Mobiltelefoner og tablets

Copenhagen Business School - Handelshøjskolen

CBS ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om levering og service af mobile telefoner og tablets til CBS' ansatte. CBS har ca. 600 TAP og ca. 700 VIP ansatte. Rammeaftalen skal omfatte modeller på tre forskellige teknologiske platforme (IOS, Windows og Andriod).
Derudover vil rammeaftalen indeholde tilbehør til de tilbudte modeller.
Rammeaftalen udbydes på vegne af CBS, baseret på CBS' behov og volumen, yderligere vil Danmarks Tekniske Universitet (DTU) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efter rammeaftalens indgåelse. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-12-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Copenhagen Business School - Handelshøjskolen

Hvad?

• Telekommunikationsleverancer › Dataudstyr
• Telekommunikationsleverancer › Kommunikationsudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-12-13	Udbudsbekendtgørelse
2013-04-11	Supplerende oplysninger
2013-06-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunikationsudstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kommunikationsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School - Handelshøjskolen
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.cbs.dk 🌏
E-mail: tender@cbs.dk 📧
Telefon: +45 38153815 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2013-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 243-399562
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

1) Afgrænsning af ordregiver; Ordregiver i forhold til nærværende udbud er CBS. Derudover har Danmarks Tekniske Universitet (DTU) mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen via en tilslutningsaftale. Såfremt DTU vælger at tilslutte sig aftalen er institutionerne berettiget til på egne vegne og inden for rammeaftalens område at indgå selvstændige leveranceaftaler på baggrund af rammeaftalen. Området for indgåelse af egne leveranceaftaler med institutionerne som selvstændig kontraktpart er nærmere afgrænset i udbudsmaterialet For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/For-Virksomheder/Indkoeb

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Derudover vil rammeaftalen indeholde tilbehør til de tilbudte modeller.

Rammeaftalen udbydes på vegne af CBS, baseret på CBS' behov og volumen, yderligere vil Danmarks Tekniske Universitet (DTU) have mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen inden for en afgrænset periode efter rammeaftalens indgåelse. Nærmere rammer for tilslutningsaftalen findes i udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse 3x1 år.

Yderligere optioner præsenteres i udbudsmaterialet.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 36 måneder
Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 2000 Frederiksberg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodende virksomheder skal dokumentere egne forhold samt de nødvendige oplysninger og formaliteter til vurdering af den krævede minimumskapacitet af økonomisk, finansiel og teknisk art, ved at udfylde de relevante skemaer i CBS' elektroniske udbudssystem www.eu-supply.com/cbs.asp Yderligere skal den anmodende virksomhed fremsende dokument a) og de nødvendige bilag, som de fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2).

De påkrævede dokumenter skal fremsendes i elektronisk format via EU-Supplys elektroniske løsning CTM (www.eu-supply.com/cbs.asp). Alle elektronisk afleverede filer skal være i et 'MS Office' eller 'Portable Document Format' (pdf) kompatibelt format.

Dokument A:

Skriftlig Tro og Loveerklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt hvorvidt tilbudsgiver er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.

Som dokumentation for ovenstående forhold skal den anmodende virksomhed downloade og udfylde en Tro og Loveerklæring udarbejdet af CBS, dokument A. Dokument A skal vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal samtlige konsortievirksomheder udfylde og underskrive et dokument A, som vedhæftes og fremsendes med anmodningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Nøgletal:

En regnskabsansvarlig person fra den juridiske enhed skal i tabellen 'nøgletal' angive nedenfor specificerede regnskabstal.

i. De relevante anvendte regnskabsår

ii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår

iii. Virksomhedens samlede omsætning i det pågældende regnskabsår på de udbudte produkter/ydelser

iv. Virksomhedens soliditetsgrad i det pågældende regnskabsår - udregnet ved følgende formel: (Egenkapitalen x 100) / (totale aktiver)

v. Virksomhedens Likviditetsgrad - udregnet ved følgende formel: (Omsætningsaktiver i alt ekskl. varebeholdning x 100) / (kortfristet gæld ekskl. feriepengeforpligtigelser).

Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Har en anmodende virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Såfremt den anmodende virksomhed er et konsortium, skal tabellen i systemet udelukkende udfyldes af den udpegede fælles befuldmægtigede.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer:

Anmodende virksomheder skal udfylde og vedhæfte et Dokument B over virksomhedens væsentligste leverancer i de seneste 3 år angående de samme eller lignede ydelser, som de der efterspørges, jf. bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Dokument B må omfatte op til seks af de betydeligste relaterede produkt/ydelsesleverancer, som den anmodende virksomhed har præsteret inden for de seneste 3 år.

For hver leverance ønskes angivet;

a) Navn på den virksomhed produkter/ydelser er leveret til.

b) Kontaktperson hos den virksomhed produkter/ydelser er leveret til, med henblik på ordregiverens eventuelle kontakt for validering.

c) En detaljeret beskrivelse af leverancerne inkl. leverances forløb og leveringsår.

d) Omfanget af virksomhedens del af den samlede leverance til kunden

e) Underleverandører anvendt, hvis ja procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører

e) Kontraktsum, gerne i DKK.

Den anmodende virksomhed skal angive, hvis den påtænker at anvende væsentlige underleverandører i forbindelse med nærværende aftale, og i givet fald oplysninger om disses kvalifikationer.

Såfremt virksomheden ønsker at anvende underleverandører til væsentlige dele af leverancen, skal virksomheden vedhæfte en Tro og Loveerklæring fra underleverandøren om, at virksomheden kan råde over de nødvendige ressourcer til opfyldelse af aftalen, yderligere skal der vedhæftes en uddybende forklaring og opdeling af, hvilke referencer, der hidrører, henholdsvis anmodende virksomhed og underleverandør(er). Ved væsentlig underleverandør forstås én specifik underleverandør, hvis ressourcer, produkter eller personale den anmodende virksomhed er afhængig af, for at kunne opfylde deres leverancer.

Mindstekrav til niveauet:

Virksomheden skal kunne påvise minimum 3 relevante referencer fra de sidste 3 regnskabsår. Med en relevant reference menes løbende leverancer af de forespurgte ydelser indeholdt i punkt. II.1.5). Alle 3 referencer skal fremvise leverancer af enheder på alle tre forespurgte teknologiske platforme.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Anmodende virksomheder, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for ordregiver. Konsortier eller sammenslutningen af økonomiske aktører skal endvidere udpege en fælles befuldmægtiget overfor ordregiver.

Hvis en aftale tildeles et konsortium, skal konsortieaftalen fremvises for ordregiver inden aftalens underskrift.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 12
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelse af anmodende virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, vælge de virksomheder, der samlet set scorer højest på de opstillede kriterier i forhold til økonomisk og teknisk kapacitet. Dog vil ordregiver primært lægge vægt på den anmodende virksomheds referencer og kun i mindre grad oplysningerne vedr. økonomisk og finansiel kapacitet.

Nøgletal: Ordregiver vil ved udvælgelsen bl.a. lægge vægt på den anmodende virksomheds soliditet og omsætning inden for aftalens område. Dette vil medgå i en samlet vurdering med referencer.

Referencer: Ordregiver vil vurdere referencerne ud fra følgende parametre:

— Referencens relevans i forhold til ordregivers behov, beskrevet i bekendtgørelsens pkt. II.1.5). Der vil herunder lægges vægt på, hvorvidt referencevirksomheden er sammenlignelig med ordregiver,

— Opgavernes volumen, karakter og kompleksitet vil have betydning for vurderingen og dennes sammenlignelighed med ordregivers behov.

Dette vil medgå i en samlet vurdering med nøgletal.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Anne Jun Kristensen
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/cbs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

1) Afgrænsning af ordregiver;

Ordregiver i forhold til nærværende udbud er CBS. Derudover har Danmarks Tekniske Universitet (DTU) mulighed for at tilslutte sig rammeaftalen via en tilslutningsaftale. Såfremt DTU vælger at tilslutte sig aftalen er institutionerne berettiget til på egne vegne og inden for rammeaftalens område at indgå selvstændige leveranceaftaler på baggrund af rammeaftalen. Området for indgåelse af egne leveranceaftaler med institutionerne som selvstændig kontraktpart er nærmere afgrænset i udbudsmaterialet

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrerer din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/cbs.asp

For en kort introduktion til systemet eu-supply findes en quick guide på CBS' hjemmeside http://www.cbs.dk/For-Virksomheder/Indkoeb

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager vedrørende manglende prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud indenfor 31 dage efter dagen, hvor ordregiver har afsendt underretning om prækvalifikation til de berørte parter. Andre klager skalvære indgivet indenfor 12 måneder efter dagen for offentliggørelse af bekendtgørelse om kontraktindgåelse i OJEU.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 243-399562 (2012-12-13)

Supplerende oplysninger (2013-04-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 074-122660
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 243-399562
EUT-S-nummer: 74
Kilde: OJS 2013/S 074-122660 (2013-04-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School – Handelshøjskolen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-06-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-06-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 117-199687
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byen København.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-04-22 📅
Navn: Atea A/S
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: 2750
Postnummer: Ballerup
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://atea.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Alle 17
E-mail: kflu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2013/S 117-199687 (2013-06-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer

Kommunikationsudstyr