Møbler til Region Hovedstaden

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Region Hovedstaden ønsker at indgå rammeaftaler om indkøb af møbler, herunder kontormøbler, vente-/hvilemøbler, mødemøbler mm. samt diverse varegrupper beslægtet hermed. Aftalen omfatter ligeledes projekter vedr. enkeltindretninger, hvor tilblivelsen af projektet sker gennem fælles idéudveksling og samarbejde mellem Region Hovedstaden og kontraktpart. Ved større enkeltindkøb på forventelig min. 250 000 kr. vil ordregiver foretage miniudbud blandt leverandørerne på rammeaftalen. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-08-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Hvad?

• Møbler › Kontormøbler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-08-24	Udbudsbekendtgørelse
2013-02-21	Supplerende oplysninger
2013-05-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-08-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Mængde eller omfang:

Omsætningens samlede volumen forventes at være ca. 30 000 000 DKK pr. år.Alle oplysninger om forbrug er af vejledende karakter. Ved større enkeltindkøb på forventelig min. 250 000 DKK vil ordregiver foretage miniudbud blandt leverandørerne på rammeaftalen. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.30 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: jesper.thestrup.kristensen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665816 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 165-273774
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

1. Anmodning om deltagelse skal fremsendes til ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1. Det accepteres at anmodning om deltagelse fremsendes elektronisk (mail, usb, cd-rom mm.) eller ved fremsendelse/aflevering af et fysisk eksemplar. Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes pr. mail. gør ordregiver opmærksom på, at ordregiver maksimalt kan modtage 30mb pr. mail. Såfremt der fremsendes/afleveres et fysisk eksemplar bedes dette også være vedlagt en elektronisk kopi (usb eller cd-rom). 2. Blanket til udfyldelse af "Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c", jf. udbudsannoncenes pkt. lll.2.1, SKAL anvendes og SKAL rekvireres hos ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1. 3. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt skriftligt så tidligt som muligt. Spørgsmålene vil blive besvaret løbende. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive sendt til samtlige virksomheder, der har rekvireret erklæring på tro og love, jf. ovenstående pkt. 2. 4. Ordregiver gør opmærksom på, at for prækvalificerede ansøgere, vil besigtigelse af tilbudte produkter finde sted i uge 1 og 2, 2013. Besigtigelsen skal finde sted på en, af den enkelte leverandør udvalgt, lokation i Region Hovedstaden, eksl. Bornholm. Tilbudsgiver skal således have mulighed for dette.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Omsætningens samlede volumen forventes at være ca. 30 000 000 DKK pr. år.

Alle oplysninger om forbrug er af vejledende karakter. Ved større enkeltindkøb på forventelig min. 250 000 DKK vil ordregiver foretage miniudbud blandt leverandørerne på rammeaftalen. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 12004221
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Region Hovedstaden.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbe-skrivelse).

2. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldel-se af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Ordregivers blanket til udfyldelse af tro og love erklæring SKAL anvendes. Blanketten rekvireres hos ordregivers kontaktperson, jf. pkt l.1.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

2. Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende produktet fra de seneste 3 år.

3. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (indeståelseserklæring).

4. Oplysninger om produktsansvars- og erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

1. Der stilles krav om minimumsomsætning på 60 000 000 DKK i perioden for seneste godkendte og reviderede regnskab.

2. Angivelse af egenkapitalens forrentning fra seneste godkendte og reviderede regnskab. Egenkapitalens forrentning beregnes som resultat primær drift divideret med egenkapitalen.

3. Såfremt flere byder ind i forening (f.eks. konsortier) vil minimumsomsætning være den samlede omsætning mens egenkapitalens forrentning vil blive beregnet som et gennemsnit.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden.

2. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

Mindstekrav til niveauet:

1. Der skal fremsendes 3 referencer over leverancer på rammeaftaler indenfor de seneste 3 år. Hver reference må gerne dække flere år i perioden. Referencerne for rammeaftaler skal indeholde en økonomisk og faglig beskrivelse.

2. Der skal fremsendes beskrivelse af 3 referencer over realiserede projekter indenfor de seneste 3 år. Beskrivelserne skal indeholde information om tilbudsgivers rolle i projektet. Hver projektreference må maksimalt være 2 sider og skal indeholde en økonomisk beskrivelse.

3. Såfremt flere byder ind i forening (f.eks. konsortier) skal der vedlægges 3+3 referencer (rammeaftaler+projekter) for konsortiet.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Dokumentation krævet i pkt. III.1.3 skal afgives for hver enkelt leverandør.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Mindste antal ansøgere: 6
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der blandt ansøgerne er flere end 8 kvalificerede leverandører, vil Region Hovedstaden i udvælgelsen lægge vægt på ansøgernes fremsendte referencer (60 %), jf. mindstekravet under punkt lll.2.3, og angivelse af egenkapitalens forrentning (40 %), jf. mindstekravet under pkt. III.2.2, med fordelingen 60/40. Med hensyn til ordregivers vurdering af referencerne gælder følgende: Referencerne indgår i forholdet 60/40 mellem rammeaftalereferencer (60 %) og projektreferencer (40 %). De 3 fremsendte rammeaftalereferencer, jf. mindstekravet under pkt. III.2.3, vil blive vurderet på den samlede omsætning indenfor de seneste 3 år, hvor størst samlet omsætning (for alle 3 rammeaftalereferencer) er bedst. Ved referencer over realiserede projekter vil ordregiver lægge vægt på om det er projekter, der kan tænkes realiseret for Region Hovedstaden. Ordregivers vurdering vil ske ud fra tilbudsgivers 3 fremsendte projektbeskrivelser, jf. mindstekravet under pkt. III.2.3. Med projekter, der kan tænkes realiseret for Region Hovedstaden menes enkeltindretninger og ikke total-/domicilindretninger. Eksempelvis indretning af kantine, mindre kontorlandskab (max. 30 medarbejdere), møde/konferencefaciliteter, cafeområde mm. Værdien for én projektreference forventes at ligge i størrelsesorden ca. 500 000 - 2 000 000 DKK. Vedrørende ordregiveres vurdering af egenkapitalens forrentning vil jo højere forrentning af egenkapitalen være bedre.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder tilbud, kontrakter, dokumentation og efterfølgende kommunikation skal foregå på dansk. Præfabrikeret brochuremateriale accepteres dog på engelsk, norsk og svensk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Indkøb
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Jesper Thestrup Kristensen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-05-03 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12004221
Meddelelsesnummer i EUT S: 2012/S 085-140180
Yderligere oplysninger

2. Blanket til udfyldelse af "Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c", jf. udbudsannoncenes pkt. lll.2.1, SKAL anvendes og SKAL rekvireres hos ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1.

3. Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt skriftligt så tidligt som muligt. Spørgsmålene vil blive besvaret løbende. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive sendt til samtlige virksomheder, der har rekvireret erklæring på tro og love, jf. ovenstående pkt. 2.

4. Ordregiver gør opmærksom på, at for prækvalificerede ansøgere, vil besigtigelse af tilbudte produkter finde sted i uge 1 og 2, 2013. Besigtigelsen skal finde sted på en, af den enkelte leverandør udvalgt, lokation i Region Hovedstaden, eksl. Bornholm. Tilbudsgiver skal således have mulighed for dette.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret i forbindelse med ovennævnte udbudsprocedurer skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til alle berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Underretningen skal angive en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1. Angives den korte redegørelse ikke er konsekvensen at klagefristen ikke træder i kraft.

Klage over indgåelse af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder regnet fra dagen efter ordregivers underretning til berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb.
Kilde: OJS 2012/S 165-273774 (2012-08-24)

Supplerende oplysninger (2013-02-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 040-063078
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 165-273774
EUT-S-nummer: 40
Kilde: OJS 2013/S 040-063078 (2013-02-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-05-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Region Hovedstaden, Koncern Indkøb, Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 104-178124
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 40-063078
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 12004221.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet og funktionalitet (30)
3. Sortiment (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-10 📅
Navn: Flexform/Stolehuset
Postadresse: Unionsvej 6
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mt@flexformstolehuset.dk 📧

2️⃣
Navn: Scan Office
Postadresse: Vejlevej 104
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
E-mail: jab@scanoffice.dk 📧

3️⃣
Navn: Kinnarps
Postadresse: Roskildevej 552
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
E-mail: soren.stryhn@kinnarps.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 104-178124 (2013-05-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (7 nye indkøb)

Møbler (2)