Rammeaftale om skovservice og træpleje 2013-2016

Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik

Udbuddet omfatter følgende opgaver:
− Træfældning og bevoksningspleje i bynære bevoksninger.
− Specialopgaver med pleje og beskæring af bytræer.
− Stormberedskab / fældning og oparbejdning af træer væltet i storm.
− Bekæmpelse af bjørneklo.
− Vedligehold af grøfter i skove og naturområder.
− Naturpleje og mindre hegnsopgaver ved græsningsarealer.
− Diverse mindre ad hoc serviceopgaver i de grønne områder, udløst af f.eks. borgerhenvendelser.
− Salg af flis, brænde og kævler mv.
Rammeaftalens arbejder består dels af opgaver der kan planlægges i samarbejde mellem ordregiver og entreprenør, dels af opgaver der skal løses inden for få dage, og dels af opgaver der skal udføres omgående. Rammeaftalen forudsætter derfor, at entreprenøren har personale placeret i umiddelbar nærhed af Odense Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-12-04 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-09 Supplerende oplysninger
2013-02-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med skovbrug
Mængde eller omfang: 12 000 000,0016 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med skovbrug 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik
Postadresse: Odense Slot Postboks 740
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: jalan@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512732 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 235-387256
EUT-S-nummer: 235

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000,00 💰
16 000 000,00 💰
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Mange små kontrakter.
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter følgende opgaver:
− Træfældning og bevoksningspleje i bynære bevoksninger.
− Specialopgaver med pleje og beskæring af bytræer.
− Stormberedskab / fældning og oparbejdning af træer væltet i storm.
− Bekæmpelse af bjørneklo.
− Vedligehold af grøfter i skove og naturområder.
− Naturpleje og mindre hegnsopgaver ved græsningsarealer.
− Diverse mindre ad hoc serviceopgaver i de grønne områder, udløst af f.eks. borgerhenvendelser.
− Salg af flis, brænde og kævler mv.
Rammeaftalens arbejder består dels af opgaver der kan planlægges i samarbejde mellem ordregiver og entreprenør, dels af opgaver der skal løses inden for få dage, og dels af opgaver der skal udføres omgående. Rammeaftalen forudsætter derfor, at entreprenøren har personale placeret i umiddelbar nærhed af Odense Kommune.
Vis mere
Varighed: 47 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Odense Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Odense Kommune vil udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af en af de i udbudsdirektivet artikel 45 anførte situationer.
Den juridiske virksomheds personlige forhold.
For at kunne deltage i tildelingen af entrepriserne skal tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin virksomhed samt dennes økonomiske og tekniske formåen ved at fremlægge:
Virksomhedens CVR-nummer eller lignende, som dokumentation for at være tilmeldt Det Centrale Virksomhedsregister, eller tilsvarende register i tilbudsgivers hjemland.
Tro og love erklæring om:
— at virksomhedens ubetalte forfaldne gæld til det offentlige ikke overstiger 50 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
O samlet omsætning o omsætning inden for relevante arbejdsområder o resultat og balance.
Mindstekrav til niveauet:
Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at omsætningen inden for de relevante arbejdsområder udgør mindst 40 % af tilbudssummen.
Ved relevante arbejdsområder forstås arbejder med manuel og motormanuel træfældning og træpleje mv.
Hvor oplysningerne ikke dokumenteres ved fremlæggelse af regnskab, skal disse senest 3 dage efter anmodning fra ordregiver dokumenteres ved en revisorerklæring.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over de betydeligste sammenlignelige opgaver udført inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt og ordregiver.
Oplysning om virksomhedens faglige leder, ved CV eller lignende.
Dokumentation for at virksomheden råder over en certificeret træplejer.
Dokumentation for at virksomheden råder over skovarbejdere.
Dokumentation for salg af skovede effekter.
Mindstekrav til niveauet:
Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at entreprenøren har ud-ført sammenlignelige opgaver – herunder opgaver i parker og byområder – i et regnskabsår i et omfang, svarende til mindst 40 % af tilbudssum-men, bedømt ved firmaets referencer.
Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at den faglige leder har en relevant uddannelse og erfaring.
Ved virksomhedens faglige leder forstås den person, der fastlægger virk-somhedens faglige standarder, og har ansvaret for at de efterleves.
Ved relevant uddannelse forstås uddannelse som skov- og landskabsinge-niør, skovtekniker, skov- og naturtekniker eller tillært skovarbejder med gennemførte enkeltkurser svarende til skov- og naturteknikeruddannelsen.
Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav, at entreprenøren i egen virksomhed eller hos underentreprenør, råder over
en medarbejder med gyldigt ETW-certificering.
mindst 2 medarbejdere med uddannelse som Skov- og naturtekniker, skov- og naturassistent, fag-lært/tillært skovarbejder eller lignende.
Ved udvælgelsen vil det være et minimumskrav at entreprenøren gennem de seneste tre år har gennemført salg af skovede effekter som kævler, brænde og flis til CVR-registrerede modtagere, dokumenteret ved en for-tegnelse over modtagere (salgskanaler).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Af hensyn til ordregivers budgetstyring er entreprenøren forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds arbejder.
Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af entreprenørens faktura ved indsættelse på en af entreprenøren oplyst pengeinstitutkonto.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen bestemt retlig form kræves, men aktørerne skal hæfte solidarisk.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 47
Tilbuddets gyldighedsperiode: 40 dage
Dato for åbning af tilbud: 2013-01-08 📅
Sted for åbning: Odense Kommune, Odense Slot, Mødelokale "Rosen", Nørregade 36-38, 5000 Oense C.
Sted: Odense Kommune, Odense Slot, Mødelokale "Rosen", Nørregade 36-38, 5000 Oense C.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure: De bydende eller deres repræsentanter.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Park og Natur
Jan Langmarch Nielsen
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.odense.dk/udbud 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.odense.dk/udbud 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.kflu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 3500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 235-387256 (2012-12-04)
Supplerende oplysninger (2012-12-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 238-390868
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 235-387256
EUT-S-nummer: 238
Kilde: OJS 2012/S 238-390868 (2012-12-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 447 160 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Odense Slot, Postboks 740

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 028-042994
EUT-S-nummer: 28

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-28 📅
Navn: HedeDanmark A/S
Postadresse: klostermarken12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hrw@hededanmark.dk 📧
Internetadresse: www.hededanmark.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jan Langmach Nielsen

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 238-390868

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Internetadresse: www.klfu.fk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, center for udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: VAlby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 028-042994 (2013-02-03)