Udbudsbekendtgørelse (2012-05-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 1 260 000 0001 680 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk🌏
E-mail: tha@ski.dk📧
Telefon: +45 33427000📞
Fax: +45 33914144 📠
Der påtænkes indgået kontrakt med 119 leverandører.
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside på følgende link: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0218_20120521.nsf/stddocsPub?OpenView&count=-1&ExpandView.
Ad II.1.4), II.1.5) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år, der er opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, dvs. inkl. optionsperioder.
Ad II.1.4): SKI påtænker, at fordelingen af leverandører, med hvilke, der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 17 delaftaler:
Delaftale 1: 8 leverandører,
Delaftale 2: 8 leverandører,
Delaftale 3: 5 leverandører,
Delaftale 4: 5 leverandører,
Delaftale 5: 8 leverandører,
Delaftale 6: 8 leverandører,
Delaftale 7: 8 leverandører,
Delaftale 8: 5 leverandører,
Delaftale 9: 8 leverandører,
Delaftale 10: 8 leverandører,
Delaftale 11: 8 leverandører,
Delaftale 12: 3 leverandører,
Delaftale 13: 5 leverandører,
Delaftale 14: 8 leverandører,
Delaftale 15: 8 leverandører,
Delaftale 16: 8 leverandører,
Delaftale 17: 8 leverandører.
Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 17 delaftaler.
Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.
Ad II.3): Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.
Ad III.2.1): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk.
Ad IV.1.2): SKI forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 17 delaftaler:
Delaftale 1: 11 virksomheder,
Delaftale 2: 11 virksomheder,
Delaftale 3: 7 virksomheder,
Delaftale 4: 7 virksomheder,
Delaftale 5: 11 virksomheder,
Delaftale 6: 11 virksomheder,
Delaftale 7: 11 virksomheder,
Delaftale 8: 7 virksomheder,
Delaftale 9: 11 virksomheder,
Delaftale 10: 11 virksomheder,
Delaftale 11: 11 virksomheder,
Delaftale 12: 5 virksomheder,
Delaftale 13: 7 virksomheder,
Delaftale 14: 11 virksomheder,
Delaftale 15: 11 virksomheder,
Delaftale 16: 11 virksomheder,
Delaftale 17: 11 virksomheder.
Efter indgåelse af rammeaftale forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud.
Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Ad IV.3.6) Licensbetingelser kan dog angives på engelsk.
Der påtænkes indgået kontrakt med 119 leverandører.
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside på følgende link: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0218_20120521.nsf/stddocsPub?OpenView&count=-1&ExpandView.
Ad II.1.4), II.1.5) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år, der er opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, dvs. inkl. optionsperioder.
Ad II.1.4): SKI påtænker, at fordelingen af leverandører, med hvilke, der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 17 delaftaler:
Delaftale 1: 8 leverandører,
Delaftale 2: 8 leverandører,
Delaftale 3: 5 leverandører,
Delaftale 4: 5 leverandører,
Delaftale 5: 8 leverandører,
Delaftale 6: 8 leverandører,
Delaftale 7: 8 leverandører,
Delaftale 8: 5 leverandører,
Delaftale 9: 8 leverandører,
Delaftale 10: 8 leverandører,
Delaftale 11: 8 leverandører,
Delaftale 12: 3 leverandører,
Delaftale 13: 5 leverandører,
Delaftale 14: 8 leverandører,
Delaftale 15: 8 leverandører,
Delaftale 16: 8 leverandører,
Delaftale 17: 8 leverandører.
Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 17 delaftaler.
Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.
Ad II.3): Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.
Ad III.2.1): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk.
Ad IV.1.2): SKI forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 17 delaftaler:
Delaftale 1: 11 virksomheder,
Delaftale 2: 11 virksomheder,
Delaftale 3: 7 virksomheder,
Delaftale 4: 7 virksomheder,
Delaftale 5: 11 virksomheder,
Delaftale 6: 11 virksomheder,
Delaftale 7: 11 virksomheder,
Delaftale 8: 7 virksomheder,
Delaftale 9: 11 virksomheder,
Delaftale 10: 11 virksomheder,
Delaftale 11: 11 virksomheder,
Delaftale 12: 5 virksomheder,
Delaftale 13: 7 virksomheder,
Delaftale 14: 11 virksomheder,
Delaftale 15: 11 virksomheder,
Delaftale 16: 11 virksomheder,
Delaftale 17: 11 virksomheder.
