Rådgivningskontrakt til Kulturstyrelsens projekt "Fælles museums-IT"

Kulturstyrelsen

Kulturstyrelsen skal over de næste tre år forestå konsolideringen af de danske museers centrale samlingsregistre. Arbejdet er igangsat af Kulturministeriets departement. Der skal udvikles en fælles begrebs- og datamodel og en ny fælles database. Dertil kommer generel applikationsudvikling og etablering af en placeringsløsning og et mediearkiv. Det nye samlingsregistreringssystem skal anvendes af alle museer uanset deres nuværende registreringspraksis og data skal registreres på en konsistent måde. Et udvalg af informationer vil blive tilgængelige via styrelsens offentlige tjenester og vil ligeledes blive videregivet til den fælleseuropæiske portal Europeana.
Selve udviklingen af systemet vil blive udbudt til en ekstern systemleverandør som EU udbud formodentlig primo 2013.
Til at bistå Kulturstyrelsen med at forberede og gennemføre udviklingsprojektet udbydes hermed en rådgivningskontrakt. Styrelsen ønsker rådgivning og medvirken på de områder, som er nødvendige for at gennemføre projektet. Det drejer sig bl.a. om følgende opgaver:
— Proceskonsulent og metadataekspert til udvikling af begrebs- og datamodel.
— Rådgivning om internationale standarder.
— Konsulent til analyse og vurdering af it-arkitektur, systemer, applikationer m.v.
— Rådgivning i forbindelse med kravspecifikation og EU udbud.
— Rådgivning om business case og gevinstrealisering (Statens projektmodel).
— Behovsanalyser og brugerprofilering.
— Generel rådgivning om processtyring og projektledelse.
Konsulentarbejdet ønskes påbegyndt snarest muligt efter kontraktens indgåelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-03-22 Udbudsbekendtgørelse
2012-10-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 2 000 000,003 500 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Kulturstyrelsen
Postadresse: H.C. Andersens Boulevard 2
Postnummer: 1553
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kulturstyrelsen.dk/ 🌏
E-mail: hjh@kulturstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 33745161 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-22 📅
Tilbudsfrist: 2012-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 59-096358
EUT-S-nummer: 59
Yderligere oplysninger
Ansøgningen afleveres i papirform senest den 26.4.2012 kl. 12:00 på adressen: Kulturstyrelsen, H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V. Ansøgningen mærkes "Rådgivningskontrakt" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende. Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: www.kulturstyrelsen.dk/udbud. Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kulturstyrelsen skal over de næste tre år forestå konsolideringen af de danske museers centrale samlingsregistre. Arbejdet er igangsat af Kulturministeriets departement. Der skal udvikles en fælles begrebs- og datamodel og en ny fælles database. Dertil kommer generel applikationsudvikling og etablering af en placeringsløsning og et mediearkiv. Det nye samlingsregistreringssystem skal anvendes af alle museer uanset deres nuværende registreringspraksis og data skal registreres på en konsistent måde. Et udvalg af informationer vil blive tilgængelige via styrelsens offentlige tjenester og vil ligeledes blive videregivet til den fælleseuropæiske portal Europeana.
Vis mere
Selve udviklingen af systemet vil blive udbudt til en ekstern systemleverandør som EU udbud formodentlig primo 2013.
Til at bistå Kulturstyrelsen med at forberede og gennemføre udviklingsprojektet udbydes hermed en rådgivningskontrakt. Styrelsen ønsker rådgivning og medvirken på de områder, som er nødvendige for at gennemføre projektet. Det drejer sig bl.a. om følgende opgaver:
Vis mere
— Proceskonsulent og metadataekspert til udvikling af begrebs- og datamodel.
— Rådgivning om internationale standarder.
— Konsulent til analyse og vurdering af it-arkitektur, systemer, applikationer m.v.
— Rådgivning i forbindelse med kravspecifikation og EU udbud.
— Rådgivning om business case og gevinstrealisering (Statens projektmodel).
— Behovsanalyser og brugerprofilering.
— Generel rådgivning om processtyring og projektledelse.
Konsulentarbejdet ønskes påbegyndt snarest muligt efter kontraktens indgåelse.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
3 500 000,00 💰
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgende firmaer skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) Erklæringen på følgende adresse, kan anvendes: www.kulturstyrelsen.dk/udbud.
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.
Økonomisk og finansiel stilling:
3) Fremlæggelse af virksomhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.
4) Erklæring om tjenesteyders omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i højest de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ad 3) Soliditetsgrad på min. 10 %.
Ad 4) Omsætning på min. 5 000 000 DKK inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører.
(se om dette i beskrivelsen af kontraktens genstand i afsnit II.1.5).
Teknisk og faglig kompetence:
5) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen og virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelsen.
6) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, som bør indeholde angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager. Referencen bør desuden uddybes, så ordregiver kan få et indtryk af referencens relevans for denne opgave.
Vis mere
7) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise.
Mindstekrav til niveauet: Ad 6) Min. 1 reference. Referencen skal relatere sig til den udbudte opgave.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Sammenslutninger/konsortier af virksomheder har mulighed for at byde på opgaven. For så vidt, at en sammenslutning af virksomheder byder på opgaven, skal de påtage sig solidarisk hæftelse, og de skal udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne sammenslutningens rettigheder og forpligtelser over for ordregiver og være kontaktperson og sekretariat for sammenslutningen. Ansøgere der indgår i sammenslutning/konsortie skal hver især afgive de oplysninger, som er påkrævet under punkt III.2 neden for.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal økonomiske aktører, vil de bedst egnede ansøgere blandt de egnede ansøgere, blive prækvalificeret, på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier, som er oplistet i prioriteret rangordning: Erfaring (vurderes på grundlag af ansøgningens oplysninger om referencer og medarbejderkvalifikationer), omsætning og soliditetsgrad.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-05-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale må være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Jarl Hansen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Ansøgningen afleveres i papirform senest den 26.4.2012 kl. 12:00 på adressen: Kulturstyrelsen,
H.C. Andersens Boulevard 2, 1553 København V.
Ansøgningen mærkes "Rådgivningskontrakt" og bør indeholde to eksemplarer af ansøgningen samt et elektronisk eksemplar i USB, CD-Rom eller lignende.
Svar på spørgsmål og supplerende oplysninger vil indtil senest 7 kalenderdage før ansøgningsfristens udløb lægges på adressen: www.kulturstyrelsen.dk/udbud.
Ansøgere/interesserede firmaer er selv forpligtet til under prækvalifikationsfasen og indtil ansøgningsfristens udløb at holde sig ajour med informationer herunder svar på spørgsmål og supplerende oplysninger på den nævnte adresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V.
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til.
Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
I øvrigt henvises til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. lov nr. 492 af 12.5.2010.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 059-096358 (2012-03-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 162 720,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 194-318792
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 59-096358
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger
Kontraktens oprindeligt anslåede værdi ekskl. moms var et interval mellem 2 000 000 - 3 500 000 DKK ekskl. moms. Kontrakten blev tildelt d. 3.9.2012 og underskrevet d. 2.10.2012.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Faglig relevans af tilbudte medarbejdere i forhold til den udbudte opgave (40)
3. Fremgangsmåde/metode (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-03 📅
Navn: Cowi A/S
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.cowi.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En virksomheds klage omfattet af udbudsdirektivet over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 194-318792 (2012-10-04)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Systemanalyse og programmering Systemrådgivning Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Juridisk virksomhed Advokatbistand og repræsentation Juridisk rådgivning Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning