BAGGRUND. Foranlediget af ny EU-lovgivning, jvf. forordning 904/2010 af 7.10.2010 og direktiv 2008/8/EF af 12.2.2008 om ændring af direktiv 2006/112/EF, skal virksomheder fra den 1. januar 2015, der har solgt en elektronisk ydelse til en forbruger (ikke erhvervskøb) i et andet medlemsland, beregne momsen efter reglerne i købers/forbrugers medlemsland. Derfor skal virksomheden fremadrettet enten være momsregistreret, indgive momsangivelse og foretage betaling i købers medlemsland (samtlige relevante lande) eller virksomheden skal tilmelde sig den såkaldte One Stop Shop ordning, hvor moms angives samlet til ét medlemsland ("Member State of Identification" - MSID). Dette medfører en del kommunikation og samarbejde mellem EU medlemslandene, idet der opstår en række "mellemregninger" mellem det land, der har den direkte kommunikation med og opkrævning hos virksomhederne (MSID) og landene, hvor forbruget rent faktisk ligger (såkaldt "Member State of Consumption" - MSCON). Virksomheder der anvender M1SS ordningen, skal - i udgangspunktet - ikke selv have direkte kontakt til MSCON (jvf. konceptet "One Stop"). Skatteministeriet ønsker derfor at indkøbe (herunder udvikling, drift, vedligehold, support og videreudvikling, jvf. nedenstående detaljer) et system, der understøtter de nye momsregler fra EU. Systemet benævnes: Mini One Stop Shop (M1SS). Blot til information vil de øvrige EU medlemslande have et tilsvarende udviklingsprojekt. EU udvikler derimod ikke nye centrale systemer til M1SS, men optræder alene som "broker" mellem landene, når der udveksles informationer. LEVERANCENS OMFANG. Leverancen omfatter følgende hovedområder: — Udvikling af en it-løsning, der kan håndtere registrering, angivelse og betaling af EU moms samt administrative moduler til understøttelse af Skatteministeriets interne processer. — Etablering af tekniske miljøer til såvel udvikling, test og drift. — Varetagelse af drift, vedligehold, support og videreudvikling af ovennævnte it-løsning i 3 år efter overtagelsesdagen (bemærk option på yderligere 1 år). YDERLIGERE OMKRING UDVIKLINGSOPGAVEN. M1SS skal understøtte følgende 3 hovedprocesser: 1) Registrering 2) Angivelse 3) Betaling. Teknisk set forventes nedenstående hovedfunktionaliteter/moduler: — M1SS kan modtage informationer og betalinger fra virksomheder tilknyttet ordningen. Dette omfatter registrering (herunder ændringer og udtrædelse/ekskludering), angivelser (korrektioner) og betalinger. — M1SS kan modtage informationer fra- og sende meddelelser retur til - andre EU medlemslande via strukturerede meddelelser (i overensstemmelse med EU fastsatte krav). Dette omfatter i al væsentlighed: Registrering af virksomheder (samt ekskludering heraf), Momsangivelser, og korrektioner heraf, fra relevante virksomheder, Information om betalinger (mellem et EU land og et andet - MSID til MSCON). — M1SS vil omfatte administrative moduler til overvågning og fejlhåndtering (eks. manuel indgriben) hos Skatteministeriet. — Der skal udvikles skærmbilleder til Skatteministeriets portal og visning for virksomheder tilmeldt ordningen. — M1SS skal integreres op mod Skatteministeriets eksisterende systemportefølje og til EU. Det forventes at integrationen baseres på løst koblede services. Integrationsbehovet omfatter blandt andet (men ikke udelukkende): 1) Et nyt virksomhedsregister for udenlandske virksomheder. Skatteministeriet har ansvaret for dette system, som dermed ikke indgår i leverancen (kun integrationen hertil indgår). 2) Regnskabssystemet hos Skatteministeriet. 3) Eksisterende virksomhedsrettede systemer (WebReg/tast-selv erhverv/momsangivelse). 4) Skatteministeriets standard modul/meddelelsesarkiv til korrespondance med virksomheder. 5) EU's broker løsning til kommunikation mellem medlemsstater (via Skatteministeriets LXR system). 6) Skatteministeriets Data Warehouse løsning. På sigt forventer EU en udvidelse af "shoppen" til at omfatte andre ydelser, så systemet skal kunne skaleres til dette. YDERLIGERE OMKRING DRIFT, VEDLIGEHOLD, SUPPORT OG VIDEREUDVIKLING. Leverandøren skal etablere et drifts-setup til ovenstående it-løsning. Drift og vedligehold skal indgå i en ITIL kontekst. Drift og vedligehold omfatter: — Etablering af drift (herunder hardware/servere i nødvendigt omfang), — Drift og overvågning af ovennævnte servere, — Support og vedligehold af såvel den tekniske infrastruktur som M1SS applikationerne (begge dele i henhold til kontraktens SLA). Skatteministeriets strategi tilsiger, at data og velfungerende funktionalitet i eksisterende systemer - så vidt muligt - skal genanvendes. Dette gælder også M1SS, der således forventes at kunne integrere med Skatteministeriets Infrastruktur Platform (IP). IP består af en række miljøer - fra udvikling over test til drift, og hvert miljø består af en eller flere servere. IP spænder over Portal, Enterprise service bus, WSL server samt SQL databaser - for at nævne de mest betydende komponenter. Hertil kommer en række infrastruktur services såsom CMS, logning, overvågning og sikkerhed. IP et p.t. baseret på en Oracle platform. IP driftes og forvaltes i øjeblikket af 3. part. Skatteministeriet anvender WSRP til kommunikation på driftsmiljøerne. Skatteministeriet forventer at systemet vil skulle håndtere et vvolumen på ca. 2 000 danske virksomheder samt ca. 110 000 øvrige EU-virksomheder. Det anslås at transaktionsvolumen pr. år vil udgøre ca. 448 000 transaktioner. Det skal bemærkes, at der knytter sig en del usikkerhed til ovennævnte volumen oplysninger, hvorfor disse p.t. kun må opfattes som vejledende. YDERLIGERE OMKRING PROCESSEN. Skatteministeriet forventer et faseopdelt forløb, med flere og opdelte idriftsættelser. Eksempelvis forventes det, at man tilrettelægger forløbet således at registrering af virksomheder kan sættes i drift uden bindinger til at udvikling og test af øvrige hovedmoduler af løsningen er afsluttet. Bemærk, at det indgår i opgaven, at leverandøren på M1SS skal indgå i et samarbejde med flere af Skatteministeriets andre it-leverandører omkring såvel udvikling som af vedligehold, support og drift af løsningen. I relation til udviklingen tænkes ikke mindst på et testforløb, der kommer til at omfatte en række løst koblede services - og hvor en samlet succesfuld test er afgørende for om hele systemkomplekset kan tages i brug.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2013-01-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-11-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-11-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: (Se under punkt II.1.5).30 000 000,0040 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet, Koncerncentret
Postadresse: Østbanegade 123
Postnummer: 2100
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.skat.dk🌏
E-mail: per.2.madsen@skat.dk📧
Telefon: +45 72388661📞
Ad I.1 Formular til tro- og loveerklæring samt vejledning til anmodning om prækvalifikation, kan findes på http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oid=69542&vid=0.
Vejledning til anmodning om prækvalifikation indeholder ligeledes skema til afgivelse af oplysninger om de betydeligste lignende tjenesteydelser (referenceliste), der i overensstemmelse med pkt. III.2.3 skal anvendes af ansøger ved anmodning om prækvalifikation.
Det skal bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra Skatteministeriet til de potentielle ansøgere vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
Ad II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har foretaget en vurdering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 §6 stk. 2, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad III.2 Betingelser for deltagelse. Ansøgere kan kun afgive én ansøgning.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelsen mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jvf. udbudsdirektivets artikel 48 stk. 3 og artikel 47 stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusive bilag skal indleveres i:
a) 1 (én) underskreven, papir version.
b) 1 (én) elektronisk version på cd-rom (originalen) - Andre formater, herunder USB-key accepteres ikke.
Ved eventuelle uoverensstemmelser betragtes den elektroniske version på cd-rom som originalen.
Anmodninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Anmodningen skal indeholde fuldstændige firmaoplysninger (firmanavn, adresse, kontaktperon, e-mail samt telefonnummer på kontaktperson).
Anmodninger skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke mærket: "Mini One Stop Shop - prækvalifikation" - att. Per Madsen - Må ikke åbnes ved intern postfordeling".
Ved aflevering inden for Skatteministeriets åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. Skatteministeriets åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30-15:30.
Frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse er 7.1.2013 kl. 12:00.
Ad IV.3.5 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud er 28.2.2013. Det skal bemærkes at denne er en forventet dato. Skatteministeriet vil muligvis være nødsaget til at udsætte denne dato, men i så fald vil dette blive oplyst på ovennævnte hjemmeside.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelsen af bud eller anmodning om deltagelse er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan evt. foreligge på engelsk.
Opgaverne udføres på dansk.
Vejledning til anmodning om prækvalifikation indeholder ligeledes skema til afgivelse af oplysninger om de betydeligste lignende tjenesteydelser (referenceliste), der i overensstemmelse med pkt. III.2.3 skal anvendes af ansøger ved anmodning om prækvalifikation.
Det skal bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra Skatteministeriet til de potentielle ansøgere vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
Ad II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har foretaget en vurdering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 §6 stk. 2, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad III.2 Betingelser for deltagelse. Ansøgere kan kun afgive én ansøgning.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelsen mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jvf. udbudsdirektivets artikel 48 stk. 3 og artikel 47 stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusive bilag skal indleveres i:
a) 1 (én) underskreven, papir version.
b) 1 (én) elektronisk version på cd-rom (originalen) - Andre formater, herunder USB-key accepteres ikke.
Ved eventuelle uoverensstemmelser betragtes den elektroniske version på cd-rom som originalen.
Anmodninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Anmodningen skal indeholde fuldstændige firmaoplysninger (firmanavn, adresse, kontaktperon, e-mail samt telefonnummer på kontaktperson).
Anmodninger skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke mærket: "Mini One Stop Shop - prækvalifikation" - att. Per Madsen - Må ikke åbnes ved intern postfordeling".
Ved aflevering inden for Skatteministeriets åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. Skatteministeriets åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30-15:30.
Frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse er 7.1.2013 kl. 12:00.
Ad IV.3.5 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud er 28.2.2013. Det skal bemærkes at denne er en forventet dato. Skatteministeriet vil muligvis være nødsaget til at udsætte denne dato, men i så fald vil dette blive oplyst på ovennævnte hjemmeside.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelsen af bud eller anmodning om deltagelse er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan evt. foreligge på engelsk.
Opgaverne udføres på dansk.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
BAGGRUND.
Foranlediget af ny EU-lovgivning, jvf. forordning 904/2010 af 7.10.2010 og direktiv 2008/8/EF af 12.2.2008 om ændring af direktiv 2006/112/EF, skal virksomheder fra den 1. januar 2015, der har solgt en elektronisk ydelse til en forbruger (ikke erhvervskøb) i et andet medlemsland, beregne momsen efter reglerne i købers/forbrugers medlemsland.
Foranlediget af ny EU-lovgivning, jvf. forordning 904/2010 af 7.10.2010 og direktiv 2008/8/EF af 12.2.2008 om ændring af direktiv 2006/112/EF, skal virksomheder fra den 1. januar 2015, der har solgt en elektronisk ydelse til en forbruger (ikke erhvervskøb) i et andet medlemsland, beregne momsen efter reglerne i købers/forbrugers medlemsland.
Derfor skal virksomheden fremadrettet enten være momsregistreret, indgive momsangivelse og foretage betaling i købers medlemsland (samtlige relevante lande) eller virksomheden skal tilmelde sig den såkaldte One Stop Shop ordning, hvor moms angives samlet til ét medlemsland ("Member State of Identification" - MSID).
Derfor skal virksomheden fremadrettet enten være momsregistreret, indgive momsangivelse og foretage betaling i købers medlemsland (samtlige relevante lande) eller virksomheden skal tilmelde sig den såkaldte One Stop Shop ordning, hvor moms angives samlet til ét medlemsland ("Member State of Identification" - MSID).
Dette medfører en del kommunikation og samarbejde mellem EU medlemslandene, idet der opstår en række "mellemregninger" mellem det land, der har den direkte kommunikation med og opkrævning hos virksomhederne (MSID) og landene, hvor forbruget rent faktisk ligger (såkaldt "Member State of Consumption" - MSCON). Virksomheder der anvender M1SS ordningen, skal - i udgangspunktet - ikke selv have direkte kontakt til MSCON (jvf. konceptet "One Stop").
Dette medfører en del kommunikation og samarbejde mellem EU medlemslandene, idet der opstår en række "mellemregninger" mellem det land, der har den direkte kommunikation med og opkrævning hos virksomhederne (MSID) og landene, hvor forbruget rent faktisk ligger (såkaldt "Member State of Consumption" - MSCON). Virksomheder der anvender M1SS ordningen, skal - i udgangspunktet - ikke selv have direkte kontakt til MSCON (jvf. konceptet "One Stop").
Skatteministeriet ønsker derfor at indkøbe (herunder udvikling, drift, vedligehold, support og videreudvikling, jvf. nedenstående detaljer) et system, der understøtter de nye momsregler fra EU. Systemet benævnes: Mini One Stop Shop (M1SS).
Blot til information vil de øvrige EU medlemslande have et tilsvarende udviklingsprojekt. EU udvikler derimod ikke nye centrale systemer til M1SS, men optræder alene som "broker" mellem landene, når der udveksles informationer.
LEVERANCENS OMFANG.
Leverancen omfatter følgende hovedområder:
— Udvikling af en it-løsning, der kan håndtere registrering, angivelse og betaling af EU moms samt administrative moduler til understøttelse af Skatteministeriets interne processer.
— Etablering af tekniske miljøer til såvel udvikling, test og drift.
— Varetagelse af drift, vedligehold, support og videreudvikling af ovennævnte it-løsning i 3 år efter overtagelsesdagen (bemærk option på yderligere 1 år).
YDERLIGERE OMKRING UDVIKLINGSOPGAVEN.
M1SS skal understøtte følgende 3 hovedprocesser:
1) Registrering
2) Angivelse
3) Betaling.
Teknisk set forventes nedenstående hovedfunktionaliteter/moduler:
— M1SS kan modtage informationer og betalinger fra virksomheder tilknyttet ordningen. Dette omfatter registrering (herunder ændringer og udtrædelse/ekskludering), angivelser (korrektioner) og betalinger.
— M1SS kan modtage informationer fra- og sende meddelelser retur til - andre EU medlemslande via strukturerede meddelelser (i overensstemmelse med EU fastsatte krav). Dette omfatter i al væsentlighed: Registrering af virksomheder (samt ekskludering heraf), Momsangivelser, og korrektioner heraf, fra relevante virksomheder, Information om betalinger (mellem et EU land og et andet - MSID til MSCON).
— M1SS kan modtage informationer fra- og sende meddelelser retur til - andre EU medlemslande via strukturerede meddelelser (i overensstemmelse med EU fastsatte krav). Dette omfatter i al væsentlighed: Registrering af virksomheder (samt ekskludering heraf), Momsangivelser, og korrektioner heraf, fra relevante virksomheder, Information om betalinger (mellem et EU land og et andet - MSID til MSCON).
— M1SS vil omfatte administrative moduler til overvågning og fejlhåndtering (eks. manuel indgriben) hos Skatteministeriet.
— Der skal udvikles skærmbilleder til Skatteministeriets portal og visning for virksomheder tilmeldt ordningen.
— M1SS skal integreres op mod Skatteministeriets eksisterende systemportefølje og til EU. Det forventes at integrationen baseres på løst koblede services. Integrationsbehovet omfatter blandt andet (men ikke udelukkende):
1) Et nyt virksomhedsregister for udenlandske virksomheder. Skatteministeriet har ansvaret for dette system, som dermed ikke indgår i leverancen (kun integrationen hertil indgår).
4) Skatteministeriets standard modul/meddelelsesarkiv til korrespondance med virksomheder.
5) EU's broker løsning til kommunikation mellem medlemsstater (via Skatteministeriets LXR system).
6) Skatteministeriets Data Warehouse løsning.
På sigt forventer EU en udvidelse af "shoppen" til at omfatte andre ydelser, så systemet skal kunne skaleres til dette.
YDERLIGERE OMKRING DRIFT, VEDLIGEHOLD, SUPPORT OG VIDEREUDVIKLING.
Leverandøren skal etablere et drifts-setup til ovenstående it-løsning.
Drift og vedligehold skal indgå i en ITIL kontekst.
Drift og vedligehold omfatter:
— Etablering af drift (herunder hardware/servere i nødvendigt omfang),
— Drift og overvågning af ovennævnte servere,
— Support og vedligehold af såvel den tekniske infrastruktur som M1SS applikationerne (begge dele i henhold til kontraktens SLA).
Skatteministeriets strategi tilsiger, at data og velfungerende funktionalitet i eksisterende systemer - så vidt muligt - skal genanvendes. Dette gælder også M1SS, der således forventes at kunne integrere med Skatteministeriets Infrastruktur Platform (IP).
Skatteministeriets strategi tilsiger, at data og velfungerende funktionalitet i eksisterende systemer - så vidt muligt - skal genanvendes. Dette gælder også M1SS, der således forventes at kunne integrere med Skatteministeriets Infrastruktur Platform (IP).
IP består af en række miljøer - fra udvikling over test til drift, og hvert miljø består af en eller flere servere. IP spænder over Portal, Enterprise service bus, WSL server samt SQL databaser - for at nævne de mest betydende komponenter. Hertil kommer en række infrastruktur services såsom CMS, logning, overvågning og sikkerhed. IP et p.t. baseret på en Oracle platform. IP driftes og forvaltes i øjeblikket af 3. part.
IP består af en række miljøer - fra udvikling over test til drift, og hvert miljø består af en eller flere servere. IP spænder over Portal, Enterprise service bus, WSL server samt SQL databaser - for at nævne de mest betydende komponenter. Hertil kommer en række infrastruktur services såsom CMS, logning, overvågning og sikkerhed. IP et p.t. baseret på en Oracle platform. IP driftes og forvaltes i øjeblikket af 3. part.
Skatteministeriet anvender WSRP til kommunikation på driftsmiljøerne.
Skatteministeriet forventer at systemet vil skulle håndtere et vvolumen på ca. 2 000 danske virksomheder samt ca. 110 000 øvrige EU-virksomheder. Det anslås at transaktionsvolumen pr. år vil udgøre ca. 448 000 transaktioner.
Det skal bemærkes, at der knytter sig en del usikkerhed til ovennævnte volumen oplysninger, hvorfor disse p.t. kun må opfattes som vejledende.
YDERLIGERE OMKRING PROCESSEN.
Skatteministeriet forventer et faseopdelt forløb, med flere og opdelte idriftsættelser. Eksempelvis forventes det, at man tilrettelægger forløbet således at registrering af virksomheder kan sættes i drift uden bindinger til at udvikling og test af øvrige hovedmoduler af løsningen er afsluttet.
Skatteministeriet forventer et faseopdelt forløb, med flere og opdelte idriftsættelser. Eksempelvis forventes det, at man tilrettelægger forløbet således at registrering af virksomheder kan sættes i drift uden bindinger til at udvikling og test af øvrige hovedmoduler af løsningen er afsluttet.
Bemærk, at det indgår i opgaven, at leverandøren på M1SS skal indgå i et samarbejde med flere af Skatteministeriets andre it-leverandører omkring såvel udvikling som af vedligehold, support og drift af løsningen. I relation til udviklingen tænkes ikke mindst på et testforløb, der kommer til at omfatte en række løst koblede services - og hvor en samlet succesfuld test er afgørende for om hele systemkomplekset kan tages i brug.
Bemærk, at det indgår i opgaven, at leverandøren på M1SS skal indgå i et samarbejde med flere af Skatteministeriets andre it-leverandører omkring såvel udvikling som af vedligehold, support og drift af løsningen. I relation til udviklingen tænkes ikke mindst på et testforløb, der kommer til at omfatte en række løst koblede services - og hvor en samlet succesfuld test er afgørende for om hele systemkomplekset kan tages i brug.
Mængde eller omfang: (Se under punkt II.1.5).
Anslået værdi uden moms: 30 000 000,00 💰
40 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
— Levering af yderligere 1 års drift, support,vedligeholdelse og videreudvikling.
— Udvikling og levering af funktionalitet (løsning) til at kunne…
… håndtere filoverførsel for revisorer.
… beregne og sende en foreløbig fastansættelse til virksomheder, der ikke har momsindberettet for en given periode.
At hente og opdatere momssatser fra Taxation, Information and Communication (TIC) EU-databasen.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 11-239941
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark, Hovedstaden.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen om prækvalifikation:
En tro- og loveerklæring på, hvorvidt ansøgeren på tidspunktet for prækvalifikationsansøgningen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Formular, jvf. Udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3 kan benyttes ved afgivelse af tro- og loveerklæring.
En tro- og loveerklæring på, hvorvidt ansøgeren på tidspunktet for prækvalifikationsansøgningen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Formular, jvf. Udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3 kan benyttes ved afgivelse af tro- og loveerklæring.
Som alternativ til tro- og loveerklæringen kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Som alternativ til tro- og loveerklæringen kan der indleveres en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 4 måneder før prækvalifikationsfristens udløb. Ansøger skal være opmærksom på en vis ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.
Udenlandske virksomheder, der indleverer en lignende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksom på, at de herudover også skal indgive en tro- og loveerklæring for så vidt angår forpligtelser i Danmark.
Det er vigtigt, at erklæringerne vedrører netop den juridiske enhed, der anmoder om prækvalifikation. Anmodninger om prækvalifikation, der ikke indeholder de udbedte erklæringer, vil ikke blive taget i betragtning.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal de udbedte erklæringer afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring dækkende de seneste 3 regnskabsår, såfremt virksomheden har eksisteret i den periode, indeholdende oplysninger for hvert år om ansøgers:
1) Samlede omsætning.
2) Egenkapital.
3) Soliditetsgrad, beregnet som ansøgers samlede egenkapital divideret med ansøgers samlede aktiver multipliceret med 100.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges erklæring om tilsvarende oplysninger fra de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu, vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Såfremt der ikke kan fremlægges oplysninger for de seneste 3 regnskabsår på grund af tidspunktet for ansøgers etablering, kan der vedlægges erklæring om tilsvarende oplysninger fra de tilstedeværende regnskabsår. Såfremt ansøger ikke har afsluttet sit første regnskabsår endnu, vedlægges en revisorerklæring på ansøgers aktuelle finansielle og økonomiske situation.
Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) skal ovenfor nævnte oplysninger afgives for hver enkelt af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Om ansøgers mulighed for at basere sig på andre virksomheders formåen henvises til bemærkningerne i punkt VI.3.
Mindstekrav til niveauet: Ansøgers egenkapital i det sidst afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende tjenesteydelser vedrørende levering af udvikling, vedligehold, drift, support og videreudvikling af IT-system, jvf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 som ansøger har udført i de seneste 3 år, afhængig af hvornår ansøger har startet sin virksomhed. Referencelisten skal indeholde:
1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende tjenesteydelser vedrørende levering af udvikling, vedligehold, drift, support og videreudvikling af IT-system, jvf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 som ansøger har udført i de seneste 3 år, afhængig af hvornår ansøger har startet sin virksomhed. Referencelisten skal indeholde:
i) beskrivelse af den udførte tjenesteydelse
ii) oplysning om kundens navn
iii) årstal for levering
iv) kontraktsum (hvis muligt)
v) angivelse af hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Som lignende referencer betragtes erfaringer med udvikling, drift, vedligehold og support, erfaringer med systemer der understøtter EU-lovgivning samt sikrer flow af data mellem EU og de enkelte EU-medlemslande, erfaringer med iterative udviklingsforløb, erfaringer med gennemførelse af Conformance tests samt erfaringer vedr. udførelse af drift og vedligeholdelsesydelser i samarbejde med en kundes øvrige leverandører (flerleverandør setup).
Som lignende referencer betragtes erfaringer med udvikling, drift, vedligehold og support, erfaringer med systemer der understøtter EU-lovgivning samt sikrer flow af data mellem EU og de enkelte EU-medlemslande, erfaringer med iterative udviklingsforløb, erfaringer med gennemførelse af Conformance tests samt erfaringer vedr. udførelse af drift og vedligeholdelsesydelser i samarbejde med en kundes øvrige leverandører (flerleverandør setup).
Såfremt ansøger har udført sådanne lignende tjenesteydelser for Skatteministeriet inden for de sidste 3 år, skal disse specifikt nævnes.
Skema, jvf. udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3, SKAL anvendes ved afgivelsen af disse oplysninger.
2) En generel beskrivelse (ikke konkrete CV'er) af de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgers medarbejdere - herunder en beskrivelse af den organisatoriske kapacitet (ressourcer) - i forhold til den udbudte opgave.
3) En generel beskrivelse af hvordan ansøger har implementeret kvalitetsstyring og kvalitetssikring samt en overordnet beskrivelse af ansøgers implementering af informationssikkerhed, herunder hvilke standarder eller modeller der anvendes samt evt. certificeringer.
3) En generel beskrivelse af hvordan ansøger har implementeret kvalitetsstyring og kvalitetssikring samt en overordnet beskrivelse af ansøgers implementering af informationssikkerhed, herunder hvilke standarder eller modeller der anvendes samt evt. certificeringer.
Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgere skal ved udarbejdelsen af listen over referencer benytte den af ordregiver udarbejdede skabelon, jvf. udbudsbekendtgørelsens pkt. VI.3.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller forsikringsselskab. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse og garanti vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der henvises til udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retslig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
1) De bedste og mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, som angivet i referencelisten.
2) Den dokumenteret bedste økonomiske kapacitet til at udføre opgaven vurderet på baggrund af de fremsendte regnskabsoplysninger.
3) De bedste kvalifikationer, vurderet på grundlag af virksomhedens oplyste uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt organisatoriske kapacitet i forhold til opgaven.
4) Den bedste og mest relevante sikring af kvalitet og informationssikkerhed, vurderet på baggrund af beskrivelsen af virksomhedens generelle foranstaltninger til sikring af kvalitet og informationssikkerhed. Kriterierne er anført i prioriteret rækkefølge.
4) Den bedste og mest relevante sikring af kvalitet og informationssikkerhed, vurderet på baggrund af beskrivelsen af virksomhedens generelle foranstaltninger til sikring af kvalitet og informationssikkerhed. Kriterierne er anført i prioriteret rækkefølge.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2013-02-28 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Skatteministeriet, Koncerncentret, Borger og Virksomhed, Styring og Aftaler
Per Madsen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11-239941
Yderligere oplysninger
Vejledning til anmodning om prækvalifikation indeholder ligeledes skema til afgivelse af oplysninger om de betydeligste lignende tjenesteydelser (referenceliste), der i overensstemmelse med pkt. III.2.3 skal anvendes af ansøger ved anmodning om prækvalifikation.
Vejledning til anmodning om prækvalifikation indeholder ligeledes skema til afgivelse af oplysninger om de betydeligste lignende tjenesteydelser (referenceliste), der i overensstemmelse med pkt. III.2.3 skal anvendes af ansøger ved anmodning om prækvalifikation.
Det skal bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra Skatteministeriet til de potentielle ansøgere vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
Det skal bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodningen om prækvalifikation ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller yderligere dokumenter at få. Evt. vigtig information fra Skatteministeriet til de potentielle ansøgere vil blive meddelt på ovenstående hjemmeside.
Ad II.1.3 Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har foretaget en vurdering i overensstemmelse med lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 §6 stk. 2, og på den baggrund udbydes kontrakten som en offentlig kontrakt.
Ad III.2 Betingelser for deltagelse. Ansøgere kan kun afgive én ansøgning.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelsen mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jvf. udbudsdirektivets artikel 48 stk. 3 og artikel 47 stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt III.2.3) Teknisk formåen: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset juridisk karakter af forbindelsen mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således basere sig på en underleverandørs erfaringer, jvf. udbudsdirektivets artikel 48 stk. 3 og artikel 47 stk. 2. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende tilsagn om at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Ad IV.3.4) Ansøgers anmodning om deltagelse i prækvalifikation inklusive bilag skal indleveres i:
a) 1 (én) underskreven, papir version.
b) 1 (én) elektronisk version på cd-rom (originalen) - Andre formater, herunder USB-key accepteres ikke.
Ved eventuelle uoverensstemmelser betragtes den elektroniske version på cd-rom som originalen.
Anmodninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Anmodningen skal indeholde fuldstændige firmaoplysninger (firmanavn, adresse, kontaktperon, e-mail samt telefonnummer på kontaktperson).
Anmodninger skal afleveres/sendes i en lukket kuvert/pakke mærket: "Mini One Stop Shop - prækvalifikation" - att. Per Madsen - Må ikke åbnes ved intern postfordeling".
Ved aflevering inden for Skatteministeriets åbningstid udstedes kvittering for modtagelse. Skatteministeriets åbningstider er: Mandag-torsdag kl. 8:30-16:00 og fredag kl. 8:30-15:30.
Frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse er 7.1.2013 kl. 12:00.
Ad IV.3.5 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud er 28.2.2013. Det skal bemærkes at denne er en forventet dato. Skatteministeriet vil muligvis være nødsaget til at udsætte denne dato, men i så fald vil dette blive oplyst på ovennævnte hjemmeside.
Ad IV.3.5 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud er 28.2.2013. Det skal bemærkes at denne er en forventet dato. Skatteministeriet vil muligvis være nødsaget til at udsætte denne dato, men i så fald vil dette blive oplyst på ovennævnte hjemmeside.
Ad IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelsen af bud eller anmodning om deltagelse er dansk. Tekniske specifikationer, der er af generel karakter, kan evt. foreligge på engelsk.
Opgaverne udføres på dansk.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., lov nr. 492 af 12.5.2010, gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Efter lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., lov nr. 492 af 12.5.2010, gælder det, at klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 234-385279 (2012-11-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-08-16) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Uspecificeret