Efter indgåelse af rammeaftale forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud.
Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Ad IV.3.6) Licensbetingelser kan dog angives på engelsk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 260 000 000 💰
1 680 000 000 💰
Kort beskrivelse:
SKI udbyder rammeaftale 02.18, der omfatter indkøb af it-løsninger og vedligehold indenfor følgende nærmere specificerede it-løsningsområder:
Indenfor hver af de ovenstående delaftaler kan kunden købe forretningsunderstøttende it-løsninger, som består af:
— Færdigudviklet programmel, som består af leverandørens og tredieparts standard software og standard middleware samt.
— Specialudviklet Software og/eller.
— Kundespecifik konfiguration.
Kunden kan i tilknytning til it-løsningerne købe:
— Vedligeholdelse.
— Uddannelse.
Leverandøren skal i en begrænset periode, med henblik på endelig overdragelse til kunden eller kundens driftsleverandør kunne levere nødvendige driftsydelser.
Færdigudviklet programmel vil typisk være programmel som allerede er udviklet og i kommerciel handel, med en given de facto standardiseret funktionalitet, der er versionsstyret og som kan indgå som basis for specialudviklet funktionalitet i en løsning til en given kunde.
Færdigudviklet programmel vil typisk være programmel som allerede er udviklet og i kommerciel handel, med en given de facto standardiseret funktionalitet, der er versionsstyret og som kan indgå som basis for specialudviklet funktionalitet i en løsning til en given kunde.
Specialudviklet Software vil typisk være software, som færdigudarbejdes i forbindelse med udvikling af en kundespecifik løsning, herunder udvikling af kundespecifikke integrationer mellem en anskaffet løsning til en eksisterende løsning i kundens portefølje.
Specialudviklet Software vil typisk være software, som færdigudarbejdes i forbindelse med udvikling af en kundespecifik løsning, herunder udvikling af kundespecifikke integrationer mellem en anskaffet løsning til en eksisterende løsning i kundens portefølje.
Kundens valg af delaftale sker på baggrund af det specifikke forretnings- eller funktionsområde, som it-løsningen skal understøtte.
Tildeling af kontrakter vil ske ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (miniudbud).
Nærmere specifikation af it-løsningsområder og opgaver fremgår af udbudsmaterialet.
Samtlige opgaver skal udføres med udgangspunkt i kundens it-miljø, herunder kundens eksisterende driftsmiljø.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 31 600 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 31 600 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 3342 7000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed men SKI anslår at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning, jf. VI.3, af indkøbene over 3 år plus 1 års option på de 17 delaftaler bliver i størrelsesordenen 1.260 – 1.680 mio. fordelt på:
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed men SKI anslår at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning, jf. VI.3, af indkøbene over 3 år plus 1 års option på de 17 delaftaler bliver i størrelsesordenen 1.260 – 1.680 mio. fordelt på:
Delaftalen omfatter Enterprise Ressource Planning (ERP) it-løsninger, som på tværs af virksomheden understøtter planlægning og styring af kundens…
… ressourcer.ERP-løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Økonomistyring.— Logistik.— Indkøb.— Produktion og service.— Løn og personale.ERP-løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. Løn og Personale funktionalitet på denne aftale kan ikke omfatte enkeltstående løsninger. På denne delaftale tilbydes kun samlede ERP løsninger. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… ressourcer.
ERP-løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Økonomistyring.
— Logistik.
— Indkøb.
— Produktion og service.
— Løn og personale.
