Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer - Totalleverandører

Yderligere oplysninger

Ad I.1). Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Ad II.1.4) og II.2.1). For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået på baggrund af det historiske forbrug og ud fra oplysninger, som kunderne har videregivet om deres forventede forbrug.

Ad II.1.4). SKI påtænker at indgå rammeaftale med 3 leverandører.

Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten kan anvendes af kunderne, dvs. formentlig den 1.7.2012.

Ad III 2.1) Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv afgiver tilbud som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbusgiveres tilbud.

Angående brug af ETHICS:

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken ”Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på den grønne ikon ud for "09.01 Fødevarer og drikkevarer – Totalleverandører”, hvorved der opnås adgang til denne særlige hjemmeside.

Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på denne særlige hjemmeside.

For at afgive tilbud skal virksomheden dog tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre på udbudssiden). Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden en mail indeholdende brugernavn samt den signaturprofil, der skal anvendes ved signering af tilbud.

Kun den signaturprofil, som virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til (digital) signering af tilbud.

Tilbud skal indeholde følgende udfyldte og underskrevne/ elektronisk signerede dokumenter og spørgeskemaer i pdf-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium. Tilbud anses først for afgivet og dermed modtaget af SKI, når følgebrevet er genereret, signeret og registreret modtaget i ETHICS.

Tilbuddet anses alene at indeholde de dokumenter, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet, dvs.:

— Elektronisk signeret tro- og loveerklæring, jf.dokument i ETHICS "Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Tro- og loveerklæring",

— Såfremt relevant: udfyldt og underskrevet (eventuel ved elektronisk signering) dokument vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. dokument i ETHICS "Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Bekræftelse angående anden enheds formåen (støtteerklæring)", og,

— Elektronisk udfyldt spørgeskema for enkeltstående virksomhed, jf. dokument i ETHICS "Offentligt udbud Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed" eller elektronisk udfyldt spørgeskema for konsortium, jf. dokument i ETHICS "Offentligt udbud Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium".

Særligt for så vidt angår tilbud fra en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).

Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS anvende og elektronisk signere:

— Tro- og loveerklæring (Hver af de deltagende virksomheder i konsortiet, inkl. den befuldmægtigede, skal signere elektronisk og afgive en tro- og loveerklæring).

— De elektronisk signerede tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i konsortiet skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS tilbuddet for sammenslutningen (konsortiet).

ETHICS generer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed.

For at kunne udfylde, gemme og underskrive/elektronisk signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Rettidigt modtagne tilbud åbnes umiddelbart efter tilbudsfristens udløb.

SKI forbeholder sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de modtagne tilbud.

Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' kundeservice på tlf. +45 33427000.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.