Prækvalifikation vedr. 718/12 Køb og implementering af ESDH-løsning

Energinet.dk

Køb og implementering af dansk-sproget ESDH-løsning baseret på MS Sharepoint 2010 og tæt integreret med Microsofts standard produkter, som Energinet.dk anvender.
Som en selvstændig offentlig virksomhed er Energinet.dk underlagt såvel Offentlighedslov, Forvaltningslov og Arkivlov, hvilket bety-der, at Energinet.dk er underlagt Aktindsigt og aflevering af alt materiale til Statens Arkiver. Det er derfor et krav, at systemet under-støtter aktindsigt og kan godkendes af Statens Arkiver.
Ligeledes ønsker Energinet.dk et system, der som udgangspunkt overholder FESD-kravene/Sag og dokument-standarderne.
Leverancen omfatter konvertering/migrering af data fra eksisterende system.
Integration til GIS (ESRI) og SAP CRM.
Som en del af implementeringen skal der indgå træning og uddannelse af Energinet.dk’s medarbejdere i brug og administration af løsningen.
Kontrakten omfatter aftale om videreudvikling, maintenance og dansk support (2. level) for en 10-årig periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Software Innovation

Hvem?

• Energinet.dk

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk/tenders 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
Fax: +45 76245180 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 98-163663
EUT-S-nummer: 98
Yderligere oplysninger

Anmodningen skal sendes elektronisk som pdf-fil eller zip-fil til indkob@energinet.dk og være skrevet på dansk. I emnefeltet anføres tydeligt Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikationen. Alternativt kan USB-stick eller CD-rom fremsendes til: Energinet.dk. Tonne Kjærsvej 65. 7000 Fredericia. Att.: Indkøbssektionen. Mrk. Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikation. Anmodningen skal være forsynet med tydelig afsender. Anmodninger, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning - uanset fremsendelsesmåde. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende og uddybende oplysninger hos Tilbudsgiver. Energinet.dk vil med udgangspunkt i de fremsendte referencer og leverandørens økonomiske formåen udvælge op til fem ansøgere, som anmodes om at afgive bud. I udvælgelsen vægtes følgende kriterier: — Referencer, hvor der er lavet en relevant implementering af en Sharepoint-baseret ESDH-løsning, — Referencer, hvor der er sket aflevering til Statens Arkiver, — Referencer til virksomheder, hvor de primære arbejdsgange ikke er sagsbehandling men projektorienteret med eksterne samarbejdsparter, — Referencer, med fokus på integration til fagsystemer, herunder GIS og SAP, — Leverandørens økonomiske formåen. Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energinet.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.

Yderligere oplysninger

Anmodningen skal sendes elektronisk som pdf-fil eller zip-fil til indkob@energinet.dk og være skrevet på dansk. I emnefeltet anføres tydeligt Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikationen.

Alternativt kan USB-stick eller CD-rom fremsendes til:

Energinet.dk.

Tonne Kjærsvej 65.

7000 Fredericia.

Att.: Indkøbssektionen.

Mrk. Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikation.

Anmodningen skal være forsynet med tydelig afsender.

Anmodninger, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning - uanset fremsendelsesmåde.

Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende og uddybende oplysninger hos Tilbudsgiver.

Energinet.dk vil med udgangspunkt i de fremsendte referencer og leverandørens økonomiske formåen udvælge op til fem ansøgere, som anmodes om at afgive bud.

I udvælgelsen vægtes følgende kriterier:

— Referencer, hvor der er lavet en relevant implementering af en Sharepoint-baseret ESDH-løsning,

— Referencer, hvor der er sket aflevering til Statens Arkiver,

— Referencer til virksomheder, hvor de primære arbejdsgange ikke er sagsbehandling men projektorienteret med eksterne samarbejdsparter,

— Referencer, med fokus på integration til fagsystemer, herunder GIS og SAP,

— Leverandørens økonomiske formåen.

Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energinet.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Køb og implementering af dansk-sproget ESDH-løsning baseret på MS Sharepoint 2010 og tæt integreret med Microsofts standard produkter, som Energinet.dk anvender.

Som en selvstændig offentlig virksomhed er Energinet.dk underlagt såvel Offentlighedslov, Forvaltningslov og Arkivlov, hvilket bety-der, at Energinet.dk er underlagt Aktindsigt og aflevering af alt materiale til Statens Arkiver. Det er derfor et krav, at systemet under-støtter aktindsigt og kan godkendes af Statens Arkiver.

Ligeledes ønsker Energinet.dk et system, der som udgangspunkt overholder FESD-kravene/Sag og dokument-standarderne.

Leverancen omfatter konvertering/migrering af data fra eksisterende system.

Integration til GIS (ESRI) og SAP CRM.

Som en del af implementeringen skal der indgå træning og uddannelse af Energinet.dk’s medarbejdere i brug og administration af løsningen.

Kontrakten omfatter aftale om videreudvikling, maintenance og dansk support (2. level) for en 10-årig periode.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Option på rammeaftale for efterfølgende udvidelse af systemet.

— Aflevering til Statens Arkiver fra eksisterende system,

— Integrationer til fagsystemer.

Referencenummer: 718/12 Køb og implementering af ESDH-løsning
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Erritsø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodningen om prækvalifikation skal indeholde nedenstående oplysninger:

Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt virksomhed som søger prækvalifikation. Dvs. ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder/leverandør.

Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt af prækvalifikationsmaterialet, hvilken virksomhed (juridisk enhed) der søges prækvalificeret, da Energinet.dk efterfølgende kun må skrive kontrakt med den juridiske enhed som er blevet prækvalificeret.

1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark samt hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i Danmark.

Tilbudsgiveren skal herudover erklære på tro og love ikke at befinde sig i en af de i direktiv 2004/17/EØF anførte situationer samt at en gældende Serviceattest kan indhentes af Energinet.dk senere i udbudsprocessen såfremt dette er påkrævet.

Denne erklæring kan downloades på www.energinet.dk/tenders.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Tilbudsgiverens seneste revisionspåtegnede årsregnskab.

I forbindelse med kvalifikationsbedømmelsen af leverandøren vil leverandørens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den forventede kontraktsum. Hvis Energinet.dk vurderer, at disse ikke står i et rimeligt forhold til hinanden, kan Energinet.dk på baggrund af dette udelukke leverandøren fra at blive prækvalificeret.

Teknisk og faglig kompetence:

3. De uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiveren og dennes medarbejdere, især den eller de, der er ansvarlige for præstationen af ydelsen.

4. Liste over de betydeligste tilsvarende ydelser, der er udført i løbet af de seneste 5 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbssektionen
Internetadresse: www.energinet.dk/tenders 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-12-03 📅
Slutdato: 2022-12-05 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervs- og selskabestyrelsen, Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København K
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 30 dage efter at ordregiver har afsendt en begrundet meddelelse om resultatet af prækvalifikationen til virksomhederne.

Kilde: OJS 2012/S 098-163663 (2012-05-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 014-018826
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 98-163663
EUT-S-nummer: 14

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Erritsø

Ordregivende myndighed
Kontakt
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2013/S 014-018826 (2013-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Programpakke til oprettelse af dokumenter, tegning, billedbehandling, tidsplanlægning og produktivitetsovervågning