Rammeaftale for IT-konsulentydelser

Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen udbyder på vegne af NSI (Sektor for National Sundheds-IT, Statens Seruminstitut) og sig selv, en rammeaftale vedr. IT-konsulenter bestående af fem delaftaler indenfor forskellige faglige discipliner. Idet NSI servicerer de øvrige myndigheder underlagt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, vil rammeaftalen derfor i praksis dække hele ministerområdet.
Der er tale om et begrænset ubud, og der vil blive prækvalificeret 12 ansøgere til den efterfølgende tilbudsrunde. Hvis der er 12 eller færre ansøgere, vil Ordregiver prækvalificere alle ansøgere.
På delaftale 1 vil der blive tildelt maksimalt fem leverandører, og på delaftale 2 til 5 vil der blive tildelt maksimalt tre leverandører. En prækvalificeret tilbudsgiver kan vælge at byde på én eller flere delaftaler.
Rammeaftalen vil være uforpligtigende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers IT-konsulentansakffelser i kontraktperioden.
Rammeaftalen vil som udgangspunkt have en løbetid på 2 år, med mulighed for forlængelse 2 gange på hvert 1 år. Dvs. en maksimal løbetid på 4 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-04.

Hvem?

• Sundhedsstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-04-04	Udbudsbekendtgørelse
2012-04-16	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-04-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsstyrelsen
Postadresse: Axel Heides Gade 1
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.sst.dk 🌏
E-mail: trm@dkma.dk 📧
Telefon: +45 44889344 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-04 📅
Tilbudsfrist: 2012-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 68-112320
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at ansøgere, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i pkt. II.1.5 og III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgere skal således afgive de i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ad. IV.3.4. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Anmodningen om prækvalifikation afgives i én elektronisk version, afleveret i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendt med email til trm@dkma.dk (max 20 MB pr. email). Det er ansøgers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra Ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. Det vil ikke være tilladt at stille spørgsmål eller gå i dialog med Ordregiver under prækvalifikationsforløbet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000,00 💰
160 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Der er tale om et begrænset ubud, og der vil blive prækvalificeret 12 ansøgere til den efterfølgende tilbudsrunde. Hvis der er 12 eller færre ansøgere, vil Ordregiver prækvalificere alle ansøgere.

På delaftale 1 vil der blive tildelt maksimalt fem leverandører, og på delaftale 2 til 5 vil der blive tildelt maksimalt tre leverandører. En prækvalificeret tilbudsgiver kan vælge at byde på én eller flere delaftaler.

Rammeaftalen vil være uforpligtigende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers IT-konsulentansakffelser i kontraktperioden.

Rammeaftalen vil som udgangspunkt have en løbetid på 2 år, med mulighed for forlængelse 2 gange på hvert 1 år. Dvs. en maksimal løbetid på 4 år.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: IT-specialister
Kort beskrivelse:

Eksempler på arbejdsopgaver:— Analyseopgaver.— Udviklingsopgaver.— Fejlsøgning og problemidentifikation.— Databasedesign og database-modellering.— Udvikling.Relevante kompetencer:— Domæneviden om f.eks. økonomiapplikationer, ESDH, portal/web, intranet, BI, Office, telekommunikation.— DB2.— MS SQL.— DataWarehouse.— Udvikling af applikationer.— Java.— .Net.— HTML, XHTML, XML.— JavaScript.— SiteCore.— MS Sharepoint.Der tages forbehold for ændringer i det endelige udbudsmateriale.Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 5 leverandører.

Eksempler på arbejdsopgaver:

— Analyseopgaver.

— Udviklingsopgaver.

— Fejlsøgning og problemidentifikation.

— Databasedesign og database-modellering.

— Udvikling.

Relevante kompetencer:

— Domæneviden om f.eks. økonomiapplikationer, ESDH, portal/web, intranet, BI, Office, telekommunikation.

— DB2.

— MS SQL.

— DataWarehouse.

— Udvikling af applikationer.

— Java.

— .Net.

— HTML, XHTML, XML.

— JavaScript.

— SiteCore.

— MS Sharepoint.

Der tages forbehold for ændringer i det endelige udbudsmateriale.

Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 5 leverandører.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Projektledere og projektkonsulenter
Kort beskrivelse:

Eksempler på arbejdsopgaver:— Projektledelse.— Projektstøtte.— Dokumentation af processer.— Gennemførsel af proces-forandringer.Relevante kompetencer:— Erfaring med IT-projektledelse.— Teknisk indsigt.— Forandringsprocesser.— Forretningsprocesser.— Dokumentation af processer.— Procesoptimering.Der tages forbehold for ændringer i det endelige udbudsmateriale.Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 3 leverandører.

— Projektledelse.

— Projektstøtte.

— Dokumentation af processer.

— Gennemførsel af proces-forandringer.

— Erfaring med IT-projektledelse.

— Teknisk indsigt.

— Forandringsprocesser.

