Rammeaftaler om møbler til indretning

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at indgå de udbudte rammeaftaler med række leverandører. Der udbydes i alt 10 delaftaler i følgende tre kategorier:
Kategori 1: Åben/lukket rammeaftale med tre leverandører per delaftale.
Indkøb på delaftalerne i denne kategori kan ske på to forskellige måder:
a) Når det konkrete køb på delaftalen forventeligt er mindre end 50 000 DKK ekskl. moms, købes der direkte ind hos den højest rangerede rammeaftaleindehaver.
b) Når det konkrete køb på delaftalen forventeligt er større end 50 000 DKK ekskl. moms, købes der ind på baggrund af et mini-udbud, hvor alle rammeaftalein-dehaverne inviteres til at afgive tilbud
Følgende delaftaler er omfattet af kategori 1:
1. Kontorinventar.
2. Konferencemøbler.
3. Undervisningsborde og -stole.
4. Kantinemøbler.
Kategori 2: Lukket rammeaftale med én leverandør per delaftale.
Alle konkrete indkøb i rammeaftalens løbetid sker ved direkte køb på rammeaftalen.
Følgende delaftaler er omfattet af kategori 2:
5. Belysning.
Kategori 3: Åben rammeaftale med tre leverandører per delaftale.
Alle konkrete indkøb i rammeaftalens løbetid sker på baggrund af mini-udbud, hvor alle rammeaftaleindehavere inviteres til at afgive tilbud.
Følgende delaftaler er omfattet af kategori 3:
6. Biblioteks- og arkivmøbler.
7. Auditoriemøbler.
8. Tavler.
9. Gardiner.
10. Loungemøbler og møbler til studieindretning.
Vindere på hver delaftale vil blive fundet blandt de Ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Det er således en forudsætning for tilbudsafgivelse, at der i første omgang opnås prækvalifikation. Virksomhederne der prækvalificeres, udvælges på baggrund af, hvad der er fastlagt i disse udbudsbetingelser for prækvalifikation.
Ordregiver vil prækvalificere fem Ansøgere per delaftale. Der fortages en selvstændig vurdering for hver enkelt delaftale, og en prækvalificeret Ansøger kan alene afgive til-bud på de delaftaler, hvor der er opnået prækvalifikation.
Der kan anmodes om prækvalifikation på én eller flere af de oplistede delaftaler.
Tilbudsfasen for de forskellige delaftaler kommer til at forløbe i forskellige tempi, og det kan således ikke forventes, at alle delaftaler bliver afsluttet samtidigt. Der kan således være aftalestart successivt på de forskellige delaftaler. Alle delaftaler vil dog have samme udløbsdato.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-03-20 Udbudsbekendtgørelse
2012-11-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormøbler
Mængde eller omfang:
Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil blive indkøbt for ca. 26 DKK årligt.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: C/O Indkøbskontoret, Kathrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: jsn@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-20 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 57-093099
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
I.1) Name, adresses and contact points Roskilde Universitet. Universitetsvej 1, Postboks 260. 4000 Roskilde. DANMARK. Udbudsbetingelser, der nærmere specificerer kravene til ansøgning om prækvalifikation fremgår af Ordregivers hjemmeside: www.brugertjenesten.dk. Hver ansøger kan aflevere én ansøgning. Ad pkt. II.1.4): Det oplyste antal aktører, der forventes tildelt en rammeaftale er beregnet ud fra følgende forudsætninger: Delaftalerne 1-8 tildeles til én levarandør pr. delaftale (potentielt 8 forskellige leverandører). Delaftalerne 9-18 tildeles til 3 leverandører pr. delaftale (potentielt 30 leverandører).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at indgå de udbudte rammeaftaler med række leverandører. Der udbydes i alt 10 delaftaler i følgende tre kategorier:
Kategori 1: Åben/lukket rammeaftale med tre leverandører per delaftale.
Indkøb på delaftalerne i denne kategori kan ske på to forskellige måder:
a) Når det konkrete køb på delaftalen forventeligt er mindre end 50 000 DKK ekskl. moms, købes der direkte ind hos den højest rangerede rammeaftaleindehaver.
b) Når det konkrete køb på delaftalen forventeligt er større end 50 000 DKK ekskl. moms, købes der ind på baggrund af et mini-udbud, hvor alle rammeaftalein-dehaverne inviteres til at afgive tilbud
Følgende delaftaler er omfattet af kategori 1:
1. Kontorinventar.
2. Konferencemøbler.
3. Undervisningsborde og -stole.
4. Kantinemøbler.
Kategori 2: Lukket rammeaftale med én leverandør per delaftale.
Alle konkrete indkøb i rammeaftalens løbetid sker ved direkte køb på rammeaftalen.
Følgende delaftaler er omfattet af kategori 2:
5. Belysning.
Kategori 3: Åben rammeaftale med tre leverandører per delaftale.
Alle konkrete indkøb i rammeaftalens løbetid sker på baggrund af mini-udbud, hvor alle rammeaftaleindehavere inviteres til at afgive tilbud.
Følgende delaftaler er omfattet af kategori 3:
6. Biblioteks- og arkivmøbler.
7. Auditoriemøbler.
8. Tavler.
9. Gardiner.
10. Loungemøbler og møbler til studieindretning.
Vindere på hver delaftale vil blive fundet blandt de Ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud. Det er således en forudsætning for tilbudsafgivelse, at der i første omgang opnås prækvalifikation. Virksomhederne der prækvalificeres, udvælges på baggrund af, hvad der er fastlagt i disse udbudsbetingelser for prækvalifikation.
Vis mere
Ordregiver vil prækvalificere fem Ansøgere per delaftale. Der fortages en selvstændig vurdering for hver enkelt delaftale, og en prækvalificeret Ansøger kan alene afgive til-bud på de delaftaler, hvor der er opnået prækvalifikation.
Der kan anmodes om prækvalifikation på én eller flere af de oplistede delaftaler.
Tilbudsfasen for de forskellige delaftaler kommer til at forløbe i forskellige tempi, og det kan således ikke forventes, at alle delaftaler bliver afsluttet samtidigt. Der kan således være aftalestart successivt på de forskellige delaftaler. Alle delaftaler vil dog have samme udløbsdato.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kontorinventar
Kort beskrivelse: Se udbudsbetingelserne på hjemmesiden: www.brugertjenesten.dk.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Tilbudsfasen for de forskellige delaftaler kommer til at forløbe i forskellige tempi, og det kan således ikke forventes, at alle delaftaler bliver afsluttet samtidigt. Der kan således være aftalestart successivt på de forskellige delaftaler.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Konferencemøbler
