Rammeaftale omhandlende byggeteknisk rådgivning og relaterede ydelser i forbindelse med CBS ejendomsportefølje, samt rådgivning om facility management og byplanlægning i forhold til CBS aktiviteter

Copenhagen Business School

Rammeaftalen er opdelt i 6 delaftaler, hvor der inden for hver delaftale ønskes indgåelse af aftale med én rådgiver.
Delaftale 1: Ingeniørydelser og bygningssyn:
Aftale om udarbejdelse af bygningssyn, herunder syn og kortlægning af tekniske installationer samt udarbejdelse og implementering af drift- og vedligeholdelsesplaner og investeringsplaner for oprettende vedligeholdelsesprojekter. I tillæg til bygningssyn indeholder aftalen gennemførelse af en række specialiserede ingeniøropgaver som fx bæredygtighedsanalyser, analyse af CO2-forbrug, Miljøundersøgelser, planlægning af byggeproces og EDB-CAD koordination og dokumentation. Rådgivningsopgaverne gennemføres som total-, delt eller underrådgivning.
Delaftale 2: Arkitektydelser:
Aftale om total-, delt eller underrådgivning ved gennemførelse af ombygninger og renoveringsopgaver. Opgaver gennemført som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning, samt dele af projektforløb som fx programmering, projektering eller byggestyring. Herudover diverse rådgivningsopgaver i forbindelse med fx udarbejdelse af designkoncept for skiltning og inventar, bidrag til involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter.
Delaftale 3: Bygherrerådgivning:
Aftale om bygherrerådgivning i forhold til CBS aktiviteter på den samlede bygningsportefølje. Opgaverne består primært i bygherre-/lejerrådgivning i forbindelse med projektgennemførelsen, herunder bistand under planlægning, programmering, projektering samt udførelse frem til og med ibrugtagning. Bygherre-/lejerrådgiveren skal varetage CBS’ interesser i relation til projektgennemførelsen og fungere som bindeled og katalysator mellem CBS og projektets øvrige interessenter, herunder arkitekt- og ingeniørrådgivere, entreprenører m.fl.
I samarbejde med CBS kan bygherre-/lejerrådgiveren bistå med afklaring og formulering af CBSs overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Bygherre-/lejerrådgiveren forventes i øvrigt at skulle bistå under udbudsforretninger og kontraktforhandlinger.
Delaftale 4: Byplanlægningsrådgivning:
Aftale om rådgivning i forbindelse med opgaver som udarbejdelse af konkurrencemateriale herunder rådgivning i forbindelse med planloven samt udarbejdelse af tekniske krav, vurdering af virkninger på miljøet, udarbejdelse af lokalplan for området i samarbejde med CBS og kommunen, samt visualiseringer og bidrag til viderebearbejdning af konkurrenceresultat til en masterplan.
Delaftale 5: Landskabsarkitektrådgivning.
Aftale om landskabsarkitektrådgivning i forhold til CBS aktiviteter på den samlede arealportefølje. Opgaver gennemført som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning, samt dele af projektforløb som fx programmering, projektering eller byggestyring. Herudover diverse rådgivningsopgaver i forbindelse med fx pleje og drift med fokus på bæredygtighed. Rådgivningsopgaverne gennemføres som total-, delt eller underrådgivning.
Delaftale 6: Facility management rådgivning:
Aftale omhandlede rådgivning i forbindelse med CBS planlægning og udvikling af facility management funktionen – funktioner som bygningsdrift, spacemanagement, postomdeling, kantine og lignende. Herunder opgaver indenfor udvikling af sourcing strategi på facility management området, udvikling af samlet strategi for ejendomsportefølje og udvikling af space management strategi. I tillæg til dette, gennemførelse af facility management relaterede analyser som fx tilstedeværelsesanalyser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Aletica
• Arkitektfirmaet C. F Møller Danmark A/S
• Bascon A/S
• Henning Larsen Architects
• Rønnow Arkitekter A/S

Hvem?

• Copenhagen Business School

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-10-10	Udbudsbekendtgørelse
2013-05-24	Supplerende oplysninger
2013-07-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 198-325704
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp. Ansøgninger om deltagelse skal ske via http://www.eu-supply.com/cbs.asp.Udbudsmaterialet vil gjort tilgængeligt via http://www.eu-supply.com/cbs.asp for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. CBS udbyder én rammeaftale med 6 delaftaler. Det maksimale antal leverandører pr. delaftale er én. Derfor er det maksimale antal leverandører på rammeaftalen 6.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er opdelt i 6 delaftaler, hvor der inden for hver delaftale ønskes indgåelse af aftale med én rådgiver.

Delaftale 1: Ingeniørydelser og bygningssyn:

Aftale om udarbejdelse af bygningssyn, herunder syn og kortlægning af tekniske installationer samt udarbejdelse og implementering af drift- og vedligeholdelsesplaner og investeringsplaner for oprettende vedligeholdelsesprojekter. I tillæg til bygningssyn indeholder aftalen gennemførelse af en række specialiserede ingeniøropgaver som fx bæredygtighedsanalyser, analyse af CO2-forbrug, Miljøundersøgelser, planlægning af byggeproces og EDB-CAD koordination og dokumentation. Rådgivningsopgaverne gennemføres som total-, delt eller underrådgivning.

Delaftale 2: Arkitektydelser:

Aftale om total-, delt eller underrådgivning ved gennemførelse af ombygninger og renoveringsopgaver. Opgaver gennemført som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning, samt dele af projektforløb som fx programmering, projektering eller byggestyring. Herudover diverse rådgivningsopgaver i forbindelse med fx udarbejdelse af designkoncept for skiltning og inventar, bidrag til involvering af naboer, brugere, myndigheder og øvrige interessenter.

Delaftale 3: Bygherrerådgivning:

I samarbejde med CBS kan bygherre-/lejerrådgiveren bistå med afklaring og formulering af CBSs overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Bygherre-/lejerrådgiveren forventes i øvrigt at skulle bistå under udbudsforretninger og kontraktforhandlinger.

Delaftale 4: Byplanlægningsrådgivning:

Aftale om rådgivning i forbindelse med opgaver som udarbejdelse af konkurrencemateriale herunder rådgivning i forbindelse med planloven samt udarbejdelse af tekniske krav, vurdering af virkninger på miljøet, udarbejdelse af lokalplan for området i samarbejde med CBS og kommunen, samt visualiseringer og bidrag til viderebearbejdning af konkurrenceresultat til en masterplan.

Delaftale 5: Landskabsarkitektrådgivning.

Aftale om landskabsarkitektrådgivning i forhold til CBS aktiviteter på den samlede arealportefølje. Opgaver gennemført som hele projektforløb fra foranalyse til afleveringsforretning, samt dele af projektforløb som fx programmering, projektering eller byggestyring. Herudover diverse rådgivningsopgaver i forbindelse med fx pleje og drift med fokus på bæredygtighed. Rådgivningsopgaverne gennemføres som total-, delt eller underrådgivning.

Delaftale 6: Facility management rådgivning:

Aftale omhandlede rådgivning i forbindelse med CBS planlægning og udvikling af facility management funktionen – funktioner som bygningsdrift, spacemanagement, postomdeling, kantine og lignende. Herunder opgaver indenfor udvikling af sourcing strategi på facility management området, udvikling af samlet strategi for ejendomsportefølje og udvikling af space management strategi. I tillæg til dette, gennemførelse af facility management relaterede analyser som fx tilstedeværelsesanalyser.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Ingeniørydelser og bygningssyn
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Arkitektydelser
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Bygherrerådgivning
Kort beskrivelse:

Aftale om bygherrerådgivning i forhold til CBS aktiviteter på den samlede bygningsportefølje. Opgaverne består primært i bygherre-/lejerrådgivning i forbindelse med projektgennemførelsen, herunder bistand under planlægning, programmering, projektering samt udførelse frem til og med ibrugtagning. Bygherre-/lejerrådgiveren skal varetage CBS’ interesser i relation til projektgennemførelsen og fungere som bindeled og katalysator mellem CBS og projektets øvrige interessenter, herunder arkitekt- og ingeniørrådgivere, entreprenører m.fl.I samarbejde med CBS kan bygherre-/lejerrådgiveren bistå med afklaring og formulering af CBSs overordnede behov og krav, herunder afklaring og formulering af strategier, målsætninger, funktionsbehov, tekniske krav etc. Bygherre-/lejerrådgiveren forventes i øvrigt at skulle bistå under udbudsforretninger og kontraktforhandlinger.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Byplanlægningsrådgivning
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Landskabsarkitektrådgivning
Anslået værdi uden moms: 500 000 💰
1 500 000 💰
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Facility management rådgivning
Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse 2*1 år.

Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love om, at ansøgeren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger samt skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældendeer etableret, og i Danmark. Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. et selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder, jf. punkt VI.3). En skabelon, bilag A, udarbejdet af CBS, til brug for afgivelse af tro- og love-erklæringen skal anvendes. Bilag B vil kunne findes på http://eu-supply.com/cbs.asp.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede omsætning for hvert af de 3 seneste tilgængelige regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. En erklæring om virksomhedens balance eller uddrag heraf i de 3 seneste tilgængelige regnskabsår, herunder med angivelse af virksomhedens egenkapital, såfremt offentliggørelse heraf er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. etkonsortium) skal ovenstående erklæringer gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen. I det omfang ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på andre enheders (virksomheders) formåen, skal ovenstående erklæringer gives både for ansøgeren og for de pågældende enheder. I så fald skal ansøgeren endvidere godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer; f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ovenstående oplysninger og eventuelle erklæringer skal indtastes henholdsvis uploades på http://eusupply.com/cbs.asp, jf. i øvrigt pkt. VI.3) nedenfor. Den anmodende virksomheder skal endvidere udfylde skemaet "økonomiske tal" der findes på http://eu-supply.com/cbs.asp.

Teknisk og faglig kompetence:

Anmodende virksomheder skal for HVER delaftale, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, udfylde en Referenceliste med beskrivelse af de væsentligste lignende ydelser, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år. For hver leverance ønskes angivet;

a) Navn på den virksomhed ydelsen er leveret til

b) Kontaktperson hos den virksomhed ydelsen er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for uddybende oplysninger

c) En kort beskrivelse af ydelsen samt leverancens forløb og leveringsår

d) Om den anmodende virksomhed anvendte underleverandører, og i så fald en oversigt over de væsentligste underleverandører

d) Omfang af ydelsen, gerne i DKK. Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende rammeaftale, og i givet fald oplysning om disses kvalifikationer, jf. ovenfor Som dokumentation for ovenstående forhold, udfyldes en skabelon, bilag A, udarbejdet af CBS, til brug for herfor. Bilag B vil kunne findes på http://eu-supply.com/cbs.asp.

Mindstekrav til niveauet:

Den anmodende virksomhed skal afgive minimun 3 og maksimalt 5 relevante referencer af lignende karakter inden for de seneste 3 år.

Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammanslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte referenceliste fremsendes for hver deltagende virksomhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

Referencer indenfor de enkelte delaftalers ydelsesområde. Herunder særligt opgaver relateret til CBS opgaveportefølje.

Nøgletal eller tilsvarende oplysninger. Oplysninger om ansøgers økonomiske forhold.

Ved mere end 5 anmodende virksomheder pr. delaftale udvælges de 5 bedste.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Louise Cecilie Overgaard
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgninger om deltagelse skal ske via http://www.eu-supply.com/cbs.asp.Udbudsmaterialet vil gjort tilgængeligt via http://www.eu-supply.com/cbs.asp for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

CBS udbyder én rammeaftale med 6 delaftaler. Det maksimale antal leverandører pr. delaftale er én. Derfor er det maksimale antal leverandører på rammeaftalen 6.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klage over udbud i øvrigt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skalklagerentillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 34171510 📠
Kilde: OJS 2012/S 198-325704 (2012-10-10)

Supplerende oplysninger (2013-05-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2013-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 102-174443
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 198-325704
EUT-S-nummer: 102
Kilde: OJS 2013/S 102-174443 (2013-05-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School – Handelshøjskolen
Kontakt
E-mail: lco.ind@cbs.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-07-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 128-219874
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms Kontraktens endelige samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-24 📅
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Rønnow Arkitekter A/S
Postadresse: Jernbanevej 18
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300

3️⃣

4️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-06-06 📅
Navn: Henning Larsen Architects
Postadresse: Vesterbrogade 76
Postby: København
Postnummer: 1620

5️⃣
Navn: Arkitektfirmaet C. F Møller Danmark A/S
Postadresse: Dannesk Samsøes Alle 28
Postby: København K
Postnummer: 1434

6️⃣
Navn: Aletica
Postadresse: Teknikerbyen 34
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
4
1
3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Overgaard

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage på baggrund af en profylaksebekendtgørelse skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 128-219874 (2013-07-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)