Rammeaftale om vedligeholdelse, konfiguration og videreudvikling af SharePoint-applikationen "Den Digitale Arbejdsplads" og herunder "Kirkeårsportalen"

Folkekirkens It (cvr. nr. 27206808)

Opgaverne vil bl.a. omfatte vedligeholdelse, konfiguration og videreudvikling af Den Digitale Arbejdsplads (DAP), der er fælles nyheds- og samarbejdsportal for folkekirken og Ministeriet for Ligestilling og Kirke.
Den Digitale Arbejdsplads er udviklet i SharePoint 2007 og siden migreret til SharePoint 2010.
Brugerne af Den Digitale Arbejdsplads er menighedsrådsmedlemmer og ansatte i folkekirkens ca. 2 000 menighedsråd, ca. 100 provstier, 10 stifter samt Ministeriet for Ligestilling og Kirke. Der er potentielt i alt cirka 20 000 brugere af Den Digitale Arbejdsplads.
På Den Digitale Arbejdsplads kan brugerne oprette og læse nyheder samt tilgå og bidrage til forskellige videndelingssider, håndbøger og dokumenter mv.
Navigationsstrukturen og adgangen er forskellig afhængig af, hvilken rolle brugeren har, samt hvilken geografisk enhed brugeren repræsenterer baseret på opslag i Active Directory (AD).
Brugere, der er medlem af et menighedsråd, har på ”Den Digitale Arbejdsplads” adgang til mails via OWA (Microsoft Outlook Webapp – Exchange 2010).
Brugerne kan få adgang til ”Den Digitale Arbejdsplads” på forskellig vis.
Ansatte i stifter og departement samt præster og kirkefunktionærer kan typisk få adgang til ”Den Digitale Arbejdsplads” fra en pc, der er installeret på folkekirkens netværk, kaldet ”Kirkenettet”, og hvor der er single sign on (SSO) til ”Den Digitale Arbejdsplads”.
Brugere, der er medlem af et menighedsråd, kan typisk få adgang til ”Den Digitale Arbejdsplads” via en vilkårlig pc (herunder Mac eller andet mærke), som har adgang til Internettet. Indlogning sker da via UAG (Microsoft Unified Access Gateway 2010) på www.kirkenettet.dk.
Som en del af Den Digitale Arbejdsplads er der udviklet en samarbejdsportal, Kirkeårsportalen, der tager udgangspunkt i præstens daglige pastorale arbejde, og er et sted hvor præsterne kan arkivere og dele materiale til gudstjenester og andre kirkelige handlinger (prædikener, bønner, salmevalg, artikler mv.) ligesom der også kan oprettes diskussions- og debatfora.
Kirkeårsportalen er udviklet er udviklet i SharePoint 2007 og siden migreret til SharePoint 2010.
Brugere af kirkeårsportalen er folkekirkens cirka 2 000 præster.
Leverandørens opgaver vil omfatte vedligeholdelse, konfiguration og videreudvikling af applikationen, layout, skabeloner, dokument- og websteder (arkiver) samt navigationsstruktur.
Aftalen vil herudover omfatte opgaver som eksempelvis re-design af layout og navigationsstruktur og/-eller nyudvikling af nye funktioner.
Hosting og drift er outsourcet til ekstern leverandør og er derfor ikke omfattet af aftalen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-29.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-06-29 Udbudsbekendtgørelse