ERP-løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. Løn og Personale funktionalitet på denne aftale kan ikke omfatte enkeltstående løsninger. På denne delaftale tilbydes kun samlede ERP løsninger. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
ERP-løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. Løn og Personale funktionalitet på denne aftale kan ikke omfatte enkeltstående løsninger. På denne delaftale tilbydes kun samlede ERP løsninger. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 126 000 000 💰
168 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH)
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger, der understøtter forretningsprocesser vedrørende digital journalisering med muligheden for elektronisk lagring og fremfinding af hhv. sager og dokumenter samt deres indbyrdes relationer, sagshåndtering med muligheder for at oprette og ændre sagsinformation herunder i de dokumenter, som er knyttet til sagen, tillige med arkivering med opbevaring af…
… information.ESDH-løsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Digital journalisering.— Sagshåndtering.— Arkivering.— Dokumenthåndtering.— Sagsstatus.— Rapportering.ESDH-løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… information.
ESDH-løsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Digital journalisering.
— Sagshåndtering.
— Arkivering.
— Dokumenthåndtering.
— Sagsstatus.
— Rapportering.
ESDH-løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Undervisningsløsninger (Learning Management, LMS)
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter LMS løsninger, der er it-løsninger, som understøtter administrationen af undervisning og læring iøvrigt. LMS løsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående…
… områder:— Elevadministration.— Kursusadministration.— Uddannelsesadministration.— Prøveadministration.LMS Løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… områder:
— Elevadministration.
— Kursusadministration.
— Uddannelsesadministration.
— Prøveadministration.
LMS Løsningerne har integrerede processer og data, som kan genbruges på tværs af kunden. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delaftalen omfatter E-learning løsninger, som håndterer kompetenceudvikling, hvor indholdet, eller dele heraf, formidles via informations- og kommunikationsteknologi (IKT). E-learning løsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående…
… områder:— Kommunikation og samarbejde mellem deltagerne og underviseren.— Selvstudier med klart læringsformål.— Virtuelle klasseværelser.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… områder:
— Kommunikation og samarbejde mellem deltagerne og underviseren.
— Selvstudier med klart læringsformål.
— Virtuelle klasseværelser.
De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delaftalen omfatter it-samarbejdsløsninger, der ved it-understøttelse af samarbejdsprocesser som f.eks. deling af viden, dokumenter og anden information, faciliterer samarbejde mellem grupper af mennesker og støtter de enkelte individer i at nå et fælles…
… mål.Samarbejdsløsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Projektstyring som fælles projektplan, status m.m.— Kategorisering og styring af forskellig informationstyper.— Dokument og workflow håndtering.— Kommunikation mellem deltagere.— Web-publishing af resultater mm.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… mål.
Samarbejdsløsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Projektstyring som fælles projektplan, status m.m.
— Kategorisering og styring af forskellig informationstyper.
— Dokument og workflow håndtering.
— Kommunikation mellem deltagere.
— Web-publishing af resultater mm.
Anslået værdi uden moms: 63 000 000 💰
84 000 000 💰
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Relationsstyringsløsninger (CRM)
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter Customer Relationship Management (CRM eller Relationsstyringsløsninger), der understøtter kundernes relation til sine brugere, kunder eller klienter - normalt borgere og…
… virksomheder.CRM løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Kundeinformation (borger og virksomhed).— Servicedialog.— Support og konsolidering af kanal kommunikation.— Dokumentation og revisionsspor.Relationsstyringsløsningen kan bidrage til at den direkte kommunikationen mellem kunden og dennes eksterne relationer sker på et korrekt og opdateret informationsniveau. Endvidere sikrer løsningen at kommunikationen understøtter relevante og passende kommunikationsmidler og kanaler. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… virksomheder.
CRM løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Kundeinformation (borger og virksomhed).
— Servicedialog.
— Support og konsolidering af kanal kommunikation.
— Dokumentation og revisionsspor.
