Rammeaftale for IT-konsulentydelser

Sundhedsstyrelsen

1. Baggrund:
Sundhedsstyrelsen udbyder på vegne af NSI (Sektor for National Sundheds-IT, Statens Seruminstitut) og sig selv en rammeaftale vedr. IT-konsulentydelser bestående af tre delaftaler. Idet NSI servicerer de øvrige myndigheder underlagt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, vil rammeaftalen derfor i praksis dække hele ministerområdet.
Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashxSpørgsmål & Svar opdateringer vil blive udgivet på følgende hjemmeside: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud />Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.
2. De udbudte opgaver:
Den praktiske og faglige afgrænsning af rammeaftalens anvendelsesområder er:
— Vedligehold og support i relation til den eksisterende systemportefølje.
— Videreudvikling af den eksisterende systemportefølje.
— Tilpasning af systemer på baggrund af nye lovkrav.
— Udvikling af mindre nye systemer.
— Opgaver i relation til sundheds IT.
— Opgaver i relation til lægemiddelinformatik.
I forhold til eksisterende og fremtidige aftaler omkring drift af Ordregivers systemer, skal det understreges, at nærværende rammeaftale ikke vedrører drift. Der forekommer altså ingen driftsopgaver på nærværende rammeaftale.
I forhold til andre aftaler om udvikling, inklusive SKI-aftaler, giver Ordregiver nærværende rammeaftale prioritet frem for disse. Dette vil ske efter princippet ”følg eller forklar”, hvilket vil sige at Ordregiver, som udgangspunkt vil anvende nærværende rammeaftale i det omfang det er hensigtsmæssigt, og hvis ikke dette er tilfældet vil Ordregiver redegøre for sin beslutning. Det skal dog understreges at ”følg eller forklar” på ingen måde skal forstås som en forpligtelse for Ordregiver til at gøre brug af nærværende rammeaftale.
I forhold til obligatoriske aftaler fra Statens Indkøb, vil disse have absolut forrang frem for nærværende rammeaftale.
Rammeaftalen vil være uforpligtigende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers anskaffelser af.
IT-konsulentydelser i kontraktperioden.
Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler:
Delaftale 1 vedrører kravspecifikation, løsningsdesign og tilbudsreview.
Delaftale 2 vedrører udvikling, vedligehold, support og IT-specialister.
Delaftale 3 vedrører test, verifikation og deploymentstøtte.
Delaftalerne er opdelt efter, hvilken rolle leverandørerne spiller i opgaveforløbet. Således er det leverandørerne på Delaftale 1 der finder ud af hvad der kræves af en løsning, mens det er leverandørerne på Delaftale 2 der udvikler løsningen, og en leverandør på Delaftale 3 der tester om løsningen lever op kravene. Formålet med denne opdeling er, at sikre leverandørernes habilitet igennem hele løsningsprocessen, ved at adskille delaftalerne efter rollerne som leverandørerne spiller. Der vil selvsagt også forekomme opgaver hvor det ikke vil være relevant at inddrage alle tre delaftaler, og overordnet set forbeholder Ordregiver sig ret til kun at tildele på de(n) delaftale(r), som er nødvendige for en konkret opgaves løsning.
En leverandør kan godt være til stede på flere delaftaler, men hvis leverandøren bliver inhabil i forhold til en konkret opgave pga. arbejde på en anden delaftale/opgave, kan Ordregiver fravælge leverandøren ved tildelingen, begrundet med dennes inhabilitet.
Tildeling inden for delaftalerne vil ske ved direkte tildeling efter kaskademodellen, for opgaver estimeret til 100 000 DKK eller mindre. Mens opgaver der estimeres til større beløb vil blive tildelt via miniudbud.
Leverandørerne vil som udgangspunkt være forpligtet til at byde på opgaverne i miniudbud på delaftalerne.
Der er tale om et begrænset udbud, og der vil blive prækvalificeret individuelt på de tre delaftaler til den efterfølgende tilbudsrunde. En prækvalificeret tilbudsgiver kan i den efterfølgende tilbudsrunde kun byde på de(n) delaftale(r) som vedkommende er blevet prækvalificeret på.
Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashx />Spørgsmål & Svar opdateringer vil blive udgivet på følgende hjemmeside: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud. />Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Sundhedsstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-16	Udbudsbekendtgørelse
2012-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsstyrelsen
Postadresse: Axel Heides Gade 1
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.sst.dk 🌏
E-mail: trm@dkma.dk 📧
Telefon: +45 44889344 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 95-157850
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at ansøgere, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. En ansøger kan ansøge om prækvalifikation på én eller flere delaftaler. I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på det materiale der er blevet bedt om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra. Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashx. Spørgsmål til prækvalifikationen skal stilles skriftligt til Ordregiver på e-mail: trm@dkma.dk Ordregiver vil svare via et spørgsmål & svar notat på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, der løbende vil blive opdateret: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud. Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at svare på alle spørgsmål der modtages. Spørgsmål og svar notatet vil blive løbende opdateret indtil fredag d. 8. juni, kl. 15, hvor den endelige version kan påregnes at ligge på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Ansøgerne opfordres derfor til at holde øje med siden til og med denne dato. Ad punkt. II.1.4) og II.3). Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Vedrørende de anførte økonomiske rammer i punkt II.1.4) skal det bemærkes, at der er tale om et skøn baseret på historisk forbrug justeret for forventninger til fremtiden. Vedrørende punkt IV.1.2) skal det bemærkes, at der vil blive prækvalificeret 10 ansøgere til delaftale 1, 10 ansøgere til delaftale 2 og 6 ansøgere til delaftale 3. Vedrørende punkt II.1.4) skal det bemærkes, at delaftale 1 vil blive tildelt 5 tilbudsgivere, delaftale 2 vil blive tildelt 5 tilbudsgivere, og delaftale 3 vil blive tildelt 3 tilbudsgivere. Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen. Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodningen om prækvalifikation afgives i én elektronisk version, afleveret i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendt pr. post. Hvis anmodningen fremsendes pr. post, skal den mærkes: ”Att. Troels Mogensen” og ”må ikke åbnes af postomdelingen”. Det er ansøgers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse, ved aflevering af ansøgning i receptionen. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes. Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomheder, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at ansøgere, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. En ansøger kan ansøge om prækvalifikation på én eller flere delaftaler.

I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på det materiale der er blevet bedt om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra.

Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashx.

Spørgsmål til prækvalifikationen skal stilles skriftligt til Ordregiver på e-mail: trm@dkma.dk Ordregiver vil svare via et spørgsmål & svar notat på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, der løbende vil blive opdateret: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud.

Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.

Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at svare på alle spørgsmål der modtages. Spørgsmål og svar notatet vil blive løbende opdateret indtil fredag d. 8. juni, kl. 15, hvor den endelige version kan påregnes at ligge på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Ansøgerne opfordres derfor til at holde øje med siden til og med denne dato.

Ad punkt. II.1.4) og II.3). Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.

Vedrørende de anførte økonomiske rammer i punkt II.1.4) skal det bemærkes, at der er tale om et skøn baseret på historisk forbrug justeret for forventninger til fremtiden.

Vedrørende punkt IV.1.2) skal det bemærkes, at der vil blive prækvalificeret 10 ansøgere til delaftale 1, 10 ansøgere til delaftale 2 og 6 ansøgere til delaftale 3. Vedrørende punkt II.1.4) skal det bemærkes, at delaftale 1 vil blive tildelt 5 tilbudsgivere, delaftale 2 vil blive tildelt 5 tilbudsgivere, og delaftale 3 vil blive tildelt 3 tilbudsgivere.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodningen om prækvalifikation afgives i én elektronisk version, afleveret i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendt pr. post. Hvis anmodningen fremsendes pr. post, skal den mærkes: ”Att. Troels Mogensen” og ”må ikke åbnes af postomdelingen”. Det er ansøgers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse, ved aflevering af ansøgning i receptionen.

Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomheder, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 80 000 000,00 💰
160 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

1. Baggrund:

Sundhedsstyrelsen udbyder på vegne af NSI (Sektor for National Sundheds-IT, Statens Seruminstitut) og sig selv en rammeaftale vedr. IT-konsulentydelser bestående af tre delaftaler. Idet NSI servicerer de øvrige myndigheder underlagt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, vil rammeaftalen derfor i praksis dække hele ministerområdet.

Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashxSpørgsmål & Svar opdateringer vil blive udgivet på følgende hjemmeside: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud

Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.

2. De udbudte opgaver:

Den praktiske og faglige afgrænsning af rammeaftalens anvendelsesområder er:

— Vedligehold og support i relation til den eksisterende systemportefølje.

— Videreudvikling af den eksisterende systemportefølje.

— Tilpasning af systemer på baggrund af nye lovkrav.

— Udvikling af mindre nye systemer.

— Opgaver i relation til sundheds IT.

— Opgaver i relation til lægemiddelinformatik.

I forhold til eksisterende og fremtidige aftaler omkring drift af Ordregivers systemer, skal det understreges, at nærværende rammeaftale ikke vedrører drift. Der forekommer altså ingen driftsopgaver på nærværende rammeaftale.

I forhold til andre aftaler om udvikling, inklusive SKI-aftaler, giver Ordregiver nærværende rammeaftale prioritet frem for disse. Dette vil ske efter princippet ”følg eller forklar”, hvilket vil sige at Ordregiver, som udgangspunkt vil anvende nærværende rammeaftale i det omfang det er hensigtsmæssigt, og hvis ikke dette er tilfældet vil Ordregiver redegøre for sin beslutning. Det skal dog understreges at ”følg eller forklar” på ingen måde skal forstås som en forpligtelse for Ordregiver til at gøre brug af nærværende rammeaftale.

I forhold til obligatoriske aftaler fra Statens Indkøb, vil disse have absolut forrang frem for nærværende rammeaftale.

Rammeaftalen vil være uforpligtigende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers anskaffelser af.

IT-konsulentydelser i kontraktperioden.

Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler:

Delaftale 1 vedrører kravspecifikation, løsningsdesign og tilbudsreview.

Delaftale 2 vedrører udvikling, vedligehold, support og IT-specialister.

Delaftale 3 vedrører test, verifikation og deploymentstøtte.

Delaftalerne er opdelt efter, hvilken rolle leverandørerne spiller i opgaveforløbet. Således er det leverandørerne på Delaftale 1 der finder ud af hvad der kræves af en løsning, mens det er leverandørerne på Delaftale 2 der udvikler løsningen, og en leverandør på Delaftale 3 der tester om løsningen lever op kravene. Formålet med denne opdeling er, at sikre leverandørernes habilitet igennem hele løsningsprocessen, ved at adskille delaftalerne efter rollerne som leverandørerne spiller. Der vil selvsagt også forekomme opgaver hvor det ikke vil være relevant at inddrage alle tre delaftaler, og overordnet set forbeholder Ordregiver sig ret til kun at tildele på de(n) delaftale(r), som er nødvendige for en konkret opgaves løsning.

En leverandør kan godt være til stede på flere delaftaler, men hvis leverandøren bliver inhabil i forhold til en konkret opgave pga. arbejde på en anden delaftale/opgave, kan Ordregiver fravælge leverandøren ved tildelingen, begrundet med dennes inhabilitet.

Tildeling inden for delaftalerne vil ske ved direkte tildeling efter kaskademodellen, for opgaver estimeret til 100 000 DKK eller mindre. Mens opgaver der estimeres til større beløb vil blive tildelt via miniudbud.

Leverandørerne vil som udgangspunkt være forpligtet til at byde på opgaverne i miniudbud på delaftalerne.

Der er tale om et begrænset udbud, og der vil blive prækvalificeret individuelt på de tre delaftaler til den efterfølgende tilbudsrunde. En prækvalificeret tilbudsgiver kan i den efterfølgende tilbudsrunde kun byde på de(n) delaftale(r) som vedkommende er blevet prækvalificeret på.

Spørgsmål & Svar opdateringer vil blive udgivet på følgende hjemmeside: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Kravspecifikation, løsningsdesign og tilbudsreview
Kort beskrivelse:

Denne delaftale dækker alle opgaver vedrørende løsnings design, arkitektur design, udarbejdelse af kravspecifikationer og review af…

… tilbud.Eksempler på arbejdsopgaver:— Sparring/inspiration.— Udarbejdelse og review af kravspecifikationer.— Review af tilbud.— Review af dokumentation.— Projektledelse og -støtte.— Dokumentation af processer.— Gennemførsel af proces-forandringer.Relevante kompetencer:— Enterprise løsninger.— Applikationer.— Best practices.— Kvalitetssikring.— Kendskab til systemer og systemlandskaber.— Arkitekturkendskab.— Forretningsforståelse.— Forretnings- og forandringsprocesser.— Procesoptimering.— IT-projektledelse.Nærværende delaftale vil blive tildelt 5 leverandører. Der vil blive prækvalificeret 10 tilbudsgivere til tilbudsrunden for nærværende delaftale.

… tilbud.

Eksempler på arbejdsopgaver:

— Sparring/inspiration.

— Udarbejdelse og review af kravspecifikationer.

— Review af tilbud.

— Review af dokumentation.

— Projektledelse og -støtte.

— Dokumentation af processer.

— Gennemførsel af proces-forandringer.

Relevante kompetencer:

— Enterprise løsninger.

— Applikationer.

— Best practices.

— Kvalitetssikring.

— Kendskab til systemer og systemlandskaber.

— Arkitekturkendskab.

— Forretningsforståelse.

— Forretnings- og forandringsprocesser.

— Procesoptimering.

