Nyt fælles GIS/Anlægsregistreringssystem for forsyningsarterne spildevand, vand, fjernvarme og el

Lolland Forsyning A/S

Den udbudte kontrakt vedrører et fælles standardsystem til GIS/Anlægsregistrering for forsyningsarterne spildevand, vand, fjernvarme, el (el-distribution, gadelys og kabler). Forsyningsområdet dækker Lolland Kommune, som har 50.000 indbyggere og et areal på 882 kvadratkilometer. Systemet skal omfatte værktøj til registrering og vedligeholdelse af anlægsdokumentation, til analyse, til at kigge på data, til brug for markpersonale samt til systemadministration. Der efterspørges web-klienter til analyse og datavisning samt mobile klienter til brug for markpersonale. Der skal være mulighed for automatisk udlevering af ledningsoplysninger i forbindelse med integration til Ledningsejerregisteret.
Der efterspørges et system, der implementerer Danva's danske standarder for datamodeller, DanDAS og DanVAND, eller tilsvarende. For forsyningsarterne vand og spildevand skal data, herunder TV-inspektioner og brøndrapporter, kunne ind- og udlæses via formaterne DanVand-XML og DanDAS-xml. Oplysninger om køb og implementering af DanDAS- og DanVand-datamodellerne kan findes på www.danva.dk.
Leverancen omfatter følgende: konfigurering af systemet i henhold til Lolland Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware hos en driftsleverandør valgt af Lolland Forsyning, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.
Lolland Forsyning stiller en driftsplatform, herunder hardware, databasesoftware, datalagringskapacitet, sikkerhed m.v. til rådighed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-05-02.

Hvem?

• Lolland Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-05-02	Udbudsbekendtgørelse
2012-06-06	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2012-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel
Mængde eller omfang: 2 500 000,004 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Lolland Forsyning A/S
Postadresse: Vejlegade 22
Postnummer: 4900
Postby: Nakskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.lollandforsyning.dk 🌏
E-mail: lima@lollandforsyning.dk 📧
Telefon: +45 41781163 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2012-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 85-140629
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Vurderingen af, om ansøgeren anses for egnet til at udføre den udbudte opgave, vil ske på grundlag af de oplysninger og den dokumentation, som ansøgeren skal fremsende i henhold til DEL III.2). Blandt de ansøgere, som vurderes som egnet til at udføre opgaven, vil Lolland Forsyning udvælge maksimalt 4 ansøgere, som opfordres til at afgive bud. Udvælgelsen vil ske ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, der har de bedste referencer, jf. DEL III.2.3), punkt 6. Anmodninger om deltagelse bedes fremsendt i 2 papirkopier og én elektronisk kopi. Anmodningerne bedes mærket "Lolland Forsyning. Nyt GIS/Anlægsregistreringssystem. Prækvalifikation". Der stilles ikke yderligere materiale til rådighed for ansøgere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Der efterspørges et system, der implementerer Danva's danske standarder for datamodeller, DanDAS og DanVAND, eller tilsvarende. For forsyningsarterne vand og spildevand skal data, herunder TV-inspektioner og brøndrapporter, kunne ind- og udlæses via formaterne DanVand-XML og DanDAS-xml. Oplysninger om køb og implementering af DanDAS- og DanVand-datamodellerne kan findes på www.danva.dk.

Leverancen omfatter følgende: konfigurering af systemet i henhold til Lolland Forsynings krav, konvertering af data fra de nuværende ledningsregistreringssystemer, afvikling på hosted hardware hos en driftsleverandør valgt af Lolland Forsyning, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support i en 4-årig periode fra overtagelsesdagen.

Lolland Forsyning stiller en driftsplatform, herunder hardware, databasesoftware, datalagringskapacitet, sikkerhed m.v. til rådighed.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Som optioner ønsker ordregiver tilbud på en række integrationer, dels til eksterne systemer (herunder tekniske beregningssystemer, landmålingssystemer m.v.), dels ordregivers interne forretningssystemer (herunder forbrugsafregnings-, økonomi- og ESDH-systemer m.v.). Endvidere option på en videreudviklingspulje samt optioner på yderligere funktionalitet.

Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nakskov.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt punkt. Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder. Krævet dokumentation:

1. Generel beskrivelse af ansøgers virksomhed, herunder oplysninger om ansøgers navn og selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og email-adresse på ansøgers kontaktperson.

2. En erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, der er opregnet i artikel 45, stk. 1, eller stk. 2, litra a)-c), i direktiv 2004/18, og ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på over 100 000 DKK. Gæld til det offentlige omfatter skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger. Ved det offentlige forstås myndigheder i Danmark eller i det land, hvor ansøgeren er etableret. Erklæringen skal være underskrevet af en eller flere personer, som juridisk kan forpligte virksomheden. Lolland Forsyning forbeholder sig mulighed for, når der er truffet en tildelingsbeslutning, at kræve dokumentation for, at den tilbudsgiver, som Lolland Forsyning agter at indgå kontrakt med, ikke er omfattet af en af de nævnte udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

3. Erklæring indeholdende følgende nøgletal, for hvert af de seneste 3 regnskabsår: i) nettoomsætning, ii) resultat før skat, iii) aktiver, iv) egenkapital og v) ansøgers soliditetsgrad i procent. Ansøgers soliditetsgrad i procent beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100 (egenkapital/samlede aktiver*100).

Minimumskrav for deltagelse: Det er et krav, at ansøgeren i det seneste afsluttede regnskabsår har haft i) en positiv egenkapital og ii) en soliditetsgrad på minimum 20.

4. Økonomisk opgørelse over ansøgerens omsætning indenfor IT-systemer til GIS/Anlægsregistrering de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden er etableret.

5. Dokumentation for gældende relevant erhvervsansvarsforsikring dækkende i Danmark for kontraktens genstand.

Teknisk og faglig kompetence:

6. Liste over de væsentligste leverancer svarende til de udbudte, som ansøgeren har udført inden for de seneste 3 år. Ansøger bedes give en udførlig beskrivelse af de leverede systemer, herunder oplysning om de forsyningsarter (spildevand, vand, fjernvarme, el), som den leverede løsning understøtter, og oplysning om det antal brugere, som den leverede løsning betjener fordelt på desktopbrugere, web-brugere og mobile brugere. Ansøger bedes herudover oplyse navnet på kunden, tidspunktet for kontraktens indgåelse og kontraktens samlede værdi.

Minimumskrav for at deltage: Det er et krav, at ansøgeren inden for de seneste 3 år har mindst én reference indenfor hver af forsyningsarterne spildevand, vand, fjernvarme og el.

7. Erklæring om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal fuldtidsbeskæftigede medarbejdere inden for IT-systemer til GIS/Anlægsregistrering i hvert af de seneste 3 år.

8. Beskrivelse af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder sproglige kvalifikationer, hos de medarbejdere, som vil være ansvarlige for udførelsen af opgaven. Udbyders organisation har dansk som arbejdssprog, og en stor del af medarbejderne taler og skriver kun dansk. Der vil derfor blive lagt vægt på, om ansøgeren råder over medarbejdere, som kan kommunikere med udbyders organisation på skriftligt og mundtligt dansk. Til brug for denne vurdering bedes ansøgeren give oplysninger om evnerne til at kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk hos de medarbejdere, som vil være ansvarlige for henholdsvis implementering, konvertering af data, uddannelse af brugere samt vedligeholdelse og support (herunder navnlig besvarelse af hotline og fejlretning).

9. Beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystem og de foranstaltninger, der er truffet til sikring af kvaliteten af den leverede ydelse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidariske deltagere.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lolland Forsyning A/S
Line Mackenhauer
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Enhed: Sten Melson
Telefon: +45 43484404 📞
E-mail: sten.melson@grontmij.dk 📧
Fax: +45 43486810 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.grontmij.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.grontmij.dk 🌏
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1789
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2012/S 085-140629 (2012-05-02)

Supplerende oplysninger (2012-06-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 108-178299
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 85-140629
EUT-S-nummer: 108
Kilde: OJS 2012/S 108-178299 (2012-06-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel