Rammeaftale vedr. Reklameydelser

Danmarks Tekniske Universitet

DTU afholder 2 gange Åbent Hus, hvor potentielle studerende kan få indblik i DTU’s uddannelsestilbud og studiemiljø, så de efterfølgende kan foretage et informeret studievalg. Forud for Åbent Hus arrangementerne, gennemføres der en informationskampagne der har til formål at trække flest mulige interesserede til arrangementet.
Foruden de 2 årlige informationskampagner i forbindelse med Åbent Hus, køber DTU også diverse mindre kommunikationsydelser i form af layout, grafisk opsætning og produktion af informationsmateriale om særlige tiltag eller arrangementer knyttet til universitetets aktiviteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-05.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-11-05 Udbudsbekendtgørelse
2012-11-14 Supplerende oplysninger
2013-01-17 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Mængde eller omfang: 1 000 000,003 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygn. 101A
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kasob@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 215-355011
EUT-S-nummer: 215

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
DTU afholder 2 gange Åbent Hus, hvor potentielle studerende kan få indblik i DTU’s uddannelsestilbud og studiemiljø, så de efterfølgende kan foretage et informeret studievalg. Forud for Åbent Hus arrangementerne, gennemføres der en informationskampagne der har til formål at trække flest mulige interesserede til arrangementet.
Vis mere
Foruden de 2 årlige informationskampagner i forbindelse med Åbent Hus, køber DTU også diverse mindre kommunikationsydelser i form af layout, grafisk opsætning og produktion af informationsmateriale om særlige tiltag eller arrangementer knyttet til universitetets aktiviteter.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder. Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at Ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.
Ansøgeren skal afgive tro- og love erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.
Økonomisk og finansiel stilling:
Som dokumentation for Ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale:
a) Erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår ved Ansøgerens udfyldelse af Skabelon B.
b) Kopi af de sidste 3 årsregnskaber.
Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af referencer og fastansatte personale.
Som dokumentation for Ansøgerens tekniske formåen skal Ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved Ansøgers udfyldelse af Skabelon C.
a) Oplysning om de væsentligste sammenlignelige opgaver, som Ansøgeren har udført i løbet af de sidste tre kalenderår, med angivelse af tidspunkt herfor, samt navn og telefonnummer på kunderne.
b) Liste over de relevante fastansatte i virksomheden,(for eksempel kreativere, tekstforfattere, designere) og en kort beskrivelse af deres kvalifikationer og erfaringer.
Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at Ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til udbudsmateriale.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til udbudsmateriale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 5, vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for finansiel og teknisk kapacitet, jf. skabelon B og C.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karen Soboleosky
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2012/S 215-355011 (2012-11-05)
Supplerende oplysninger (2012-11-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 222-364958
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 215-355011
EUT-S-nummer: 222
Kilde: OJS 2012/S 222-364958 (2012-11-14)
Supplerende oplysninger (2013-01-17)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 015-019988
EUT-S-nummer: 15
Kilde: OJS 2013/S 015-019988 (2013-01-17)