— IT-projektledelse.

Nærværende delaftale vil blive tildelt 5 leverandører. Der vil blive prækvalificeret 10 tilbudsgivere til tilbudsrunden for nærværende delaftale.

Mængde eller omfang: Estimeret til ca. 25 % af den samlede kontraktsum angivet under pkt. II.1.4.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Udvikling, vedligehold, support og IT-specialister
Kort beskrivelse:

Denne delaftale dækker alle opgaver vedrørende udvikling, tilpasning og vedligehold af ordregivers IT-systemportefølje som beskrevet i ydelsesbeskrivelsen og systembeskrivelserne, jf. punkt II.1.5. Det er på denne delaftale, at det konkrete arbejde med at bygge løsningerne…

… foregår.Eksempler på arbejdsopgaver:— Analyseopgaver.— Udviklingsopgaver.— Fejlsøgning og problemidentifikation.— Databasedesign og database-modellering.— Vedligehold og support af systemer.Relevante kompetencer:— Domæneviden om f.eks. økonomiapplikationer, ESDH, portal/web, intranet, BI, Office og telekommunikation.— Relationelle databasesystemer.— DataWarehouse.— Udviklingskompetencer inden for anerkendte udviklingsplatforme.— Webteknologier.— Content Management Systems, Kollaborative værktøjer.Nærværende delaftale vil blive tildelt 5 leverandører. Der vil blive prækvalificeret 10 tilbudsgivere til tilbudsrunden for nærværende delaftale.

… foregår.

— Analyseopgaver.

— Udviklingsopgaver.

— Fejlsøgning og problemidentifikation.

— Databasedesign og database-modellering.

— Vedligehold og support af systemer.

— Domæneviden om f.eks. økonomiapplikationer, ESDH, portal/web, intranet, BI, Office og telekommunikation.

— Relationelle databasesystemer.

— DataWarehouse.

— Udviklingskompetencer inden for anerkendte udviklingsplatforme.

— Webteknologier.

— Content Management Systems, Kollaborative værktøjer.

Mængde eller omfang: Estimeret til ca. 60 % af den samlede kontraktsum angivet under pkt. II.1.4.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Test, verifikation og deploymentstøtte
Kort beskrivelse:

Denne delaftale dækker alle opgaver vedrørende test, verifikation og…

… deploymentstøtte.Eksempler på arbejdsopgaver:— Dokumentation af tests.— Fremstilling af testcases og planlægning.— Styring og tilrettelæggelse af test- og verifikationsstrategi.— Gennemførsel af test- og verifikationsstrategi.Relevante kompetencer:— Teknisk indsigt ift. delaftale 2.— Udarbejdelse af deploymentplaner.— Deploymentstrategi.— Teststrategi.— Testmetode og planlægning.Nærværende delaftale vil blive tildelt 3 leverandører. Der vil blive prækvalificeret 6 tilbudsgivere til tilbudsrunden for nærværende delaftale.

… deploymentstøtte.

— Dokumentation af tests.

— Fremstilling af testcases og planlægning.

— Styring og tilrettelæggelse af test- og verifikationsstrategi.

— Gennemførsel af test- og verifikationsstrategi.

— Teknisk indsigt ift. delaftale 2.

— Udarbejdelse af deploymentplaner.

— Deploymentstrategi.

— Teststrategi.

— Testmetode og planlægning.

Nærværende delaftale vil blive tildelt 3 leverandører. Der vil blive prækvalificeret 6 tilbudsgivere til tilbudsrunden for nærværende delaftale.

Mængde eller omfang: Estimeret til ca. 15 % af den samlede kontraktsum angivet under pkt. II.1.4.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2012033406

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgningen:

1. Underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

2. En erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45, stk. 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

1. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

2. Der kræves en omsætning på mindst 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)…

… beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

… skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for ansøgers betydeligste, lignende ydelser som beskrevet for hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation til, og som er udført de seneste tre år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed.

Det ses gerne at referencerne indeholder en konkret og udførlig beskrivelse samt ligeledes angivelse af navn på kunden, årstal for påbegyndt leverance og endt leverance (hvis tilendebragt) samt værdien af leverancen. Hver enkelt reference bør beskrives individuelt og maksimalt fylde én A4 side.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier) gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders.

(virksomheders) formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer; f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtigelser i så henseende.

Mindstekrav til niveauet:

1. Mindst én reference for hver delaftale, som der ansøges om prækvalifikation til, skal vedrøre leverance til en offentlig myndighed.

2. Mindst én reference for hver delaftale, som der ansøges om prækvalifikation til, skal være indenfor fagområderne sundheds-IT eller lægemiddelinformatik.

3. Ansøger skal levere mindst tre referencer i alt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse. Evt. garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afkrævet i pkt. III.2 afgives for hver enkelt deltager. Konsortier skal udpege en befuldmægtiget repræsentant, som skal være Ordregivers kontaktperson. Det samme gælder i det omfang at ansøgere benytter sig af underleverandører, eller for tilfælde hvor der siden seneste årsregnskab, er sket opkøb af andre virksomheder eller lignende. For konsortier gælder desuden, at deltagerne hæfter solidarisk for hinanden.

Andre særlige vilkår:

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 13
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 10
Største antal ansøgere: 26
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil for hver delaftale ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer (leverancer) af de tjenesteydelser, som den enkelte delaftale, der ansøges om prækvalifikation til, omfatter, jf. punkt III.2.3. Eftersom der prækvalificeres individuelt på delaftalerne, vil vurderingen ligeledes ske individuelt i forhold til de enkelte delaftaler.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-07-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: NSI (Sektor for National Sundheds-IT, Statens Seruminstitut)
Postadresse: Artillerivej 5
Kontakt
Enhed: Bemærk at Sundhedsstyrelsen og Lægemiddelstyrelsen er blevet lagt sammen, hvorfor visse internetadresser mm. henviser til den tidligere Lægemiddelstyrelse.
Troels Mogensen
Køberprofilens adresse: http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-04-04 📅
2012-04-16 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012033406
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 068-112326
2012/S 076-124079
Yderligere oplysninger

I vurdering af ansøgninger vil der alene blive lagt vægt på det materiale der er blevet bedt om. Materiale herudover, eksempelvis ansøgers generelle salgsmateriale, leverandørpræsentation m.v., vil der blive set bort fra.

Spørgsmål til prækvalifikationen skal stilles skriftligt til Ordregiver på e-mail: trm@dkma.dk Ordregiver vil svare via et spørgsmål & svar notat på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, der løbende vil blive opdateret: http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud.

Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.

Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at svare på alle spørgsmål der modtages. Spørgsmål og svar notatet vil blive løbende opdateret indtil fredag d. 8. juni, kl. 15, hvor den endelige version kan påregnes at ligge på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Ansøgerne opfordres derfor til at holde øje med siden til og med denne dato.

Ad punkt. II.1.4) og II.3). Den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.

Vedrørende de anførte økonomiske rammer i punkt II.1.4) skal det bemærkes, at der er tale om et skøn baseret på historisk forbrug justeret for forventninger til fremtiden.

Vedrørende punkt IV.1.2) skal det bemærkes, at der vil blive prækvalificeret 10 ansøgere til delaftale 1, 10 ansøgere til delaftale 2 og 6 ansøgere til delaftale 3. Vedrørende punkt II.1.4) skal det bemærkes, at delaftale 1 vil blive tildelt 5 tilbudsgivere, delaftale 2 vil blive tildelt 5 tilbudsgivere, og delaftale 3 vil blive tildelt 3 tilbudsgivere.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En ansøger kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV.1.2) Hver ansøger kan alene indsende én anmodning. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Anmodningen om prækvalifikation afgives i én elektronisk version, afleveret i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendt pr. post. Hvis anmodningen fremsendes pr. post, skal den mærkes: ”Att. Troels Mogensen” og ”må ikke åbnes af postomdelingen”. Det er ansøgers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse, ved aflevering af ansøgning i receptionen.

Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Udbudsmaterialet vil blive tilsendt de virksomheder, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad punkt IV.3.5) Med hensyn til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden tolv måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 095-157850 (2012-05-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 246-403943
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 95-157850
EUT-S-nummer: 246

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Timepriser. (60)
2. Kvalitetssikring. (20)
3. Leveringssikkerhed. (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-21 📅
Navn: Devoteam A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Capgemini Danmark A/S

3️⃣
Navn: Ciber Danmark A/S

4️⃣
Navn: Silverbullet A/S

5️⃣
Navn: PA Consulting Group A/S

6️⃣

7️⃣
Navn: Kmd a/s

8️⃣
Navn: Traen A/S

9️⃣
Navn: Trifork A/S

1️⃣0️⃣
Navn: Konsortiet Netcompany-Rehfeld

1️⃣1️⃣
Navn: Sogeti Danmark A/S

1️⃣2️⃣
Navn: TestHuset A/S

1️⃣3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
9
6

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Statens Seruminstitut

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet tilKlagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendten underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angiveten kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden tolv månederefter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverenhar indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt derbegæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 55
Kilde: OJS 2012/S 246-403943 (2012-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)