Region Midtjylland har siden 2007 været en ”First-mover” – hvad angår erhvervsservice. Der er i Region Midtjylland opbygget et helt unikt innovationssystem, hvor iværksættere og virksomheder tilbydes gratis vejledning og sparring – i alle faser af en virksomheds livscyklus – fra før start af virksomhed (personer med et cpr-nr.) til ældre virksomheder, der fx skal gennemføre et generationsskifte. For en detaljeret beskrivelse af det midtjyske innovationssystem henvises til Publikationen ”Entreprenørskab og forretningsudvikling i Region Midtjylland - Sådan arbejder Region Midtjylland med at styrke nye virksomheders udvikling og vækst” (http://np.netpublicator.com/netpublication/n40756722) side 16 til 43. Nuværende markedsføring. Den markedsføring der indtil nu har været gennemført, har været meget centreret omkring de enkelte regionale programmer. Programmer, der henvender sig til iværksættere og virksomheder, som har ambitioner og potentiale til vækst; dvs. ikke alle virksomheder. Hver program har opbygget sit eget brand og gennemført sin egen markedsføring. I den forbindelse er udviklet portalen Imidt.dk, der betragtes som en indgangsportal til Innovationssystemet, herunder i særlig grad de regionale programmer, som er forankret i Væksthus Midtjylland. Nedenstående virkemidler har været anvendt i den markedsføring som siden 2007 har pågået. — Nyhedsmails - imidt nyhedsmail/Væksthus Midtjyllands nyhedsmail. — PR. — Produktblade. — Annoncer. — Powerpoints. — Video – primært cases. — Caseblade. — Hjemmesider - www.imidt.dk, de enkelte programmers egne hjemmesider, som alle findes som en del af portalen imidt.dk samt Væksthus Midtjyllands hjemmeside www.vhmidtjylland.dk. — Lufthavnsskilte. — Stande på messer og til arrangementer. — Roll-up bannere. — Personligt møde. — Events. Målgruppen. Målgruppen for ydelserne i innovationssystemet er vækstpotentielle iværksættere og virksomheder: — Iværksættere – hermed menes før startere og virksomheder op til 3 år. Dette vil blandt andet omfatte: Brugere af Innovationssystemet, Ikke-brugere, der kender til Innovationssystemet, men bevidst vælger ikke at bruge det (selvstartere), Ikke brugere, der ikke kender til Innovationssystemet (selvstartere). — Virksomheder – hermed menes virksomheder, der er over 3 år. Dette vil blandt andet omfatte: Brugere af Innovationssystemet, Ikke-brugere, der kender til Innovationssystemet, men bevidst vælger ikke at bruge det (selvstartere), Ikke brugere, der ikke kender til Innovationssystemet (selvstartere). Ovenstående er Innovationssystemets egen terminologi. I realiteten kan en ejer af en virksomhed, der har eksisteret i over tre år godt stadig føle sig og kategorisere sig som iværksætter. Hvad ønskes der. Den nuværende markedsføring med fokus på programmerne vurderes ikke længere at være optimal i forhold til målgruppen. Systemet bevæger sig mod en ny fase – paletten af tilbud er blevet meget stor, og målgruppen kan og skal ikke vide, hvor mange programmer der er. Budskabet skal simplificeres og målgruppen skal blot vide, at de kan få hjælp uanset, hvilken udfordring, de står overfor. Den fremadrettede markedsføringsindsats skal derfor fokusere på systemet og helheden - ikke de specifikke programmer. Imidt skal være brandet for det midtjyske Innovationssystem. Det skal fremgå klart, at man gennem Imidt og ved at henvende sig på tlf. 70151618 kan få hjælp og vejledning, lige meget hvilken branche, man hører ind under, eller hvor man befinder sig i virksomhedens livscyklus. Imidt skal være brandet, der repræsenterer hele Innovationssystemet og alle dets tilbud. Væksthus Midtjylland skal i den forbindelse blot ses som et af tilbuddene under Imidt. Der ønskes et bud på en fremtidig kampagne, der markedsfører hele Innovationssystemet igennem Imidt brandet, og som rammer hele den identificerede målgruppe. Det er op til tilbudsgiver at vurdere, hvilke mediekanaler og virkemidler, der skal inddrages i kampagnen. De overordnede mål med kampagnen er: — Øge kendskabet til innovationssystemets bredtfavnende tilbud til iværksættere og virksomheder. — Styrke/forøge målgruppens overblik over de mange tilbud. Disse mål skal nås ved at: — Oplyse om og vise kommende iværksættere, iværksættere og virksomheder de mange muligheder i det midtjyske innovationssystem, — Sikre Innovationssystemet – Imidt – synlighed i alle regionenes 19 kommuner. Væksthus Midtjylland forventer, at kampagnen skal igangsættes i løbet af august 2012, og at kampagnen vil strække sig frem til ultimo juni 2014. Det forventes, at der vil blive indgået kontrakt med den valgte tilbudsgiver for den første halvdel af perioden og med option for Væksthus Midtjylland på at forlænge kontrakten til den sidste halvdel af perioden. Væksthus Midtjylland har en forventet samlet økonomiske ramme for opgavens udførelse i hele den planlagte kampagneperiode inkl. markedsføringsomkostninger (trykning af reklamemateriale, annoncering, radio- og tv-spots, etc) på ca. 5-6 000 000 DKK. I tilbuddet skal være indeholdt samtlige omkostninger til udarbejdelse og gennemførelse af kampagnen, herunder markedsføringsomkostninger til trykning af reklamemateriale, annoncering, radio- og tv-spots, etc.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-04-11.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-09.
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Væksthus Midtjylland
Postadresse: Åbogade 15
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhmidtjylland.dk🌏
E-mail: ams@vhmidtjylland.dk📧
Telefon: +45 70220076📞
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres til Væksthus Midtjylland, Att.: Anna Maria Sønderholm, Åbogade 15, 8200 Aarhus N.
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) samt i en digital udgave på cd-rom eller usb-stik. Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres til Væksthus Midtjylland, Att.: Anna Maria Sønderholm, Åbogade 15, 8200 Aarhus N.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Midtjylland har siden 2007 været en ”First-mover” – hvad angår erhvervsservice. Der er i Region Midtjylland opbygget et helt unikt innovationssystem, hvor iværksættere og virksomheder tilbydes gratis vejledning og sparring – i alle faser af en virksomheds livscyklus – fra før start af virksomhed (personer med et cpr-nr.) til ældre virksomheder, der fx skal gennemføre et generationsskifte.
Region Midtjylland har siden 2007 været en ”First-mover” – hvad angår erhvervsservice. Der er i Region Midtjylland opbygget et helt unikt innovationssystem, hvor iværksættere og virksomheder tilbydes gratis vejledning og sparring – i alle faser af en virksomheds livscyklus – fra før start af virksomhed (personer med et cpr-nr.) til ældre virksomheder, der fx skal gennemføre et generationsskifte.
For en detaljeret beskrivelse af det midtjyske innovationssystem henvises til Publikationen ”Entreprenørskab og forretningsudvikling i Region Midtjylland - Sådan arbejder Region Midtjylland med at styrke nye virksomheders udvikling og vækst” (http://np.netpublicator.com/netpublication/n40756722) side 16 til 43.
For en detaljeret beskrivelse af det midtjyske innovationssystem henvises til Publikationen ”Entreprenørskab og forretningsudvikling i Region Midtjylland - Sådan arbejder Region Midtjylland med at styrke nye virksomheders udvikling og vækst” (http://np.netpublicator.com/netpublication/n40756722) side 16 til 43.
Nuværende markedsføring.
Den markedsføring der indtil nu har været gennemført, har været meget centreret omkring de enkelte regionale programmer. Programmer, der henvender sig til iværksættere og virksomheder, som har ambitioner og potentiale til vækst; dvs. ikke alle virksomheder. Hver program har opbygget sit eget brand og gennemført sin egen markedsføring. I den forbindelse er udviklet portalen Imidt.dk, der betragtes som en indgangsportal til Innovationssystemet, herunder i særlig grad de regionale programmer, som er forankret i Væksthus Midtjylland.
