Rammeaftale 03.13 Møbler

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 03.13 Møbler.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er kunde hos SKI. Det drejer sig for tiden om ca. 32 000 kunder. Liste over SKI kunder er indeholdt i udbudsmaterialets bilag A. Opmærksomheden henledes på, at SKI også står på kundelisten.
SKI skal gøre opmærksom på, at alle SKI’s kunder med tilslutning primo 2012 og ikrafttrædelse sommeren 2012 havde mulighed for at indgå i et forpligtende udbud vedrørende kontormøbler. Bilag A punkt 4 til Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 1 – Kontormøbler indeholder en liste over de kunder, som har tilsluttet sig de forpligtende aftaler.
Myndigheder, der har valgt at indgå i det forpligtende udbud, må ikke indkøbe de varer, der er omfattet af det forpligtende udbud, under nærværende Rammeaftale. Overlappet mellem den forpligtende aftale omfatter hovedsageligt Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 1 – Kontormøbler.
På området for kontormøbler har Statens Indkøb indgået centralt forpligtende indkøbsaftaler for statslige myndigheder, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2008/S 160-216543.
Da nærværende udbuds delaftale 1 – Kontormøbler og delaftale 2 - Kantine- og loungemøbler således til dels kan omfatte det af Statens Indkøbs indkøbsaftaler omfattede, gør SKI opmærksom på, at statslige myndigheder i medfør af cirkulære nr. 9112 af 20.3.2012 har pligt til at anvende Statens Indkøbs indkøbsaftaler. Statslige myndigheder, som er kunder hos SKI, kan i henhold til de foreliggende regler derfor alene gøre brug af delaftale 1 og 2 efter forudgående indhentet samtykke fra Moderniseringsstyrelsen under Finansministeriet.
Statslige myndigheders brug af nærværende rammeaftale må derfor forventes at være begrænset og alene at ville omfatte varer, som ikke er omfattet af Statens Indkøbs indkøbsaftaler.
Rammeaftalestrukturen er som følger:
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 1 – Kontormøbler,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 2 – Kantine- og loungemøbler,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 3 – Plejemøbler,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 4 – Daginstitutionsmøbler,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 5 - Undervisningsmøbler.
Sortimentet omfatter følgende hovedproduktkategorier:
Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 1 – Kontormøbler:
Delaftale 1 omfatter indkøb af en bred vifte af kontorstole, arbejdsborde, reoler, skærmvægge, konferenceborde, konferencestole og tavler.
Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 2 – Kantine- og loungemøbler:
Delaftale 2 omfatter indkøb af en bred vifte af barborde, barstole, kantineborde, kantinestole, loungemøbler og uderumsmøbler.
Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 3 – Plejemøbler:
Delaftale 3 omfatter indkøb af en bred vifte af plejemøbler.
Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 4 – Daginstitutionsmøbler:
Delaftale 4 omfatter indkøb af en bred vifte af daginstitutionsmøbler.
Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 5 - Undervisningsmøbler:
Delaftale 5 omfatter indkøb af en bred vifte undervisningsborde og –reoler og undervisnings-stole.
Bilag E til hver delaftale indeholder en tilbudsliste, hvoraf det fremgår hvilke varer der er omfattet af udbuddet.
Det forventes at fordelingen af den anslåede samlede skønnede værdi, jf. VI.3, af indkøbene over 4 år på de 5 delaftaler fordeler sig med følgende andele:
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 1 – Kontormøbler: 40 %,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 2 – Kantine- og loungemøbler: 20 %,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 3 – Plejemøbler: 8 %,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 4 – Daginstitutionsmøbler: 7 %,
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 5 - Undervisningsmøbler: 25 %.
Varigheden af delaftalerne er 4 år. Delaftaler kan opsiges uafhængigt.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske på følgende måde:
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 1 – Kontormøbler: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling),
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 2 – Kantine- og loungemøbler: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling),
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 3 – Plejemøbler: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling),
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 4 – Daginstitutionsmøbler: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling),
— Rammeaftale 03.13 Møbler - Delaftale 5 - Undervisningsmøbler: På grundlag af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (direkte tildeling).
Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for anvendelse af direkte tildeling.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Duba-B8
• • Duba-B8 A/S
• • EFG Bondo A/S
• • Flexform/Stolehuset
• • Flexform/Stolehuset A/S
• • Hass/Berg A/S
• • Højer Møbler A/S
• • Kompan DICA A/S
• • Konsortiet Hass/Berg
• • Leika Danmark A/S
• • Nordic Life ApS
• • Uniqa A/S

Hvem?

• • Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

• • Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Tavler
• • Skolemøbler › Børnehavemøbler

Hvor?

• • Danmark › Danmark