Rammekontrakt 02.18 It-løsninger og vedligehold

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 02.18, der omfatter indkøb af it-løsninger og vedligehold inden for følgende nærmere specificerede it-løsningsområder:
Delaftale 1: Enterprise ressource planning (ERP) løsninger.
Delaftale 2: Elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH).
Delaftale 3: Undervisningsløsninger (Learning Management, LMS).
Delaftale 4: Uddannelsesløsninger (E-Learning).
Delaftale 5: Elektroniske samarbejdsløsninger (Collaboration).
Delaftale 6: Relationsstyringsløsninger (CRM).
Delaftale 7: Informationsindsamlings- og analyseløsninger (BI/DW).
Delaftale 8: Geografiske Informations Systemer (GIS).
Delaftale 9: Indkøbsløsninger.
Delaftale 10: Løn- og personaleløsninger.
Delaftale 11: Identity management- og sikkerhedsløsninger (IDM/SIK).
Delaftale 12: Sprogteknologiske løsninger.
Delaftale 13: Elektroniske patient informations løsninger (EPI).
Delaftale 14: Digitale selvbetjeningsløsninger.
Delaftale 15: Præsentationsintegrationsløsninger.
Delaftale 16: Indholdsstyringsløsninger (CMS).
Delaftale 17: Applikationsintegrationsløsninger.
Inden for hver af de ovenstående delaftaler kan kunden købe forretningsunderstøttende it-løsninger, som består af:
— Færdigudviklet programmel, som består af leverandørens og tredjeparts standard software og standard middleware og/eller.
— Specialudviklet software og.
— Kundespecifik konfiguration.
Kunden kan i tilknytning til it-løsningerne købe (accessoriske ydelser):
— Vedligeholdelse.
— Uddannelse.
Leverandøren skal i en begrænset periode, med henblik på endelig overdragelse til kunden eller kundens driftsleverandør kunne levere nødvendige driftsydelser.
Færdigudviklet programmel vil typisk være programmel som allerede er udviklet og i kommerciel handel, med en given de facto standardiseret funktionalitet, der er versionsstyret og som kan indgå som basis for specialudviklet funktionalitet i en løsning til en given kunde.
Specialudviklet software vil typisk være software, som færdigudarbejdes i forbindelse med udvikling af en kundespecifik løsning, herunder udvikling af kundespecifikke integrationer mellem en anskaffet løsning til en eksisterende løsning i kundens portefølje.
Specialudviklet software kan udvikles inden for de områder, som er omfattet af en SKI-tilpasset STORM-model med følgende udviklingsområder:
— Standarder,
— Borger og virksomhedsservice,
— Procesautomatisering,
— Forretningsstyring,
— Digitale aktiver,
— Forretningsanalyse,
— Administration og,
— Support.
En uddybning af den SKI-tilpassede STORM-model findes i Ethics, SKIs elektroniske udbudssystem.
Kundespecifik konfiguration vil typisk være konfiguration af det i en løsning involverede Specialudviklede software eller Færdigudviklede programmel, der skal bringe it-komponenterne til at fungere i et dedikeret miljø.
Kundens valg af delaftale sker på baggrund af det specifikke forretnings- eller funktionsområde, som it-løsningen skal understøtte.
Tildeling af kontrakter vil ske ved iværksættelse af en fornyet konkurrence (miniudbud).
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Kontraktkonceptet for kundens efterfølgende anvendelse af rammeaftalen indgår i udbudsmaterialet.
Nærmere specifikation af it-løsningsområder og opgaver fremgår af udbudsmaterialet.
Samtlige opgaver skal udføres med udgangspunkt i kundens it-miljø, herunder kundens eksisterende driftsmiljø.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 31 600 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, +45 33427000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed, men SKI anslår, at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning, jf. VI.3, af indkøbene over 3 år plus 1 års option på de 17 delaftaler bliver i størrelsesordenen 1 260 000 – 1 680 000 fordelt på:
— delaftale 1: 10 %.
— delaftale 2: 10 %.
— delaftale 3: 2 %.
— delaftale 4: 3 %.
— delaftale 5: 5 %.
— delaftale 6: 10 %.
— delaftale 7: 5 %.
— delaftale 8: 3 %.
— delaftale 9: 5 %.
— delaftale 10: 5 %.
— delaftale 11: 7 %.
— delaftale 12: 2 %.
— delaftale 13: 5 %.
— delaftale 14: 8 %.
— delaftale 15: 5 %.
— delaftale 16: 5 %.
— delaftale 17: 10 %.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-11-29 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-12 Supplerende oplysninger
2013-12-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2014-05-06 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-05-28 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-06-16 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-06-30 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-10-07 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2014-12-19 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2015-09-09 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed