Projektweb til DTU Campus Services projekter samt udbudsportal til brug for DTU Campus Services udbud

Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

DTU Campus Service ønsker at indgå en rammeaftale om brug af fælles projektweb med en projektleverandør i relation til DTU Campus Services projekter, herunder vedr. byggeprojekter om renovering, ombygning, udbygning og nybyggeri. Projektwebben skal i projekterne anvendes til struktureret kommunikation, fildeling og informationsdeling mellem alle projektsagens parter i alle faser af processen, herunder også dokumentation af aktivitet på projektwebben i form af en log.
Herudover ønsker DTU Campus Service, at den indgåede rammeaftale om en projektweb tillige omfatter en digital håndtering af DTU Campus Services udbudsprocesser både f.s.v.a. udbud af eksempelvis byggeprojekter men også for håndtering af DTU Campus Services øvrige udbudsportefølje, hvilken bl.a. omfatter diverse serviceudbud samt varekøb. Den digitale håndtering af udbudsprocessen omfatter både prækvalifikationsfasen og tilbudsfasen, og DTU Campus Service skal have mulighed for at gøre udbudsmaterialet tilgængelig for relevante parter, og disse parter skal have mulighed for digitalt at aflevere deres besvarelse af udbudsmaterialet. Endvidere skal aktiviteter på udbudsportalen dokumenteres i form af log.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• NTI CADcenter A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

Hvad?

• Udbydertjenester › Applikationsudbydere
• Udbydertjenester › WWW-netstedsværtstjenester

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-11-07	Udbudsbekendtgørelse
2016-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Internettjenester
Mængde eller omfang:

Projektwebben vil være den foretrukne for alle DTU Campus Services byggeprojekter, der er omfattet af IKT-bekendtgørelse nr. 1381 af 13.12.2010.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Internettjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Postadresse: Nils Koppels Alle, Bygning 402, 1. sal
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: pipy@dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 217-358009
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Ved anmodning om prækvalifikation skal ansøger anvende den af ordregiver udarbejdede obligatoriske prækvalifikationsformular, som forefindes sammen med det øvrige udbudsmateriale på dtu's hjemmeside http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx. Der klikkes på "Projektweb og udbudsportal". Herefter udfyldes formular med firmanavn, navn på kontaktperson samt email for nævnte kontaktperson. Kontaktpersonen modtager herefter en email, der giver afgang til de obligatoriske prækvalifikationsdokumenter. Ansøger skal endvidere anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske referenceskemaer for henholdsvis projektweb-referencer og udbudsportal-referencer. Endelig skal ansøger anvende den af ordregiver udarbejdede tro og loveerklæring. Hvis ansøger afgiver oplysninger, der vedrører andre juridiske enheder (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver), og som ansøger vil basere sig på og ønsker skal tages med i vurderingen ved prækvalifikationen, skal ansøger vedlægge dokumentation for, at denne anden juridiske enhed vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgers opfyldelse af kontrakten (dokumentation kan f.eks. være en forpligtende erklæring fra den anden juridiske enhed). Det bemærkes vedr. punkt IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse, at det i udbudsprocessen alene vil være tilladt at aflevere en ansøgning på engelsk eller dansk. Den resterende del af udbudsprocessen vil fuldstændig foregå på dansk, og ordregiver vil på intet tidspunkt udarbejde prækvalifikationsmateriale eller udbudsmateriale i øvrigt på andet sprog end dansk. Det bemærkes yderligere, at dato angivet i punkt IV.3.5) alene er en forventet dato.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herudover ønsker DTU Campus Service, at den indgåede rammeaftale om en projektweb tillige omfatter en digital håndtering af DTU Campus Services udbudsprocesser både f.s.v.a. udbud af eksempelvis byggeprojekter men også for håndtering af DTU Campus Services øvrige udbudsportefølje, hvilken bl.a. omfatter diverse serviceudbud samt varekøb. Den digitale håndtering af udbudsprocessen omfatter både prækvalifikationsfasen og tilbudsfasen, og DTU Campus Service skal have mulighed for at gøre udbudsmaterialet tilgængelig for relevante parter, og disse parter skal have mulighed for digitalt at aflevere deres besvarelse af udbudsmaterialet. Endvidere skal aktiviteter på udbudsportalen dokumenteres i form af log.

Der accepteres varianter ✅
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DTU Campus Service.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodning skal omfatte tro- og loveerklæring, der angiver, at ansøger ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til arktikel 45, stk. 1 samt stk. 2, i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18. EF af 31.3.2004. Ordregiver har udarbejdet en obligatorisk tro- og loveerklæring, som ansøger skal anvende. Såfremt ansøger er en sammenslutning af flere ansøgere, skal tro- og loveerklæring afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Ansøger skal oplyse, hvilken juridisk enhed, eksempelvis selskab, der afgiver prækvalifikationsanmodningen, herunder om ansøger er en sammenslutning af flere ansøgere. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af flere ansøgere, skal oplysningerne gives for hver enkelt i sammenslutningen.

Ansøger skal yderligere oplyse eventuelt CVR-nr., adresse, kontaktperson, herunder dennes mailadresse samt telefonnummer.

Der henvises endvidere til punkt VI.3, hvoraf fremgår, at ansøger skal anvende den af ordregiver udarbejdede obligatoriske prækvalifikationsformular.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer med oplysninger om sammenlignelige opgaver både for så vidt angår projektweb samt for udbudsportal, som ansøger har udført i de seneste 5 år fra udbudstidspunktet. Ordregiver har udarbejdet obligatorisk referenceskema for henholdsvis projektweb-referencer og udbudsportal-referencer. Disse skemaer skal anvendes, og der skal anvendes et referenceskema pr. kunde. Det henstilles, at der oplyses 5-6 referencer for henholdsvis projektweb og udbudsportal. Det ses gerne at referenceoplysningerne omfatter følgende:

Vedr. projektweb:

1) Navn på kunde

2) Antal projekter

3) Projekternes størrelse (angivet som den samlede projektværdi og/eller som projektets størrelse i m2)

4) Projektfaser leverancen har håndteret

5) Omtrentligt antal af tilknyttede projektweb-brugere

Vedr.: udbudsportal:

2) Antal håndterede EU-udbudsprocesser

3) Antal håndterede nationale udbudsprocesser

Hvis ansøger afgiver eksempelvis oplysninger om teknisk kapacitet, der vedrører andre juridiske enheder (f.eks. et moderselskab eller en underleverandør), som ansøger ønsker skal tages med i vurderingen af ansøgningen, skal ansøger vedlægge dokumentation for, at denne anden juridiske enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgers opfyldelse af kontrakten. Sådan dokumentation (forpligtende rådighedserklæring) vedlægges nærværende prækvalifikationsformular. Det skal endvidere fremgå af det obligatoriske referenceskema, hvilken aktør referencen vedrører.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Al fakturering skal ske elektronisk, jf. Lov nr. 20 af 11.3.2011. Betalingsfristen er løbende måned + 30 dage. Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning (et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen (konsortiet) påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Alle oplysninger påkrævet i udbudsbekendtgørelsen skal afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen (konsortiet). Ordregiver anbefaler, at hver deltagende enhed afleverer en separat prækvalifikationsanmodning, der sammen udgør sammenslutningens (konstortiets) anmodning.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelse af ansøgere der prækvalificeres til at afgive tilbud, er der angivet 5 aktører. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det anførte antal, vil de bedst egnede blive prækvalificeret på baggrund af en vurdering af referenceoplysninger, jf. pkt. III.2.3.) Teknisk kapacitet i forhold til den udbudte opgave.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-12-20 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pia Pytlich
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
Navn: Niras A/S
Postadresse: Sortemosevej 2
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Enhed: Stig Brinck
Telefon: +45 48104200 📞
E-mail: sbr@niras.dk 📧
Fax: +45 30843660 📠
URL til deltagelse: www.niras.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal endvidere anvende de af ordregiver udarbejdede obligatoriske referenceskemaer for henholdsvis projektweb-referencer og udbudsportal-referencer. Endelig skal ansøger anvende den af ordregiver udarbejdede tro og loveerklæring.

Hvis ansøger afgiver oplysninger, der vedrører andre juridiske enheder (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underrådgiver), og som ansøger vil basere sig på og ønsker skal tages med i vurderingen ved prækvalifikationen, skal ansøger vedlægge dokumentation for, at denne anden juridiske enhed vil stille de nødvendige ressourcer til rådighed for ansøgers opfyldelse af kontrakten (dokumentation kan f.eks. være en forpligtende erklæring fra den anden juridiske enhed).

Det bemærkes vedr. punkt IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse, at det i udbudsprocessen alene vil være tilladt at aflevere en ansøgning på engelsk eller dansk. Den resterende del af udbudsprocessen vil fuldstændig foregå på dansk, og ordregiver vil på intet tidspunkt udarbejde prækvalifikationsmateriale eller udbudsmateriale i øvrigt på andet sprog end dansk.

Det bemærkes yderligere, at dato angivet i punkt IV.3.5) alene er en forventet dato.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 30 dage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelsen i den.

Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Samtidig med klagers fremsendelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klager skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenvænet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Oktober 2014.
Kilde: OJS 2012/S 217-358009 (2012-11-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DTU Campus Service har indgået en rammeaftale om brug af fælles projektweb med en projektleverandør i relation til DTU Campus Services projekter, herunder vedr. byggeprojekter om renovering, ombygning, udbygning og nybyggeri. Den indgåede rammeaftale om en projektweb omfatter tillige en digital håndtering af DTU Campus Services udbudsprocesser både f.s.v.a. udbud af eksempelvis byggeprojekter men også for håndtering af DTU Campus Services øvrige udbudsportefølje, hvilken bl.a. omfatter diverse serviceudbud samt varekøb.

Den samlede værdi af udbuddet: 720 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: WWW-netstedsværtstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Nils Koppels Allé, Bygning 402, 1. sal
Postby: Kgs. Lyngby

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 209-378670
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 217-358009
EUT-S-nummer: 209

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den indgåede rammeaftale om en projektweb omfatter tillige en digital håndtering af DTU Campus Services udbudsprocesser både f.s.v.a. udbud af eksempelvis byggeprojekter men også for håndtering af DTU Campus Services øvrige udbudsportefølje, hvilken bl.a. omfatter diverse serviceudbud samt varekøb.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Drift og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Vægtning af pris: 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-05-24 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 30 dage

fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget

i Klagenævnet for Udbud inden seks måneder efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelsen i den

Samtidig med klagers fremsendelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette ordregiver om, at

der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi

af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og

klager skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2016/S 209-378670 (2016-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Internettjenester