Rammeaftale vedrørende administration af skadesanmeldelser og udbetaling af erstatning i forbindelse med en konkurs i et skadesforsikringsselskab omfattet af Garantifonden for Skadesforsikringsselskabers dækningsområde

Garantifonden for Skadesforsikringsselskaber

Garantifonden ledes af en bestyrelse på 5 personer, der har sekretariatsbistand fra brancheorganisationen Forsikring & Pension, men i øvrigt ingen ansatte eller administration. Såfremt Garantifonden måtte blive aktiveret i henhold til sit formål, vil Garnatifonden have behov for ekstern bistand til at håndtere den faktiske skadessagsbehandling og udbetaling af erstatning til de berettigede i det konkursramte skadesforsikringsselskab (administrationsydelser).
Det er formålet med nærværende udbud og efterfølgende indgåelse af rammeaftale, at få udpeget et eller flere kompetente selskaber, der vil kunne håndtere denne faktiske skadesbehandling og udbetaling af erstatning i tilfælde af en konkurs. Den eller de vindende selskaber vil således skulle gennemføre en betydelig sagsbehandling på kort tid.
Når antallet af skadeanmeldelser er reduceret til færre end 50, vil der være en ret for det sagsbehandlende admininstrationsselskab til at anmode Garantifonden om at hjemtage den resterende sagsbehandling til sit sekretariat.
For øvrige informationer henvises til udbudsmaterialet, der er frit tilgængeligt på Garantifondens hjemmeside www.skadegarantifonden.dk fra afsendelsen af denne udbudsbekendtgørelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Topdanmark Forsikring A/S

Hvem?

• Garantifonden for Skadesforsikringsselskaber

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-30	Udbudsbekendtgørelse
2012-06-28	Supplerende oplysninger
2012-11-09	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-11-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Garantifonden for Skadesforsikringsselskaber
Postadresse: c/o Forsikring & Pension Philip Heymans Allé 1
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.skadegarantifonden.dk/ 🌏
E-mail: udbud@forsikringogpension.dk 📧
Telefon: +45 41919040 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 65-106504
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

1) Garantifonden henviser i det hele til det offentliggjorte udbudsmateriale på Garantifondens hjemmeside www.skadesgarantifonden.dk, jf. afsnit I.1). 2) Såfremt der måtte fremkomme spørgsmål til udbudsmaterialet eller i øvrigt, vil Garantifonden offentliggøre disse i annonymiseret form med tilhørende svar på Garantifondens hjemmeside. 3) Alle interesserede tilbudsgivere er velkomne til at fremsende kontaktdata på Garantifondens e-mail: udbud@forsikringogpension.dk, jf. afsnit I.1), hvorefter Garantifonden også vil fremsende evt. spørgsmål og svar pr. e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er formålet med nærværende udbud og efterfølgende indgåelse af rammeaftale, at få udpeget et eller flere kompetente selskaber, der vil kunne håndtere denne faktiske skadesbehandling og udbetaling af erstatning i tilfælde af en konkurs. Den eller de vindende selskaber vil således skulle gennemføre en betydelig sagsbehandling på kort tid.

Når antallet af skadeanmeldelser er reduceret til færre end 50, vil der være en ret for det sagsbehandlende admininstrationsselskab til at anmode Garantifonden om at hjemtage den resterende sagsbehandling til sit sekretariat.

For øvrige informationer henvises til udbudsmaterialet, der er frit tilgængeligt på Garantifondens hjemmeside www.skadegarantifonden.dk fra afsendelsen af denne udbudsbekendtgørelse.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Standarderklæringkan hentes på www.skadegarantifonden.dk.

2) Tro og love erklæring om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45 anførte situationer. Standarderklæring kan hentes på www.skadegarantifonden.dk.

3) Vedlæggelse af dokumentation for, at tilbudsgiver er godkendt efter lov om finansiel virksomhed ("FIL", jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 8.8.2011 med ændringer) for så vidt angår alle de omfattede forsikringstyper. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for en nærmere opregning heraf.

4) Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller såfremt tilbudsgiver påtænker at tilknytte underleverandører til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal erklæringerne anført ovenfor i 1) - 2) vedlægges for hver af de deltagende i konsortiet eller for de anførte underleverandører, og dokumentation for 3) skal vedlægges for de respektive forsikringstyper, således at tilbuddet samlet dokumenterer at have godkendelse for samtlige, omfattede forsikringstyper.

Økonomisk og finansiel stilling:

5) Erklæring om tilbudsgiverens omsætning (bruttopræmieindtægter) indenfor private skadesforsikringer omfattet af udbuddet de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at de deltagende tilbudsgivere i alle tre regnskabsår har en omsætning (bruttopræmieindtægter) for de af udbuddet omfattet forsikringstyper på mindst 200 000 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som Garantifonden for Skadesforsikringsselskaber med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Der henvises til udbudsmaterialet, herunder i forhold til krav om godkendelse efter FIL og håndtering af erstatningsudbetaling mv.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Administrationsselskabet/tilbudsgiver skal være godkendt efter lov om finansiel virksomhed ("FIL", jf. lovbekendtgørelse nr. 885 af 8.8.2011 med ændringer). Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Garantifonden for Skadesforsikringsselskaber
Torben Weiss Garne
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Garantifonden henviser i det hele til det offentliggjorte udbudsmateriale på Garantifondens hjemmeside www.skadesgarantifonden.dk, jf. afsnit I.1).

2) Såfremt der måtte fremkomme spørgsmål til udbudsmaterialet eller i øvrigt, vil Garantifonden offentliggøre disse i annonymiseret form med tilhørende svar på Garantifondens hjemmeside.

3) Alle interesserede tilbudsgivere er velkomne til at fremsende kontaktdata på Garantifondens e-mail: udbud@forsikringogpension.dk, jf. afsnit I.1), hvorefter Garantifonden også vil fremsende evt. spørgsmål og svar pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Klage over et udbud af en rammeaftale omfattet af udbudsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 065-106504 (2012-03-30)

Supplerende oplysninger (2012-06-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 125-205961
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 65-106504
EUT-S-nummer: 125
Kilde: OJS 2012/S 125-205961 (2012-06-28)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2012-11-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: c/o Forsikring og Pension, Philip Heymans allé 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.skadegarantifonden.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 219-360311
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger

Garantifonden for Skadesforsikringsselskaber havde ved udbudsbekendtgørelse af 30.3.2012, EUT 2012/S 65-106504 udbudt en rammeaftale vedrørende brug af ekstern bistand (administration) i forbindelse med et forsikringsselskabs konkurs og dermed aktivering af fonden i henhold til dennes formål. Udbuddet blev gennemført som et offentligt udbud i henhold til Udbudsdirektivet. Tildelingskriteriet var "laveste pris". Ved tilbudsfristens udløb onsdag den 6.6.2012 kl. 13:00 havde Garantifonden imidlertid ikke modtaget tilbud fra aktører på markedet og det nævnte udbud blev aflyst som resultatløs på baggrund heraf. Garantifonden overgik herefter i henhold til Udbudsdirektivets art. 31, stk. 1, litra a) til udbud med forhandling. Garantifonden inviterede således en række aktører på markedet (potentielle leverandører) til at indgå i dette forhandlingsudbud med identisk udbudsmateriale. På baggrund af dette forhandlingsudbud agter Garantifonden at indgå aftale med Topdanmark.

Tildeling af kontrakt
Navn: Topdanmark Forsikring A/S
Postadresse: Borupvang 4
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.topdanmark.dk 🌏

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langlinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 219-360311 (2012-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-11-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: c/o Forsikring&Pension, Philip Heymans Allé 1

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 230-378339
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 219-360311
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er indgået efter udbud med forhandling og efter gennemførelse af procedure med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-08 📅
E-mail: topdanmark@topdanmark.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.

Klage over et udbud af en rammeaftale omfattet af udbudsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tilllagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 230-378339 (2012-11-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (6)

Forsikringstjenester (6)