— Forretningsprocesser.

— Procesoptimering.

Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 3 leverandører.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Arkitektur-, infrastruktur-, dokumentations- og udviklingskonsulenter
Kort beskrivelse:

Eksempler på arbejdsopgaver:— Sparring/inspiration.Relevante kompetencer:— Enterprise løsninger.— Teknologi.— Applikationer.— Best practices.— Kvalitetssikring.— Teknisk forståelse.— Kendskab til systemer og systemlandskaber.Der tages forbehold for ændringer i det endelige udbudsmateriale.Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 3 leverandører.

— Sparring/inspiration.

— Enterprise løsninger.

— Teknologi.

— Applikationer.

— Best practices.

— Kvalitetssikring.

— Teknisk forståelse.

— Kendskab til systemer og systemlandskaber.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Deployment-, test-, change- og releasemanagement
Kort beskrivelse:

Eksempler på arbejdsopgaver:— Styring og tilrettelæggelse af test- og verifikations-strategi.— Gennemførsel af test- og verifikations-strategi.Relevante kompetencer:— Udarbejdelse af deploymentplaner.— Deploymentstrategi.— Teststrategi.— Testmetode og planlægning.— Gennemførsel af test.— Verifikation af leverancer og kvalitetssikring.Der tages forbehold for ændringer i det endelige udbudsmateriale.Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 3 leverandører.

— Styring og tilrettelæggelse af test- og verifikations-strategi.

— Gennemførsel af test- og verifikations-strategi.

— Udarbejdelse af deploymentplaner.

— Deploymentstrategi.

— Teststrategi.

— Testmetode og planlægning.

— Gennemførsel af test.

— Verifikation af leverancer og kvalitetssikring.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Kravspecifikation og løsningsdesign
Kort beskrivelse:

Eksempler på arbejdsopgaver:— Udarbejdelse og review af kravspecifikationer.Relevante kompetencer:— Arkitekturkendskab.— Forretningsforståelse.Der tages forbehold for ændringer i det endelige udbudsmateriale.Nærværende delaftale vil blive tildelt maksimalt 3 leverandører.

— Udarbejdelse og review af kravspecifikationer.

— Arkitekturkendskab.

— Forretningsforståelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2012033406

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal vedlægge følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:

1. En tro og love erklæring om hvorvidt ansøgeren er dømt for strafbare forhold. Servicesattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen vil blive afkrævet ved kontraktsindgåelse.

2. En tro og love erklæring om forfalden gæld til det offentlige.

3. Ansøgers seneste årsregnskab.

4. En kort beskrivelse af ansøgers virksomhed og ejerskabsforhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge sit seneste årsregnskab. Af dette skal følgende fremgå, enten tydeligt af årsregnskabet eller i et bilag der baseret på årsregnskabet:

1. Ansøgers egenkapital

2. Ansøgers soliditetsgrad

3. Ansøgers omsætning

Hvis ansøger kan fremlægge nyere (og dokumenterede) tal end dem som fremgår af årsregnskabet, vil dette være en fordel for ansøgeren.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Ansøger skal vedlægge mindst tre referencer (og kontaktinfo) til kunder indenfor det seneste år, som Ordregiver må tage kontakt til. Heraf skal mindst én reference være til en offentlig myndighed.

2. Ansøger skal redegøre for, hvilke relevante standarder og certificeringer i forhold til delaftalerne i Bilag B, som ansøger besidder. Disse behøver ikke være opdelt på delaftale, men der skal vedlægges en kort redegørelse for i hvor høj grad de er implementeret hos ansøger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse. Evt. garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afkrævet i pkt. III.2 afgives for hver enkelt deltager. Det samme gælder i det omfang at ansøgere benytter sig af underleverandører.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 12
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved valg af de ansøgere, der:

A) har dokumenteret de bedste personlige forhold,

B) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet,

C) har dokumentet de bedste og i forhold til ydelsen mest relevante referencer, certificeringer og opfyldelse af standarder.

A) vægter 10 %, B) vægter 30 % og C) vægter 60 %.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-21 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: NSI (Sektor for National Sundheds-IT, Statens Seruminstitut)
Postadresse: Artillerivej 5
Kontakt
Enhed: Troels Mogensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012033406
Yderligere oplysninger

Ad. IV.3.4. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Anmodningen om prækvalifikation afgives i én elektronisk version, afleveret i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendt med email til trm@dkma.dk (max 20 MB pr. email). Det er ansøgers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra Ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. Det vil ikke være tilladt at stille spørgsmål eller gå i dialog med Ordregiver under prækvalifikationsforløbet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (LOV nr 492 af 12.5.2010) som kan findes på https://www.retsinfo.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 068-112320 (2012-04-04)

Supplerende oplysninger (2012-04-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 76-124079
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 68-112320
EUT-S-nummer: 76
Kilde: OJS 2012/S 076-124079 (2012-04-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)