Planter og planteservice til KomUdbud

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af Planter og planteservice til de kommuner, som er medlem af KomUdbud (herefter benævnt ordregiver), i det omfang der er beskrevet nedenfor.
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte kommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Udbud udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
Medlemskommunen kan deltage fra aftalens start (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan deltage i aftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i aftalen.
Samtlige aftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de kommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud er ikke forpligtet i forhold hertil.
Kommuner, der deltager forpligtende på nærværende udbud:
Aarhus, Esbjerg, Holstebro, Ikast-Brande, Kolding, Middelfart, Odense, Randers, Sønderborg, Vejle Kommuner.
Der skal e-handles de produkter, som let og enkelt kan bestilles elektronisk (f.eks. ikke tjenesteydelsen ”planteservice”).
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af www.komudbud.dk.
KomUdbud ved Odense Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet.
Indtil kontraktskrivning varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af:
KomUdbud.
Odense Kommune.
Flakhaven 2, værelse 214.
5000 Odense C
Laila Kibsgaard Kristensen, Udbudskonsulent.
Udbuddet indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed for perioden 1.1.2013 – 31.12.2015.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe nedenstående produkter hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende udbudsmateriales nævnte vilkår.
Planter og tilbehør omfatter:
Grønne gulvplanter, indendørs.
Vindues- og reolplanter.
Planter der leveres som fast leverance og udbyder selv varetager pasningen.
Små sæsonplanter.
Planteservice.
Buketter, herunder løbende leverancer, f.eks. ugebuketter.
Krukker og tilbehør.
Sæsonprodukter og tilbehør (juletræer, juledekorationer, adventskranse, m.v.).
Øvrigt tilbehør.
Der skal kunne tilbydes såvel Ad hoc enkeltkøb som Løbende faste leverancer f.eks. ugebuketter eller månedsplanter.
Planteservice omfatter:
Pasning af grønne gulvplanter og vindues- og reolplanter indendørs.
Tilplantning, levering, opstilling, vedligehold etc. iht. afsnit 3 Kravspecifikation.
Plantegaranti (planter som kommer i dårlig stand udskiftes uden beregning).
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 5 500 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/35788527.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2012-12-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter