Rammeaftale om Computere & it-tilbehør

DR

DR ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af computere og it-tilbehør. Rammeaftalen vil bestå af tre delaftaler:
1) Administrative computere
2) Produktionscomputere og
3) It-tilbehør

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-10.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-07-10 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pc'er
Mængde eller omfang:
Udbuddet omfatter DR's samlede forbrug af de i punkt II.1.5 anførte ydelser.40 000 00080 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pc'er 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: jcbr@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202209 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-10 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 134-223126
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DR's udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp. For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
80 000 000 💰
Kort beskrivelse:
DR ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af computere og it-tilbehør. Rammeaftalen vil bestå af tre delaftaler:
1) Administrative computere
2) Produktionscomputere og
3) It-tilbehør
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Administrative computere
Kort beskrivelse: Stationære og bærbare computere til almen-/kontorbrug.
Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter DR's samlede indkøb af stationære og bærbare computere til almen-/kontorbrug.
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 💰
30 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Tildeling på delaftale 1 vil foregå via miniudbud med intervaller, hvor miniudbuddet vil være afgørende for, hvilken leverandør, der skal levere i det kommende interval indtil gennemførelsen af næste miniudbud.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Produktionscomputere
Kort beskrivelse:
Stationære og bærbare computere, samt servere anvendt som computere, med særlige tekniske krav.
Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter indkøb af stationære og bærbare computere, samt servere anvendt som computere, med særlige tekniske krav.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
35 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Tildeling på delaftale 2 vil foregå via miniudbud med intervaller, hvor miniudbuddet vil være afgørende for, hvilken leverandør, der skal levere i det kommende interval indtil gennemførelsen af næste miniudbud.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: It-tilbehør
Kort beskrivelse:
It-tilbehør til computere, herunder blandt andet: dockingstationer, batterier, strømforsyninger, mus, skærme, headset, memorysticks osv.
Mængde eller omfang: Delaftalen omfatter DR's samlede indkøb af it-tilbehør til computere.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Tildeling på delaftale 3 vil foregå via miniudbud med intervaller, hvor miniudbuddet vil være afgørende for, hvilken leverandør, der skal levere i det kommende interval indtil gennemførelsen af næste miniudbud.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Ikke relevant
Kort beskrivelse: Der er kun 3 delaftaler på rammeaftalen.
Mængde eller omfang: Udbuddet omfatter DR's samlede forbrug af de i punkt II.1.5 anførte ydelser.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
DR.
DR Byen.
Emil Holms Kanal.
DK-0999 København C.
T +45 35203040.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodende virksomheder skal sammen med anmodning om deltagelse (Følgebrev), fremsende Tro- og love erklæring (Bilag A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning de anmodende virksomheder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger, samt som dokumentation for at den anmodende virksomhed ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet).
Vis mere
DR's skabelon skal anvendes og findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp.
Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i pkt. III.1.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder (følgebrevet kan anvendes til dette), samt Bilag A for hver deltagende virksomhed.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående regnskabs- og nøgletal (Bilag B):
1) Samlet omsætning
2) Resultat efter skat
3) Egenkapital
4) Soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver x 100)
5) Likviditetsgrad (omsætningsaktiver ekskl. varebeholdning/kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtelse x 100)
6) Overskudsgrad (resultat af primær drift/nettoomsætning x 100)
7) Afkastningsgrad (resultat af primær drift/gennemsnitlige aktiver x 100)
Samt antal fuldtidsansatte medarbejdere.
Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.
Vis mere
Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.
Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DR's skabelon skal anvendes.
Hvis den anmodende virksomhed er et konsortie eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.
Teknisk og faglig kompetence:
Anmodende virksomheder skal, som dokumentation for virksomhedens tekniske kapacitet, indsende en referenceliste for HVER delaftale (Bilag C1-C3), som leverandøren anmoder om at give tilbud på. Hver referenceliste skal indeholde minimum 4 og maksimum 5 referencer.
Vis mere
Referencelisten skal indeholde en beskrivelse af de væsentligste opgaver af lignende karakter, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år. Ved opgaver af lignende karakter forstås: Den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige erhvervs-referencekunder indenfor delaftalens område - primært i forhold til referencekundens antal medarbejdere og referencekundens omsætning på aftalen med den anmodende virksomhed.
Vis mere
For hver reference ønskes angivet:
i) Navnet på kunden, antal medarbejdere og hvis muligt en kontaktperson
ii) Omfang i DKK
iii) Eventuelle underleverandører
iv) Kort beskrivelse af ydelsen, herunder blandt andet periode for leverancen, den anmodende virksomheds rolle, resultat af samarbejdet samt hvorfor opgaven var en succes (ydelse, periode, rolle og resultat). Den anmodende virksomhed skal endvidere angive, hvis det påtænkes at anvende underleverandører i forbindelse med nærværende aftale og skal i givet fald give oplysninger om underleverandørernes tekniske kvalifikation, jf. ovenfor.
Vis mere
Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp. DR's skabelon skal anvendes.
Hvis den anmodende virksomhed er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal referenceliste fremsendes for hver deltagende virksomhed.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.
Vis mere

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 9
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved mere end 5 anmodende virksomheder på en delaftale udvælges de 5 bedste ud fra nedenstående udvælgelseskriterier:
DR vil udvælge de virksomheder, der – i forhold til delaftalen og med ønsket om bedst mulige konkurrence på delaftalen – har de bedste og bredeste kompetencer og samtidig en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
Ovennævnte vil blandt andet blive vurderet på baggrund af:
1) den anmodende virksomheds dokumentation for de mest relevante og aktuelle leverancer til sammenlignelige erhvervs-referencekunder indenfor delaftalens område - primært i forhold til referencekundens antal medarbejdere og referencekundens omsætning på aftalen med den anmodende virksomhed og,
Vis mere
2) den anmodende virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet, herunder primært samlet omsætning, soliditetsgrad og likviditetsgrad.
Udvælgelseskriterierne er nævnt i prioriteret rækkefølge.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jacob Berger
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/dr.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle anmodninger om deltagelse og/eller tilbud SKAL indsendes elektronisk via DR's udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp.
For at få adgang til udbudsmaterialet skal den anmodende virksomhed registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager vedr. prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har givet underretning af samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klager, som ikke omhandler prækvalificering, skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 12 måneder efter Ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2012/S 134-223126 (2012-07-10)