Relationsstyringsløsningen kan bidrage til at den direkte kommunikationen mellem kunden og dennes eksterne relationer sker på et korrekt og opdateret informationsniveau. Endvidere sikrer løsningen at kommunikationen understøtter relevante og passende kommunikationsmidler og kanaler. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Relationsstyringsløsningen kan bidrage til at den direkte kommunikationen mellem kunden og dennes eksterne relationer sker på et korrekt og opdateret informationsniveau. Endvidere sikrer løsningen at kommunikationen understøtter relevante og passende kommunikationsmidler og kanaler. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Informationsindsamlings- og analyse-løsninger (BI/DW)
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger som understøtter indsamling, opbevaring samt analyse af kundernes (myndighedens/organisationens) samlede datamængde. It-løsningerne betegnes ofte som business intelligence (BI) eller datawarehouse (DW)…
… løsninger.BI/DW løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Dataindsamling.— Behandling, udvælgelse, gruppering og statistik på data.— Mønstergenkendelse, sekvensanalyser mv.— Præsentation og rapportering af data og sammenhænge.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… løsninger.
BI/DW løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Dataindsamling.
— Behandling, udvælgelse, gruppering og statistik på data.
— Mønstergenkendelse, sekvensanalyser mv.
— Præsentation og rapportering af data og sammenhænge.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Geografiske Informations Systemer (GIS)
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger, der er designet til at opsamle, lagre, manipulere, analysere på og præsentere stedbundne og geografiske…
… data.GIS løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Data indsamling og præsentation.— Projektioner og koordinatsystemer.— Geostatistik og analyse af spatiale data.— Grafiske præsentationsteknikker.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… data.
GIS løsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Data indsamling og præsentation.
— Projektioner og koordinatsystemer.
— Geostatistik og analyse af spatiale data.
— Grafiske præsentationsteknikker.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Indkøbsløsninger
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger, som understøtter hele eller dele af indkøbsprocesserne i det offentlige f.eks. udbud, indkøb, levering og evt. fakturering. Indkøbsløsninger medvirker typisk til at sikre myndigheder og organisationer rigtig kvalitet i…
… indkøbsprocessen.Indkøbsløsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Håndtering af ordrer, fakturaer og kontrol af levering.— Elektronisk vare- og leverandørkatalog.— Leverancelogistik.— Integration til økonomiløsninger.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… indkøbsprocessen.
Indkøbsløsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Håndtering af ordrer, fakturaer og kontrol af levering.
— Elektronisk vare- og leverandørkatalog.
— Leverancelogistik.
— Integration til økonomiløsninger.
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Løn og personale løsninger
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it- løsninger som håndterer kundernes behov for it-understøttelse af løn og…
… personaleprocesser.Løn og Personaleløsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Lønadministration og udbetaling.— Indberetninger til SKAT, Feriekonto mv.— Integration til økonomi mv.— Statistik.— Rejseafregning.Løn og Personale løsningerne kan være en delmængde af en større ERP løsning eller kan være enkeltstående løsninger. På denne delaftale tilbydes kun enkeltstående løn og personaleløsninger. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… personaleprocesser.
Løn og Personaleløsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Lønadministration og udbetaling.
— Indberetninger til SKAT, Feriekonto mv.
— Integration til økonomi mv.
— Statistik.
— Rejseafregning.
Løn og Personale løsningerne kan være en delmængde af en større ERP løsning eller kan være enkeltstående løsninger. På denne delaftale tilbydes kun enkeltstående løn og personaleløsninger. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Løn og Personale løsningerne kan være en delmængde af en større ERP løsning eller kan være enkeltstående løsninger. På denne delaftale tilbydes kun enkeltstående løn og personaleløsninger. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Identity Management løsninger
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger til identitetsstyring i form af håndtering af brugeres identitet, autentifikation, roller og rettigheder på tværs af en organisation og dennes systemer og løsninger. Identity management løsninger muliggør samling af administration af brugere og tilhørende rettigheder ét sted i organisationen for alle løsninger, som tilbydes brugerne. Identity managementløsningerne vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående…
… områder:— Brugeradministration herunder dvs oprettelse, ændring og nedlæggelse af brugere.— Rettighedsstyring, hvor brugeren tildeles roller og rettigheder til hver løsning, afhængig af kontekst.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… områder:
— Brugeradministration herunder dvs oprettelse, ændring og nedlæggelse af brugere.
