Mekanisk sikring – låsesystemer til kommunens driftede bygninger og borgere i eget hjem

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering og service af Mekanisk sikring – Låsesystemer til kommunens driftede bygninger og låsesystemer til borgere i eget hjem til Odense kommune. Udbuddet vil være opdelt i 3 delaftaler:
Delaftale 1. Mekanisk sikring til Odense Kommunes driftede bygninger.
Delaftale 2. Nøglebokse og nøglecylindre til borgere i eget hjem.
Delaftale 3. Elektroniske Bluetooth låsesystem til borgere i eget hjem.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/34736115.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Låseteknik A/S
• Odense Låseservice A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Andre tjenesteydelser › Tjenester udført af låsesmede
• Hængelåse og kæder › Hængelåse
• Lukketøj, dele til låse og nøgler › Dele til hængelåse
• Lukketøj, dele til låse og nøgler › Dele til låse
• Låse › Dørlåse

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2012-09-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Mængde eller omfang:

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør for:— delaftale 1, indkøb af mekanisk sikring til Odense Kommunes driftede bygninger, på årsbasis cirka 3 417 558 DKK ekskl. Moms (estimeret forbrug for år 2011). Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver,— delaftale 2, indkøb af nøglebokse og nøglecylindre til borgere i eget hjem, på årsbasis cirka 172 302 DKK ekskl. Moms (estimeret forbrug for år 2011). Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver,— delaftale 3 indkøb af elektroniske låseenheder til 3 000 borgere. Implementeringen af de 3 000 låseenheder vil løbe til ultimo 2014. Når låsesystemet er fuldt implementeret i Odense Kommune forventes 60 opsætninger pr. måned og et tilsvarende antal nedtagninger pr. måned (estimeret).

Den samlede værdi af udbuddet: 17 087 790,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: jesho@odense.dk 📧
Telefon: +45 66131372 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2012-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 130-216102
EUT-S-nummer: 130

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 25 000 000,00 💰
30 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Delaftale 1. Mekanisk sikring til Odense Kommunes driftede bygninger.

Delaftale 2. Nøglebokse og nøglecylindre til borgere i eget hjem.

Delaftale 3. Elektroniske Bluetooth låsesystem til borgere i eget hjem.

Procedure:

For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/34736115.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 – Mekanisk sikring til Odense Kommunes driftede bygninger
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og service af Mekanisk sikring – Låsesystemer til Odense kommunes driftede bygninger.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Tildelingskriteriet på denne delaftale er laveste pris!
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 – Nøglebokse og nøglecylindre til borgere i eget hjem
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og service af Mekanisk sikring – Nøglebokse og nøglecylindre til borgere i eget hjem til Odense Kommune.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Tildelingskriteriet på denne delaftale er laveste pris!Kontrakten vil udfases i takt med den i udbudsmaterialet - delaftale 3’s implementeringsplan, hvilket vil sige i takt med, at der bliver opsat flere elektroniske låse hos de bevilligede borgere. Den forventede tidshorisont herfor er ultimo år 2014.

Kontrakten vil udfases i takt med den i udbudsmaterialet - delaftale 3’s implementeringsplan, hvilket vil sige i takt med, at der bliver opsat flere elektroniske låse hos de bevilligede borgere. Den forventede tidshorisont herfor er ultimo år 2014.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 – Elektronisk bluetooth låsesystem til borgere i eget hjem
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering og service af Mekanisk sikring – Elektronisk Blue tooth låsesystem til borgere i eget hjem i Odense Kommune.

Mængde eller omfang: Indkøb af elektroniske låseenheder til 3 000 borgere. Implementeringen af de 3 000 låseenheder vil løbe til ultimo 2014. Når låsesystemet er fuldt implementeret i Odense Kommune forventes 60 opsætninger pr. måned og et tilsvarende antal nedtagninger pr. måned (estimeret).
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Tildelingskriteriet på denne delaftale er det økonomisk mest fordelagtige med følgende…

… tildelingskriterier:1. Pris 40 %2. Kvalitet 30 %3. Sortimentsbredde 25 %4. Tidsplan 5 %

… tildelingskriterier:

1. Pris 40 %

2. Kvalitet 30 %

3. Sortimentsbredde 25 %

4. Tidsplan 5 %

Mængde eller omfang:

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør for:

— delaftale 1, indkøb af mekanisk sikring til Odense Kommunes driftede bygninger, på årsbasis cirka 3 417 558 DKK ekskl. Moms (estimeret forbrug for år 2011). Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver,

— delaftale 2, indkøb af nøglebokse og nøglecylindre til borgere i eget hjem, på årsbasis cirka 172 302 DKK ekskl. Moms (estimeret forbrug for år 2011). Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver,

— delaftale 3 indkøb af elektroniske låseenheder til 3 000 borgere. Implementeringen af de 3 000 låseenheder vil løbe til ultimo 2014. Når låsesystemet er fuldt implementeret i Odense Kommune forventes 60 opsætninger pr. måned og et tilsvarende antal nedtagninger pr. måned (estimeret).

Beskrivelse af mulighederne:

På delaftale 3 kan to optioner udnyttes:

1. Uddannelse af superbrugere.

2. Indkøb af snitflade til kommunens omsorgssystem.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odense Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Kopi af tilbudsgivers autorisation for at udøve erhvervet.

Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK for henholdsvis delaftale 1 og 3 og på minimum 2 000 000 DKK for delaftale 2.

Teknisk og faglig kompetence:

Virksomhedens vigtigste leverancer de sidste 3 år, inklusiv deres værdi, tidspunkt og modtager.

Oplysning om de involverede teknikere eller tekniske organer, og især dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrollen, uanset om de hører til i den økonomiske aktørs virksomhed eller ej.

Beskrivelse af det tekniske udstyr og de foranstaltninger, kontrakthaver har truffet til sikring af kvaliteten, samt af virksomhedens undersøgelses- og forskningsfaciliteter.

For så vidt angår de varer, der skal leveres:

1. Prøver, beskrivelser og/eller fotografier, hvis autenticitet skal kunne attesteres på den ordregivende myndigheds anmodning.

2. Attester udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller –anstalter, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvis-ning til visse specifikationer eller standarder, er i overensstemmelse med disse.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Gælder kun på delaftale 3:

Til sikkerhed for kontrakthavers opfyldelse af kontrakten, skal kontrakthaver på delaftale 3 seneste 10 dage efter kontraktens indgåelse stille en bankgaranti eller en anfordringsgaranti på 5 % af den samlede kontraktsum (eks. moms). Det skal fremgå af garantien, at den er stillet i henhold til nærværende kontrakt. Garantien skal stilles af et almindeligt anerkendt finansieringsinstitut indenfor EU.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2013-02-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbud
Jesper Hoffmann
Internetadresse: www.odense.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.odense.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/34736115.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/34736115.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/34736115.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-10-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
2015-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 130-216102 (2012-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 23 200 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 188-308710
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 130-216102
EUT-S-nummer: 188

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-09-25 📅
Navn: Odense Låseservice A/S
Postadresse: Roersvej 37
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: odense@laas.dk 📧

2️⃣
Navn: Låseteknik A/S
Postadresse: Dalumvej 13
Postby: Odense SV
Postnummer: 5250
E-mail: info@stop-tyven.nu 📧

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
5
Kilde: OJS 2012/S 188-308710 (2012-09-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (14 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)