Opdatering af CMS systemet Sitecore samt redesign og videreudvikling af site

Det Danske Klasselotteri A/S

Klasselotteriet anvender i dag CMS systemet Sitecore version 5.3.1 til at drive sitet www.klasselotteriet.dk. Med udbuddet søges en leverandør til at opgradere sitet til den seneste version af Sitecore samtidig med at sitet redesignes på grundlag af en kravspecifikation, som er under udarbejdelse i samarbejde med Klasselotteriets nuværende leverandør, som ikke byder på opgaven. Udbuddet omfatter endvidere vedligeholdelse og videreudvikling af sitet. Aftalegrundlaget vil blive baseret på en tilpasset K01 kontrakt. Sitet har dybe integrationer via et DotNet interface til backend systemerne. Interface og backend systemer er ikke omfattet af udbuddet. Licenser for Sitecore er endvidere ikke en del af udbuddet.
Klasselotteriet vil inden for kort tid iværksætte et EU-udbud vedrørende udvikling af en ny spilapplikation (ovennævnte backend og interface) til forretningsunderstøttelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-03-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-02-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-02-15 Udbudsbekendtgørelse
2012-08-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-02-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Klasselotteri A/S
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.klasselotteriet.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-15 📅
Tilbudsfrist: 2012-03-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 33-053711
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt.III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx. En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 ogartikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere,f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 2 papireksemplar samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Opdatering af CMS systemet Sitecore samt redesign og videreudvikling af site". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt elektronisk, benyttes adgang til afkortning af anmodningsfristen. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Klasselotteriet anvender i dag CMS systemet Sitecore version 5.3.1 til at drive sitet www.klasselotteriet.dk. Med udbuddet søges en leverandør til at opgradere sitet til den seneste version af Sitecore samtidig med at sitet redesignes på grundlag af en kravspecifikation, som er under udarbejdelse i samarbejde med Klasselotteriets nuværende leverandør, som ikke byder på opgaven. Udbuddet omfatter endvidere vedligeholdelse og videreudvikling af sitet. Aftalegrundlaget vil blive baseret på en tilpasset K01 kontrakt. Sitet har dybe integrationer via et DotNet interface til backend systemerne. Interface og backend systemer er ikke omfattet af udbuddet. Licenser for Sitecore er endvidere ikke en del af udbuddet.
Vis mere
Klasselotteriet vil inden for kort tid iværksætte et EU-udbud vedrørende udvikling af en ny spilapplikation (ovennævnte backend og interface) til forretningsunderstøttelse.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Det Danske Klasselotteri A/S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på ansøgers kontaktperson. Skabelon 1 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringeraf visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).
Vis mere
3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx). Såfremt anmodningen fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Årsrapport(er)(underskrevet af revisor) eller revisorpåtegnet erklæring, indeholdende følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår: i) Nettoomsætning,
ii) Resultat før skat, iii) Aktiver og iv) Egenkapital samt afgivelse af erklæring på tro og love herom. Skabelon 4 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).
5) Økonomisk opgørelse over omsætning inden for det aktivitetsområde opgaven omfatter, jf. pkt. II.1.5, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Skabelon 5 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx). Hvis ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et krav, at ansøgeren de seneste 2 afsluttede regnskabsår, har haft en positiv egenkapital i hvert regnskabsår samt en nettoomsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert regnskabsår. Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav, SKAL være indeholdt i de krævede årsrapport(er)/revisorpåtegnede erklæring, jf. pkt. III.2.2, nr. 4.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
6) Referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende systemer, som det udbudte, jf. pkt.II.1.5 for perioden 2009, 2010 og 2011, gerne med angivelse af beskrivelse af den konkrete løsning, herunder oplysning om løsning vedr. Sitecore, kontraktsum, kontraktperiode, samt navn på modtageren samt dennes kontaktperson. Ansøger kan max. angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Skabelon 6 SKAL anvendes.
Vis mere
7) En erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på de anførte kategorier samt antallet af ledere i de seneste tre år (2009, 2010 og 2011). Skabelon 7 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).
Vis mere
8) Oplysning om, hvor stor en del af kontrakten ansøgereventuelt agter at give i underentreprise. Skabelon 8 SKAL anvendes. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx).
Hvis ansøger er et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Regulering vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Regulering vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning SKAL udfylde og vedlægge skabelon 10. (Skabelon findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx). Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. pkt. III.2.1) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som af ordregiver vurderes bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer,jf. pkt. III.2.3, nr. 6) set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5. I forbindelse med vurderingen af en virksomheds egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på referencer, der illustrerer erfaring med udvikling og opgradering af Sitecore samt erfaring med integration med backend data.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Det Danske Klasselotteri A/S
Sven Gillesberg
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt.III.2.1, III.2.2 og III.2.3. Skabelonerne findes på http://www.klasselotteriet.dk/Lotteri/aktuelle%20udbud.aspx.
Vis mere
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47,stk. 2 ogartikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme type af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger SKAL ansøger benytte skabelon 9. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere,f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Anmodning om prækvalifikation skal afleveres i 2 papireksemplar samt et elektronisk eksemplar i form af USB, cd-rom eller tilsvarende medie og sendes til den i pkt. I.1 anførte adresse. Anmodningen bedes mærket "Opdatering af CMS systemet Sitecore samt redesign og videreudvikling af site". Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af pkt. IV.3.4. Da udbudsbekendtgørelsen er fremsendt elektronisk, benyttes adgang til afkortning af anmodningsfristen.
Vis mere
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse, jf. punkt I.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307099 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark).
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 033-053711 (2012-02-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 165-273443
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 33-053711
EUT-S-nummer: 165

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Samarbejdsorganisation (25)
3. Tidsplan (15)
4. Kundens deltagelse (10)
5. Kvalitetssikring og prøver (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-07-11 📅
Navn: Systematic A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jcn@systematic.com 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 165-273443 (2012-08-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmelrelaterede tjenester Programmeludvikling Implementering af programmel Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel Programmelvedligeholdelses- og...