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Undervisningsborde og -stole
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Kantinemøbler
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Belysning
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Biblioteks- og arkivmøbler
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Auditoriemøbler
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Tavler
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Gardiner
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Loungemøbler og møbler til studiemiljø
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftaleperioden 2 gange, hver med 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 041245-0156
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Alle lokationer/adresser under Aarhus Universitet og Roskilde Universitet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgers generelle forhold.
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Dokumentation.
For at godtgøre at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-d) og f)-g) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love som er vedlagt udbuds-betingelserne for prækvalifikation som FORMULAR A. Ansøger skal ikke godtgøre at udelukkelsesgrundene (e) og (h) ikke er til stede.
Vis mere
Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives. Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører risiko for, at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig.
Ansøger er forpligtiget til at fremskaffe yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, hvis Ordregiver anmoder herom.
Ansøgers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver Ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Ansøgeren er etableret.
Vis mere
Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at ansøgers virksomhed består under hele kontraktperioden.
For at sikre, at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal ansøger for at komme i betragtning angive følgende:
a) Balancen i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår.
b) Soliditetsgraden i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår.
Som dokumentation for ansøgerens finansielle og økonomiske formåen, skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) Erklæring om balancen og soliditetsgraden for de seneste to afsluttede regnskabsår ved ansøgerens udfyldelse af det relevante punkt i bilag 1 - Ansøgningsblanket.
b) Virksomhedens årsrapporter for de seneste to afsluttede regnskabsår.
Ansøgere, der ikke har udarbejdet årsrapporter for de seneste to regnskabsår, og som ikke har været forpligtiget hertil i henhold til lovgivning eller administrative forskrifter, skal i stedet vedlægge en erklæring fra ansøgerens revisor, som dokumenterer ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for Ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.
For at sikre, at ansøgeren har den rette tekniske formåen, skal ansøgeren levere følgende oplysninger:
a) Erklæring om omsætning på møbler til indretning for de seneste to afsluttede regnskabsår ved ansøgerens udfyldelse af det relevante punkt i Bilag 1 - Ansøgningsblanket.
b) Oplysning om ansøgers kvalitetssikringssystem.
c) Generel beskrivelse af ansøgerens produktsortiment indenfor de udbudte produktområder.
Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen skal ansøgeren udfylde Bilag 1 – Ansøgningsblanket, og endvidere vedlægge ansøgningen følgende dokumentation:
a) En underskrevet revisorerklæring vedrørende ansøgers omsætning på møbler til indretning for de to seneste afsluttede regnskabsår.
b) Beskrivelse af ansøgerens foranstaltninger til sikring af kvaliteten og oplysning om de involverede teknikere eller tekniske organer, der er ansvarlig for kvali-tetskontrollen.
c) Beskrivelse af ansøgerens generelle produktsortiment indenfor de udbudte produktområder.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 28
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt, der er flere egnede ansøgere end Ordregiver har angivet at ville prækvalificere, vil Ordregiver på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af de modtagne ansøgeres egnethed udvælge de ansøgere, der vil blive inviteret til afgivelse af tilbud. Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punkt III.2.2) og III.2.3), hvor Ordregiver vil prækvalificere fem ansøgere pr. delaftale. Der lægges særligt vægt på ansøgernes omsætningsstørrelse samt det generelle produktsortiment på de udbudte produkter.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Udbudsjurist Jette Schelderup Nielsen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: Bech-Bruun
Postadresse: Frue Kirkeplads 4
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Enhed: Jette Schelderup Nielsen. Udbudsjurist
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet
Postadresse: AU Økonomi og Planlægning, AU Indkøb, Katrinebjergvej 89F
Enhed: Agnethe Toft Andresen
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0156
Yderligere oplysninger
I.1) Name, adresses and contact points
Roskilde Universitet.
Universitetsvej 1, Postboks 260.
4000 Roskilde.
DANMARK.
Udbudsbetingelser, der nærmere specificerer kravene til ansøgning om prækvalifikation fremgår af Ordregivers hjemmeside: www.brugertjenesten.dk.
Hver ansøger kan aflevere én ansøgning.
Ad pkt. II.1.4): Det oplyste antal aktører, der forventes tildelt en rammeaftale er beregnet ud fra følgende forudsætninger: Delaftalerne 1-8 tildeles til én levarandør pr. delaftale (potentielt 8 forskellige leverandører). Delaftalerne 9-18 tildeles til 3 leverandører pr. delaftale (potentielt 30 leverandører).
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder fra meddelelse om tildeling af rammeaftaler.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Gade 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 057-093099 (2012-03-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 25 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus
Kontakt
E-mail: lks@adm.au.dk 📧
Telefon: +45 29453750 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 213-351562
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 57-093099
EUT-S-nummer: 213

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Navn: DubaB8 A/S
Postadresse: Martin Bachs Vej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Martela A/S
Postadresse: Pakhus 54 Frihavnen, Klubiensvej 3,1
Postby: København Ø
Postnummer: 2100

3️⃣
Navn: Flexform-Stolehuset A/S
Postadresse: Hjulmagervej 9c
Postby: Vejle
Postnummer: 7100

4️⃣
Postadresse: Martin Bachs vej 5

5️⃣

6️⃣
Navn: EFG-Bondo
Postadresse: Hjulmagervej 6

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Navn: Kinnarps
Postadresse: Roskildevej 522
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Navn: Martela a/S

1️⃣5️⃣
Navn: Kinnarps A/S

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Navn: Michael Mansa Agenturer
Postadresse: Nordhusvej 1B
Postby: Tisvildeleje
Postnummer: 3220

1️⃣8️⃣
Navn: JensenPlus APS
Postadresse: Frederiksdalvej 8
Postby: Randers
Postnummer: 8940

1️⃣9️⃣
Navn: Getama Danmark A/S
Postadresse: Holmmarkvej 5
Postby: Gedsted
Postnummer: 9631

2️⃣0️⃣
Postby: København ø

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣
Navn: Fischer Danmark A/S
Postadresse: Viborgvej 159
Postby: Aarhus V
Postnummer: 8210

2️⃣6️⃣

2️⃣7️⃣

2️⃣8️⃣
Navn: EFG-Bondo A/S

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: F
Kontakt
Enhed: Laura Koefoed Stadum
Kilde: OJS 2012/S 213-351562 (2012-11-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
DubaB8 A/S EFG-Bondo A/S EFG-Bondo Fischer Danmark A/S Flexform-Stolehuset A/S Getama Danmark A/S JensenPlus APS Kinnarps A/S Kinnarps Martela A/S
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Møbler Sæder, stole, m.v. og dele dertil Kontormøbler Diverse møbler og udstyr Skolemøbler