Rammeaftale vedrørende web-udvikling i Københavns Kommune

Københavns Kommune, Koncernservice

Københavns Kommune (KK) har besluttet, at fremtidig webudvikling i kommunen som udgangspunkt skal baseres på Drupal.
Da KK har en række eksisterende løsninger på Drupal, som lever sideløbende med eksisterende intranet KKnet, samt på den borgervendte løsning kk.dk, ønsker KK faglig støtte til at udvide Drupal platformen til at udgøre det nye Content Management Framework (CMF) for web content generelt i KK.
KK skal bruge kompetencer til at udforme, skabe, vedligeholde og udbygge Drupal som webplatform, samt migrere eksisterende indhold til denne.
Rammeaftalen forventes på den korte bane som minimum at komme til at indeholde to kendte hovedelementer, der forventligt vil køre mere eller mindre forskudt i tid:
1. Drupal fundament for KK: Ny intranetplatform. Total migrering af eksisterende intranet (KKnet), der baserer sig på CMMS 2002.
2. Ny borgervendt platform. Total migrering af den borgervendte webplatform (kk.dk), der pt. baserer sig på Sitecore version 5.3.2 (under gradvis opgradering til 6.5)
Hovedelementerne kan bl.a. komme til at omfatte nedenstående (mange af disse delelementer bearbejdes naturligvis i tæt samarbejde med kunden på workshops o.l.):
— Planlægning og opbygning af kernestrukturen i den nye Drupal platform.
— Planlægning og opbygning af kernestruktur for workflows og selvbetjening i den nye Drupal platform.
— Planlægning af kernestruktur og standarder ud fra kommende ønsker til avanceret funktionalitet på den nye Drupal intranet platform. Herunder særligt omkring øget personalisering og mere avancerede fagsystem-integrationer og workflows.
— Medvirke til at sikre, at der sker optimal deling af fællesfunktionalitet og synergier mellem de to platforme KKnet og KK.dk.
— Støtte til bearbejdning af KK webstrategi ud fra Drupals muligheder.
— Plan for migrering af eksisterende indhold til den nye struktur.
— Støtte til opbygning af kundens kompetencer inden for Drupal bredt.
— Støtte til opsætning af test og driftsmiljø. Herunder organisation for kunden omkring dette.
— Støtte til udarbejdelse af best practice og standarder for brug af Drupal i KK.
— Støtte til uddannelse af kundens interessenter på forskellige niveauer i Drupal.
— Støtte til at blive en del af open source fællesskabet nationalt såvel som internationalt. Herunder genbrug i projektet af andres kode og erfaringer, samt deling af egen kode og erfaringer.
Ud over de to p.t. kendte hovedopgaver, vil der forventligt løbende komme enkeltprojekter under rammeaftalen af mere eller mindre kompleks grad.
KK drifter selv dele af webløsningerne i kommunen, men drift af de i rammeaftalen indeholdte elementer kan blive udbudt som option.
I forhold til kommende leverandører forventer KK, at del af projektteams (herunder nøglepersoner) fysisk placeres på kundens lokation under de forskellige leverancer. Dette vil evt. også gøre sig gældende ift. anmodninger om støtte til support og applikationsdrift før, under og efter leverancer.
I forhold til opgavernes type og kompleksitet er KK bevidst om, at der ikke nødvendigvis er mange direkte sammenlignelige referencer i Danmark på Drupal platformen. Det væsentligste er derfor Drupal-referencer, der afspejler arbejde med typemæssigt lignende projekter i komplekse politiske organisationer, der ikke har specielt høj modenhed ift. især governance.
Det er derfor væsentligt, at kommende leverandører forstår den organisatoriske udfordring, samt evner at styre et komplekst projekt sikkert i havn under disse forudsætninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konsortiet Advice Digital og Eksponent ApS , Konsortiet Bysted - Propeople, Konsortiet Headnet ApS og Node One Sweden AB og 1508

Hvem?

• Københavns Kommune, Koncernservice

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-07	Udbudsbekendtgørelse
2012-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 35 000 000,0050 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.kk.dk/udbud 🌏
E-mail: anh@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-07 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 91-150700
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger
Bilagsmateriale kan fremsendes på dansk eller engelsk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 35 000 000,00 💰
50 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune (KK) har besluttet, at fremtidig webudvikling i kommunen som udgangspunkt skal baseres på Drupal.

Da KK har en række eksisterende løsninger på Drupal, som lever sideløbende med eksisterende intranet KKnet, samt på den borgervendte løsning kk.dk, ønsker KK faglig støtte til at udvide Drupal platformen til at udgøre det nye Content Management Framework (CMF) for web content generelt i KK.

KK skal bruge kompetencer til at udforme, skabe, vedligeholde og udbygge Drupal som webplatform, samt migrere eksisterende indhold til denne.

Rammeaftalen forventes på den korte bane som minimum at komme til at indeholde to kendte hovedelementer, der forventligt vil køre mere eller mindre forskudt i tid:

1. Drupal fundament for KK: Ny intranetplatform. Total migrering af eksisterende intranet (KKnet), der baserer sig på CMMS 2002.

2. Ny borgervendt platform. Total migrering af den borgervendte webplatform (kk.dk), der pt. baserer sig på Sitecore version 5.3.2 (under gradvis opgradering til 6.5)

Hovedelementerne kan bl.a. komme til at omfatte nedenstående (mange af disse delelementer bearbejdes naturligvis i tæt samarbejde med kunden på workshops o.l.):

— Planlægning og opbygning af kernestrukturen i den nye Drupal platform.

— Planlægning og opbygning af kernestruktur for workflows og selvbetjening i den nye Drupal platform.

— Planlægning af kernestruktur og standarder ud fra kommende ønsker til avanceret funktionalitet på den nye Drupal intranet platform. Herunder særligt omkring øget personalisering og mere avancerede fagsystem-integrationer og workflows.

— Medvirke til at sikre, at der sker optimal deling af fællesfunktionalitet og synergier mellem de to platforme KKnet og KK.dk.

— Støtte til bearbejdning af KK webstrategi ud fra Drupals muligheder.

— Plan for migrering af eksisterende indhold til den nye struktur.

— Støtte til opbygning af kundens kompetencer inden for Drupal bredt.

— Støtte til opsætning af test og driftsmiljø. Herunder organisation for kunden omkring dette.

— Støtte til udarbejdelse af best practice og standarder for brug af Drupal i KK.

— Støtte til uddannelse af kundens interessenter på forskellige niveauer i Drupal.

— Støtte til at blive en del af open source fællesskabet nationalt såvel som internationalt. Herunder genbrug i projektet af andres kode og erfaringer, samt deling af egen kode og erfaringer.

Ud over de to p.t. kendte hovedopgaver, vil der forventligt løbende komme enkeltprojekter under rammeaftalen af mere eller mindre kompleks grad.

KK drifter selv dele af webløsningerne i kommunen, men drift af de i rammeaftalen indeholdte elementer kan blive udbudt som option.

I forhold til kommende leverandører forventer KK, at del af projektteams (herunder nøglepersoner) fysisk placeres på kundens lokation under de forskellige leverancer. Dette vil evt. også gøre sig gældende ift. anmodninger om støtte til support og applikationsdrift før, under og efter leverancer.

I forhold til opgavernes type og kompleksitet er KK bevidst om, at der ikke nødvendigvis er mange direkte sammenlignelige referencer i Danmark på Drupal platformen. Det væsentligste er derfor Drupal-referencer, der afspejler arbejde med typemæssigt lignende projekter i komplekse politiske organisationer, der ikke har specielt høj modenhed ift. især governance.

Det er derfor væsentligt, at kommende leverandører forstår den organisatoriske udfordring, samt evner at styre et komplekst projekt sikkert i havn under disse forudsætninger.

Beskrivelse af mulighederne: Drift af løsningerne.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nummer, adresse samt e-mail adresse.

2) Tro- og loveerklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

3) Tro- og loveerklæring om at virksomheden ikke befinder sig under omstændigheder som beskrevet i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Fremlæggelse af virksomhedens revisionspåtegnede balance for de sneste tre tilgængelie regnskabsår.

5) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrøer, de seneste tre tilgængelige regnskabsår.

6) Bevis for (i form af kopi af relevante dele af police med tilhørende kvittering for betaling) eller erklæring om relevante erhvervsansvarsforsikringer samt oplysning om den samlede dækning.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser af lignende eller tilsvarende karakter eller kompleksitet, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter, økonomisk værdi samt de offentlige eller private modtagere af de leverede tjenesteydelser.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsbetingelserne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører; et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk, ubetinget og direkte hæftelse og udpege en fælles befuldmægtieget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Oplysningnerne i pkt. III.2 skal afgives for hver enkelt virksomhed, der deltager i konsortiet.Ved udvælgelsen til prækvalifikation vil konsortiets samlede egnethed blive taget i betragtning. Der henvises i øvrigt til udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og 3, samt artikel 48, stk. 3 og 4.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 7
Største antal ansøgere: 9
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil primært ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver, som oplyst i pkt. III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Koncernservice
Andreas Hare
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsprocedure skal indgives til Klagenævnet for Udbud i hht. § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. som følger:

1) KLage over prækvalifikations beslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificerede, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

2) Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efterordregiver har offentlig gjort en bekendtgørelse i den Europæiske Uniions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 091-150700 (2012-05-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommunes Koncernservice
Kontakt
Internetadresse: http://http://www.kk.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 245-402376
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 91-150700
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 💰
50 000 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris. (30)
2. Løsningsforslag. (40)
3. Projektgennemførsel. (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-02 📅
Navn: Konsortiet Advice Digital og Eksponent ApS , Konsortiet Bysted - Propeople, Konsortiet Headnet ApS og Node One Sweden AB og 1508 A/S, Peytz & C0 A/S, Visma Consulting
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17 – 2100 København
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2, nr. 3, i lov om håndhævelse af udbudsreglerne, lov nr. 492 af 12. maj 2010, kan klage over dette udbud indgives til Klagenævnet for udbud 12 måneder efter ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de beørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Kilde: OJS 2012/S 245-402376 (2012-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)