— Rettighedsstyring, hvor brugeren tildeles roller og rettigheder til hver løsning, afhængig af kontekst.
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Sprogteknologiske løsninger
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger til talegenkendelse og/eller…
… talesyntese.Talegenkendelse omsætter talt sprog til skreven tekst på en computer f.eks. til e-mail, på internettet, i dokumenter eller i andre programmer, hvor skrivning er mulig. Løsningerne til talesyntese omsætter skreven tekst til elektronisk tale (lyd). Løsningerne er typisk baseret på ordsamlinger, fonetiske elementer eller er en oversættelse og kombinationer heraf.Sprogteknologiske løsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— diktering, hvor it-løsningen omsætter vilkårlig menneskelig tale til tekst samt.— Sprogafhængig transformering af tekst til tale.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… talesyntese.
Talegenkendelse omsætter talt sprog til skreven tekst på en computer f.eks. til e-mail, på internettet, i dokumenter eller i andre programmer, hvor skrivning er mulig. Løsningerne til talesyntese omsætter skreven tekst til elektronisk tale (lyd). Løsningerne er typisk baseret på ordsamlinger, fonetiske elementer eller er en oversættelse og kombinationer heraf.
Talegenkendelse omsætter talt sprog til skreven tekst på en computer f.eks. til e-mail, på internettet, i dokumenter eller i andre programmer, hvor skrivning er mulig. Løsningerne til talesyntese omsætter skreven tekst til elektronisk tale (lyd). Løsningerne er typisk baseret på ordsamlinger, fonetiske elementer eller er en oversættelse og kombinationer heraf.
Sprogteknologiske løsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— diktering, hvor it-løsningen omsætter vilkårlig menneskelig tale til tekst samt.
Delaftalen omfatter løsninger for elektronisk håndtering af patientinformation. Løsningerne understøtter typisk Elektronisk patient journal (EPJ) og/eller Elektronisk omsorgsjournal…
… (EOJ).EPJ/EOJ løsningerne er tværfaglige løsninger, som indsamler data og stiller disse til rådighed for relevant klinisk personale og myndigheder og vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Patientadministration.— Booking.— Rekvisition/svar.— Planlægning af omsorgspersonale.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… (EOJ).
EPJ/EOJ løsningerne er tværfaglige løsninger, som indsamler data og stiller disse til rådighed for relevant klinisk personale og myndigheder og vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
EPJ/EOJ løsningerne er tværfaglige løsninger, som indsamler data og stiller disse til rådighed for relevant klinisk personale og myndigheder og vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Patientadministration.
— Booking.
— Rekvisition/svar.
— Planlægning af omsorgspersonale.
Delkontraktnummer: 14
Delkontraktens titel: Digitale selvbetjeningsløsninger
Kort beskrivelse:
Digitale selvbetjeningsløsninger understøtter en elektronisk service, hvor virksomheder eller borgere via en webbrowser kan løse en opgave i relation til en offentlig myndighed. Selvbetjeningsløsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående…
… områder:— Informationstjenester (f.eks. ejendomsvurdering).— Personlige tjenester (f.eks. ”Min sundhed”).— Ansøgninger (f.eks. byggetilladelser).— Elektroniske blanketter (f.eks. bevilling af hjælpemidler).De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
— Elektroniske blanketter (f.eks. bevilling af hjælpemidler).
Delkontraktnummer: 15
Delkontraktens titel: Præsentationsintegrationsløsninger
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter løsninger som kan sammenstille og integrere information og/eller funktionalitet fra flere forskellige kilder i et fælles præsentationsobjekt. Løsningerne ændrer ikke på informationen eller funktionaliteten fra de enkelte kilder, men udstiller blot den eksisterende. Præsentationsintegrations løsninger etablerer typisk et ensartet udseende, ved at understøtte præsentationskomponenter, som de underliggende løsninger enten allerede har, eller kan udstyres med som en del af integrationsløsningen. Præsentationsintegrationsløsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående…
… områder:— Single Sign-on mod organisationens IDM løsning.— Federering mod organisationens IDM løsning.— Standardiserede brugerindgange via et browser og webinterface.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… områder:
— Single Sign-on mod organisationens IDM løsning.
