Rammeaftaler - teknisk rådgivning og bistand til forbedring af energieffektiviteten i regionens og de 12 kommuners bygninger

Renewable Energy and Energy Efficiency in Zealand c/o Region Sjælland

Region Sjælland har på vegne af regionen og 12 af regionens kommuner (Faxe, Greve, Guldborgsund, Holbæk, Køge, Næstved, Odsherred, Ringsted, Roskilde, Solrød, Slagelse og Vordingborg) ansøgt den Europæiske Investerings Bank (EIB) om og fået bevilget 18 600 000 DKK til at forberede energiinvesteringer for 465 000 000 DKK på regionens og de 12 kommuners ejendomme.
Ansøgningen i en dansk oversættelse og den indgåede kontrakt med EIB kan hentes på http://www.hifab.dk/aktuelle_udbud. />Region Sjælland er ansøger og ledende partner i investeringsprogrammet. Nærværende udbud foretages således af Region Sjælland på vegne af de 12 nævnte kommuner og Region Sjælland.
Region Sjælland har eksisterende rammeaftaler vedrørende teknisk rådgivning og bistand til regionens ejendomme. Disse eksisterende rammeaftaler vil blive anvendt ved specifikke opgaver på regionens ejendomme. De nu udbudte rammeaftaler vil således blive anvendt ved opgaver på de 12 kommuners ejendomme og ved tværgående opgaver.
Investeringsprogrammet løber i en 3 årig periode frem til foråret 2015. Der kan indgåes aftale om specifikke opgaver efter gennemførelse af miniudbud på de udbudte rammeaftaler i op til 4 år efter indgåelse af rammeaftalerne, dog kun frem til og med gennemførelsen af igangsatte projekter i investeringsprogrammet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S
• Dansk Energimanagement A/S i konsortium med OBH
• Kuben Management A/S
• Lyngkilde A/S
• Niras A/S
• Wissenberg A/S

Hvem?

• Renewable Energy and Energy Efficiency in Zealand c/o Region Sjælland

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-08	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-24	Supplerende oplysninger
2012-09-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Den samlede værdi af udbuddet: 1 841 200,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Renewable Energy and Energy Efficiency in Zealand c/o Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: flj@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 21340881 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-08 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 90-148567
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB. I relation til punkt I.1 og IV.3.3 oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere - udover de i pkt. II.1.5 nævnte dokumenter på www.hifab.dk/aktuelle_udbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ansøgningen i en dansk oversættelse og den indgåede kontrakt med EIB kan hentes på http://www.hifab.dk/aktuelle_udbud.

Region Sjælland er ansøger og ledende partner i investeringsprogrammet. Nærværende udbud foretages således af Region Sjælland på vegne af de 12 nævnte kommuner og Region Sjælland.

Region Sjælland har eksisterende rammeaftaler vedrørende teknisk rådgivning og bistand til regionens ejendomme. Disse eksisterende rammeaftaler vil blive anvendt ved specifikke opgaver på regionens ejendomme. De nu udbudte rammeaftaler vil således blive anvendt ved opgaver på de 12 kommuners ejendomme og ved tværgående opgaver.

Investeringsprogrammet løber i en 3 årig periode frem til foråret 2015. Der kan indgåes aftale om specifikke opgaver efter gennemførelse af miniudbud på de udbudte rammeaftaler i op til 4 år efter indgåelse af rammeaftalerne, dog kun frem til og med gennemførelsen af igangsatte projekter i investeringsprogrammet.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: ELENA-2011-25 REEEZ Renewable Energy and Energy Efficiency in Zealand.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På tjenesteyders hjemmeadresse og på regionens og de 12 kommuners adresser og bygninger med igangværende projekter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om ansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortie eller andet), adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson. Såfremt ansøgning er fra et team (konsortium og/eller en hovedrådgiver med underrådgivere), skal der kortfattet redegøres for organiseringen af teamet.

2. Tro- og loveerklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere).

3. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

4. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Paradigme til erklæring vedr. punkt 2 og 3 kan hentes på www.hifab.dk/aktuelle_udbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat, egenkapital og soliditet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.hifab.dk/aktuelle_udbud.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være nævneværdig risiko for, at ansøgers eksistens ophører i aftaleperioden (inkluderer efterfølgende femårig ansvarsperiode).

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referencer for opgaver svarende til de udbudte, udført inden for de sidste 5 år med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, honorar, rådgiverens rolle/udførte ydelser på opgaven, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse. Det ses gerne, at der udarbejdes et skema visende, hvilke referencer, der gøres gældende i forhold til de opgavetyper, der er beskrevet i ansøgningen til EIB.

7. Oplysning om antal medarbejdere og antal ledere i firmaet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 6 og 7 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 6 og 7 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.hifab.dk/aktuelle_udbud.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 6) Ansøger skal dokumentere erfaring med opgaver indenfor vedvarende energi og energieffektivisering, jf. tillige punkt IV.1.2.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af økonomisk aktører får tildelt en rammeaftale skal de økonomiske aktører hæfte solidarisk for rammeaftalen. Erklæring om solidarisk ansvar skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvailifikation, jf. punkt III.2.1.

Ordregiver finder det naturligt, at ansøger organiserer sig således at ansøger efter evt. tildeling kan påtage sig flest mulige af de i ansøgning til EIB beskrevne opgaver.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i punkt III.2, ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes Ordregiver opnår de mest atttraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå:

A) En vurdering af teknisk kapacitet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.3, hvor dokumenteret erfaring med flest mulige af de relevante opgavetype tæller positivt.

B) Opnåelsen af en god konkurrencesituation via udvælgelse af firmaer med forskellig størrelse omsætning.

C) Hensigtsmæssig organisering af ansøger vurderet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.1.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-06-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Regional Udvikling
Flemming Jørgensen
Navn: A/S Hifab Bygherreombud
Postadresse: Rosenkæret 11C
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Enhed: Carsten Larsen
Telefon: +45 39661014 📞
E-mail: cla@hifab.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.hifab.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.hifab.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.hifab.dk/aktuelle_udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB.

I relation til punkt I.1 og IV.3.3 oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere - udover de i pkt. II.1.5 nævnte dokumenter på www.hifab.dk/aktuelle_udbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http:////www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af rammeaftale skal indgives inden 12 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen - Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 090-148567 (2012-05-08)

Supplerende oplysninger (2012-05-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 101-166799
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 90-148567
EUT-S-nummer: 101
Kilde: OJS 2012/S 101-166799 (2012-05-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Alleén 15

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 176-289829
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Påtjenesteyders hjemmeadresse og på regionens og de 12 kommuners adresser og bygninger med igangværendeprojekter.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vægtet gennemsnitlig timerate (60)
2. CVér for tilbudte nøglemedarbejdere (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-08-21 📅
Navn: Lyngkilde A/S
Postadresse: Præstøvej 39
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Wissenberg A/S
Postadresse: Valdemarsgade 14
Postby: København V
Postnummer: 1665

3️⃣
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Dusager 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200

4️⃣
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800

5️⃣
Navn: Niras A/S
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450

6️⃣
Navn: Dansk Energimanagement A/S i konsortium med OBH
Postadresse: Overgaden Neden Vandet 45, 5. sal
Postby: København K
Postnummer: 1414
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 32591000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af rammeaftale skal indgives inden 12 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor meddelelse til EU om tildeling er offentliggjort på TED.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 176-289829 (2012-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)