Rammeaftale for IT-konsulentydelser
1. Baggrund:
Sundhedsstyrelsen udbyder på vegne af NSI (Sektor for National Sundheds-IT, Statens Seruminstitut) og sig selv en rammeaftale vedr. IT-konsulentydelser bestående af tre delaftaler. Idet NSI servicerer de øvrige myndigheder underlagt Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, vil rammeaftalen derfor i praksis dække hele ministerområdet.
Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside:
http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashxSpørgsmål & Svar opdateringer vil blive udgivet på følgende hjemmeside:
http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud
Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.
2. De udbudte opgaver:
Den praktiske og faglige afgrænsning af rammeaftalens anvendelsesområder er:
— Vedligehold og support i relation til den eksisterende systemportefølje.
— Videreudvikling af den eksisterende systemportefølje.
— Tilpasning af systemer på baggrund af nye lovkrav.
— Udvikling af mindre nye systemer.
— Opgaver i relation til sundheds IT.
— Opgaver i relation til lægemiddelinformatik.
I forhold til eksisterende og fremtidige aftaler omkring drift af Ordregivers systemer, skal det understreges, at nærværende rammeaftale ikke vedrører drift. Der forekommer altså ingen driftsopgaver på nærværende rammeaftale.
I forhold til andre aftaler om udvikling, inklusive SKI-aftaler, giver Ordregiver nærværende rammeaftale prioritet frem for disse. Dette vil ske efter princippet ”følg eller forklar”, hvilket vil sige at Ordregiver, som udgangspunkt vil anvende nærværende rammeaftale i det omfang det er hensigtsmæssigt, og hvis ikke dette er tilfældet vil Ordregiver redegøre for sin beslutning. Det skal dog understreges at ”følg eller forklar” på ingen måde skal forstås som en forpligtelse for Ordregiver til at gøre brug af nærværende rammeaftale.
I forhold til obligatoriske aftaler fra Statens Indkøb, vil disse have absolut forrang frem for nærværende rammeaftale.
Rammeaftalen vil være uforpligtigende for Ordregiver, hvorfor der ikke gives nogen garanti for omsætning til leverandørerne. Det forventes dog at rammeaftalen vil udgøre hovedgrundlaget for Ordregivers anskaffelser af.
IT-konsulentydelser i kontraktperioden.
Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler:
Delaftale 1 vedrører kravspecifikation, løsningsdesign og tilbudsreview.
Delaftale 2 vedrører udvikling, vedligehold, support og IT-specialister.
Delaftale 3 vedrører test, verifikation og deploymentstøtte.
Delaftalerne er opdelt efter, hvilken rolle leverandørerne spiller i opgaveforløbet. Således er det leverandørerne på Delaftale 1 der finder ud af hvad der kræves af en løsning, mens det er leverandørerne på Delaftale 2 der udvikler løsningen, og en leverandør på Delaftale 3 der tester om løsningen lever op kravene. Formålet med denne opdeling er, at sikre leverandørernes habilitet igennem hele løsningsprocessen, ved at adskille delaftalerne efter rollerne som leverandørerne spiller. Der vil selvsagt også forekomme opgaver hvor det ikke vil være relevant at inddrage alle tre delaftaler, og overordnet set forbeholder Ordregiver sig ret til kun at tildele på de(n) delaftale(r), som er nødvendige for en konkret opgaves løsning.
En leverandør kan godt være til stede på flere delaftaler, men hvis leverandøren bliver inhabil i forhold til en konkret opgave pga. arbejde på en anden delaftale/opgave, kan Ordregiver fravælge leverandøren ved tildelingen, begrundet med dennes inhabilitet.
Tildeling inden for delaftalerne vil ske ved direkte tildeling efter kaskademodellen, for opgaver estimeret til 100 000 DKK eller mindre. Mens opgaver der estimeres til større beløb vil blive tildelt via miniudbud.
Leverandørerne vil som udgangspunkt være forpligtet til at byde på opgaverne i miniudbud på delaftalerne.
Der er tale om et begrænset udbud, og der vil blive prækvalificeret individuelt på de tre delaftaler til den efterfølgende tilbudsrunde. En prækvalificeret tilbudsgiver kan i den efterfølgende tilbudsrunde kun byde på de(n) delaftale(r) som vedkommende er blevet prækvalificeret på.
Der forefindes en supplerende ydelsesbeskrivelse til udbudsbekendtgørelsen, som beskriver Ordregivers væsentligste systemer og anvendte teknologier, på Sundhedsstyrelsens hjemmeside:
http://www.sst.dk/~/media/Andet/UdbudITkonsSupplYdbeskrMaj12.ashx
Spørgsmål & Svar opdateringer vil blive udgivet på følgende hjemmeside:
http://laegemiddelstyrelsen.dk/da/service-menu/om-os/udbud.
Ansøgerne opfordres til at holde løbende øje med denne side.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-05-16
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-12-19
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|