— Federering mod organisationens IDM løsning.
— Standardiserede brugerindgange via et browser og webinterface.
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Indholdsstyrings løsninger (CMS)
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter it-løsninger til indholdsstyring, som tillader udgivelse, redigering, og ændring af indhold og data typisk ved adgang fra et websted med adgang til centrale data. Løsningen kan i forskelligt omfang understøtte styring af redigeringsprocessen i et samarbejdsmiljø. Disse procedurer kan være manuelle eller…
… digitale.Indhold og data kan være alt fra dokumenter, musik, film, tekster, billeder, telefonnumre, artikler o.s.v. til tekniske rådata.En CMS løsnings funktionalitet vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Deling og bidrag til centralt lagrede data.— Understøttelse af opbevaring og hentning af data.— Reduktion eller eliminering af dublerede input.— Forenkling af rapportgenerering.De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… digitale.
Indhold og data kan være alt fra dokumenter, musik, film, tekster, billeder, telefonnumre, artikler o.s.v. til tekniske rådata.
En CMS løsnings funktionalitet vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Deling og bidrag til centralt lagrede data.
— Understøttelse af opbevaring og hentning af data.
— Reduktion eller eliminering af dublerede input.
— Forenkling af rapportgenerering.
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Applikationsintegrationsløsninger
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter applikationsintegrationsløsninger, som etablerer interoperabilitet typisk mellem heterogene applikationer med forskellige dataformater, protokoller samt…
… teknologier.Applikationsintegrationsløsninger kan normalt integrere data såvel som processer.Applikationsintegrationsløsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:— Routing af information.— Besked transformation (data, processer mv).— Transaktionsstyring mellem applikationer og/eller eksterne grænseflader.Interoperabiliteten etableres normalt på en systematisk og ensartet måde, uanset om der er tale om komplekse eller simple applikationer. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
… teknologier.
Applikationsintegrationsløsninger kan normalt integrere data såvel som processer.
Applikationsintegrationsløsninger vil ved færdigudviklet programmel, specialudviklet software og/eller kundespecifik konfiguration forventes at kunne understøtte de fleste af nedenstående områder:
— Routing af information.
— Besked transformation (data, processer mv).
— Transaktionsstyring mellem applikationer og/eller eksterne grænseflader.
Interoperabiliteten etableres normalt på en systematisk og ensartet måde, uanset om der er tale om komplekse eller simple applikationer. De specifikke krav til it-løsningernes funktionalitet vil fremgå af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen i 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: Rammekontrakt 02.18 It-løsninger og vedligehold
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark inkl. Grønland og Færøerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal vedhæftes anmodningen:
Elektronisk signeret tro og loveerklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
Elektronisk signeret tro og loveerklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
1) Oplysning om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.
For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en årlig samlet omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør 6 000 000 DKK uanset antallet af delaftaler ansøger søger om prækvalifikation til.
Teknisk og faglig kompetence:
I forhold til hver delaftale, som ansøgningen vedrører, skal ansøgeren udarbejde og vedlægge op til 3 referencer over leverancer af de i punkt II.1.5) nævnte opgaver indenfor de specificerede it-løsningsområder, som delaftalen omfatter, udført mellem 2009 og 2012, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. og uanset, hvor de(n) enhed(er), der ansøger om deltagelse i udbudsforretningen, har udført de pågældende opgaver. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer inden for det specificerede it-løsningsområde under den/de delaftale(r), som anmodningen om deltagelse omfatter, og ansøgeren skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende. De specifikke it-løsningsområder er for hver delaftale beskrevet i afsnittene om delaftale 1-17.
