Rammeaftale: kaffe, te, maskiner og service

Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb af et sortiment af kaffe, te, maskiner og service. Udbuddet omfatter:
Konventionel kaffe.
Økologisk kaffe.
Bæredygtig kaffe.
Konventionel te.
Økologisk te.
Automatprodukter (kakao mv.).
Køb og service af: kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater.
Den udbudte aftale er en rammeaftale.
Det årlige forbrug skønnes at være på 9 700 000 DKK som fordeler sig således: Kaffe, te og automatprodukter: 7 700 000 DKK. Købe og service af maskiner: 2 000 000 DKK.
Københavns Kommune er ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde eller opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden. Alle oplysninger om forbrug har alene vejledende karakter og er på ingen måde bindende for Københavns Kommune.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/33102974.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-09.

Hvem?

• Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Diverse næringsmidler › Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
• Diverse næringsmidler › Kakao; chokolade- og sukkervarer
• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-09	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-12	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Den samlede værdi af udbuddet: 19 400 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - v. Økonomiforvaltningen
Postadresse: Center for Økonomi og HR
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/ 🌏
E-mail: za5k@okf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-09 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 91-150513
EUT-S-nummer: 91

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende indkøb af et sortiment af kaffe, te, maskiner og service. Udbuddet omfatter:

Konventionel kaffe.

Økologisk kaffe.

Bæredygtig kaffe.

Konventionel te.

Økologisk te.

Automatprodukter (kakao mv.).

Køb og service af: kolbemaskiner, bryggeanlæg, instantmaskiner og friskbrygautomater.

Den udbudte aftale er en rammeaftale.

Det årlige forbrug skønnes at være på 9 700 000 DKK som fordeler sig således: Kaffe, te og automatprodukter: 7 700 000 DKK. Købe og service af maskiner: 2 000 000 DKK.

Københavns Kommune er ikke forpligtiget til at aftage en bestemt mængde eller opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden. Alle oplysninger om forbrug har alene vejledende karakter og er på ingen måde bindende for Københavns Kommune.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/33102974.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Beskrivelse af mulighederne:

Københavns Kommune ønsker at indgå en 2 årig rammeaftale med option på forlængelse 2 gange 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Som dokumentation for at Tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, skal Tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Tilbudsgiveren er etableret. Bilag 2 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om Tilbudsgivers samlede egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Bilag 3 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Erklæring om Tilbudsgivers nettoomsætning indenfor kaffe, te, maskiner og service i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Bilag 3 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Erklæring fra virksomhedens ledelse eller revisor om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende. Bilag 4 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. I denne forbindelse opfordres Tilbudsgiver til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode. Denne erklæring kan afgives på den formular, som forefindes i bilag 5 og uploades i Mercell.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen.

Referenceliste – målt på omsætning ekskl. moms – inden for kaffe, te, maskiner og service, der er leveret i løbet af de sidste 3 disponible regnskabsår.

Følgende skal angives for hver reference:

— Kundens navn/firmanavn.

— Kontaktperson hos kunden – herunder telefonnummer.

— Omsætning indenfor kaffe, te, maskiner og service.

— Kontraktforholdets længde.

— En kort beskrivelse af aftalens indhold.

Såfremt de af Tilbudsgiver angivne aftaler indeholder andre ydelser end kaffe, te, maskiner og service, skal disse ydelser være fratrukket i den angivne omsætning. Bilag 6 skal udfyldes og uploades i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav:

— Der angives maksimalt 10 referencer.

— Der angives mindst 2 referencerne som har en varighed af mindst 2 år med den samme kunde.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:

I overensstemmelse med udbudsdirektivet artikel 26 har ordregiver fastsat særlige betingelser vedrørende kontaktens udførsel. Der stilles således sociale og etiske krav til leverandørensudførelse af kontrakten. Disse krav fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-11-20 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-06-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kristina Wirk
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/33102974.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/33102974.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/33102974.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-09-17 📅
Slutdato: 2014-09-17 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 091-150513 (2012-05-09)

Supplerende oplysninger (2012-07-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 135-223772
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 91-150513
EUT-S-nummer: 135
Kilde: OJS 2012/S 135-223772 (2012-07-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)