I foråret 2012 har koncernledelsen i Social- og Integrationsministeriet (SIM) udarbejdet en koncernstrategi for SIM bestående af mission, strategiske mål og fire strategiske ”must win battles” som udtryk for strategiens indsatsområder. Gennemførelse af en ledelsesreform er som det ene battle et centralt led i den nye strategi. Koncernstrategien har et tre-årigt sigte frem til 2015. Der er udarbejdet en foranalyse til ledelsesreformen, som viser. — at der er behov for at styrke helhedsperspektiv og samarbejde inden for ministerområdet, — at der er behov for at styrke fokus på virkningsfuld social- og integrationspolitik og på at skabe reelle fremskridt for den enkelte borger, — at der i lyset af ovenstående er behov for at styrke en fælles ledelsestænkning i ministeriet, idet der eksisterende fælles grundlag for ledelse kun anvendes sporadisk. Foranalysen offentliggøres i forbindelse med udbudsmaterialet. Gennemførelsen af ledelsesreformen skal ses som led i en strategisk transformation af Social- og Integrationsministeriet og har til formål at sikre ovenstående. Ambitionen for ledelsesreformen er: — at opnå et øget fokus på resultatopnåelse i hele koncernen, og at dette fokus kommer til at afspejle sig bredt i udviklingen af kultur, strukturer, processer m.v. både på koncernplan og i de enkelte dele af koncernen, — at der i forhold til ledere på alle niveauer i koncernen udvikles et fælles grundlag for ledelse, og at alle ansatte i koncernen udvikler en fælles identitet og en tilgang til arbejdet med fokus på helhedsorientering og samarbejde, — at der sker en afklaring af lederrollerne i koncernen, herunder at driftslederrollen udvikles og udfoldes, så den målrettes de forskellige driftsmiljøer i de enkelte dele af koncernen, — at lederne i koncernen kommer til at gå foran og i samme retning for at opfylde ministerområdets mål, og at de tydeligt videreformidler forventningerne til medarbejdernes bidrag til målopfyldelsen, og skaber de nødvendige rammer herfor. Det er forventningen, at der lægges et helhedsperspektiv ind over reformens tilrettelæggelse og gennemførelse. Foranalysen anbefaler tiltag inden for strategi, struktur, systemer, medarbejdere, lederstil, færdigheder samt fælles værdier/DNA. Ledelsesreformen er rettet mod koncernens samlede chefgruppe bestående af: — En koncerndirektion med 7 direktører/topledere, — 4 afdelingschefer, to vicedirektører og 30 kontorchefer, — 18 souschefer, funktionsledere og faglige ledere. Det vil være afgørende for ledelsesreformens succes, at der undervejs i projektet sker en inddragelse af de enkelte institutioner, og at erfaringerne lokalt med ledelsesudvikling inddrages, hvor dette måtte være relevant. Ledelsesreformen tænkes umiddelbart at bestå af følgende hjørnesten: 1. Udvikling af ”ståsted” for ledelse i SIM - et nyt fælles ”mindset” for løsning af SIM’s kerneopgave med deraf affødte krav til ”god ledelse” 2. På baggrund heraf designes og implementeres en ”model for ledelse” i SIM som udtryk for en koncernfælles tilgang til strategisk og systematisk ledelsesudvikling 3. Evaluering med henblik på at understøtte løbende udvikling og forbedring af tiltagene i reformen Ledelsesreformen skal være implementeret i 3. kvartal 2015 og tænkes gennemført i faser, som i praksis vil kunne komme til at overlappe med hinanden. Projektet skal starte op i 4. kvartal 2012.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-06.
Udbudsbekendtgørelse (2012-07-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed inden for udvikling
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed inden for udvikling📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Socialministeriet Departementet
Postadresse: Holmens Kanal 22
Postnummer: 1060
Postby: København K
Kontakt
E-mail: koncen-hr-postkasse@sm.dk📧
Telefon: +45 33929300📞
I forhold til indhentning af yderligere oplysninger, specifikationer samt yderligere dokumenter kan det oplyses, at der er udarbejdet et prækvalifikationsdokument, hvori findes skabeloner til bilag i forbindelse med ansøgning om deltagelse. Dokumentet kan rekvireres ved henvendelse på e-mail-adressen: Koncern-HR-postkasse@sm.dk.
I forhold til indhentning af yderligere oplysninger, specifikationer samt yderligere dokumenter kan det oplyses, at der er udarbejdet et prækvalifikationsdokument, hvori findes skabeloner til bilag i forbindelse med ansøgning om deltagelse. Dokumentet kan rekvireres ved henvendelse på e-mail-adressen: Koncern-HR-postkasse@sm.dk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I foråret 2012 har koncernledelsen i Social- og Integrationsministeriet (SIM) udarbejdet en koncernstrategi for SIM bestående af mission, strategiske mål og fire strategiske ”must win battles” som udtryk for strategiens indsatsområder. Gennemførelse af en ledelsesreform er som det ene battle et centralt led i den nye strategi. Koncernstrategien har et tre-årigt sigte frem til 2015.
I foråret 2012 har koncernledelsen i Social- og Integrationsministeriet (SIM) udarbejdet en koncernstrategi for SIM bestående af mission, strategiske mål og fire strategiske ”must win battles” som udtryk for strategiens indsatsområder. Gennemførelse af en ledelsesreform er som det ene battle et centralt led i den nye strategi. Koncernstrategien har et tre-årigt sigte frem til 2015.
Der er udarbejdet en foranalyse til ledelsesreformen, som viser.
— at der er behov for at styrke helhedsperspektiv og samarbejde inden for ministerområdet,
— at der er behov for at styrke fokus på virkningsfuld social- og integrationspolitik og på at skabe reelle fremskridt for den enkelte borger,
— at der i lyset af ovenstående er behov for at styrke en fælles ledelsestænkning i ministeriet, idet der eksisterende fælles grundlag for ledelse kun anvendes sporadisk.
Foranalysen offentliggøres i forbindelse med udbudsmaterialet.
Gennemførelsen af ledelsesreformen skal ses som led i en strategisk transformation af Social- og Integrationsministeriet og har til formål at sikre ovenstående.
Ambitionen for ledelsesreformen er:
— at opnå et øget fokus på resultatopnåelse i hele koncernen, og at dette fokus kommer til at afspejle sig bredt i udviklingen af kultur, strukturer, processer m.v. både på koncernplan og i de enkelte dele af koncernen,
— at der i forhold til ledere på alle niveauer i koncernen udvikles et fælles grundlag for ledelse, og at alle ansatte i koncernen udvikler en fælles identitet og en tilgang til arbejdet med fokus på helhedsorientering og samarbejde,
— at der sker en afklaring af lederrollerne i koncernen, herunder at driftslederrollen udvikles og udfoldes, så den målrettes de forskellige driftsmiljøer i de enkelte dele af koncernen,
— at lederne i koncernen kommer til at gå foran og i samme retning for at opfylde ministerområdets mål, og at de tydeligt videreformidler forventningerne til medarbejdernes bidrag til målopfyldelsen, og skaber de nødvendige rammer herfor.
Det er forventningen, at der lægges et helhedsperspektiv ind over reformens tilrettelæggelse og gennemførelse. Foranalysen anbefaler tiltag inden for strategi, struktur, systemer, medarbejdere, lederstil, færdigheder samt fælles værdier/DNA.
Ledelsesreformen er rettet mod koncernens samlede chefgruppe bestående af:
— En koncerndirektion med 7 direktører/topledere,
— 4 afdelingschefer, to vicedirektører og 30 kontorchefer,
— 18 souschefer, funktionsledere og faglige ledere.
Det vil være afgørende for ledelsesreformens succes, at der undervejs i projektet sker en inddragelse af de enkelte institutioner, og at erfaringerne lokalt med ledelsesudvikling inddrages, hvor dette måtte være relevant.
Ledelsesreformen tænkes umiddelbart at bestå af følgende hjørnesten:
1. Udvikling af ”ståsted” for ledelse i SIM - et nyt fælles ”mindset” for løsning af SIM’s kerneopgave med deraf affødte krav til ”god ledelse”
2. På baggrund heraf designes og implementeres en ”model for ledelse” i SIM som udtryk for en koncernfælles tilgang til strategisk og systematisk ledelsesudvikling
3. Evaluering med henblik på at understøtte løbende udvikling og forbedring af tiltagene i reformen
Ledelsesreformen skal være implementeret i 3. kvartal 2015 og tænkes gennemført i faser, som i praksis vil kunne komme til at overlappe med hinanden. Projektet skal starte op i 4. kvartal 2012.
Varighed: 36 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Social- og Integrationsministeriet, Holmens kanal 22, 1060 København K., Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
De fremsendte dokumenter bør alle benævnes i overensstemmelse med det anførte:
1) Positiv erklæring om ansøgers soliditet (bankerklæring, revisorerklæring eller erklæring om ansøgers soliditet fra erhvervsansvarsforsikring), udstedt indenfor de seneste 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Erklæringen skal være udfærdiget af uafhængig udsteder. Såfremt ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af udbyder krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert dokument, som udbyder finder egnet. Erklæringen vedlægges som Ansøgning Bilag 1.
1) Positiv erklæring om ansøgers soliditet (bankerklæring, revisorerklæring eller erklæring om ansøgers soliditet fra erhvervsansvarsforsikring), udstedt indenfor de seneste 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Erklæringen skal være udfærdiget af uafhængig udsteder. Såfremt ansøger af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af udbyder krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert dokument, som udbyder finder egnet. Erklæringen vedlægges som Ansøgning Bilag 1.
2) Erklæring om udelukkelseskriterierne. Ansøger skal vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor ansøger tilkendegiver at have opfyldt sine forpligtelser mht. betaling af skatter og afgifter samt sociale bidrag. Herudover skal ansøger vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor ansøger tilkendegiver ikke at være under konkurs, skifter mm og ikke at være begæret taget under konkursbehandling eller behandling mhp. likvidation, skifte mm. Yderligere skal ansøger vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor ansøger tilkendegiver ikke at være dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om pågældendes faglige hæderlighed eller at have begået en alvorlig fejl som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret. Erklæring på tro og love vedlægges som Ansøgning-Bilag 3.
2) Erklæring om udelukkelseskriterierne. Ansøger skal vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor ansøger tilkendegiver at have opfyldt sine forpligtelser mht. betaling af skatter og afgifter samt sociale bidrag. Herudover skal ansøger vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor ansøger tilkendegiver ikke at være under konkurs, skifter mm og ikke at være begæret taget under konkursbehandling eller behandling mhp. likvidation, skifte mm. Yderligere skal ansøger vedlægge sit tilbud en erklæring på tro og love, hvor ansøger tilkendegiver ikke at være dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om pågældendes faglige hæderlighed eller at have begået en alvorlig fejl som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret. Erklæring på tro og love vedlægges som Ansøgning-Bilag 3.
Ansøger skal være opmærksom på at såfremt ansøger tildeles kontrakten sker dette under forudsætning af, at ansøger fremsender en Serviceattest(fuldstændig) udfyldt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, 1780 København V til Social- og Integrationsministeriet senest 4 efter meddelelsen af tildelingen. Serviceattesten skal være udstedt indenfor de sidste 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. Alternativt til Serviceattest kan fremsendes tilsvarende de samme oplysninger og erklæringer som i serviceattesten, i form af attest udstedt af kompetente retlige eller administrative myndigheder indenfor de sidste 6 måneder. Serviceattesten kan rekvireres via http://www.virk.dk/myndigheder/EOGS/Anmodning_om_serviceattest. Ansøger skal være opmærksom på, at der er sagsbehandlingstid hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Ansøger skal være opmærksom på at såfremt ansøger tildeles kontrakten sker dette under forudsætning af, at ansøger fremsender en Serviceattest(fuldstændig) udfyldt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, 1780 København V til Social- og Integrationsministeriet senest 4 efter meddelelsen af tildelingen. Serviceattesten skal være udstedt indenfor de sidste 6 måneder, regnet fra tilbudsfristen. Alternativt til Serviceattest kan fremsendes tilsvarende de samme oplysninger og erklæringer som i serviceattesten, i form af attest udstedt af kompetente retlige eller administrative myndigheder indenfor de sidste 6 måneder. Serviceattesten kan rekvireres via http://www.virk.dk/myndigheder/EOGS/Anmodning_om_serviceattest. Ansøger skal være opmærksom på, at der er sagsbehandlingstid hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
3) Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Erklæringen vedlægges i udfyldt og underskrevet stand. Erklæringen vedlægges som Ansøgning-Bilag 4 i udfyldt og underskrevet stand.
3) Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Erklæringen vedlægges i udfyldt og underskrevet stand. Erklæringen vedlægges som Ansøgning-Bilag 4 i udfyldt og underskrevet stand.
Ansøgerne gøres opmærksom på at udbudsmaterialet er vedhæftet en række forslag til udformning af ovennævnte bilag. Det er frivilligt at anvende forslagene. Det kan rekvireres hos udbyder.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal have erfaring med sammenlignelige ydelser. Dokumentationen vedlægges som Ansøgning-Bilag 6 og skal som minimum bestå af liste over de max. 8 betydeligste tjenesteydelser af tilsvarende karakter, der er udført i løbet af de sidste 3 år samt omfang og tidspunkt for udførelsen af tjenesteydelsen. Tillige skal oplyses ordregiver på ydelserne (firmanavn, adresse, navn og telefonnummer på kontaktperson hos ordregiver).
Ansøger skal have erfaring med sammenlignelige ydelser. Dokumentationen vedlægges som Ansøgning-Bilag 6 og skal som minimum bestå af liste over de max. 8 betydeligste tjenesteydelser af tilsvarende karakter, der er udført i løbet af de sidste 3 år samt omfang og tidspunkt for udførelsen af tjenesteydelsen. Tillige skal oplyses ordregiver på ydelserne (firmanavn, adresse, navn og telefonnummer på kontaktperson hos ordregiver).
Udbyder forbeholder sig ret til at rette henvendelse til de oplyste referencer til bekræftelse af oplysningerne uden forudgående meddelelse til ansøger.
Ansøgerne gøres opmærksom på at udbudsmaterialet er vedhæftet en række forslag til udformning af ovennævnte bilag. Det er frivilligt at anvende forslagene. Det kan rekvireres hos udbyder.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves en positiv erklæring om ansøgers soliditet (bankerklæring, revisorerklæring eller erklæring om ansøgers soliditet fra erhvervsansvarsforsikring), udstedt indenfor de seneste 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Erklæringen skal være udfærdiget af uafhængig udsteder. Erklæringen vedlægges som Ansøgning Bilag 1.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves en positiv erklæring om ansøgers soliditet (bankerklæring, revisorerklæring eller erklæring om ansøgers soliditet fra erhvervsansvarsforsikring), udstedt indenfor de seneste 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Erklæringen skal være udfærdiget af uafhængig udsteder. Erklæringen vedlægges som Ansøgning Bilag 1.
Såfremt der er tale om en sammenslutning af ansøgere (konsortium), er det tilstrækkeligt, at én af ansøgerne afgiver disse minimumsoplysninger. I givet fald skal den ansøger, hvorom der afgives minimumsoplysninger, medsende en underskrevet erklæring om, at denne ansøger hæfter for øvrige, navngivne ansøgeres ydelser på ganske samme måde som for sine egne forhold. Erklæring om evt. hæftelse for øvrige ansøgere vedlægges som Ansøgning-Bilag 2.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Såfremt der er tale om en sammenslutning af ansøgere (konsortium), er det tilstrækkeligt, at én af ansøgerne afgiver disse minimumsoplysninger. I givet fald skal den ansøger, hvorom der afgives minimumsoplysninger, medsende en underskrevet erklæring om, at denne ansøger hæfter for øvrige, navngivne ansøgeres ydelser på ganske samme måde som for sine egne forhold. Erklæring om evt. hæftelse for øvrige ansøgere vedlægges som Ansøgning-Bilag 2.
Det skal bemærkes vedrørende de øvrige minimumsoplysninger, at alle ansøgerne i en sammenslutning skal afgive de øvrige krævede oplysninger/erklæringer.
Ansøgerne gøres opmærksom på at udbudsmaterialet er vedhæftet en række forslag til udformning af ovennævnte bilag. Det er frivilligt at anvende forslagene. Det kan rekvireres hos udbyder.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 0
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil blive valgt mellem 5 og 8 af de ansøgere, der har fremsendt dokumentation for ansøgerens finansielle, økonomiske og tekniske formåen. De prækvalificerede vil efterfølgende få mulighed for at afgive tilbud på opgaven.
Skal der foretages en ekstraordinær prækvalifikation, vil udvælgelsen ske ud fra en vurdering af, i hvor høj grad den enkelte ansøger har erfaring med sammenlignelige ydelser, jf. III.2.3) Teknisk kapacitet.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-08-29 📅
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dansk
Kontakt
Enhed: Koncern HR
Mette Søby Kristensen
Navn: Social- og Integrationsministeriet
Postby: København K.
E-mail: koncern-hr-postkasse@sm.dk📧
Fax: +45 33932518 📠
URL til yderligere oplysninger: www.sm.dk🌏
URL til dokumenter: www.sm.dk🌏
URL til deltagelse: www.sm.dk🌏
E-mail: klfu@erst.dk📧
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet
Postby: København Ø.
Kilde: OJS 2012/S 132-219695 (2012-07-06)