Rammeaftale 02.17 Konsulentbistand til anskaffelse og anvendelse af IT

Yderligere oplysninger

Ad I.1): Der er ikke inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.2.1): For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug, inkl. optionsperioder.

Ad II.1.4): SKI påtænker at indgå rammeaftale med 6 virksomheder for hver af delaftalerne 1-3, og 3 virksomheder for delaftale 4.

Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.

Ad II.1.4), II.2.2) og II.3): Uanset de angivne vilkår om varighed og (option på) forlængelse er SKI berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny Rammeaftale, der skal erstatte Rammeaftalen, der udbydes ved nærværende bekendtgørelse, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at Klagenævnet for Udbud har annulleret tildelingen af den nye Rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye Rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse kan dog ikke indebære, at Rammaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.

Ad II.3) Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.

Ad III.2.1) Såfremt ansøger ikke angiver den samlede omsætning indenfor den ydelsesspecifikke delaftale, hvortil der anmodes om prækvalifikation, vil omsætningen i forbindelse med den samlede evaluering blive sat til 0 DKK.

Ad IV.1.2): SKI påtænker at prækvalificere 10 virksomheder for hver af delaftalerne 1-3 og 5 virksomheder for delaftale 4.

Ad II.1.5 og IV.2.1): Evalueringen i henhold til tildelingskriteriet "laveste pris" af tilbud på rammeaftalen vil for hver delaftale ske på baggrund af de principper, som angives i udbudsmaterialet. Leveringsaftaler baseret på rammeaftalen vil blive tildelt i henhold til tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vurderet på baggrund af de kriterier og i overensstemmelse med de principper, som ligeledes angives i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de virksomheder, som bliver prækvalificeret.

Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 4 delaftaler. Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Afgivelse af et tilbud som konsortium skal dog ske under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelser.

Ad IV.3.4) Der vil være mulighed for at stille spørgsmål til nærværende udbudsbekendtgørelse. Spørgsmål stilles via udbudssiden ETHICS, via menupunktet "Send spørgsmål". Fremgangsmåden er følgende:

— Klik på "Send spørgsmål",

— Skriv det konkrete spørgsmål (kortfattet),

— Klik på "Send spørgsmål".

Det skal bemærkes, at spørgsmål skal relatere sig til nærværende udbudsbekendtgørelse. SKI kan ikke svare på spørgsmål, der angår øvrige dele af udbuddet.

Spørgsmål skal formuleres på dansk. Spørgsmål, der stilles senere end 10 dage før fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål besvares løbende og forventes besvaret inden for 5 arbejdsdage.

Alle spørgsmål besvares og offentliggøres i annonymiseret form på udbudssiden for udbuddet under punktet "Spørgsmål og svar". Det er virksomhedernes ansvar at holde sig opdateret med indholdet i "Spørgsmål/svar".

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Alternativt kan følgende link anvendes: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0217_20120321.nsf.

Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldmægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.