Rammeaftale 02.25 IT-strategi og it-modeller

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængelig for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.2.1) og II.1.5) For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, dvs. inkl. optionsperioder.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 6 virksomheder på delaftalen.

Ad II.3) Varigheden af rammeaftalen beregnes fra rammeaftalens ikraftrædelse.

Ad IV.1.2) SKI påtænker at prækvalificere 10 virksomheder på rammeaftalen.

Ad IV.3.2) Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning, og samtidig indgå som deltager i et konsortium der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Afgivelse af et tilbud som konsortium skal dog ske under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelser.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

For så vidt angår anmodning om prækvalifikation, skal en (enkeltstående) ansøgende virksomhed i ETHICS udfylde og elektronisk signere følgende 2 dokumenter:

— Anmodning om prækvalifikation: Spørgsmål vedr. egnethed, jf Udbudsbekendtgørelses pkt. III.2), Enkeltstående virksomhed.

— Tro- og love erklæring.

Desuden generer ETHICS et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den (enkeltstående) virksomhed.

For så vidt angår anmodning om prækvalifikation for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget.

Den befuldbemægtigede virksomhed skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere følgende 2 dokumenter:

— Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2), Konsortium.

— Tro- og love erklæring.

Hver af de deltagende virksomheder skal i ETHICS udfylde og elektronisk signere følgende 2 dokumenter:

— Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2), Konsortium.

— Tro- og love erklæring.

Hver af de deltagende virksomheder skal herefter fremsende elektronisk signeret tro- og loveerklæring til den befuldmægtigede virksomhed, der herefter i ETHICS uploader den samlede anmodning for sammenslutningen (f.eks. et konsortium).

ETHICS generer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version)eller Adobe Reader (9.0 eller nyere version).

Ansøger kan løbende uploade flere versioner af samme spørgeskema mv., men det er kun det seneste uploadede, der er gældende, og vil blive taget i betragtning ved prækvalifikationsvurderingen.

Anmodning om prækvalifikation tidsstemples elektronisk ved modtagelse, og rettidigt modtagne anmodninger/tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter fristens udløb.

Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud.

Vedrørende konsortiedannelse henvises til vejledning udarbejdet af SKI, og som kan hentes på www.ski.dk.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.