Rammeaftale: SRO-udstyr og tilknyttede tjenesteydelser

Guldborgsund Spildevand A/S

Guldborgsund Spildevand A/S (herefter betegnet "Selskabet") har konstateret, at overvågningen på en lang række af Selskabets pumpstationer skal opgraderes og/eller udskiftes. Det forventes, at alle Selskabets pumpestationer skal gennemgås og renoveres i perioden 2012-2015.
Selskabet har derfor udbudt denne rammeaftale for at sikre muligheden for løbende bistand til udskiftning af tavler og styring mv. på pumpebrønde med to eller flere dykkede pumper i Selskabets forsyningsområde.
Den udbudte rammeaftale omfatter følgende "hovedydelser":
(1) Registrering af eksisterende forhold (herunder vurdering af genanvendelsespotentiale),
(2) Nedtagning af gammelt udstyr (demontering i tavle),
(3) Levering og montering af instrumenteringer og styringer (herunder pumpestyringsmodul med logfunktion, software, niveautransmitter og niveauvippe),
(4) Levering og montering af tavler (levering af alle komponenter, samt udførelse af alle installationsarbejder),
(5) Levering og montering af stålskabe (omfatter også installationer i skab),
(6) Mærkning af komponenter,
(7) Udarbejdelse af I/O liste,
(8) Projektering og programmering af pumpestyring (herunder etablering af den fornødne kommunikation med IGSS32-anlægget på Selskabets hovedstation, samt opsætning af skærmbillede på PC),
(9) Idriftsættelse,
(10) Udarbejdelse af dokumentation.
Udbudsmaterialet, som udsendes til de virksomheder, som prækvalificeres, vil indeholde en uddybende beskrivelse af ovenstående varer/ydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-04-19 Udbudsbekendtgørelse
2012-07-17 Supplerende oplysninger
2012-09-07 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2012-10-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-04-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Instrumenter og apparatur til automatisk regulering og styring
Mængde eller omfang:
Nedenstående værdiangivelse er baseret på Selskabets forventede forbrug i rammeaftalens maksimale varighed og er alene vejledende. Selskabet forpligter sig ikke med rammeaftalen til at indkøbe en bestemt mængde ydelser.6 000 000,007 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Instrumenter og apparatur til automatisk regulering og styring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Spildevand A/S
Postadresse: Gaabensevej 116
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://guldborgsundforsyning.dk 🌏
E-mail: anm@guldborgsundforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-19 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 78-128558
EUT-S-nummer: 78
Yderligere oplysninger
Varigheden af rammeaftalen er i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.3 anført fra rammeaftalens ikrafttræden (og ikke fra kontraktens tildeling). Det er Selskabets forventning, at rammeaftalen kan indgås (og træde i kraft) den 17.7.2012. Dette tidspunkt for rammeaftalens ikrafttræden forudsætter, at den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse overholdes. Såfremt denne tidsplan ændres, vil ikrafttrædelsestidspunktet tilsvarende blive ændret. Skabelon 1 og 2, som kan anvendes til brug for afgivelse af de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3 uploades på hjemmesiden: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner. Selskabet stiller ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte rammeaftale til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive uploadet på www.guldborgsundforsyning.dk/udbud. Anmodninger om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 1 fysisk eksemplar og 1 elektronisk eksemplar (f.eks. usb eller CD-rom) til: Skude & Jacobsen A/S. Att. Bjarke Rasmussen. Næstvedvej 1. 4760 Vordingborg. Kuverten bedes mærket: "Guldborgsund Spildevand A/S: Projekt Overvågning".
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000,00 💰
7 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Guldborgsund Spildevand A/S (herefter betegnet "Selskabet") har konstateret, at overvågningen på en lang række af Selskabets pumpstationer skal opgraderes og/eller udskiftes. Det forventes, at alle Selskabets pumpestationer skal gennemgås og renoveres i perioden 2012-2015.
Vis mere
Selskabet har derfor udbudt denne rammeaftale for at sikre muligheden for løbende bistand til udskiftning af tavler og styring mv. på pumpebrønde med to eller flere dykkede pumper i Selskabets forsyningsområde.
Den udbudte rammeaftale omfatter følgende "hovedydelser":
(1) Registrering af eksisterende forhold (herunder vurdering af genanvendelsespotentiale),
(2) Nedtagning af gammelt udstyr (demontering i tavle),
(3) Levering og montering af instrumenteringer og styringer (herunder pumpestyringsmodul med logfunktion, software, niveautransmitter og niveauvippe),
(4) Levering og montering af tavler (levering af alle komponenter, samt udførelse af alle installationsarbejder),
(5) Levering og montering af stålskabe (omfatter også installationer i skab),
(6) Mærkning af komponenter,
(7) Udarbejdelse af I/O liste,
(8) Projektering og programmering af pumpestyring (herunder etablering af den fornødne kommunikation med IGSS32-anlægget på Selskabets hovedstation, samt opsætning af skærmbillede på PC),
(9) Idriftsættelse,
(10) Udarbejdelse af dokumentation.
Udbudsmaterialet, som udsendes til de virksomheder, som prækvalificeres, vil indeholde en uddybende beskrivelse af ovenstående varer/ydelser.
Mængde eller omfang:
Nedenstående værdiangivelse er baseret på Selskabets forventede forbrug i rammeaftalens maksimale varighed og er alene vejledende. Selskabet forpligter sig ikke med rammeaftalen til at indkøbe en bestemt mængde ydelser.
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for, at Selskabet kan forlænge rammeaftalen med 1 år ("Optionen"). Den maksimale varighed af rammeaftalen (med Optionen) er derved 36 måneder.
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Guldborgsund Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.
Til brug for afgivelse af ovenstående oplysninger kan ansøger anvende den skabelon, som er uploadet på hjemmesiden www.guldborgsundforsyning.dk/udbud under overskriften "Skabelon 1".
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning, skal ovenstående oplysninger fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
2. Oplysning om ansøgers omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår inden for de leverancer, som er omfattet af den udbudte rammeaftale.
3. Oplysning om ansøgers egenkapital inden for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
4. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge sin prækvalifikationsanmodning en redegørelse herom.
Vis mere
Til brug for oplysningerne (2)-(4) kan ansøger anvende den skabelon, som er uploadet på hjemmesiden www.guldborgsundforsyning.dk/udbud under overskriften "Skabelon 1".
Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte oplysninger (2)-(4) vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet for sin finansielle og økonomiske kapacitet.
Vis mere
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger (2)-(4) fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders
formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.
formåen, skal ansøgningen indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:
5. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leveringer og tjenesteydelser, ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år (marts 2009-) med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, hvilke konkrete ydelser, ansøger har udført under referenceprojektet, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som Selskabet kan kontakte (referenceliste).
Vis mere
6. Oplysninger om de generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere. Der ønskes ikke CV'er på konkrete medarbejdere.
7. Oplysninger om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i de seneste tre år og antallet af ledere i de sidste 3 år.
8. Kort beskrivelse af følgende varer/komponenter:
(a) Styreskab,
(b) Pumspestyring,
(c) Kommunikationssystem mellem pumpestatione og hovedstation,
(d) Software, hovedstationer.
Til brug for afgivelse af oplysningerne (5)-(8) kan ansøger anvende den skabelon, som uploades på www.guldborgsundforsyning.dk/udbud under overskriften "Skabelon 2".
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.
Selskabet vil anse det for godtgjort, at ansøger kan råde over andres tekniske ressourcer, såfremt ansøger klart og entydigt i ansøgningen har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer ansøger råder over.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal ansøgningen indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, ansøger ønsker at basere sig herpå. Dette kan f.eks. ske ved, at de pågældende enheder udfylder "Skabelon 2".
Vis mere
Såfremt ansøgeren er et konsortium eller anden sammenslutning, skal ovennævnte oplysninger (5)-(8) fremlægges for hver deltager i konsortiet/ sammenslutningen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling vil ske for udførte ydelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis en sammenslutning af aktører (f.eks. et konsortium) tildeles rammeaftalen, skal deltagerne i sammenslutningen hæfte solidarisk for rammeaftalens opfyldelse over for Selskabet. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende rammeaftalen.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Selskabet overvåger i dag alle pumpestationer via GSM-nettet til rensningsanlægget på Marielyst (IGSS32-anlæg). Efter udskiftning skal vindende tilbudsgivers leverance kunne kommunikere med det etablerede netværk.
Det er et krav, at de tilbudte styringer skal kunne styre efter "regnstyring", dvs. at styringerne kan reguleres efter flow via overvågningen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Selskabet vil blandt egnede ansøgere udvælge de fem ansøgere, som vurderes at have mest erfaring med sammenlignelige leverancer. Med "sammenlignelige leverancer" forstås leverancer, som i omfang og indhold modsvarer den udbudte rammeaftale. Selskabet vil ved denne vurdering lægge vægt på den dokumentation, som ansøgerne har fremsendt i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3 (5).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Anmodning om prækvalifikation skal affattes på dansk. Dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Madsen
Navn: Skude & Jacobsen A/S
Postadresse: Næstvedvej 1
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Enhed: Bjarke Rasmussen
E-mail: bjr@sjas.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Varigheden af rammeaftalen er i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.3 anført fra rammeaftalens ikrafttræden (og ikke fra kontraktens tildeling). Det er Selskabets forventning, at rammeaftalen kan indgås (og træde i kraft) den 17.7.2012. Dette tidspunkt for rammeaftalens ikrafttræden forudsætter, at den foreløbige tidsplan for udbuddets gennemførelse overholdes. Såfremt denne tidsplan ændres, vil ikrafttrædelsestidspunktet tilsvarende blive ændret.
Vis mere
Skabelon 1 og 2, som kan anvendes til brug for afgivelse af de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3 uploades på hjemmesiden: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner.
Vis mere
Selskabet stiller ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte rammeaftale til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen.
Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive uploadet på www.guldborgsundforsyning.dk/udbud.
Anmodninger om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 1 fysisk eksemplar og 1 elektronisk eksemplar (f.eks. usb eller CD-rom) til:
Skude & Jacobsen A/S.
Att. Bjarke Rasmussen.
Næstvedvej 1.
4760 Vordingborg.
Kuverten bedes mærket: "Guldborgsund Spildevand A/S: Projekt Overvågning".

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.:
En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver behørigt har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om indgåelse af rammeaftale.
Vis mere
Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 078-128558 (2012-04-19)
Supplerende oplysninger (2012-07-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 138-229362
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 78-128558
EUT-S-nummer: 138
Kilde: OJS 2012/S 138-229362 (2012-07-17)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2012-09-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.guldborgsundforsyning.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 175-288149
EUT-S-nummer: 175

Tildeling af kontrakt
Navn: Grundfos DK A/S
Postadresse: Martin Bachs Vej 3
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: chpoulsen@grundfos.com 📧
Internetadresse: www.grundfos.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 175-288149 (2012-09-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Nykøbing Falster

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 193-316804
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 175-288149
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger
Selskabet udbød ved udbudsbekendtgørelse 2012/S 78-128558 rammeaftalen "SRO-udstyr og tilknyttede tjenesteydelser". Ved udløbet af tilbudsfristen havde Selskabet modtaget fire tilbud. Alle fire tilbud var imidlertid ikke-forskriftsmæssige, idet ingen af tilbuddene opfyldte de materielle krav, som var stillet i udbudsgrundlaget. På den baggrund forkastede Selskabet alle tilbud og annullerede udbudsprocessen. Med hjemmel i udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra a, sidste led, overgik Selskabet herefter til at forhandle direkte med de virksomheder, som under det forudgående udbud havde afgivet tilbud. Det er på grundlag af dette forhandlingsforløb, at Selskabet nu har indgået rammeaftalen. En bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed er offentliggjort i EU-tidende den 12.9.2012. Selskabets har efter dette tidspunkt iagttaget en frivillig standstill-periode. Rammeaftalen er underskrevet den 2.10.2012.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Funktionalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø.
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne: En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 193-316804 (2012-10-03)