Rammeaftale vedrørende kommunikationsydelser

Det Kriminalpræventive Råd

Det Kriminalpræventive Råd (DKR) vil i de kommende år intensivere det kriminalitetsforebyggende arbejde på en række forskellige områder. DKR vil derfor i perioden have et større behov for at kommunikere indsatser, tiltag, budskaber og viden ud til såvel borgere, fagfolk, medlemmer af organisationen og beslutningstagere. I perioden vil der derfor blive gennemført flere offentlige nationale kampagner, der skal skabe synlighed, kendskab, holdningsændring og adfærdsændring, og som derfor trækker på kommunikationsydelser indenfor alle nedenstående fire grupper af ydelser.
Det er på den baggrund, at DKR ønsker at udbyde en rammeaftale vedrørende kommunikationsydelser. Rammeaftalen vil dække nedenstående fire grupper af kommunikationsydelser, hvor eksempler på ydelsestyper er listet op under hver gruppe:
1. Strategisk rådgivning, herunder bl.a.
— Kampagnestrategi, mål og målgrupper.
— Idé- og konceptudvikling.
— Situations- og målgruppeanalyser.
— Brandingstrategi.
— Valg af medier og kommunikationskanaler.
— Taktik og kommunikationsflow.
— Kommunikationsevaluering.
2. Kommunikationsprodukter, herunder bl.a.
— Design og udformning af kampagne- og kommunikationselementer, eksempelvis pjecer, breve, annoncer,
— banner, video, lyd mv.
— Tekst, opsætning, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion.
— Webdesign og udvikling (eks web-sites, registreringsmoduler, applikationer, mobile medier).
3. Medieformidling, herunder bl.a.
— Research, situationsanalyse af medie, målgruppe og marked.
— Mediestrategi og medieplanlægning.
— Mediekøb og -produktion.
— Effektmåling.
— Medieformidlingen omfatter alle tilgængelige mediekanaler, som eksempelvis print, annoncer, online, outdoor, tv,
— radio, direct marketing, sociale medier mv.
4. PR, herunder bl.a.
— Nyhedsstrøm, medieformer og -kanaler, lokale som nationale og til journalistiske redskaber.
— PR overfor offentligheden, borger, beslutningstagere og organisationens interessenter.
— PR som del- eller overordnet markedsføringsstrategi.
— PR som strategi overfor såvel eksterne som interne interessenter.
— Netværk af medierelationer.
— PR evaluering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advice A/S
• Public Reklame- og Kommunikationsbureau
• Rostra Kommunikation og Research A/S

Hvem?

• Det Kriminalpræventive Råd

Hvad?

• Reklamevirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-02-06	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-02-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame
Mængde eller omfang: 15 000 000,0030 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Kriminalpræventive Råd
Postadresse: Odinsvej 19, 2.
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.dkr.dk 🌏
E-mail: udbud@dkr.dk 📧
Telefon: +45 45153650 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-06 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 28-045341
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger

Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøger anvende det af ordregiver udarbejdede referenceskema. Det obligatoriske referenceskema kan tilgås som elektronisk fil via www.dkr.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000,00 💰
30 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Det er på den baggrund, at DKR ønsker at udbyde en rammeaftale vedrørende kommunikationsydelser. Rammeaftalen vil dække nedenstående fire grupper af kommunikationsydelser, hvor eksempler på ydelsestyper er listet op under hver gruppe:

1. Strategisk rådgivning, herunder bl.a.

— Kampagnestrategi, mål og målgrupper.

— Idé- og konceptudvikling.

— Situations- og målgruppeanalyser.

— Brandingstrategi.

— Valg af medier og kommunikationskanaler.

— Taktik og kommunikationsflow.

— Kommunikationsevaluering.

2. Kommunikationsprodukter, herunder bl.a.

— Design og udformning af kampagne- og kommunikationselementer, eksempelvis pjecer, breve, annoncer,

— banner, video, lyd mv.

— Tekst, opsætning, færdiggørelse og klargøring af elementer til produktion.

— Webdesign og udvikling (eks web-sites, registreringsmoduler, applikationer, mobile medier).

3. Medieformidling, herunder bl.a.

— Research, situationsanalyse af medie, målgruppe og marked.

— Mediestrategi og medieplanlægning.

— Mediekøb og -produktion.

— Effektmåling.

— Medieformidlingen omfatter alle tilgængelige mediekanaler, som eksempelvis print, annoncer, online, outdoor, tv,

— radio, direct marketing, sociale medier mv.

4. PR, herunder bl.a.

— Nyhedsstrøm, medieformer og -kanaler, lokale som nationale og til journalistiske redskaber.

— PR overfor offentligheden, borger, beslutningstagere og organisationens interessenter.

— PR som del- eller overordnet markedsføringsstrategi.

— PR som strategi overfor såvel eksterne som interne interessenter.

— Netværk af medierelationer.

— PR evaluering.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i den ordregivende myndigheds land. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i den ordregivende myndigheds land. Er tjenesteyderen en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysning om ansøgers omsætning i forhold til kampagne- og kommunikationsydelser de seneste 3 år.

Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav skal ansøger dokumentere, at ansøger har haft en omsætning i forhold til kampagne- og kommunikationsydelser på minimum DKK 5 mio. årligt de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste kampagne- og kommunikationsopgaver, som ansøger har udført de seneste 3 år. Der må dog max. angives 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal mindst have 2 referencer omfattende kampagne- og kommunikationsydelser i forbindelse med offentlige nationale kampagner som beskrevet under punkt II.1.5 inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af de ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvem der har de bedste og mest relevante referencer inden for kampagne- og kommunikationsydelser i forbindelse med kampagner, jf. punkt III.2.3 og II.1.5.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Katrine Egaa Molin
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-12-06 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 016-024919

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 028-045341 (2012-02-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kem@dkr.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 128-211843
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 28-045341
EUT-S-nummer: 128

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Tidsplan og organisationsbeskrivelse (10)
3. Tilbudte timesatser (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-05-22 📅
Navn: Advice A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postby: København V
Postnummer: 1610
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: advice@adviceas.dk 📧
Internetadresse: www.adviceas.dk 🌏

2️⃣
Navn: Rostra Kommunikation og Research A/S
Postadresse: Svanemøllevej 58
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
E-mail: info@rostrapr.com 📧
Internetadresse: www.rostrapr.com 🌏

3️⃣
Navn: Public Reklame- og Kommunikationsbureau
Postadresse: Nørrebrogade 47
Postby: København N
Postnummer: 2200
E-mail: post@public.dk 📧
Internetadresse: www.public.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds email-adresse er angivet i punkt VI.3.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 128-211843 (2012-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Reklamevirksomhed