I forhold til hver delaftale, som ansøgningen vedrører, skal ansøgeren udarbejde og vedlægge op til 3 referencer over leverancer af de i punkt II.1.5) nævnte opgaver indenfor de specificerede it-løsningsområder, som delaftalen omfatter, udført mellem 2009 og 2012, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. og uanset, hvor de(n) enhed(er), der ansøger om deltagelse i udbudsforretningen, har udført de pågældende opgaver. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren kan råde over de nødvendige ressourcer inden for det specificerede it-løsningsområde under den/de delaftale(r), som anmodningen om deltagelse omfatter, og ansøgeren skal vedlægge dokumentation for disse virksomheders forpligtelser i så henseende. De specifikke it-løsningsområder er for hver delaftale beskrevet i afsnittene om delaftale 1-17.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 119
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 165
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der indenfor delaftalens specifikke it-løsningsområde har dokumenteret de mest relevante leverancer af de opgaver, som delaftalen omfatter, jvf. pkt. II.1.5).
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud pr. delaftale, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der indenfor delaftalens specifikke it-løsningsområde har dokumenteret de mest relevante leverancer af de opgaver, som delaftalen omfatter, jvf. pkt. II.1.5).
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-08-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Thomas Haagendal
Internetadresse: www.ski.dk🌏
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 02.18 It-løsninger og vedligehold
Yderligere oplysninger
Der påtænkes indgået kontrakt med 119 leverandører.
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside på følgende link: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0218_20120521.nsf/stddocsPub?OpenView&count=-1&ExpandView.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside på følgende link: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0218_20120521.nsf/stddocsPub?OpenView&count=-1&ExpandView.
Ad II.1.4), II.1.5) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år, der er opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, dvs. inkl. optionsperioder.
Ad II.1.4), II.1.5) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år, der er opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, dvs. inkl. optionsperioder.
Ad II.1.4): SKI påtænker, at fordelingen af leverandører, med hvilke, der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 17 delaftaler:
Delaftale 1: 8 leverandører,
Delaftale 2: 8 leverandører,
Delaftale 3: 5 leverandører,
Delaftale 4: 5 leverandører,
Delaftale 5: 8 leverandører,
Delaftale 6: 8 leverandører,
Delaftale 7: 8 leverandører,
Delaftale 8: 5 leverandører,
Delaftale 9: 8 leverandører,
Delaftale 10: 8 leverandører,
Delaftale 11: 8 leverandører,
Delaftale 12: 3 leverandører,
Delaftale 13: 5 leverandører,
Delaftale 14: 8 leverandører,
Delaftale 15: 8 leverandører,
Delaftale 16: 8 leverandører,
Delaftale 17: 8 leverandører.
Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 17 delaftaler.
Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.
Ad II.3): Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.
Ad III.2.1): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad III.2.1): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk.
Ad IV.1.2): SKI forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 17 delaftaler:
Delaftale 1: 11 virksomheder,
Delaftale 2: 11 virksomheder,
Delaftale 3: 7 virksomheder,
Delaftale 4: 7 virksomheder,
Delaftale 5: 11 virksomheder,
Delaftale 6: 11 virksomheder,
Delaftale 7: 11 virksomheder,
Delaftale 8: 7 virksomheder,
Delaftale 9: 11 virksomheder,
Delaftale 10: 11 virksomheder,
Delaftale 11: 11 virksomheder,
Delaftale 12: 5 virksomheder,
Delaftale 13: 7 virksomheder,
Delaftale 14: 11 virksomheder,
Delaftale 15: 11 virksomheder,
Delaftale 16: 11 virksomheder,
Delaftale 17: 11 virksomheder.
Efter indgåelse af rammeaftale forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Dette vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Ad IV.3.6) Licensbetingelser kan dog angives på engelsk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglings organ i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010).
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 30 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 30 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt på ny i perioden 2015 til 2016 afhængig af optionernes udnyttelse, jf. punkt II.2.2.
Kilde: OJS 2012/S 105-175485 (2012-05-31)
Supplerende oplysninger (2012-10-01) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger