Prækvalifikation på udbud af rengøring hos Frederiksborg Gymnasium & HF November 2012

Frederiksborg Gymnasium & HF

For Frederiksborg Gymnasium & HF inviterer M2Konsulenten leverandører til at ansøge om prækvalifikation til efterfølgende budrunde på rengøring af lokaler som anvendes til undervisning. Rengøring efter fester vil indgå i aftalen. Vinduespolering er ikke omfattet.
Udbuddet gennemføres efter hasteprocedure, grundet ophør af nuværende aftale med kort varsel.
Der vil blive afholdt informationsmøde og besigtigelse for de udvalgte tilbudsgivere onsdag den 12. december, kl. 14.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36594772.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-11-22 Udbudsbekendtgørelse
2013-01-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Der er et samlet rengøringsareal på ca. 11 500 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Uspecificeret
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksborg Gymnasium & HF
Postadresse: Carlsbergvej 15
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Telefon: +45 50502799 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2012-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-11-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 228-375650
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt informationsmøde for de valgte tilbudsgivere onsdag den 12. december kl. 14. Tilbudsfristen er torsdag den 20. december, og afgørelse forventes truffet og meddelt 21. december.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
For Frederiksborg Gymnasium & HF inviterer M2Konsulenten leverandører til at ansøge om prækvalifikation til efterfølgende budrunde på rengøring af lokaler som anvendes til undervisning. Rengøring efter fester vil indgå i aftalen. Vinduespolering er ikke omfattet.
Vis mere
Udbuddet gennemføres efter hasteprocedure, grundet ophør af nuværende aftale med kort varsel.
Der vil blive afholdt informationsmøde og besigtigelse for de udvalgte tilbudsgivere onsdag den 12. december, kl. 14.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/36594772.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekommende ekstraopgaver.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hillerød.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være gældende på ansøgningstidspunktet. I Danmark vil kopi af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen være tilstrækkelig(max 4 måneder gammel ved ansøgningsfristen), eller underskrevet Tro- og loveerklæring på at ansøger ikke er udelukket fra at afgive tilbud. Bilag 1 udfyldes, indscannes og uploades på Mercell.
Vis mere
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæring er vedlagt som bilag 2, som udfyldes indscannes og uploades på Mercell.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgerens samlede omsætning, egenkapital, resultat og soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning, resultat og egenkapital foreligger. Regnskabsoplysningerne skal afgives i skema til økonomisk formåen, bilag 3.
Vis mere
Relevant bevis for ikraftværende erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren skal i seneste årsregnskab have positiv egenkapital. Ansøgeren skal have en soliditetsgrad på minimum 10 % i seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Referencelisten skal som minimum indeholdende kundenavne, kundeart, varighed (kontraktperioder) samt rengøringsarealer. Bilag 4 skal anvendes til angivelse af referencer.
Vis mere
Erklæring om virksomhedens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de seneste 3 år (omregnet til fuldtidsstillinger).
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Fakturering for den faste rengøring kan ske med en 1/12 del af det årlige vederlag ultimo i den måned, hvor serviceydelsen udføres og vederlaget vil blive betalt med løbende måned + 30 dage.
Ekstraopgaver faktureres efter udførelse med løbende måned + 30 dage.
Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.6.2007 med senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Ingen krav til retlig form. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.
Ved brug af underleverandører skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiver.
Hvis et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Procedure
Begrundelse for fremskyndet procedure: Nuværende leverandør har opsagt aftalen med kort varsel.
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ud fra en helhedsvurdering af de afgivne oplysninger, vælges den sammensætning af tilbudsgivere der forventes at give den optimale konkurrence. Der vil herunder blive lagt vægt på igangværende sammenlignelige referencer, samt kontraktlængder.
Dato for åbning af tilbud: 2012-12-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/36594772.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/36594772.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/36594772.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-02-01 📅
Slutdato: 2016-07-31 📅
Yderligere oplysninger
Der vil blive afholdt informationsmøde for de valgte tilbudsgivere onsdag den 12. december kl. 14.
Tilbudsfristen er torsdag den 20. december, og afgørelse forventes truffet og meddelt 21. december.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 228-375650 (2012-11-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 294 476 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 016-022440
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 228-375650
EUT-S-nummer: 16
Yderligere oplysninger
V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi Valuta: DKK Eksklusive moms

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Kvalitet (30)
3. Levering og service (25)
4. Miljø (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-21 📅
Navn: Rengoering.com a/s
Postadresse: Blokken 23 C
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: brian@rengoering.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
-6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
-30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
-12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3)Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist
Kilde: OJS 2013/S 016-022440 (2013-01-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring