Planter og planteservice til KomUdbud

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af Planter og planteservice til de kommuner, som er medlem af KomUdbud (herefter benævnt ordregiver), i det omfang der er beskrevet nedenfor.
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
Medlemskommunen kan deltage fra aftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i aftalen.
Samtlige aftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de kommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud er ikke forpligtet i forhold hertil.
Kommuner, der deltager forpligtende på nærværende udbud:
Aarhus, Esbjerg, Holstebro, Ikast-Brande, Kolding, Middelfart, Odense, Randers, Sønderborg, Vejle Kommuner.
Der skal e-handles de produkter, som let og enkelt kan bestilles elektronisk (f.eks. ikke tjenesteydelsen ”planteservice”).
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af www.komudbud.dk.
KomUdbud ved Odense Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil kontraktskrivning varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:
KomUdbud.
Odense Kommune.
Flakhaven 2, værelse 214.
5000 Odense C
Laila Kibsgaard Kristensen, Udbudskonsulent.
Udbuddet indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1.1.2013 – 31.12.2015.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe nedenstående produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår.
Planter og tilbehør omfatter:
Grønne gulvplanter, indendørs.
Vindues- og reolplanter.
Planter der leveres som fast leverance og udbyder selv varetager pasningen.
Små sæsonplanter.
Planteservice.
Buketter, herunder løbende leverancer, f.eks. ugebuketter.
Krukker og tilbehør.
Sæsonprodukter og tilbehør (juletræer, juledekorationer, adventskranse, m.v.).
Øvrigt tilbehør.
Der skal kunne tilbydes såvel Ad hoc enkeltkøb som Løbende faste leverancer f.eks. ugebuketter eller månedsplanter.
Planteservice omfatter:
Pasning af grønne gulvplanter og vindues- og reolplanter indendørs.
Tilplantning, levering, opstilling, vedligehold etc. iht. afsnit 3 Kravspecifikation.
Plantegaranti (planter som kommer i dårlig stand udskiftes uden beregning).
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 5 500 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35788527.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Planter
Mængde eller omfang: 3 år obligatorisk + option på forlængelse i op til 12 måneder22 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 22 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Planter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
E-mail: laik@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 187-307500
EUT-S-nummer: 187

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af Planter og planteservice til de kommuner, som er medlem af KomUdbud (herefter benævnt ordregiver), i det omfang der er beskrevet nedenfor.
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
Medlemskommunen kan deltage fra aftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i aftalen.
Samtlige aftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de kommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud er ikke forpligtet i forhold hertil.
Kommuner, der deltager forpligtende på nærværende udbud:
Aarhus, Esbjerg, Holstebro, Ikast-Brande, Kolding, Middelfart, Odense, Randers, Sønderborg, Vejle Kommuner.
Der skal e-handles de produkter, som let og enkelt kan bestilles elektronisk (f.eks. ikke tjenesteydelsen ”planteservice”).
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af www.komudbud.dk.
KomUdbud ved Odense Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil kontraktskrivning varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:
KomUdbud.
Odense Kommune.
Flakhaven 2, værelse 214.
5000 Odense C
Laila Kibsgaard Kristensen, Udbudskonsulent.
Udbuddet indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1.1.2013 – 31.12.2015.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe nedenstående produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår.
Planter og tilbehør omfatter:
Grønne gulvplanter, indendørs.
Vindues- og reolplanter.
Planter der leveres som fast leverance og udbyder selv varetager pasningen.
Små sæsonplanter.
Planteservice.
Buketter, herunder løbende leverancer, f.eks. ugebuketter.
Krukker og tilbehør.
Sæsonprodukter og tilbehør (juletræer, juledekorationer, adventskranse, m.v.).
Øvrigt tilbehør.
Der skal kunne tilbydes såvel Ad hoc enkeltkøb som Løbende faste leverancer f.eks. ugebuketter eller månedsplanter.
Planteservice omfatter:
Pasning af grønne gulvplanter og vindues- og reolplanter indendørs.
Tilplantning, levering, opstilling, vedligehold etc. iht. afsnit 3 Kravspecifikation.
Plantegaranti (planter som kommer i dårlig stand udskiftes uden beregning).
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 5 500 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35788527.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Mængde eller omfang: 3 år obligatorisk + option på forlængelse i op til 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: 12.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: P 2012/00560
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus, Esbjerg, Holstebro, Ikast-Brande, Kolding, Middelfart, Odense, Randers, Sønderborg, Vejle Kommuner.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag 2 Virksomhedsoplysninger.
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 Tro- og loveerklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 Tro- og loveerklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring skal kunne fremvises i forbindelse med kontraktindgåelse.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…
… virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
… oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for planter og planteservice, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
… nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår. Følgende nøgletal skal oplyses: overskudsgrad, soliditetsgrad og nettoomsætning.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer af planter og/eller planteservice, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige referencer forstås til offentlige myndigheder eller til virksomheder med decentral ordreafgivelse. Udfyld bilag 4 Referenceliste.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: 3 sammenlignelige referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jvf. udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jvf. udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Jvf. udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-02-06 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-11-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Kibsgaard Kristensen
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/35788527.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/35788527.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/35788527.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2013-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: P 2012/00560

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
Vis mere
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 187-307500 (2012-09-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Markafgrøder, gartneri- og havebrugsprodukter
Den samlede værdi af udbuddet: 21 928 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Markafgrøder, gartneri- og havebrugsprodukter 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Flakhaven 2, Udbud, værelse 211
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: udbud@odense.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 249-411819
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 187-307500
EUT-S-nummer: 249

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: P2012/00560
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus, Esbjerg (Fanø), Holstebro, Ikast-Brande, Kolding, Middelfart, Odense, Randers, Sønderborg, Vejle Kommuner

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-06 📅
Navn: Fyns Planteservice A/S
Postadresse: Ørbækvej 716
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune (Fanø)
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Navn på ordregivende myndighed: Holstebro Kommune
Postadresse: Kirkestræde 11
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postadresse: Bredgade 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Østergade 11
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Navn på ordregivende myndighed: Randers Kommune
Postadresse: Laksetorvet
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie alle 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 12 mdr. efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud skal klager skriftligt underette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Kilde: OJS 2012/S 249-411819 (2012-12-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Produkter fra landbrug, husdyrbrug,... Produkter fra land- og havebrug Markafgrøder, gartneri- og havebrugsprodukter Produkter fra havebrug og planteskoler Havebrugsprodukter Levende planter; blomsterløg, rødder,... Produkter fra skovbrug og skovning Skovbrugsprodukter Planter, græs, mos og lav til pynteformål Produkter fra forstplanteskoler