Rammeaftale vedrørende web-udvikling i Københavns Kommune

Københavns Kommune, Koncernservice

Københavns Kommune (KK) har besluttet, at fremtidig webudvikling i kommunen som udgangspunkt skal baseres på Drupal.
Da KK har en række eksisterende løsninger på Drupal, som lever sideløbende med eksisterende intranet KKnet, samt på den borgervendte løsning kk.dk, ønsker KK faglig støtte til at udvide Drupal platformen til at udgøre det nye Content Management Framework (CMF) for web content generelt i KK.
KK skal bruge kompetencer til at udforme, skabe, vedligeholde og udbygge Drupal som webplatform, samt migrere eksisterende indhold til denne.
Rammeaftalen forventes på den korte bane som minimum at komme til at indeholde to kendte hovedelementer, der forventligt vil køre mere eller mindre forskudt i tid:
1. Drupal fundament for KK: Ny intranetplatform. Total migrering af eksisterende intranet (KKnet), der baserer sig på CMMS 2002.
2. Ny borgervendt platform. Total migrering af den borgervendte webplatform (kk.dk), der pt. baserer sig på Sitecore version 5.3.2 (under gradvis opgradering til 6.5)
Hovedelementerne kan bl.a. komme til at omfatte nedenstående (mange af disse delelementer bearbejdes naturligvis i tæt samarbejde med kunden på workshops o.l.):
— Planlægning og opbygning af kernestrukturen i den nye Drupal platform.
— Planlægning og opbygning af kernestruktur for workflows og selvbetjening i den nye Drupal platform.
— Planlægning af kernestruktur og standarder ud fra kommende ønsker til avanceret funktionalitet på den nye Drupal intranet platform. Herunder særligt omkring øget personalisering og mere avancerede fagsystem-integrationer og workflows.
— Medvirke til at sikre, at der sker optimal deling af fællesfunktionalitet og synergier mellem de to platforme KKnet og KK.dk.
— Støtte til bearbejdning af KK webstrategi ud fra Drupals muligheder.
— Plan for migrering af eksisterende indhold til den nye struktur.
— Støtte til opbygning af kundens kompetencer inden for Drupal bredt.
— Støtte til opsætning af test og driftsmiljø. Herunder organisation for kunden omkring dette.
— Støtte til udarbejdelse af best practice og standarder for brug af Drupal i KK.
— Støtte til uddannelse af kundens interessenter på forskellige niveauer i Drupal.
— Støtte til at blive en del af open source fællesskabet nationalt såvel som internationalt. Herunder genbrug i projektet af andres kode og erfaringer, samt deling af egen kode og erfaringer.
Ud over de to p.t. kendte hovedopgaver, vil der forventligt løbende komme enkeltprojekter under rammeaftalen af mere eller mindre kompleks grad.
KK drifter selv dele af webløsningerne i kommunen, men drift af de i rammeaftalen indeholdte elementer kan blive udbudt som option.
I forhold til kommende leverandører forventer KK, at del af projektteams (herunder nøglepersoner) fysisk placeres på kundens lokation under de forskellige leverancer. Dette vil evt. også gøre sig gældende ift. anmodninger om støtte til support og applikationsdrift før, under og efter leverancer.
I forhold til opgavernes type og kompleksitet er KK bevidst om, at der ikke nødvendigvis er mange direkte sammenlignelige referencer i Danmark på Drupal platformen. Det væsentligste er derfor Drupal-referencer, der afspejler arbejde med typemæssigt lignende projekter i komplekse politiske organisationer, der ikke har specielt høj modenhed ift. især governance.
Det er derfor væsentligt, at kommende leverandører forstår den organisatoriske udfordring, samt evner at styre et komplekst projekt sikkert i havn under disse forudsætninger.

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-07.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Konsortiet Advice Digital og Eksponent ApS , Konsortiet Bysted - Propeople, Konsortiet Headnet ApS og Node One Sweden AB og 1508

• • Københavns Kommune, Koncernservice

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

• • Hovedstaden › Byen København