Offentligt udbud på levering af lovinformationssystem

Frederikshavn Kommune

Frederikshavn Kommune gennemfører anskaffelse at et overordnet lovinformationssystem. Systemet skal benyttes af alle afdelinger i kommunen. Kommunens økonomiafdeling og HR Løn & Personale afdeling har behov for, at KL’s budgetvejledninger og overenskomstfortolkninger er en integreret del af lovinformationssystemet.
Kommunen har pt. ikke licenser tilknyttet et CMS, men kommunen har opbygget et selvstændigt drev på arbejdsmarkedsområdet med et større antal dokumenter tilknyttet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-08-14 Udbudsbekendtgørelse
2012-09-12 Supplerende oplysninger
2013-01-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2013-01-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2012-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Mængde eller omfang:
Frederikshavn Kommune gennemfører anskaffelse af et Lovinformationssystem til brug i den kommunale administration.Brugerne af systemerne er helt overvejende medarbejdere i den centrale del af kommunens administration.Kommunen har ca. 61 000 indbyggere.Kommunen forventer at have ca. 20 redaktører, herunder 3-4 administratorer.4 511 000,00
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 4 511 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Postadresse: Rådhusallé 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk/ 🌏
E-mail: heea@frederikshavn.dk 📧
Telefon: +45 98458627 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 157-262490
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Frederikshavn Kommune gennemfører anskaffelse at et overordnet lovinformationssystem. Systemet skal benyttes af alle afdelinger i kommunen. Kommunens økonomiafdeling og HR Løn & Personale afdeling har behov for, at KL’s budgetvejledninger og overenskomstfortolkninger er en integreret del af lovinformationssystemet.
Vis mere
Kommunen har pt. ikke licenser tilknyttet et CMS, men kommunen har opbygget et selvstændigt drev på arbejdsmarkedsområdet med et større antal dokumenter tilknyttet.
Mængde eller omfang:
Frederikshavn Kommune gennemfører anskaffelse af et Lovinformationssystem til brug i den kommunale administration.
Brugerne af systemerne er helt overvejende medarbejdere i den centrale del af kommunens administration.
Kommunen har ca. 61 000 indbyggere.
Kommunen forventer at have ca. 20 redaktører, herunder 3-4 administratorer.
Beskrivelse af mulighederne:
Mulighed for forlængelse i 2 x 12 mdr.
Obligatoriske optioner:
Kommunen ønsker option på.
— Konsulenttimer.
— Undervisning.
— Konvertering af dokumenter fra Arbejdsmarkedscentrets drev til CMS.
Tilbudsgiver er forpligtet til at afgive tilbud på de obligatoriske optioner, da tilbuddet ellers betragtes som ukonditionsmæssigt.
Frivillige optioner:
Tilbudsgiver kan tilbyde optioner på andre moduler eller forskellige ydelser, faglige indhold, funktionaliteter eller andet efter eget ønske.
Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at give tilbud på frivillige optioner.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 12/318
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Frederikshavn Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Tilbudshæfte.
2. Tro og love-erklæring.
Erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og øvrige udelukkelsesforhold samt erklæring om overholdelse af gæl-dende lovgivning (Udenlandske tilbudsgivere er berettigede til i stedet for Tro og love-erklæring vedr. gæld til det offentlige og andre udelukkelsesforhold, at afgive en erklæring under ed eller en højtidelig erklæring med et tilsvarende indhold).
Vis mere
3. Tilbudsliste.
Ved fremsendelse af ovenstående oplysninger skal bilag i udbudsmaterialet anvendes.
Teknisk og faglig kompetence:
4. Skema til besvarelse vedr. kvalitet.
5. Teknisk vedligeholdelse, servicemål og support.
6. Licenser.
7. Optioner.
8. Krav til Kommunens it-miljø.
Ved fremsendelse af ovenstående oplysninger skal bilag i udbudsmaterialet anvendes.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 120 dage
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (35)
2. Kvalitet (50)
3. Service (15)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbskontoret
Helle E. Aakær
E-mail: ksft@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.frederikshavn.dk/da/menu/Erhverv/Kommunalt_indkoeb/Aktuelle_udbud/ 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12/318

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus – Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 32
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 40715000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 157-262490 (2012-08-14)
Supplerende oplysninger (2012-09-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 178-291952
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 157-262490
EUT-S-nummer: 178
Kilde: OJS 2012/S 178-291952 (2012-09-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 583 300 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhus Allé 100
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk 🌏
Fax: +45 98425104 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 004-003856
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 178-291952
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-11-15 📅
Navn: EG Kommuneinformation A/S
Postadresse: Holmens Kanal 7
Postby: København K
Postnummer: 1060
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København ø
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 004-003856 (2013-01-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 346 000 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 005-005184
EUT-S-nummer: 5

Tildeling af kontrakt
Navn: J. H. Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2013/S 005-005184 (2013-01-03)