Den markedsføring der indtil nu har været gennemført, har været meget centreret omkring de enkelte regionale programmer. Programmer, der henvender sig til iværksættere og virksomheder, som har ambitioner og potentiale til vækst; dvs. ikke alle virksomheder. Hver program har opbygget sit eget brand og gennemført sin egen markedsføring. I den forbindelse er udviklet portalen Imidt.dk, der betragtes som en indgangsportal til Innovationssystemet, herunder i særlig grad de regionale programmer, som er forankret i Væksthus Midtjylland.
Nedenstående virkemidler har været anvendt i den markedsføring som siden 2007 har pågået.
— Hjemmesider - www.imidt.dk, de enkelte programmers egne hjemmesider, som alle findes som en del af portalen imidt.dk samt Væksthus Midtjyllands hjemmeside www.vhmidtjylland.dk.
— Lufthavnsskilte.
— Stande på messer og til arrangementer.
— Roll-up bannere.
— Personligt møde.
— Events.
Målgruppen.
Målgruppen for ydelserne i innovationssystemet er vækstpotentielle iværksættere og virksomheder:
— Iværksættere – hermed menes før startere og virksomheder op til 3 år.
Dette vil blandt andet omfatte: Brugere af Innovationssystemet, Ikke-brugere, der kender til Innovationssystemet, men bevidst vælger ikke at bruge det (selvstartere), Ikke brugere, der ikke kender til Innovationssystemet (selvstartere).
— Virksomheder – hermed menes virksomheder, der er over 3 år.
Ovenstående er Innovationssystemets egen terminologi. I realiteten kan en ejer af en virksomhed, der har eksisteret i over tre år godt stadig føle sig og kategorisere sig som iværksætter.
Hvad ønskes der.
Den nuværende markedsføring med fokus på programmerne vurderes ikke længere at være optimal i forhold til målgruppen. Systemet bevæger sig mod en ny fase – paletten af tilbud er blevet meget stor, og målgruppen kan og skal ikke vide, hvor mange programmer der er. Budskabet skal simplificeres og målgruppen skal blot vide, at de kan få hjælp uanset, hvilken udfordring, de står overfor. Den fremadrettede markedsføringsindsats skal derfor fokusere på systemet og helheden - ikke de specifikke programmer.
Den nuværende markedsføring med fokus på programmerne vurderes ikke længere at være optimal i forhold til målgruppen. Systemet bevæger sig mod en ny fase – paletten af tilbud er blevet meget stor, og målgruppen kan og skal ikke vide, hvor mange programmer der er. Budskabet skal simplificeres og målgruppen skal blot vide, at de kan få hjælp uanset, hvilken udfordring, de står overfor. Den fremadrettede markedsføringsindsats skal derfor fokusere på systemet og helheden - ikke de specifikke programmer.
Imidt skal være brandet for det midtjyske Innovationssystem. Det skal fremgå klart, at man gennem Imidt og ved at henvende sig på tlf. 70151618 kan få hjælp og vejledning, lige meget hvilken branche, man hører ind under, eller hvor man befinder sig i virksomhedens livscyklus. Imidt skal være brandet, der repræsenterer hele Innovationssystemet og alle dets tilbud. Væksthus Midtjylland skal i den forbindelse blot ses som et af tilbuddene under Imidt.
Imidt skal være brandet for det midtjyske Innovationssystem. Det skal fremgå klart, at man gennem Imidt og ved at henvende sig på tlf. 70151618 kan få hjælp og vejledning, lige meget hvilken branche, man hører ind under, eller hvor man befinder sig i virksomhedens livscyklus. Imidt skal være brandet, der repræsenterer hele Innovationssystemet og alle dets tilbud. Væksthus Midtjylland skal i den forbindelse blot ses som et af tilbuddene under Imidt.
Der ønskes et bud på en fremtidig kampagne, der markedsfører hele Innovationssystemet igennem Imidt brandet, og som rammer hele den identificerede målgruppe. Det er op til tilbudsgiver at vurdere, hvilke mediekanaler og virkemidler, der skal inddrages i kampagnen.
Der ønskes et bud på en fremtidig kampagne, der markedsfører hele Innovationssystemet igennem Imidt brandet, og som rammer hele den identificerede målgruppe. Det er op til tilbudsgiver at vurdere, hvilke mediekanaler og virkemidler, der skal inddrages i kampagnen.
De overordnede mål med kampagnen er:
— Øge kendskabet til innovationssystemets bredtfavnende tilbud til iværksættere og virksomheder.
— Styrke/forøge målgruppens overblik over de mange tilbud.
Disse mål skal nås ved at:
— Oplyse om og vise kommende iværksættere, iværksættere og virksomheder de mange muligheder i det midtjyske innovationssystem,
— Sikre Innovationssystemet – Imidt – synlighed i alle regionenes 19 kommuner.
Væksthus Midtjylland forventer, at kampagnen skal igangsættes i løbet af august 2012, og at kampagnen vil strække sig frem til ultimo juni 2014.
Det forventes, at der vil blive indgået kontrakt med den valgte tilbudsgiver for den første halvdel af perioden og med option for Væksthus Midtjylland på at forlænge kontrakten til den sidste halvdel af perioden.
Væksthus Midtjylland har en forventet samlet økonomiske ramme for opgavens udførelse i hele den planlagte kampagneperiode inkl. markedsføringsomkostninger (trykning af reklamemateriale, annoncering, radio- og tv-spots, etc) på ca. 5-6 000 000 DKK.
I tilbuddet skal være indeholdt samtlige omkostninger til udarbejdelse og gennemførelse af kampagnen, herunder markedsføringsomkostninger til trykning af reklamemateriale, annoncering, radio- og tv-spots, etc.
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til beskrivelsen af kontrakten i pkt. II.1.5.
Varighed: 24 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Finansieringen vil ske med EU Strukturfondsmidler (Regionalfond og Socialfond).
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Region Midtjylland.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A. Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefonnr., telefaxnr., e-mail adresse samt kontaktperson hos ansøger.
B. Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.
C. Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt en bemyndigelse til én af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
C. Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet samt en bemyndigelse til én af deltagerne i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige medlemmer af konsortiet ved sin underskrift.
De i pkt. III.2.1 - III.2.3 krævede oplysninger skal desuden vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.
D. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.
D. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.
Økonomisk og finansiel stilling:
A. Årsregnskab for de seneste 3 regnskabsår, alternativt en revisorattesteret erklæring med oplysning om ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat, balance og egenkapital.
B. Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.
B. Såfremt ansøgerens seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.
Teknisk og faglig kompetence:
A. Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver. Referencerne bør angive kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (værdi), beskrivelse af ansøgerens egne ydelser samt udførelsesperiode (status).
B. Uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (Maksimalt 3), som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Den uddybende beskrivelse forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgerens relevante kompetencer og erfaringer inden for markedsføring af denne type opgave.
B. Uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (Maksimalt 3), som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Den uddybende beskrivelse forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgerens relevante kompetencer og erfaringer inden for markedsføring af denne type opgave.
Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til kontrol af oplysningerne og til at kontakte angivne referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt flere aktører (et konsortium) afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører have fuld prokura over for ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede aftale.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Såfremt flere aktører (et konsortium) afgiver et samlet bud, skal én af disse aktører have fuld prokura over for ordregiver. Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive erklæring om solidarisk hæftelse for den indgåede aftale.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøger end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de fem virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Såfremt der er flere egnede ansøger end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de fem virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Væksthus Midtjylland
Anna Maria Sønderholm
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307600📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.
Klager over prækvalifikation skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 10 000 DKK.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2012/S 051-083202 (2012-03-09)
Supplerende oplysninger (2012-04-18) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger