Rådgivning vedrørende udvidelse af fjernvarmeanlæg i totalentreprise

Glostrup Varme A/S

Glostrup Varme A/S (herefter Ordregiver) skal udvide det eksisterende fjernvarmeanlæg i et udvalgt område. Udvidelsen af fjernvarmeanlægget udgør ca. 13,1 km fjernvarmeledninger (hoved- og stikledeninger) og skal udføres i totalentreprise. Der er fastlagt et totalbudget på 80 000 000 DKK inklusive alle ydelser, herunder rådgivningsydelser og totalentreprise.
Til brug for projektering og gennemførelse af anlægsarbejdet, ønsker Ordregiver at indkøbe følgende rådgivningsydelser:
(1) Den nødvendige projektering til brug for udbud og kontrahering med totalentreprenør.
(2) Bistand til udbud af anlægskontrakten, herunder teknisk evaluering og udvælgelse af prækvalfikationsansøgninger samt indkomne tilbud, deltagelse på forhandlingsmøder mv.
(3) Byggeledelse.
(4) Tilsyn i udførelsesperioden samt bistand ved afleveringsforretning og 1-års gennemgang samt opfølgening på eventuelle mangler konstateret ved 1-års gennemgangen.
Rådgivningskontrakten forventes at træde i kraft primo marts 2013. Kontrakten løber til og med 1-årsgennemgangen for bygge- og anlægskontrakten eller frem til, at eventuel opfølgning på mangler og andre forhold konstateret ved 1-års gennemgangen er tilendebragt.
Udbudsbekendtgørelse for totalentreprisen forventes udsendt ultimo marts 2013. Totalentreprisen forventes opstartet medio 2013 og afsluttet ultimo 2014.
Ordregiver overvejer at udbyde totalentreprisen med to optioner, som vedrører udvidelse af fjernvarmeanlæg i området, Ejby industri, budgetteret med ca. 30 000 000 DKK, og i området, Brøndby Vibeholm industri, budgetteret med ca. 10-15 000 000 DKK. Rådgiverkontrakten indeholder derfor to optioner på disse områder, hvilket beskrives nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Alectia A/S

Hvem?

• Glostrup Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2013-03-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Byggeledelse
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byggeledelse 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Glostrup Varme A/S
Postadresse: Ørnebjergvej 7
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.glostrupforsyning.dk 🌏
E-mail: jpp@glostrupforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 237-390643
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge fem ansøgere. Odregiver vil udvælge de fem virksomheder, som baseret på en samlet vurdering har de mest relevante refencer og de mest relevante faglige kvalifikationer i forhold til kontraktens udførelse. Ordregiver vil ved evalueringen alene lægge vægt på de oplysninger, som er dokumenterede i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3, punkt (5) og (7). Ansøgere kan ved henvendelse til STN@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til at afgive de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner. Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til STN@horten.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de virksomheder, som har meldt deres interesse til STN@horten.dk. Den periode for kontraktens udførelse, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 er vejledende, og er anført under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden forrykkes. Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst to fysiske eksemplarer (og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar) til: Advokatpartnerskabet Horten, Att. Stina Nørgaard, Philip Heymans Allé 7,2900 Hellerup. Virksomheder, der fremsendte en anmodning om prækvalifikation ved det annullerede udbud af denne kontrakt, er ikke forpligtede til at sende en anmodning med nyt komplet dokumentationsmateriale. Det vil blive anset for tilstrækkeligt, at disse virksomheder pr. brev meddeler: 1) at de fortsat ønsker prækvalifikation, 2) at de vedstår tidligere fremsendte anmodning om prækvalifikation med de ændringer, der følger af eventuelt fremsendte supplerende oplysninger, og, 3) fremsender de oplysninger og den dokumentation, der supplerer den tidligere afgivne anmodning om prækvalifikation med henblik på at gøre den konditionsmæssig. Formkravene angivet i dette afsnit (antal af eksemplarer) bedes iagttaget for de supplerende oplysninger/supplerende dokumentation. For god ordens skyld bemærkes det, at tidligere offentliggørelse af denne kontrakt alene er sket ved udbudsbekendtgørelse 2012/S 210-346173.

Yderligere oplysninger

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge fem ansøgere. Odregiver vil udvælge de fem virksomheder, som baseret på en samlet vurdering har de mest relevante refencer og de mest relevante faglige kvalifikationer i forhold til kontraktens udførelse. Ordregiver vil ved evalueringen alene lægge vægt på de oplysninger, som er dokumenterede i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3, punkt (5) og (7).

Ansøgere kan ved henvendelse til STN@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til at afgive de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner.

Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til STN@horten.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de virksomheder, som har meldt deres interesse til STN@horten.dk.

Den periode for kontraktens udførelse, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 er vejledende, og er anført under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes.

Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for kontraktens ikrafttræden forrykkes.

Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst to fysiske eksemplarer (og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar) til: Advokatpartnerskabet Horten, Att. Stina Nørgaard, Philip Heymans Allé 7,2900 Hellerup.

Virksomheder, der fremsendte en anmodning om prækvalifikation ved det annullerede udbud af denne kontrakt, er ikke forpligtede til at sende en anmodning med nyt komplet dokumentationsmateriale. Det vil blive anset for tilstrækkeligt, at disse virksomheder pr. brev meddeler:

1) at de fortsat ønsker prækvalifikation,

2) at de vedstår tidligere fremsendte anmodning om prækvalifikation med de ændringer, der følger af eventuelt fremsendte supplerende oplysninger, og,

3) fremsender de oplysninger og den dokumentation, der supplerer den tidligere afgivne anmodning om prækvalifikation med henblik på at gøre den konditionsmæssig. Formkravene angivet i dette afsnit (antal af eksemplarer) bedes iagttaget for de supplerende oplysninger/supplerende dokumentation.

For god ordens skyld bemærkes det, at tidligere offentliggørelse af denne kontrakt alene er sket ved udbudsbekendtgørelse 2012/S 210-346173.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 12
Kort beskrivelse:

Til brug for projektering og gennemførelse af anlægsarbejdet, ønsker Ordregiver at indkøbe følgende rådgivningsydelser:

(1) Den nødvendige projektering til brug for udbud og kontrahering med totalentreprenør.

(2) Bistand til udbud af anlægskontrakten, herunder teknisk evaluering og udvælgelse af prækvalfikationsansøgninger samt indkomne tilbud, deltagelse på forhandlingsmøder mv.

(3) Byggeledelse.

(4) Tilsyn i udførelsesperioden samt bistand ved afleveringsforretning og 1-års gennemgang samt opfølgening på eventuelle mangler konstateret ved 1-års gennemgangen.

Rådgivningskontrakten forventes at træde i kraft primo marts 2013. Kontrakten løber til og med 1-årsgennemgangen for bygge- og anlægskontrakten eller frem til, at eventuel opfølgning på mangler og andre forhold konstateret ved 1-års gennemgangen er tilendebragt.

Udbudsbekendtgørelse for totalentreprisen forventes udsendt ultimo marts 2013. Totalentreprisen forventes opstartet medio 2013 og afsluttet ultimo 2014.

Ordregiver overvejer at udbyde totalentreprisen med to optioner, som vedrører udvidelse af fjernvarmeanlæg i området, Ejby industri, budgetteret med ca. 30 000 000 DKK, og i området, Brøndby Vibeholm industri, budgetteret med ca. 10-15 000 000 DKK. Rådgiverkontrakten indeholder derfor to optioner på disse områder, hvilket beskrives nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2.

Beskrivelse af mulighederne:

Såfremt Ordregiver beslutter at udbyde anlægsarbejdet med 2 optioner svarende til hver af områderne, Ejby industri og Brøndby Vibeholm industri, kan Ordregiver under option 1 og 2 tilkøbe rådgiverbistand til projektering og udbud af udvidelse af fjernvarmeanlægget i disse georgrafiske områder.

Option 1: Udvidelse af fjernvarmeanlæg i området, Ejby industri. Ordregiver kan under option 1 tilkøbe ydelserne (1)-(4) som beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5.

Option 2: Udvidelse af fjernvarmeanlæg i området, Brøndby Vibeholm industri. Ordregiver kan under option 2 tilkøbe ydelserne (1)-(4) som beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5.

Option 1 og Option 2 kan udnyttes helt eller delvist.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgers navn,adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.

2. Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomhed, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Ansøgerne kan ved henvendelse til STN@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).

Økonomisk og finansiel stilling:

3. Oplysninger om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal væreattesteret af en registreret eller statsautoriseret revisor.

4. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger foruden ledelses- eller revisorerklæringen vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.

Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle ogøkonomiske kapacitet.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed i hele kontraktens varighed.

Såfremt ansøger baserer sig på sådanne andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under punkt (3) og (4) anførte oplysninger og erklæring for disse enheder.

Ansøgerne kan ved henvendelse til STN@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (3)-(4).

Teknisk og faglig kompetence:

5. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leverancer af tjenesteydelser, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering af ydelser, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte(referenceliste).

6. Oplysning om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede for hvert af de seneste tre år indenfor det område, som kontrakten vedrører.

7. Oplysning om de generelle uddannelsesmæssige og/eller faglige kvalifikationer hos de medarbejdere,som ansøger råder over. Der ønskes ikke CV'ere eller lignende beskrivelser af konkrete medarbejdereskompetencer.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske…

… formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige tekniske ressourcer til rådighed i hele kontraktens varighed.

… formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet som beskrevet i punkt (5)-(7).

Ansøgerne kan ved henvendelse til STN@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (5)-(7).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ikke blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling forventes at skulle ske for udført arbejde månedsvis bagud.

Udbudsmaterialet (som udsendes til de prækvalificerede virksomheder) vil indeholde de nærmere betalingsvilkår.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis vindende tilbudsgiver (herefter Rådgiver) er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Kontrakten kan i sin løbetid ikke opsiges af Rådgiver.

Ordregiver kan opsige kontrakten med 1 måneds skriftligt varsel, såfremt Ordregiver finder, at samarbejdet mellem Rådgiveren og Ordregiver ikke forløber tilfredsstillende.

Udbudsmaterialet vil indeholde de nærmere vilkår for kontraktens udførelse, herunder en beskrivelse af de milepæle, som rådgiver skal opfylde.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Projektchef Jens Peder Pedersen
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Stina Nørgaard
E-mail: stn@horten.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.horten.dk 🌏
Navn: Advokatpartnerselskabet Horten
URL til dokumenter: http://www.horten.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.horten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-10-31 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Notice_buyer_profile
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 210-346173

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35290000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 237-390643 (2012-12-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-03-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 056-091749
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 237-390643
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger

Ordregiver traf tildelingsbeslutning den 22. februar 2013. Underretning om tildelingsbeslutningen blev fremsendt den 22. februar 2013. Kontrakt blev indgået den 5. marts 2013.

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2013/S 056-091749 (2013-03-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed (4)