Parallelle rammeaftaler for totalrådgivning i forbindelse med renoveringsopgaver samt mindre om- og tilbygningsopgaver

Holbæk Kommune, Teknik og Miljø, Center for Ejendomme

Holbæk Kommune agter at indgå parallelle rammeaftaler vedr. totalrådgivning i forbindelse med renoveringsopgaver og mindre ombygnings- og tilbygningsopgaver.
I budgettet for Holbæk Kommune er der pt. afsat ca. kr. 45 mio. ekskl. moms pr. år. til diverse løbende og ikke navngivne renoveringsopgaver indenfor f.eks. klimaskærm, konstruktioner og installationer. Holbæk Kommunens bygningsmasse omfatter i den sammenhæng bl.a. skoler, institutioner, ældrecentre, boliger til henholdsvis unge og ældre samt sports- og idrætsbyggeri.
Der vil dels være tale om små opgaver på hver ca. 200 000 - 1 000 000 DKK ekskl. moms dels mindre opgaver på hver ca. 1 000 000 - 10 000 000 DKK ekskl. moms og dels større opgaver på hver ca. 10 000 000 - 25 000 000 DKK ekskl. moms.
Derudover kan der være tale om mindre om- og tilbygningsopgaver eventuelt som del af ovennævnte renoveringsopgaver.
Totalrådgivningen vil omfatter såvel Ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektbistand.
Der forventes prækvalificeret 12 ansøgere, hvoraf der forventes indgået rammeaftale med 6 af disse virksomheder.
Det skal for god ordens skyld bemærkes, at Holbæk Kommune ikke har pligt til at anvende rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-06-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Anders Jensen ApS Rådgivende Ingeniører FRI
• Arkitektfirmaet Brøndsted & Nielsen ApS
• Holsøe Arkitekter A/S
• Kullegaard Arkitkter AS
• RUBOW arkitekter A/S
• White Arkitekter A/S

Hvem?

• Holbæk Kommune, Teknik og Miljø, Center for Ejendomme

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-06-21	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune, Teknik og Miljø, Center for Ejendomme
Postadresse: Gammel Skovvej 158
Postnummer: 4420
Postby: Regstrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.holbaek.dk 🌏
E-mail: kofod@holb.dk 📧
Telefon: +45 72366172 📞
Fax: +45 72360002 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 120-199359
EUT-S-nummer: 120
Yderligere oplysninger

Anmodninger om prækvalifikation skal fremsendes i 2 papir eksemplarer samt på 1 stk. cd-rom. Anmodning kan ikke fremsendes pr. mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Holbæk Kommune agter at indgå parallelle rammeaftaler vedr. totalrådgivning i forbindelse med renoveringsopgaver og mindre ombygnings- og tilbygningsopgaver.

I budgettet for Holbæk Kommune er der pt. afsat ca. kr. 45 mio. ekskl. moms pr. år. til diverse løbende og ikke navngivne renoveringsopgaver indenfor f.eks. klimaskærm, konstruktioner og installationer. Holbæk Kommunens bygningsmasse omfatter i den sammenhæng bl.a. skoler, institutioner, ældrecentre, boliger til henholdsvis unge og ældre samt sports- og idrætsbyggeri.

Der vil dels være tale om små opgaver på hver ca. 200 000 - 1 000 000 DKK ekskl. moms dels mindre opgaver på hver ca. 1 000 000 - 10 000 000 DKK ekskl. moms og dels større opgaver på hver ca. 10 000 000 - 25 000 000 DKK ekskl. moms.

Derudover kan der være tale om mindre om- og tilbygningsopgaver eventuelt som del af ovennævnte renoveringsopgaver.

Totalrådgivningen vil omfatter såvel Ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektbistand.

Der forventes prækvalificeret 12 ansøgere, hvoraf der forventes indgået rammeaftale med 6 af disse virksomheder.

Det skal for god ordens skyld bemærkes, at Holbæk Kommune ikke har pligt til at anvende rammeaftalerne.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af rammeaftalen i 2 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Tro- og loveerklæring om at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

2. Tro- og loveerklæring om at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angiver i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal ovenstående erklæringer afgives af alle konsortiedeltagere.

Såfremt ansøger påtænker at anvende underrådgiver(e), skal de ønskede erlæringer ligeledes foreligge for denne/disse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Erklæring om nøglertal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår med angivelse af: Omsætning,

Resultat før skat, Egenkapital og Samlede Aktiver.

Såfremt ansøger er et konsortium skal ovenstående oplysninger fremsættes for alle konsortiedeltagere. Såfremt ansøger påtænker at anvende underrådgiver(e), skal den ønskede dokumentation ligeledes foreligge for denne/disse.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed (maks. 2 A4 sider) med organisationsplan, firmanavn, kontaktoplysninger,

CVR-nummer og ansvarlig kontaktperson.

2. Erklæring om gennemsnitligt antal de seneste 3 år indenfor de ydelser prækvalifikationen vedrører samt oplysninger om de ansattes udannelsesmæssige og faglige kvalifikationer.

3.Beskrivelse af de 6 væsentligste referencer for renoveringsopgaver gennemført indenfor de seneste 5 år med relation til Holbæk Kommunes bygningsmasse som anført under pkt. II.1.5.

Referencerne bør som minimum oplyse projektnavn, bygherre, opgavens størrelse inkl. økonomi og art samt perioden for opgavens udgørelse.

Af referencer skal fremgå erfaring med renovering indenfor såvel arkitktmæssige som ingeniørmæssige discipliner.

Der må maksimalt anføres 6 referencer uanset antallet af konsortiedeltagere/underrådgivere. Ved evt. flere referencer udover det maksimalt ønskede antal, vil de yderligere referencer ikke blive optaget til vurdering.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Samtlige deltagere i et konsortium, forstået som en sammenslutning af økonomiske aktører, skal hæfte solidarisk for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt, samt udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil udvælge de mest kvalificerede blandt de egnede ansøgere - vurderet på baggrund af den i punkt III.2.3 nævnte dokumentation herunder referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Projektleder Søren Kofod
Navn: Lilholm & Partnere
Postadresse: Lundtoftegårdsvej 97, 2. sal
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Enhed: Thomas Pilgaard Schmidt
Telefon: +45 39900103 📞
E-mail: ts@lilholmogpartnere.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til dokumenter: www.lilholmogpartnere.dk 🌏
URL til deltagelse: www.lilholmogpartnere.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kifu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.kifu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Det fremgår af nævnte paragraf:

At en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2 stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

At klage over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontarkt.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 71715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 120-199359 (2012-06-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-04-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 070-116000
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 120-199359
EUT-S-nummer: 70

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Projektorganisation, CV'er for nøglemedarbejdere samt procesbeskrivelse i forbindelse med gennemførelse af en typisk renoveringsopgave (50)
2. Tilbudt økonomi (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-12-21 📅
Navn: Anders Jensen ApS Rådgivende Ingeniører FRI
Postadresse: Jernbanevej 14
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ing@ajensen.dk 📧

2️⃣
Navn: Holsøe Arkitekter A/S
Postadresse: Ryesgade 3F, 3. sal
Postby: København N
Postnummer: 2200
E-mail: mail@holsoe-ark.dk 📧

3️⃣
Navn: Arkitektfirmaet Brøndsted & Nielsen ApS
Postadresse: Byvejen 18B, Osted
Postby: Lejre
Postnummer: 4320
E-mail: mkn@arkbn.dk 📧

4️⃣
Navn: White Arkitekter A/S
Postadresse: Venstre Kaj 2, 1. sal
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
E-mail: info@white.dk 📧

5️⃣
Navn: Kullegaard Arkitkter AS
Postadresse: Kanalstræde 10, 2. sal
E-mail: arkitekter@kullegaard.dk 📧

6️⃣
Navn: RUBOW Arkitekter A/S
Postadresse: Skt. Annæ Passage, Bredgade 5 F
Postby: København K
Postnummer: 1260
E-mail: info@rubowarkitekter.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

- at klage over andre forhold prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2013/S 070-116000 (2013-04-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)