Rammeaftaler omhandlende indkøb af laboratorie- og undersøgelseshandsker samt øvrigt sikkerhedsudstyr

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af laboratorie- og undersøgelseshandsker samt øvrigt sikkerhedsudstyr på en række rammeaftaler.
Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i Ordregivers laboratorier og klinikker, hvad enten det omhandler forsknings-, behandlings- eller undervisningsbrug.
Følgende delaftaler er omfattet af rammeaftalen:
Delaftale 1. Laboratoriehandsker.
Delaftale 2. Undersøgelseshandsker.
Delaftale 3. Øvrigt sikkerhedsudstyr.
Alle delaftaler kan kategoriseres som åben/lukket rammeaftaler med 3 leverandører pr. delaftale.
Indkøb på delaftalerne kan således ske på følgende 2 forskellige måder:
a) Når det konkrete køb på den enkelte delaftale forventeligt er mindre end 30 000 DKK. ekskl. moms, købes der direkte ind hos den højest rangerede rammeaftaleindehaver.
b) Når det konkrete køb på den enkelte delaftale forventeligt er større end 30 000 DKK ekskl. moms, eller andre omstændigheder ved indkøbet taler herfor, ex. krav til levering, service el. lign., købes der ind på baggrund af et mini-udbud, hvor alle rammeaftaleindehaverne inviteres til at afgive tilbud om det konkrete indkøb.
Ordregiver vil til alle 3 delaftaler prækvalificere 5(fem) virksomheder, som efterfølgende vil blive inviteret til at afgive tilbud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet for tilbudsafgivelse.
Ansøger kan anmode om prækvalifikation til én eller flere delaftaler, idet det ikke for Ordregiver ikke er et krav at ansøger kan servicere alle delaftaler.
Såfremt, der er flere egnede ansøgere end Ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil Ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til afgivelse af tilbud. Der foretages en selvstændig evaluering for hver enkelt delaftale. Udvælgelsen vil foregå på baggrund af, hvad der er fastlagt i udbudsbetingelser for prækvalifikation.
En prækvalificeret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Brandbekæmpelses-, rednings- og sikkerhedsudstyr › Sikkerhedsudstyr
• Handsker › Engangshandsker
• Lukkede briller › Beskyttelsesbriller
• Trådskærer og bistouri; operationshandsker › Operationshandsker

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-11-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-10-30	Supplerende oplysninger
2013-11-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Engangshandsker
Mængde eller omfang:

Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil blive indkøbt for ca. 3 000 000 DKK årligt.

Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Engangshandsker 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 29453928 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 222-365955
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle sine indkøb af laboratorie- og undersøgelseshandsker samt øvrigt sikkerhedsudstyr på en række rammeaftaler.

Rammeaftalerne er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i Ordregivers laboratorier og klinikker, hvad enten det omhandler forsknings-, behandlings- eller undervisningsbrug.

Følgende delaftaler er omfattet af rammeaftalen:

Delaftale 1. Laboratoriehandsker.

Delaftale 2. Undersøgelseshandsker.

Delaftale 3. Øvrigt sikkerhedsudstyr.

Alle delaftaler kan kategoriseres som åben/lukket rammeaftaler med 3 leverandører pr. delaftale.

Indkøb på delaftalerne kan således ske på følgende 2 forskellige måder:

a) Når det konkrete køb på den enkelte delaftale forventeligt er mindre end 30 000 DKK. ekskl. moms, købes der direkte ind hos den højest rangerede rammeaftaleindehaver.

b) Når det konkrete køb på den enkelte delaftale forventeligt er større end 30 000 DKK ekskl. moms, eller andre omstændigheder ved indkøbet taler herfor, ex. krav til levering, service el. lign., købes der ind på baggrund af et mini-udbud, hvor alle rammeaftaleindehaverne inviteres til at afgive tilbud om det konkrete indkøb.

Ordregiver vil til alle 3 delaftaler prækvalificere 5(fem) virksomheder, som efterfølgende vil blive inviteret til at afgive tilbud på de betingelser, der i øvrigt følger af udbudsmaterialet for tilbudsafgivelse.

Ansøger kan anmode om prækvalifikation til én eller flere delaftaler, idet det ikke for Ordregiver ikke er et krav at ansøger kan servicere alle delaftaler.

Såfremt, der er flere egnede ansøgere end Ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil Ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til afgivelse af tilbud. Der foretages en selvstændig evaluering for hver enkelt delaftale. Udvælgelsen vil foregå på baggrund af, hvad der er fastlagt i udbudsbetingelser for prækvalifikation.

En prækvalificeret.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Laboratoriehandsker
Kort beskrivelse: Se udbudsbetingelserne på: www.au.dk/udbud.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Undersøgelseshandsker
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Øvrigt sikkerhedsudstyr
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftaleperioden 2 gange, hver med 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 59739
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Alle lokationer/adresser under Aarhus Universitet.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgers generelle forhold.

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b)Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsva-rende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågælden-de er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etab-leret, eller i Danmark.

h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Dokumentation.

For at godtgøre at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-d) og f)-g) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love som er vedlagt udbudsbetingelserne for prækvalifikation som FORMULAR A.

Ansøger skal ikke godtgøre at udelukkelsesgrundene (e) og (h) ikke er til stede.

Ansøger bedes bekræfte vedlæggelse af Formular A, ved at udfylde pkt. 3 i Bilag 1 – Ansøgningsblanket.

Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives. Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører risiko for, at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig og derfor afvises.

Ansøger er forpligtiget til at fremskaffe yderligere dokumentation for, at en eller flere af oven-stående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, såfremt Ordregiver anmoder herom.

Ansøgers personlige forhold.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver Ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Ansøgeren er etableret.

Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.

Økonomisk og finansiel stilling: Ordregiver stiller ingen krav til ansøgers finansielle og økonomiske formåen.
Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

Ordregiver vil i evalueringen af de indkommende ansøgninger, tillægge det stor værdi, at ansø-gere målretter sin beskrivelse af de efterspurgte oplysninger til ordregivers brede behov.

Dokumentation.

Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen bedes ansøgeren udfylde pkt. 4 i Bilag 1 – Ansøgningsblanket med følgende oplysninger:

A. Oplysninger om hvorledes ansøger tidligere har leveret lignende ydelser til en, til Or-dregivers størrelse, tilsvarende kunde.

a.Ansøger bedes udfylde de relevante pkt. i Bilag 1 – Ansøgningsblanket med ikke mere end 5 referencer. Referencer skal alle være betjent indenfor de seneste 3 år.

i.Ordregiver vil i sin evaluering af referencernes værdi, fokusere på

1. Referencens størrelse, dvs. antallet af forskellige laborato-rier og klinikker.

2. Referencens forskellige behov, og ansøgers løsning af disse behov.

3. Kontaktoplysninger til referencen.

B. Oplysning om ansøgers kvalitetssikringssystem:

a. Ordregiver vil i sin evaluering af oplysningernes værdi, fokusere på

1. Kvalitetssikringens omfang, dvs. standardprocesser, certifi-ceringer eller lignende.

2. Organisering af kvalitetssikringen, dvs. egen og/eller ekstern kvalitetssikring, herunder oplysninger om enhedens størrelse, oplysning om medarbejdere og evt. anvendt tek-nisk udstyr.

3. Oplysninger om hvorledes ansøger holder sig opdateret på udviklingen inden for området kvalitetssikring.

C. Oplysninger om ansøgers serviceorganisation:

a. Ordregiver vil i sin evaluering af oplysningernes værdi, fokusere på;

i. de generelle foranstaltninger ansøgeren anvender til at sikre et højt niveau af service i forbindelse med

1. ordremodtagelse

2. levering og leveringssikkerhed

3. eftersalgsservice og efterfølgende support.

ii. organiseringen af ansøgerens serviceorganisation herunder

1. oplysninger om antallet af medarbejdere dedikeret til ser-vice, almindelige responstider på såvel telefon som e-mail m.m.

D. Generel beskrivelse af ansøgerens produktsortiment indenfor de udbudte produktom-råder.

a.Ordregiver vil i sin evaluering af produktsortimentet, fokusere på

i. Bredden i produktsortimentet i de kategorier som de 3 delaftaler opstiller.

ii. Ansøgers præsentation af produktsortimentet

1. Ansøger kan dokumentere dette ved

a. Vedlæggelse af produktkatalog

b. Indsættelse af direkte link til sortimentspræsenta-tion på ansøgerens hjemmeside.

E. Oplysninger om ansøgers forsikringsforhold, herunder;

a. Personskade og produktansvars-forsikring

b. Erhvervsansvarsforsikring

c. Øvrige relevante forsikringer

Henvisning til andre virksomheders formåen.

Hvis ansøgeren vil basere sig på at henvise til underleverandørers eller andre virksomheders formåen, skal ansøgeren dokumentere, at ansøgeren frit kan disponere herover. Som doku-mentation accepteres en juridisk bindende aftale mellem ansøgeren eller den relevante under-leverandør eller anden virksomhed, eller en juridisk bindende erklæring fra underleverandør eller anden virksomhed til Ordregiver.

Konsortium.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger under punkt 5.1 og punkterne 5.3 -5.5 fremsendes for hver enkelt konsortiedeltager, og Bilag 1 - Ansøgningsblanket skal ligeledes udfyldes for hver konsortiedeltager.

Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt det skønnes nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet er Ordregiver berettiget til at afvise et konsortium, hvori der deltager en eller flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier.

Koncernforbundne ansøgere.

Af hensyn til at konkurrencen, kontraktens kompleksitet og for at undgå interessekonflikter skal koncernforbundne virksomheder i ansøgningen anføre, hvordan uafhængigheden mellem de koncernforbundne virksomheder er sikret.

”Koncern” defineres med henvisning til direktiv 83/349/EØF med ændringer (direktiv om kon-soliderede regnskaber) artikel 1(1).

For det tilfælde, at Ordregiver modtager ansøgninger fra mere end én af de koncernforbundne virksomheder, vil Ordregiver vurdere, hvorvidt de koncernforbundne ansøgere i tilstrækkelig grad har sikret, at deres koncernforhold ikke vil få indflydelse på tilbudsafgivelsen. Såfremt det-te ikke er tilfældet, vil samtlige af de koncernforbundne ansøgere blive udelukket fra prækvali-fikationen.

Ovenstående udelukker ikke koncernforbundne virksomheder fra, at indsende en ansøgning om prækvalifikation og samtidig fungere som underleverandør til en anden ansøger.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 9
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 15
Objektive kriterier for udvælgelse:

Odregiver vil prækvalificere 5 ansøgere pr. delaftale. Eftersom Ordregiver ikke stiller krav om, at ansøgere skal kunne servicere alle delaftaler, vil der maksimalt kunne prækvalificeres 15 ansøgere.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: C/O Indkøbskontoret
Casper Ravn Uldbjerg
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet
Postadresse: Katrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Enhed: AU Økonomi og Planlægning, Indkøbskontoret
URL til deltagelse: http://www.au.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 59739

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder for fra meddelse om tildeling af rammeaftaler
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 222-365955 (2012-11-13)

Supplerende oplysninger (2013-10-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2013-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 213-369090
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 222-365955
EUT-S-nummer: 213
Kilde: OJS 2013/S 213-369090 (2013-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-11-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 222-386438
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er oprindeligt udbudt med 3 delaftaler, hhv. Delaftale 1 – Laboratoriehandsker Delaftale 2 – Undersøgelseshandsker Delaftale 3 – Øvrigt sikkerhedsudstyr Denne bekendtgørelse om indgåelses af kontrakt, gælder KUN delaftale 2 – Undersøgelseshandsker. De to øvrige delaftaler er aflyst jf. bekendtgørelse 2013/S 213-369090 og vil således blive udbudt efterfølgende.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (50)
3. Service (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-10-11 📅
Navn: OneMed A/S
Postadresse: P. O. Pedersens Vej 16
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Plandent A/S
Postby: Vallensbæk
Postnummer: 2625

3️⃣
Navn: EuroDispo A/S
Postadresse: Hjulmagervej 9A
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøb

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-10-30 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 213-369090

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikationen skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til ansøgerne.

Klager over udbuddet skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrrelsen
Kilde: OJS 2013/S 222-386438 (2013-11-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (6 nye indkøb)

Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør (2)

Tilbehør til beklædningsartikler

Handsker