Prækvalifikation til begrænset udbud Rengøringsydelser & vinduespolering

Faxe Kommune

1. Udbyder.
Faxe Kommune.
Center for ejendomme.
Frederiksgade 9.
4690 Haslev.
2. Udbudsform.
Opfordring til deltagelse i prækvalifikation med henblik på afholdelse af begrænset udbud.
3. Projektnavn.
Rengørings- og vinduespoleringsydelser i Faxe Kommune.
4. Projektbeskrivelse.
Center for ejendomme i Faxe Kommune udbyder rengørings- og vinduespoleringsydelser på udvalgte skoler, institutioner, kontorbygninger og plejehjem, geografisk placeret inden for kommunegrænsen i Faxe Kommune. Den samlede bygningsmasse hvor der udbydes rengøring & vinduespolering er ca. 172 000 m2, som opdeles på 2 distrikter.
Der skal afgives særskilt tilbud på rengøringsydelserne og vinduespolering, og det er muligt at afgive tilbud på enten rengøring eller vinduespolering eller begge dele.
Alternativ:
Den enkelte tilbudsgiver har mulighed for at byde på enten et eller begge distrikter, alternativt som konsortium, hvor flere tilbudsgivere sammen byder.
De leverandører der får tildelt et/flere delområde, vil, i kontrakten, blive underlagt bestemmelser der er i overensstemmelse med SKATs vejledninger i forbindelse med undgåelse af sort arbejde. Disse krav vil også omfatte eventuelle underleverandører.
5. Udførelsessted.
Faxe Kommune.
6. Projektets tidsforløb.
Start 1.4.2012, og udsendelse af udbudsmateriale til de prækvalificerede virksomheder ca. 10.6.2012, med forventet kontraktindgåelse 1.11.2012, og med start af kontrakt 1.1.2013.
7. Projektform.
Tilbudsgiver kan efter eget ønske frit vælge at opdele tilbuddet i flere delaftaler med egne underleverandører eller som konsortium, dog må der kun være en ansvarlig tilbudsgiver.
8. Tildelingskriterier.
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Underkriterier: pris, kvalitet, erfaring, leveringssikkerhed, social ansvarlighed mv. Vægtning vil fremgå af det endelige udbudsmateriale.
9. Dokumentationskrav og minimumskriterier.
Nedenstående oplysninger om de bydendes egne forhold skal som minimum medsendes for at kunne blive prækvalificeret:
Retslig situation.
Finansiel situation/økonomiske forhold (regnskabstal for de seneste 3 år) [1].
Faglige/tekniske forhold.
Medarbejderforhold.
Såfremt tilbudsgiver påtænker at anvende underleverandør til løsning af opgaven eller dele af opgaven, skal nedenstående oplysninger ligeledes medsendes for disse.
Påtænkes opgaven løses af et konsortium skal navn og selskabsform på samtlige medlemmer oplyses, samt ovenstående dokumentation for hvert enkelt medlem af konsortiet medsendes.
9.1 Retslig situation.
Tilbudsgivere, der er i betalingsstandsning eller under konkursbehandling vil ikke blive taget i betragtning ved prækvalifikationen. Tilbudsgivere, der gentagne gange har gjort sig skyldig i grov forsømmelse i udøvelsen af deres virksomhed, vil ikke blive taget i betragtning ved prækvalifikationen.
9.2 Finansiel/økonomisk formåen.
Dokumentationskrav:
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18EF af 31.3.2004.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt og forfalden gæld til det offentlige (jfr. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Kopi af Erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikring skal være gældende og dateret inden for det seneste år.
9.3 Faglig/teknisk formåen.
Dokumentationskrav:
Referencelister der dokumentere at tilbudsgiver er vant til, og evner at håndtere kunder med minimum samme størrelse som ét delområde.[2].
9.4 Medarbejderforhold.
Virksomheder som ønsker at byde på opgaven, skal ved kontraktindgåelse kunne dokumenterer at have tegnet overenskomst på området.
10. Antal tilbudsgivere der bliver udvalgt.
Minimum 5 og maksimum 15 tilbudsgivere, vil blive prækvalificeret. Såfremt mere end 15 tilbudsgivere opfylder kravene, vil de virksomheder med mest dokumenteret erfaring fra kommunal/offentlig virksomhed, som f.eks. skoler og daginstitutioner, blive foretrukket.
11. Sikkerhedsstillelse.
I forbindelse med indgåelse af kontrakt skal der overfor Faxe Kommune stilles en sikkerhedsgaranti på 5 % af den årlige kontraktsum.
12. Force Majeure.
Faxe Kommune foreholder sig rettighed til at ændre på det annoncerede udbud eller helt aflyse det, såfremt de politiske forhold ændres.
13. Tidsfrister.
Frist for ansøgning om prækvalifikation: 21.5.2012, kl. 12:00.
14. Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.
Ansøgning om prækvalifikation uploades til www.mercell.dk, hvor det er nødvendigt med et login.
Evt. spørgsmål skal sendes til:
Faxe Kommune.
Att. Lone Højgaard Petersen.
Bækvej 3.
4690 Haslev.
Tlf.: +45 56203059 / 21995797.
e-mail: lohoc@faxekommune.dk15. Andre oplysninger.
Nøgletal:
Faxe Kommune er en sammenslutning af Haslev, Fakse og Rønnede Kommune og har nu ca. 35 000 indbyggere. Kommunen dækker et geografisk område på ca. 400 km2.
For yderligere informationer om Faxe Kommune, se www.faxekommune.dk.
[1] Er virksomheden yngre end 3 år, fremsendes regnskaber siden virksomhedens start.
[2] Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal referencelisterne kunne dokumenterer medlemmernes samlede formåen.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/33016591.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-04-30.

• • Faxe Kommune

• • Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler
• • Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning
• • Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr › Rengøring af kontorer
• • Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr › Rengøring af skoler

• • Sjælland › Vest- og Sydsjælland