Rådgiverudbud: Sommerhuskloakering ved Sejerøbugten

Odsherred Spildevand A/S

Projektet omfatter kloakering af ca. 1 500 sommerhuse beliggende ved Sejerøbugten (Etape 1 og 2).
Der skal i forbindelse med Etape 1 (”Hønsinge Lyng”) anlægges transportsystem gennem området ”Ellinge.
Lyng” og området ”Vig Lyng” (Etape 2) til eksisterende transportledning i sommerhusområdet ”Ellinge.
Hegn”, som kloakeres i 2012. Projektet omfatter også nedlægning af Hønsinge renseanlæg (M, 100 PE) og spildevandskloakering af Hønsinge by. Dette vil være en del af Etape 1 (Hønsinge Lyng).
Grontmij A/S har udarbejdet dispositionsforslag for områderne efter kloakeringsprincippet gravitation med luftepumpestationer. Odsherred Spildevand A/S ("Bygherre") stiller dispositionsforslagene til rådighed for ansøgerne, se afsnit VI.3.
For Etape 1 og 2 omfatter vindende tilbudsgivers ("Rådgivers") ydelser i hovedtræk følgende:
1. Udarbejdelse af beslutningsgrundlag (vurdering af alternative kloakeringsprincipper for områderne),
2. Detailprojekt (myndighedsprojekt og udbudsgrundlag) i henhold til det af Bygherre valgte kloakeringsprincip,
3. Bistand til gennemførelse af EU-udbud af bygge- og anlægsarbejderne.
Derudover indeholder kontrakten 3 optioner, som Bygherre kan vælge at udnytte helt eller delvist, se afsnit II.2.2.
Om kontraktens varighed bemærkes: Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2013. Bygge- og anlægsarbejderne for Etape 1 forventes opstartet i efteråret 2013 og afsluttet i 2014. Bygge- og anlægsarbejderne for Etape 2 forventes afsluttet i 2015. Bygge- og anlægsarbejderne for Etape 3 (alene relevant, såfremt Option 1 udnyttes) forventes afsluttet i 2016.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-01 Udbudsbekendtgørelse
2012-09-17 Supplerende oplysninger
2013-02-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 og II.2.2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Spildevand A/S
Postadresse: Hovedgaden 39
Postnummer: 4571
Postby: Grevinge
Kontakt
Internetadresse: http://www.odsherredforsyning.dk 🌏
E-mail: sab@odsherredforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 171-282913
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger
Grontmij A/S har udarbejdet dispositionsforslag (baseret på kloakeringsprincippet gravitation med løftepumpestationer) for områderne berørt af Etape 1 og 2. Derudover har Grontmij A/S udarbejdet et dispositionsforslag for området Ellinge Lyng (formentlig Etape 3) og udbudsmaterialet for området Ellinge Hegn, som kloakeres i 2012. Virksomheder kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt dette materiale. Ansøgere kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til at afgive de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner. Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til ADP@horten.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de virksomheder, som har meldt deres interesse til ADP@horten.dk. Den periode for kontraktens ikrafttræden og Etapernes realisering, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 er vejledende, og er oplyst under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunkterne forrykkes. Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst to fysiske eksemplarer (og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar) til: Advokatpartnerselskabet Horten, Att. Annelouise Dalgaard Pedersen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Projektet omfatter kloakering af ca. 1 500 sommerhuse beliggende ved Sejerøbugten (Etape 1 og 2).
Der skal i forbindelse med Etape 1 (”Hønsinge Lyng”) anlægges transportsystem gennem området ”Ellinge.
Lyng” og området ”Vig Lyng” (Etape 2) til eksisterende transportledning i sommerhusområdet ”Ellinge.
Hegn”, som kloakeres i 2012. Projektet omfatter også nedlægning af Hønsinge renseanlæg (M, 100 PE) og spildevandskloakering af Hønsinge by. Dette vil være en del af Etape 1 (Hønsinge Lyng).
Grontmij A/S har udarbejdet dispositionsforslag for områderne efter kloakeringsprincippet gravitation med luftepumpestationer. Odsherred Spildevand A/S ("Bygherre") stiller dispositionsforslagene til rådighed for ansøgerne, se afsnit VI.3.
For Etape 1 og 2 omfatter vindende tilbudsgivers ("Rådgivers") ydelser i hovedtræk følgende:
1. Udarbejdelse af beslutningsgrundlag (vurdering af alternative kloakeringsprincipper for områderne),
2. Detailprojekt (myndighedsprojekt og udbudsgrundlag) i henhold til det af Bygherre valgte kloakeringsprincip,
3. Bistand til gennemførelse af EU-udbud af bygge- og anlægsarbejderne.
Derudover indeholder kontrakten 3 optioner, som Bygherre kan vælge at udnytte helt eller delvist, se afsnit II.2.2.
Om kontraktens varighed bemærkes: Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.1.2013. Bygge- og anlægsarbejderne for Etape 1 forventes opstartet i efteråret 2013 og afsluttet i 2014. Bygge- og anlægsarbejderne for Etape 2 forventes afsluttet i 2015. Bygge- og anlægsarbejderne for Etape 3 (alene relevant, såfremt Option 1 udnyttes) forventes afsluttet i 2016.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten indeholder følgende tre optioner, som Bygherre kan vælge at udnytte helt eller delvist:
Option 1: Bistand til projektering og udbud af sommerhuskloakering af yderligere 6-900 ejendomme.
("Etape 3"). Bygherre kan endnu ikke identificere det geografiske område, som vil udgøre Etape 3, men forventer, at Etape 3 vil være området Ellinge Lyng.
Option 2: Tilkøb af Rådgivers bistand til byggeledelse og tilsyn vedrørende Etape 1, 2 og 3.
Option 3: Tilkøb af teknisk bistand til varetagelse af udvalgte opgaver i forbindelse med Etapernes projektering og gennemførelse, herunder borgerkontakt og håndtering af jordforurening.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves), samt gerne navn og e-mailadresse for kontaktperson.
2. Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.
Vis mere
Såfremt ansøger er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomhed, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Ansøgerne kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (1) og (2).
Økonomisk og finansiel stilling:
3. Oplysning om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Oplysningerne skal være attesteret og/eller påtegnet af revisor.
Ansøgerne kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (3).
Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.
Vis mere
Er ansøger et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders
formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence:
4. Liste over de betydeligste sammenlignelige eller tilsvarende tjenesteydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering af ydelser, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som Bygherre har mulighed for at kontakte (referenceliste).
Vis mere
5. Oplysning om de generelle uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøger og dennes medarbejdere. Bemærk: Der ønskes ikke CV'ere eller lignende beskrivelser af konkrete medarbejderes kompetencer/kvalifikationer.
Ansøgerne kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt en skabelon, som kan anvendes til brug for (4) og (5).
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøger.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende opgave/tjenesteydelse i løbet af de seneste tre år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling sker for udført arbejde. Bygherre er forpligtet til at betale 30 (tredive) kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Rådgiver anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse over for Bygherre. Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Bygherre. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Kontrakten kan i sin løbetid ikke opsiges af Rådgiver.
Bygherre kan opsige kontrakten med 1 måneds skriftligt varsel, såfremt Bygherre finder, at samarbejdet mellem Rådgiver og Bygherre ikke forløber tilfredsstillende.
Udbudsmaterialet vil indeholde de nærmere vilkår for kontraktens udførelse, herunder en beskrivelse af de milepæle, som Rådgiver skal opfylde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end fem egnede virksomheder, vil Bygherre udvælge fem virksomheder ved at anvende "højdespringermodellen". Bygherre vil således prækvalificere de fem virksomheder, som scorer højest på de kriterier, som er nævnt i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3 (4) og (5). Bygherre vil foretage en samlet vurdering af de to kriterier og vil ved vurderingen lægge vægt på den dokumentation/de oplysninger, som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3 (4) og (5).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sascha Boserup
Navn: Advokatpartnerselskabet Horten
Postadresse: Philip Heymans Allé 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Annelouise Dalgaard Pedersen
E-mail: adp@horten.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Grontmij A/S har udarbejdet dispositionsforslag (baseret på kloakeringsprincippet gravitation med løftepumpestationer) for områderne berørt af Etape 1 og 2. Derudover har Grontmij A/S udarbejdet et dispositionsforslag for området Ellinge Lyng (formentlig Etape 3) og udbudsmaterialet for området Ellinge Hegn, som kloakeres i 2012. Virksomheder kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt dette materiale.
Vis mere
Ansøgere kan ved henvendelse til ADP@horten.dk få tilsendt skabeloner, som kan anvendes til at afgive de oplysninger, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender disse skabeloner.
Vis mere
Interesserede virksomheder bedes melde deres interesse til ADP@horten.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål, vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de virksomheder, som har meldt deres interesse til ADP@horten.dk.
Vis mere
Den periode for kontraktens ikrafttræden og Etapernes realisering, som fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5 er vejledende, og er oplyst under forudsætning af, at den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling overholdes.
Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunkterne forrykkes.
Anmodninger om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst to fysiske eksemplarer (og derudover gerne 1 elektronisk eksemplar) til: Advokatpartnerselskabet Horten, Att. Annelouise Dalgaard Pedersen, Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har ndgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 171-282913 (2012-09-01)
Supplerende oplysninger (2012-09-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 181-296617
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 171-282913
EUT-S-nummer: 181
Kilde: OJS 2012/S 181-296617 (2012-09-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 228 536,50 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 045-071942
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger
Bygherre har truffet tildelingsbeslutning den 4. februar 2013 og har elektronisk underrettet tilbudsgiverne herom samme dato. Kontrakten er indgået den 28.2.2013.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Projektløsning (30)
3. Kompetencer (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-02-04 📅
Navn: Orbicon A/S
Postadresse: Ringstedvej 20
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 181-296617

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har ndgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2013/S 045-071942 (2013-02-28)