Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 48 måneder opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 7 virksomheder på Delaftale 1, Region Hovedstaden, og 6 virksomheder på Delaftale 2, Øvrige Danmark.

Ad punkt II.1.4) Uanset oplysning om varighed er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge rammeaftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye rammeaftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses med henblik på genudbud. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlede varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.1.8) Ansøger skal i spørgeskemaet "Begrænset udbud Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed" (hvis ansøger er en enkeltstående virksomhed) eller "Begrænset udbud Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium" (hvis ansøger er sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)) angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at byde på.

Ad II.1.4) og II.3) Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse. Varigheden af delaftalerne er 48 måneder. Delaftaler kan opsiges uafhængigt af hinanden.

Ad III.2.1) Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgning.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 10 virksomheder på Delaftale 1, Region Hovedstaden, og 9 på Delaftale 2, Øvrige Danmark.

SKI påtænker at afholde informationsmøde om prækvalifikationsproceduren den 10.10.2012.

Angående brug af ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. Hjemmesiden www.ski.dk er under omlægning, og hvis ovennævnte vejledning til prækvalifikationssiden ikke stemmer overens med hjemmesidens indhold, kan adgang til prækvalifikationssiden opnås via dette link: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_1801_20120920.nsf.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden en e-mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil (ETHICS signaturfil), der skal anvendes ved signering af ansøgning. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning.

Prækvalificerede ansøgere vil få adgang til udbudsmaterialet via den sti (link) som oplyses i opfordringsskrivelsen.

For så vidt angår ansøgning om prækvalifikation for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget). Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede ansøgning.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Ansøgningen anses alene at indeholde de erklæringer og spørgeskemaer, der er identificeret som en del af ansøgningen i følgebrevet. Ansøgningen skal indeholde følgende erklæringer og spørgeskemaer i pdf-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium:

— Elektronisk udfyldt og signeret Tro- og loveerklæring, jf. erklæring i ETHICS "Begrænset udbud Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice Tro- og loveerklæring",

— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) støtteerklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. erklæring i ETHICS "Begrænset udbud Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)", og,

— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. spørgeskema i ETHICS "Begrænset udbud Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed" eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. spørgeskema i ETHICS "Begrænset udbud Rammeaftale 18.01 Rengøringsservice Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium".

Særligt for så vidt angår ansøgning fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).

Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere:

— Tro- og loveerklæring (Hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet), inkl. den befuldmægtigede, skal udfylde og elektronisk signere en Tro- og loveerklæring),

— De udfyldte og elektronisk signerede Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen (konsortiet) skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS ansøgningen for sammenslutningen (konsortiet).

ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed (ETHICS signaturfil).

For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Ansøgning tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne ansøgninger åbnes umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne ansøgninger.

Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' Kundeservice på tlf. +45 33427000.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Følgende gælder, hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget), der er ansvarlig for kontakten til SKI og efterfølgende ved kundens leveringsaftale.