Rammeaftale - Rammeudbud af konsulenter til KOMBIT

KOMBIT A/S

KOMBIT er 100 % ejet af Kommunernes Landsforening (KL). KOMBIT har til formål at arbejde for at sikre et bredt udvalg af effektive og innovative løsninger til gavn for den kommunale opgaveløsning. KOMBIT har i den forbindelse bl.a. igangsat en række projekter vedrørende indkøb og udvikling af nye it-løsninger, der stilles til rådighed for blandt andet danske kommuner, hvor KOMBIT fungerer som indkøbscentral. I forbindelse med dette arbejde har KOMBIT behov for konsulentbistand på de nedenfor nævnte områder.
Nærværende rammekontrakt omhandler syv typer konsulentydelser til brug for alle KOMBITs projekter i følgende kategorier:
Delaftale 1: Procesfacilitator/forretningskonsulent.
Delaftale 2: Forretnings IT-arkitekt.
Delaftale 3: IT-arkitekt.
Delaftale 4: It-konsulent (test, sikkerhed, drift og systemforvaltning).
Delaftale 5: Udbudskonsulent.
Delaftale 6: Organisatorisk implementeringskonsulent.
Delaftale 7: Teknisk implementeringskonsulent.
Indholdet er nærmere beskrevet under de enkelte delaftaler, og vil blive yderligere uddybet i udbudsmaterialet.
KOMBIT agter at indgå rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale for en et-årig periode med option på forlængelse i et år. I forbindelse med tilbudsgivning forventer KOMBIT at stille krav om, at tilbudsgiverne råder over to konsulenter inden for de delaftaler der gives tilbud på. Ansøgerne skal i ansøgningen angive hvilke delaftaler der søges om prækvalifikation til.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-08.

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-03-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 10 000 00035 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 50-081685
EUT-S-nummer: 50
Yderligere oplysninger

For at kunne modtage yderligere information om dette udbud, herunder eventuelle spørgsmål/svar, og for at kunne anmode om deltagelse til dette udbud, skal du registreres på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Alle anmodninger skal fremsendes via ovennævnte side. Bilag til prækvalifikationsanmodningen kan fremsendes på dansk. Hvis ansøger ønsker at basere sig på en underleverandørs eller anden enheds ressourcer i form af underleverandørens økonomiske/finansielle, eller tekniske/ faglige kapacitet for at kunne opfylde udbudsbekendtgørelsens dokumentationskrav jf. III.2.3, skal denne oplysning fremgå ved brug af underleverandørerklæringen. Underleverandøren skal udfylde skabelon 2. Ved afgivelse af anmodning om prækvalifikation SKAL ansøgeren benytte de skabeloner, som er udarbejdet af ordregiver. Skabeloner findes i EU-Supply CTM i det konkrete udbud under "Vis dokumenter" (www.eu-supply.com/kombit.asp). Ad II.1.4: Der vil blive indgået rammekontrakt med én leverandør på hver af de 7 delaftaler. Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør 5 for hver delaftale, således at der samlet kan prækvalificeres op til 35 ansøgere. En ansøger kan prækvalificeres til en, flere eller alle delaftaler. KOMBIT forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler. Såfremt KOMBIT ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder KOMBIT sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
35 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende rammekontrakt omhandler syv typer konsulentydelser til brug for alle KOMBITs projekter i følgende kategorier:

Delaftale 1: Procesfacilitator/forretningskonsulent.

Delaftale 2: Forretnings IT-arkitekt.

Delaftale 3: IT-arkitekt.

Delaftale 4: It-konsulent (test, sikkerhed, drift og systemforvaltning).

Delaftale 5: Udbudskonsulent.

Delaftale 6: Organisatorisk implementeringskonsulent.

Delaftale 7: Teknisk implementeringskonsulent.

Indholdet er nærmere beskrevet under de enkelte delaftaler, og vil blive yderligere uddybet i udbudsmaterialet.

KOMBIT agter at indgå rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale for en et-årig periode med option på forlængelse i et år. I forbindelse med tilbudsgivning forventer KOMBIT at stille krav om, at tilbudsgiverne råder over to konsulenter inden for de delaftaler der gives tilbud på. Ansøgerne skal i ansøgningen angive hvilke delaftaler der søges om prækvalifikation til.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Procesfacilitator/forretningskonsulent
Kort beskrivelse:

Procesfacilitator/forretningskonsulent skal bistå KOMBIT i workshops med blandt andet kommuner og leverandører med henblik på at indsamle og systematisere viden i forbindelse med at afgrænse et projekt. Procesfacilitator/forretningskonsulenter skal endvidere bistå med at udarbejde businesscases for…

… projekter.Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

… projekter.

Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
5 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Den anslåede værdi er alene baseret på et skøn over KOMBITs hidtidige og forventede forbrug, og er behæftet med væsentlig usikkerhed i forhold til de konkrete projekters behov og fremdrift, samt hvorvidt optionen på forlængelse…

… udnyttes.KOMBIT agter at opfordre 5 ansøgere til til at give tilbud på denne delaftale. KOMBIT vil indgå kontrakt med én leverandør på denne delaftale.

… udnyttes.

KOMBIT agter at opfordre 5 ansøgere til til at give tilbud på denne delaftale. KOMBIT vil indgå kontrakt med én leverandør på denne delaftale.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Forretnings it-arkitekt
Kort beskrivelse:

Forretnings it-arkitekten skal bistå KOMBIT med at skabe en forretningsdrevet strategi for it-arkitektur på det enkelte projekt for kommunerne. På it-arkitekturområdet fokuserer KOMBIT på at etablere en forretningsdrevet strategi for it-arkitektur, som sikrer retning, overblik og accept af det samlede arkitekturarbejde. Vores arkitekturarbejde tager udgangspunkt i de arbejdsgange og processer, der driver den kommunale…

… virksomhed.Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

… virksomhed.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: IT-arkitekt
Kort beskrivelse:

IT-arkitekten skal bistå KOMBIT med at beskrive de fremtidige kommunale IT-løsninger. IT-arkitekten skal udarbejde systemets løsningsarkitektur inklusiv sammenhængen til rammearkitekturen og integrationer til andre systemer i det kommunale…

… it-miljø.IT-arkitekten sikrer den rigtige arkitektur gennem samarbejde med de øvrige profiler i projektet og med KOMBITs øvrige arkitekter.Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

… it-miljø.

IT-arkitekten sikrer den rigtige arkitektur gennem samarbejde med de øvrige profiler i projektet og med KOMBITs øvrige arkitekter.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: IT-konsulent (test, sikkerhed, drift og systemforvaltning)
Kort beskrivelse:

IT-konsulenten skal bistå KOMBIT i arbejdet med at gennemføre vores it projekter i forhold til vores projekt grundlov og indenfor rammerne af vores rammearkitektur. It konsulenten skal specifikt rådgive indenfor test, sikkerhed, systemudvikling, drift og system…

… forvaltning.Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

… forvaltning.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Udbudskonsulent
Kort beskrivelse:

Udbudskonsulenten skal bistå KOMBIT med rådgivning til gennemførelse af EU-udbud af komplekse it systemer til kommunerne. Konsulenten skal "oversætte" en funktionel beskrivelse til en kravspecifikation og udarbejde relevant…

… udbudsmateriale.Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

… udbudsmateriale.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Organisatorisk implementeringskonsulent
Kort beskrivelse:

Organisatorisk implementeringskonsulent skal bistå KOMBIT med at implementere it projekterne i kommunernes forretning og organisation. Konsulenten skal sikre at systemet i de enkelte kommuner lever op til målsætningerne for investeringen. Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Teknisk implemtenteringskonsulent
Kort beskrivelse:

Implementeringskonsulenten skal bistå KOMBIT med konfigurerings- og tekniske implementeringsopgaver. Opgaverne er en del af et større leverance til…

… kommunerne.Ved prækvalifikation vil der blive lagt vægt på ansøgers erfaring med ovenstående opgaver i forbindelse med offentlige it-projekter eller tilsvarende.

… kommunerne.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af rammeaftalen med 12 måneder. Forlængelse kan ske for en, flere eller alle delaftaler.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100,00 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-f angivne udelukkelsesgrunde. Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under "Se dokumenter". Hvis ansøgeren er et konsortium eller ønsker at anvende en underleverandør, SKAL skabelon 1 fremlægges for hver virksomhed. Er ansøger en del af en koncern, gives oplysninger for den virksomhed, der er hovedansvarlig for leverancen. Ansøger skal alene afgive én erklæring, selvom ansøger anmoder om prækvalifikation til flere delaftaler.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ingen. Der vil udbudsmaterialet blive stillet krav om sikkerhedsstillelse, jf. pkt. II.1.1).

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste offentlige eller tilsvarende leverancer med relevans for den eller de delaftaler, som ansøger søger om prækvalifikation til, og som er påbegyndt inden for de seneste 3 år.

Oplysningerne afgives i EU-Supply CTM i en særskilt erklæring om teknisk kapacitet. Der skal udfyldes én erklæring om teknisk kapacitet for hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation til. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivets art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en anden enheds tekniske kapacitet til besvarelse af dette punkt, skal underleverandørerklæringen (skabelon 2) anvendes. Samtlige underleverandører skal udfylde skabelon 2. Skabelon 2 findes i EU-Supply CTM under "Vis dokumenter".

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Fremgår af udbudsmaterialet. Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med udførelsen af de konkrete opgaver.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles et konsortium, skal konsortiets deltagere påtage sig solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Påtænkt antal ansøgere: 35
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante tekniske kapacitet i forhold til den enkelte delaftale, jf. de efterspurgte oplysninger i pkt. III.2.3 og beskrivelsen af de enkelte delaftaler. Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør 5 for hver delaftale, således at der samlet kan prækvalificeres op til 35 ansøgere. En ansøger kan prækvalificeres til en, flere eller alle delaftaler.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: http://www.eu-supply.com/kombit.asp
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.4: Der vil blive indgået rammekontrakt med én leverandør på hver af de 7 delaftaler.

Ad IV.1.2: Antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage udgør 5 for hver delaftale, således at der samlet kan prækvalificeres op til 35 ansøgere. En ansøger kan prækvalificeres til en, flere eller alle delaftaler.

KOMBIT forbeholder sig ret med saglig grund, fx såfremt konkurrencen på en delaftale skønnes utilstrækkelig, at annullere én delaftale uden samtidig at annullere de øvrige delaftaler.

Såfremt KOMBIT ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder KOMBIT sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2, nr. 1. Klagefristen for klage over ordregivers indgåelse af rammeaftale er 12 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 050-081685 (2012-03-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)