Mediebureau til Region Hovedstaden

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Mediabureauydelser i forbindelse med regionens annoncering, media- og kommunikationsstrategisk rådgivning i forbindelse med planlægning af særlige kampagner og indsatser samt analysearbejde, anbefalinger til media og strategisk rådgivning.
Opgaverne fordeler sig primært indenfor:
1. Jobannoncer:
a) strategisk rådgivning om mediavalg for annoncering
b) forhandling af annoncepriser
2. Offentlige annoncer:
a) strategisk rådgivning om mediavalg for annoncering
b) forhandling af annoncepriser
c) booking af annoncer (i samarbejde med vores inhouse grafiske bureau RegionH Design)
3. Kampagner:
a) strategisk rådgivning om mediavalg for annoncering i konkrete kampagner
b) strategiske analyser, der giver indsigten i målgruppen, budskabernes modtagelse/forståelse etc.
c) forhandling af mediaplan
d) booking af annoncer (i samarbejde med RegionH Design)
e) evaluering af kampagner
4. Analyseindkøb:
a) rådgivning af analyseindkøb
b) udførsel og fortolkning af analyse
c) afrapportering af analyserne og kommunikationsanbefalinger

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-10-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-09-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OMD Danmark

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi

Hvad?

• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2012-09-14	Udbudsbekendtgørelse
2013-01-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2012-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang:

Region Hovedstadens mediabureauopgaver inden for jobannoncering, anden offentlig annoncering, kampagner og analysearbejde for forventeligt gennemsnit på i alt ca. 10 000 000 DKK årligt (estimat baseret på de forrige års omkostninger).30 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: jesper.thestrup.kristensen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665816 📞
Fax: +45 38665850 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-09-14 📅
Tilbudsfrist: 2012-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-09-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 180-296199
EUT-S-nummer: 180
Yderligere oplysninger

1. Anmodning om deltagelse skal fremsendes til ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1. Det accepteres at anmodning om deltagelse fremsendes elektronisk (mail, usb, cd-rom mm.) eller ved fremsendelse/aflevering af et fysisk eksemplar. Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes pr. mail. gør ordregiver opmærksom på, at ordregiver maksimalt kan modtage 30mb pr. mail. Såfremt der fremsendes/ afleveres et fysisk eksemplar bedes dette også være vedlagt en elektronisk kopi (usb eller cd-rom). 2. Blanket til udfyldelse af "Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c", jf. udbudsannoncens pkt. lll.2.1, kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1. 3. Ordregiver gør opmærksom på, at for prækvalificerede ansøgere, vil der blive afholdt præsentationsmøder hos ordregiver efter tilbudsfristens udløb. Præsentationsmøderne vil forventeligt finde sted i uge 51, 2012 eller uge 2, 2013.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne fordeler sig primært indenfor:

1. Jobannoncer:

a) strategisk rådgivning om mediavalg for annoncering

b) forhandling af annoncepriser

2. Offentlige annoncer:

c) booking af annoncer (i samarbejde med vores inhouse grafiske bureau RegionH Design)

3. Kampagner:

a) strategisk rådgivning om mediavalg for annoncering i konkrete kampagner

b) strategiske analyser, der giver indsigten i målgruppen, budskabernes modtagelse/forståelse etc.

c) forhandling af mediaplan

d) booking af annoncer (i samarbejde med RegionH Design)

e) evaluering af kampagner

4. Analyseindkøb:

a) rådgivning af analyseindkøb

b) udførsel og fortolkning af analyse

c) afrapportering af analyserne og kommunikationsanbefalinger

Mængde eller omfang:

Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: 12008578
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Region Hovedstaden.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbe-skrivelse).

2. Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber fra den juridiske enhed, som skal afgive tilbud.

2. Oplysning om samlet årsomsætning af de omfattede og tilsvarende ydelser fra de seneste 3 år opgjort pr. år.

3. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset (indeståelseserklæring).

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles krav om minimumsomsætning på 30 000 000 DKK i perioden for seneste godkendte og reviderede regnskab. Såfremt flere byder ind i forening (f.eks. konsortier) vil omsætning beregnes som den samlede omsætning for virksomhederne i forening.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af størrelsesorden.

2. Oplysning om antal analysemedarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund, der arbejder med effektanalyser, tracking, målgruppeanalyse, markedsanalyse. Der skal ligeledes fremsendes oplysning om organiseringen af analysemedarbejdere samt angivelse af antal ansatte under eventuelle delområder.

3. Oplysning om antal mediaplannere og deres uddannelsesmæssige baggrund, der arbejder med mediastrategisk rådgivning og mediaplanlægning. Der skal ligeledes fremsendes oplysning om organiseringen af mediaplannere samt angivelse af antal ansatte under eventuelle delområder.

4. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.

Mindstekrav til niveauet:

Vedr. referencer.

A) Der stilles krav om erfaring med offentlige eller halvoffentlige kunder. Tilbudsgiver skal fremsende 5 referencer over opgaver udført for offentlige eller halvoffentlige kunder inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af opgavens omfang.

B) Tilbudsgiver skal fremsendes beskrivelse over 3 kampagner udført med begrænsede budgetter indenfor de seneste 3 år. Beskrivelserne skal indeholde en kort beskrivelse af kampagnen samt angivelse af kampagneeffekt.

C) Tilbudsgiver skal fremsende kort beskrivelse af 3 udført analyse-/researchopgave indenfor de seneste 3 år for lignende kunder.

D) Tilbudsgiver skal fremsende beskrivelse over erfaring med 1 rekrutteringsindsats inden for de seneste 3 år, herunder strategisk oplæg til rekrutteringsindsatser af større medarbejdergrupper.

Vedr. medarbejdere.

A) Der stilles krav om minimum 6 analysemedarbejdere, der arbejder med effektanalyser, tracking, målgruppeanalyse, markedsanalyse mm. Analysemedarbejderne skal besidde kompetencer inden for både det kvalitative og kvantitative felt.

B) Der stilles krav om minimum 3 mediaplannere, der arbejder med mediastrategiskrådgivning og mediaplanlægning.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Dokumentation krævet i pkt. III.2 skal afgives for hver enkelt leverandør.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der blandt ansøgerne er flere end 5 kvalificerede leverandører, vil Region Hovedstaden i udvælgelsen lægge vægt på 1) fremsendte liste over antal medarbejdere dedikeret til analysearbejde (50 %), jf. mindstekravet under punkt III.2.3, 2) fremsendte liste over antal medarbejdere dedikeret til mediaplanlægning (20 %), jf. mindstekravet under punkt lll.2.3, samt 3) angivelse af omsætning (30 %), jf. mindstekravet under pkt. III.2.2, med fordelingen 50/20/30.

1. Vedrørende ordregivers vurdering af antal analysemedarbejdere vil jo flere analysemedarbejdere være bedre.

2. Vedrørende ordregivers vurdering af antal mediaplannere vil jo flere mediaplannere være bedre.

3. Ordregivers vurdering af omsætning vil blive vurderet på den samlede omsætning indenfor de seneste 3 år, hvor størst samlet omsætning (for alle 3 år) er bedst.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Al kommunikation i forbindelse med udbuddet, herunder tilbud, kontrakter, dokumentation og efterfølgende kommunikation skal foregå på dansk. Præfabrikeret brochuremateriale accepteres dog på engelsk, norsk og svensk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Indkøb
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Jesper Thestrup Kristensen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 12008578
Yderligere oplysninger

1. Anmodning om deltagelse skal fremsendes til ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1.

Det accepteres at anmodning om deltagelse fremsendes elektronisk (mail, usb, cd-rom mm.) eller ved fremsendelse/aflevering af et fysisk eksemplar. Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes pr. mail. gør ordregiver opmærksom på, at ordregiver maksimalt kan modtage 30mb pr. mail. Såfremt der fremsendes/ afleveres et fysisk eksemplar bedes dette også være vedlagt en elektronisk kopi (usb eller cd-rom).

2. Blanket til udfyldelse af "Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c", jf. udbudsannoncens pkt. lll.2.1, kan rekvireres hos ordregivers kontaktperson, jf. udbudsannoncens pkt. l.1.

3. Ordregiver gør opmærksom på, at for prækvalificerede ansøgere, vil der blive afholdt præsentationsmøder hos ordregiver efter tilbudsfristens udløb. Præsentationsmøderne vil forventeligt finde sted i uge 51, 2012 eller uge 2, 2013.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret i forbindelse med ovennævnte udbudsprocedurer skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til alle berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Underretningen skal angive en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1. Angives den korte redegørelse ikke er konsekvensen at klagefristen ikke træder i kraft.

Klage over indgåelse af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder regnet fra dagen efter ordregivers underretning til berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Inden kontraktudløb.
Kilde: OJS 2012/S 180-296199 (2012-09-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2013-01-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2013-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2013-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2013/S 022-033619
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 180-296199
EUT-S-nummer: 22

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet (35)
3. Medarbejdere (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2013-01-11 📅
Navn: OMD Danmark
Postadresse: Dortheavej 3
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret i forbindelse med ovennævnte udbudsprocedurer skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til alle berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Underretningen skal angive en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7,stk. 1. Angives den korte redegørelse ikke, er konsekvensen, at klagefristen ikke træder i kraft.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2013/S 022-033619 (2013-01-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing