Rammeaftaler - Totalrådgivning med overvægt af ingeniørarbejder vedr. mindre opgaver på institutioner inden for Psykiatri og Social

Psykiatri og Social, Region Midtjylland

Psykiatri og Social i Region Midtjylland betegnes herefter som "Ordregiver".
Ordregiver ønsker at indgå 3 sæt rammeaftaler med hver 4 rammeaftaleholdere. Med udbudsbekendtgørelserne opfordres potentielle rammeaftaleholdere til at ansøge om prækvalifikation. Ordregiver vil herefter indbyde 8 tilbudsgivere til at afgive tilbud for hvert sæt rammeaftaler. Ordregiver vil indgå parallelle rammeaftaler med 4 rammeaftaleholdere for hvert sæt rammeaftaler.
De 3 sæt omfatter:
1. Planlægning og bygherrerådgivning
2. Totalrådgivning med overvægt af arkitektarbejder
3. Totalrådgivning med overvægt af ingeniørarbejder
Rammeaftalerne vil primært blive anvendt til mindre opgaver vedrørende vedligeholdelse, renovering og/eller ombygninger med et anslået honorar under tærskelværdien i udbudsdirektivet. Rammeaftalerne kan dog også anvendes ved større opgaver i særlige tilfælde, herunder mindre tilbygninger. Det vil dog være hovedreglen, at opgaver med et vurderet honorar over tærskelværdierne udbydes som selvstændige udbud.
Ordregivers vurdering af honorarfordeling mellem arkitekt- og ingeniørhonorar er afgørende for, hvorvidt en given opgave rekvireres via Totalrådgivning med overvægt af arkitektarbejde eller Totalrådgivning med overvægt af ingeniøropgaver.
Rammeaftalerne omfatter alle ydelser beskrevet i Danske Ark/FRI/PLR's ydelsesbeskrivelser. Ydelsen i den enkelte specifikke opgave fastlægges i et miniudbudsmateriale.
Træk på rammeaftalerne sker således ved gennemførelse af miniudbud, hvor alle rammeaftaleholdere på den relevante rammeaftale indbydes til at afgive minitilbud.
En del af de ejendomme, hvorpå opgaverne skal udføres, er fredede eller bevaringsværdige ejendomme.
NÆRVÆRENDE UDBUDSBEKENDTGØRELSE VEDRØRER TOTALRÅDGIVNING MED OVERVÆGT AF INGENIØRARBEJDER.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-01-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Grontmij A/S
• Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
• Viborg Ingeniørerne A/S
• Vognsen Rådgivende Ingeniører A/S

Hvem?

• Psykiatri og Social, Region Midtjylland

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-01-26	Udbudsbekendtgørelse
2012-02-03	Supplerende oplysninger
2012-07-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Ordregivers udgifter (omfatter entrepriseudgifter, honorarudgifter, omkostninger m.v.) til opgaver omfattet af de 3 sæt rammeaftaler forventes at udgøre 100 til 120 mio. DKK pr. år.De udbudte opgaver er til enhver tid underlagt fortsatte anlægsbevillinger i regionsrådet.Det understreges, at Ordregiver har ret - men ikke pligt - til at rekvirere ydelser via rammeaftalerne. Rammeaftaleholderne har således ingen garanti for omsætning på rammeaftalerne.Der gøres opmærksom på, at Ordregiver kan rekvirere ydelser via rammeaftalerne i 4 år fra indgåelse af rammeaftalerne. Udførelsen af specifikke opgaver kan (og vil formentligt) strække sig ud over den 4-årige løbetid for rammeaftalerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Psykiatri og Social, Region Midtjylland
Postadresse: Tingvej 15, 2. tv
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rm.dk/psykiatri+og+social 🌏
E-mail: sven.madsen@ps.rm.dk 📧
Telefon: +45 78470318 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-26 📅
Tilbudsfrist: 2012-02-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 20-032504
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1 og IV.3.3 oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere. Såfremt en rammeaftaleholder på Planlægning og bygherrerådgivning udfører ydelser på en specifik opgave, er vedkommende udelukket fra at deltage i et miniudbud om totalrådgivning på samme sag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Psykiatri og Social i Region Midtjylland betegnes herefter som "Ordregiver".

Ordregiver ønsker at indgå 3 sæt rammeaftaler med hver 4 rammeaftaleholdere. Med udbudsbekendtgørelserne opfordres potentielle rammeaftaleholdere til at ansøge om prækvalifikation. Ordregiver vil herefter indbyde 8 tilbudsgivere til at afgive tilbud for hvert sæt rammeaftaler. Ordregiver vil indgå parallelle rammeaftaler med 4 rammeaftaleholdere for hvert sæt rammeaftaler.

De 3 sæt omfatter:

1. Planlægning og bygherrerådgivning

2. Totalrådgivning med overvægt af arkitektarbejder

3. Totalrådgivning med overvægt af ingeniørarbejder

Rammeaftalerne vil primært blive anvendt til mindre opgaver vedrørende vedligeholdelse, renovering og/eller ombygninger med et anslået honorar under tærskelværdien i udbudsdirektivet. Rammeaftalerne kan dog også anvendes ved større opgaver i særlige tilfælde, herunder mindre tilbygninger. Det vil dog være hovedreglen, at opgaver med et vurderet honorar over tærskelværdierne udbydes som selvstændige udbud.

Ordregivers vurdering af honorarfordeling mellem arkitekt- og ingeniørhonorar er afgørende for, hvorvidt en given opgave rekvireres via Totalrådgivning med overvægt af arkitektarbejde eller Totalrådgivning med overvægt af ingeniøropgaver.

Rammeaftalerne omfatter alle ydelser beskrevet i Danske Ark/FRI/PLR's ydelsesbeskrivelser. Ydelsen i den enkelte specifikke opgave fastlægges i et miniudbudsmateriale.

Træk på rammeaftalerne sker således ved gennemførelse af miniudbud, hvor alle rammeaftaleholdere på den relevante rammeaftale indbydes til at afgive minitilbud.

En del af de ejendomme, hvorpå opgaverne skal udføres, er fredede eller bevaringsværdige ejendomme.

NÆRVÆRENDE UDBUDSBEKENDTGØRELSE VEDRØRER TOTALRÅDGIVNING MED OVERVÆGT AF INGENIØRARBEJDER.

Mængde eller omfang:

Ordregivers udgifter (omfatter entrepriseudgifter, honorarudgifter, omkostninger m.v.) til opgaver omfattet af de 3 sæt rammeaftaler forventes at udgøre 100 til 120 mio. DKK pr. år.

De udbudte opgaver er til enhver tid underlagt fortsatte anlægsbevillinger i regionsrådet.

Det understreges, at Ordregiver har ret - men ikke pligt - til at rekvirere ydelser via rammeaftalerne. Rammeaftaleholderne har således ingen garanti for omsætning på rammeaftalerne.

Der gøres opmærksom på, at Ordregiver kan rekvirere ydelser via rammeaftalerne i 4 år fra indgåelse af rammeaftalerne. Udførelsen af specifikke opgaver kan (og vil formentligt) strække sig ud over den 4-årige løbetid for rammeaftalerne.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På tjenesteyders hjemmekontor(er), regionens institutioner indenfor Psykiatri og Social samt mødevirksomhed i Region Midtjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om ansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortie eller andet), adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson. Såfremt ansøgning er fra et team (konsortium og/eller en hovedrådgiver med underrådgivere), skal der kortfattet redegøres for organiseringen af teamet.

2. Tro- og loveerklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere).

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

4. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, overskud, ejenkapital og soliditet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en underrådgiver, skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for underrådgiveren, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra underrådgiveren, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden (inkluderer efterfølgende femårig ansvarsperiode).

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referencer for opgaver svarende til de udbudte, udført inden for de sidste 5 år med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, honorar, rådgiverens rolle/udførte ydelser på opgaven, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse, herunder oplysning om, hvorvidt opgaven er udført på en fredet eller bevaringsværdig bygning.

7. Oplysning om antal medarbejdere og antal ledere i firmaet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 6 og 7 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en underrådgiver, skal oplysningerne i punkt 6 og 7 vedlægges for underrådgiveren, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra underrådgiveren, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 6) Ansøger skal dokumentere erfaring med arbejder svarende til de udbudte på psykiatriske hospitaler og institutioner indenfor socialområdet og/eller opgaver med tilsvarende kompleksitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansiering sker via regionens budgetter. Betalingsvilkår vil være baseret på ABR 89 med Region Midtjyllands tilføjelser og ændringer.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en ansøger er et konsortium, skal konsortiets medlemmer afgive erklæring om solidarisk hæftelse i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation.

Ordregiver finder det naturligt, at teams, der søger om Totalrådgivning med overvægt af arkitektarbejder, ledes af et arkitektfirma, og at et team, der søger om Totalrådgivning med overvægt af ingeniørarbejder, ledes af et ingeniørfirma.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 4
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i punkt III.2, ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes Ordregiver opnår de mest atttraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå:

A) En vurdering af teknisk kapacitet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.3, hvor dokumenteret erfaring med opgaver på fredede og/eller bevaringsværdige bygninger tæller positivt.

B) Opnåelsen af en god konkurrencesituation via udvælgelse af firmaer med forskellig størrelse omsætning.

C) Hensigtsmæssig organisering af ansøger vurderet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.1.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Planlægningsafdelingen i P&S
Sven Hagen Madsen
Navn: Der er ikke yderligere dokumenter at rekvirere
A/S Hifab Bygherreombud
Postadresse: Rosenkæret 11C
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Carsten Larsen
Telefon: +45 39661014 📞
E-mail: cla@hifab.dk 📧
Fax: +45 39661060 📠
URL til deltagelse: http://www.hifab.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1 og IV.3.3 oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere.

Såfremt en rammeaftaleholder på Planlægning og bygherrerådgivning udfører ydelser på en specifik opgave, er vedkommende udelukket fra at deltage i et miniudbud om totalrådgivning på samme sag.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af rammeaftale skal indgives inden 12 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 020-032504 (2012-01-26)

Supplerende oplysninger (2012-02-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 26-041157
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 20-032504
EUT-S-nummer: 26
Kilde: OJS 2012/S 026-041157 (2012-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 138-229959
EUT-S-nummer: 138

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-05-24 📅
Navn: Viborg Ingeniørerne A/S
Postadresse: Fabrikvej 4
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Søren Jensen Rådgivende Ingeniørfirma A/S
Postadresse: Åboulevarden 70
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000

3️⃣
Navn: Vognsen Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Udbyhøjvej 69
Postby: Randers NØ
Postnummer: 8930

4️⃣
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Vævervej 7
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af rammeaftale skal indgives inden 12 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2012/S 138-229959 (2012-07-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)