digst.dk/udbud.
Det er virksomhedernes eget ansvar, løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.
Ad II.1.4) og II.3) Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Softwareløsningerne i forbindelse med evt. genudbud.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at det alene er et groft skøn over det forventede forbrug i 4 år, baseret på det historiske forbrug. Det forventes, at de i punkt II.1.5), litra B, nævnte ydelser vil udgøre den største del af det forventede forbrug i rammekontraktens løbetid.
Ad punkt II.2.1) anførte beløb bemærkes, at det alene er et groft skøn over det forventede forbrug i 4 år, baseret på det historiske forbrug. Det forventes, at de i punkt II.1.5), litra B, nævnte ydelser vil udgøre den største del af det forventede forbrug i rammekontraktens løbetid.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Formular til tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) kan hentes på www.digst.dk/udbud.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.
Formularer til støtteerklæring vedrørende økonomisk formåen og støtteerklæring vedrørende teknisk formåen, som kan anvendes af ansøgerne, kan hentes på www.digst.dk/udbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar (original) og gerne i yderligere 5 papireksemplarer (kopier) samt i elektronisk form på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodning om prækvalifikation ønskes indleveret i et papireksemplar (original) og gerne i yderligere 5 papireksemplarer (kopier) samt i elektronisk form på en cd-rom, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket:
"FORTROLIGT- prækvalifikation – Rammekontrakt for indkøb af forvaltning, vedligehold og softwareudvikling – Må ikke åbnes af den interne poståbning".
Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mail-adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.:
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til.
Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 224-369164 (2012-11-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 017 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Ad punkt II.2.1) og punkt V.4): Den anførte kontraktsum er udtryk for en evalueringsteknisk pris.
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kompetencer (45)
3. Kvalitet, metode og værktøjer (15)
4. Tidsplan (5)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-31 📅
Navn: Netcompany IT and business consulting A/S
Postadresse: Grønningen 19
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@netcompany.com📧
Internetadresse: www.netcompany.com🌏 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Pauline Dich Johansen
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer):
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2013/S 122-209754 (2013-06-25)