Rammeaftale 18.05 om Elevatorservice

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 18.05 om elevatorservice.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement i EU-Tidende er kunde hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32 000 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 33427000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
Rammeaftalen omfatter elevatorservice herunder den løbende drift og vedligeholdelse af eksisterende elevatorer. Elevatorservice omfatter lovpligtige eftersyn, alarmovervågning, udkald samt vedligeholdelses- og reparationsopgaver.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, vil tildeling af leveringsaftaler ske, på grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling) eller ved fornyet konkurrenceudsættelse mellem leverandørerne (miniudbud). Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af direkte tildeling og miniudbud.
Der vil i rammeaftalen blive stillet krav om, at virksomheden skal kunne imødekomme krav til responstider til påbegyndelse af arbejde ved indespærring af person samt driftstop uden indespærring af person. Krav til responstid for påbegyndelse af arbejde er for indespærring af person maksimalt 1 time og maksimalt 4 timer for driftstop uden indespærring af person.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-14.

Hvem?

• Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

• Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger › Vedligeholdelse af elevatorer

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-14	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Mængde eller omfang: 120 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: kws@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 115-190434
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder. Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud. For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Yderligere oplysninger

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

SKI udbyder rammeaftale 18.05 om elevatorservice.

Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement i EU-Tidende er kunde hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32 000 kunder. Liste over SKI kunder kan rekvireres pr. telefon hos SKI kundeservice, 33427000. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.

Rammeaftalen omfatter elevatorservice herunder den løbende drift og vedligeholdelse af eksisterende elevatorer. Elevatorservice omfatter lovpligtige eftersyn, alarmovervågning, udkald samt vedligeholdelses- og reparationsopgaver.

I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, vil tildeling af leveringsaftaler ske, på grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, enten uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling) eller ved fornyet konkurrenceudsættelse mellem leverandørerne (miniudbud). Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af direkte tildeling og miniudbud.

Der vil i rammeaftalen blive stillet krav om, at virksomheden skal kunne imødekomme krav til responstider til påbegyndelse af arbejde ved indespærring af person samt driftstop uden indespærring af person. Krav til responstid for påbegyndelse af arbejde er for indespærring af person maksimalt 1 time og maksimalt 4 timer for driftstop uden indespærring af person.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 18.05 - Elevatorservice

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysning om ansøgers navn, adresse og CVR.nr. Oplysninger afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)",

— Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke…

… har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997,

… befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2.

Afgivelse af erklæring på tro- og love for så vidt gælder ubetalt forfalden gæld til det offentlige samt at ansøger ikke befinder sig i en frivillig udelukkelsesgrund sker ved udfyldelse af ”Tro- og loveerklæring”, jf. punkt VI.3).

Er ansøger en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysninger om ansøgers samlede nettoomsætning det seneste disponible regnskabsår inden for elevatorservice. Ved nettoomsætning forstås de indtægter, der er opnået ved salg, fratrukket prisnedslag, moms og andre omsætningsafhængige afgifter.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes nettoomsætningen inden for elevatorservice som virksomhedernes samlede/akkumulerede nettoomsætning inden for elevatorservice.

Oplysningerne afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)".

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal være en sagkyndig virksomhed, der er certificeret til at foretage eftersyn, vedligehold og reparation af elevatorer.

Antal elevatorer i service skal oplyses for henholdsvis 2011/2010 og 2012/2011, samt antal montører inden for elevatorservice skal oplyses.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal være en sagkyndig virksomhed, der er certificeret til at foretage eftersyn, vedligehold og reparation af elevatorer jf bekendtgørelse om anvendelse og opstilling af elevatorer mv., nr. 629 af 27.6.2008, § 26, eller tilsvarende.

Certificeringen skal være foretaget af et certificeringsorgan, der er akkrediteret efter DS/EN 45012:1998 " Generelle krav til organer, der foretager bedømmelse og certificering af kvalitetssystemer" eller DS/EN ISO/IEC 17021:2006 " Overensstemmelsesvurdering- Krav til organer der foretager audit og certificering af ledelsessystemer", og hvor akkrediteringsområdet omfatter bekendtgørelsens bilag 6, jf bekendtgørelse om anvendelse og opstilling af elevatorer mv., nr. 629 af 27.6.2008, § 26 stk. 2, eller tilsvarende.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil ske efter vurdering af:

— hvilke ansøgere, der har den største samlede nettoomsætning indenfor elevatorservice, jvf. pkt. III.2.2 (vægter 25 %),

— hvilke ansøgere, der har flest elevatorer i service jvf. pkt.III.2.3. (vægter 60 %),

— hvilke ansøgere, der har flest montører inden for elevatorservice jvf pkt. III.2.3. (vægter 15 %).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: I udbudsmaterialet vil det være angivet hvilke dele af tilbudsgivers tilbud, der i givet fald kan foreligge på engelsk, norsk eller svensk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kasper Winther-Sørensen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
Navn: Ski a/s
Postadresse: Islands Brygge 55
URL til yderligere oplysninger: [Indsæt link til udbudssiden] 🌏
URL til dokumenter: [Indsæt link til udbudssiden] 🌏
URL til deltagelse: [Indsæt link til udbudssiden] 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 18.05 - Elevatorservice
Yderligere oplysninger

Ad II.1.4) og II.2.1) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad punkt II.1.4) Uanset ovenstående vilkår om varighed og forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 5 virksomheder.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2,3 (lov nr. 492 af 12.5.2010).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i 2016.
Kilde: OJS 2012/S 115-190434 (2012-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (17 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (2)