Logistikpartner

Energinet.dk

Energinet.dk påtænker at udbyde den samlede fragtopgave af world-wide transportopgaver samt en lager- og logistikløsning.
På grund af de mangeartede opgavetyper, har Energinet.dk behov for en troværdig og anerkendt samarbejdspartner, som kan sikre et konstant, højt serviceniveau på alle opgavetyper. Energinet.dk har mange internationale samhandelspartnere, hvilket kræver, at logistikpartneren desuden skal have international erfaring og derfor som udgangspunkt være repræsenteret på følgende for Energinet.dk vigtige knudepunkter:
Danmark.
Fjernøsten (primært Korea).
Østeuropa.
Sydeuropa.
Øvrige Europa mm.
Ved udvælgelse af logistikpartner, vil vi endvidere lægge vægt på følgende kvalifikationer:
— Indgående kendskab til transport og logistik indenfor energisektoret (f.eks. el, olie og gas),
— In-house kompetencer som ingeniører, supercargo, stevedoring etc,
— Skal kunne tilbyde ordinær sø-, luft- og bilfragt i faste aftaler samt projektlast på ad hoc basis med fast prisstruktur,
— Udarbejde forslag til implementeringsplan for den samlede logistikløsning, herunder fremlægge skabeloner for ”Standard Operation Procedures”,
— Skal kunne tilbyde de under pkt. a. til i. nævnte transporttyper i faste aftaler samt projektlast på ad hoc basis med fast prisstruktur.
Interesserede bydere til prækvalifikationen, opfordres til at fremsende referencer jfr pkt. III.2.3, der dokumenterer ovenstående kvalifikationer. Øvrige dokumentationer vil først blive rekvireret i forbindelse med det endelige udbud.
Tilbudsgivere skal kunne tilbyde følgende ydelser:
a. Almindelige forsendelser med levering ”fra dør til dør” skal kunne foretages med en leveringsoverholdelsesgrad på min. 98 %
b. Godstransport med bil, fly og skib, - også som kombineret transport.
c. Kurer- og Emergency-transporter.
Særligt prioriterede forsendelser skal kunne ske med fast leveringstermin. Hasteforsendelser skal have en leveringsoverholdelsesgrad på 100 %.
d. Farligt gods. Logistikpartneren skal kunne transportere farligt gods iht. internationale regler (ADR,
RID, IMDG og IATA/ICAO).
e. Kranassistance og tung transport. Logistikpartneren skal kunne tilbyde kranassistance i forbindelse med løfteopgaver af enheder af en-hver art og omfang såvel som transport af tunge enheder, herunder lejlighedsvis langsom transport med følgebil.
f. Lagerhotel. Logistikpartneren skal råde over forsvarlige og sikre lagerfaciliteter til opbevaring af varer indkøbt af Energinet.dk (eksempelvis opbevaring af kabelleverancer i 4 – 6 måneder).
Logistikpartneren skal endvidere råde over forsvarlige og sikre lagerfaciliteter til opbevaring af materiel i forbindelse med transporten, herunder højværdivarer.
g. Toldbehandling. Logistikpartneren skal kunne foretage toldbehandling i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser, samt i øvrigt assistere i forbindelse med tilvejebringelse af nødvendige ind- og udførselsdokumenter.
h. Track- and Trace. Logistikpartneren skal kunne levere opfølgning i form af mulighed for online status
(track & trace system) samt adgang til status for en given transport samt adgang til relevante dokumenter på forsendelserne.
i. Nøgletal/KPI-er. Logistikpartneren skal indsamle og sammenstille data med henblik på udarbejdelse af statistik og kvartalsvis rapportering vedrørende logistikaftalens forløb. Rapportering skal som minimum indeholde oplysninger om eksempelvis:
— samlet omsætning,
— forsendelser pr. land (antal og omsætning),
— forsendelser pr. rekvirent (antal og omsætning),
— antal og omsætning pr. fragttype, f.eks. almindeligt gods, tungt gods, kurer- og emergency-transporter.
mm.
Generelt:
Alle logistikopgaver skal kunne udføres under opfyldelse af de krav til sikring af gods, som følger af Europæisk norm/dansk standard EN 12195. Logistikpartneren skal kunne påvise ISO-certificeringer og forhold til UN Global Compact. Logistikpartnerens oplæg skal være baseret på NSAB 2000.
Interesserede bydere til prækvalifikationen, opfordres til at fremsende referencer jfr pkt. III.2.3, der dokumenterer evnen til at udføre ovenstående ydelser. Øvrige dokumentationer skal først indgives i forbindelse med det endelige udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2012-10-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2012-10-12 Udbudsbekendtgørelse
2014-02-07 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2012-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Shippingvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Shippingvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Energinet.dk
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: http://www.energinet.dk/tenders 🌏
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Telefon: +45 70102244 📞
Fax: +45 76245180 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2012-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 200-329495
EUT-S-nummer: 200
Yderligere oplysninger
Anmodningen skal sendes elektronisk til indkob@energinet.dk og være skrevet på dansk. I emnefeltet anføres tydeligt Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikationen. Alternativt kan USB-stick eller CD-rom fremsendes til: Energinet.dk. Tonne Kjærsvej 65. 7000 Fredericia Att.: Indkøbssektionen. Mrk. Energinet.dk referencenr. samt titel på prækvalifikation. Anmodningen skal være forsynet med tydelig afsender. Anmodninger, der modtages efter den fastsatte frist, vil ikke blive taget i betragtning - uanset fremsen-delsesmåde. Ordregiveren forbeholder sig ret til at indhente supplerende og uddybende oplysninger hos Tilbudsgiver. Såfremt der er flere egnede ansøgere end 5, vil begrænsningen af antallet af prækvalificerede virksomheder, som anmodes om at afgive bud, ske med udgangspunkt i de fremsendte referencer. Energinet.dk har tilsluttet sig Global Compact, og benytter Global Compact's ti principper som udgangspunkt for virksomhedens arbejde med CSR og Energinet.dk's code of conduct. Du kan læse Energinet.dk's CSR politik på vores hjemmeside www.energinet.dk. Aktører som Energinet.dk kontraherer med, forventes at efterleve Energinet.dk's code of conduct.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 2
Kort beskrivelse:
Energinet.dk påtænker at udbyde den samlede fragtopgave af world-wide transportopgaver samt en lager- og logistikløsning.
På grund af de mangeartede opgavetyper, har Energinet.dk behov for en troværdig og anerkendt samarbejdspartner, som kan sikre et konstant, højt serviceniveau på alle opgavetyper. Energinet.dk har mange internationale samhandelspartnere, hvilket kræver, at logistikpartneren desuden skal have international erfaring og derfor som udgangspunkt være repræsenteret på følgende for Energinet.dk vigtige knudepunkter:
Vis mere
Danmark.
Fjernøsten (primært Korea).
Østeuropa.
Sydeuropa.
Øvrige Europa mm.
Ved udvælgelse af logistikpartner, vil vi endvidere lægge vægt på følgende kvalifikationer:
— Indgående kendskab til transport og logistik indenfor energisektoret (f.eks. el, olie og gas),
— In-house kompetencer som ingeniører, supercargo, stevedoring etc,
— Skal kunne tilbyde ordinær sø-, luft- og bilfragt i faste aftaler samt projektlast på ad hoc basis med fast prisstruktur,
— Udarbejde forslag til implementeringsplan for den samlede logistikløsning, herunder fremlægge skabeloner for ”Standard Operation Procedures”,
— Skal kunne tilbyde de under pkt. a. til i. nævnte transporttyper i faste aftaler samt projektlast på ad hoc basis med fast prisstruktur.
Interesserede bydere til prækvalifikationen, opfordres til at fremsende referencer jfr pkt. III.2.3, der dokumenterer ovenstående kvalifikationer. Øvrige dokumentationer vil først blive rekvireret i forbindelse med det endelige udbud.
Tilbudsgivere skal kunne tilbyde følgende ydelser:
a. Almindelige forsendelser med levering ”fra dør til dør” skal kunne foretages med en leveringsoverholdelsesgrad på min. 98 %
b. Godstransport med bil, fly og skib, - også som kombineret transport.
c. Kurer- og Emergency-transporter.
Særligt prioriterede forsendelser skal kunne ske med fast leveringstermin. Hasteforsendelser skal have en leveringsoverholdelsesgrad på 100 %.
d. Farligt gods. Logistikpartneren skal kunne transportere farligt gods iht. internationale regler (ADR,
RID, IMDG og IATA/ICAO).
e. Kranassistance og tung transport. Logistikpartneren skal kunne tilbyde kranassistance i forbindelse med løfteopgaver af enheder af en-hver art og omfang såvel som transport af tunge enheder, herunder lejlighedsvis langsom transport med følgebil.
f. Lagerhotel. Logistikpartneren skal råde over forsvarlige og sikre lagerfaciliteter til opbevaring af varer indkøbt af Energinet.dk (eksempelvis opbevaring af kabelleverancer i 4 – 6 måneder).
Logistikpartneren skal endvidere råde over forsvarlige og sikre lagerfaciliteter til opbevaring af materiel i forbindelse med transporten, herunder højværdivarer.
g. Toldbehandling. Logistikpartneren skal kunne foretage toldbehandling i henhold til de til enhver tid gældende bestemmelser, samt i øvrigt assistere i forbindelse med tilvejebringelse af nødvendige ind- og udførselsdokumenter.
h. Track- and Trace. Logistikpartneren skal kunne levere opfølgning i form af mulighed for online status
(track & trace system) samt adgang til status for en given transport samt adgang til relevante dokumenter på forsendelserne.
i. Nøgletal/KPI-er. Logistikpartneren skal indsamle og sammenstille data med henblik på udarbejdelse af statistik og kvartalsvis rapportering vedrørende logistikaftalens forløb. Rapportering skal som minimum indeholde oplysninger om eksempelvis:
— samlet omsætning,
— forsendelser pr. land (antal og omsætning),
— forsendelser pr. rekvirent (antal og omsætning),
— antal og omsætning pr. fragttype, f.eks. almindeligt gods, tungt gods, kurer- og emergency-transporter.
mm.
Generelt:
Alle logistikopgaver skal kunne udføres under opfyldelse af de krav til sikring af gods, som følger af Europæisk norm/dansk standard EN 12195. Logistikpartneren skal kunne påvise ISO-certificeringer og forhold til UN Global Compact. Logistikpartnerens oplæg skal være baseret på NSAB 2000.
Vis mere
Interesserede bydere til prækvalifikationen, opfordres til at fremsende referencer jfr pkt. III.2.3, der dokumenterer evnen til at udføre ovenstående ydelser. Øvrige dokumentationer skal først indgives i forbindelse med det endelige udbud.
Referencenummer: 1598/12 Logistikpartner
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Anmodningen om prækvalifikation skal indeholde nedenstående oplysninger:
Besvarelserne vedrørende de nedenstående oplysninger skal ske konkret og entydigt for hver enkelt virksomhed som søger prækvalifikation. Dvs. ved sammenslutninger af leverandører (konsortier, joint ventures og lign.) skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder/leverandør.
Vis mere
Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt af prækvalifikationsmaterialet, hvilken virksomhed (juridisk enhed) der søges prækvalificeret, da Energinet.dk efterfølgende kun må skrive kontrakt med den juridiske enhed som er blevet prækvalificeret.
1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark samt hvorvidt tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i
Vis mere
Danmark.
Tilbudsgiveren skal herudover erklære på tro og love ikke at befinde sig i en af de i direktiv 2004/17/EØF anførte situationer samt at en gældende Serviceattest kan indhentes af Energinet.dk senere i udbudsprocessen såfremt dette er påkrævet.
En samlet erklæring vedr. ovenstående kan downloades på www.energinet.dk/tenders.
Økonomisk og finansiel stilling:
2. Tilbudsgiverens seneste revisionspåtegnede årsregnskab.
I forbindelse med kvalifikationsbedømmelsen af leverandøren vil leverandørens samlede økonomi og nøgletal blive vurderet i forhold til den forventede kontraktsum. Hvis Energinet.dk vurderer, at disse ikke står i et rimeligt forhold til hinanden, kan.
Vis mere
Energinet.dk på baggrund af dette udelukke leverandøren fra at blive prækvalificeret.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer der dokumenterer leverandørens kvalifikationer til at udføre de beskrevne ydelser med uddybning af hvilke af de under pkt. II.1.5 nævnte opgaver leverandøren har udført for de virksomheder der refereres til. Her lægges særligt vægt på referencer med tilhørende kort beskrivelse af opgaver indenfor kombinerede transporter, kranassistance, lagerhotel og kurertransporter incl. track- and Trace. (pkt. b.,c., e., f. og g.).
Vis mere
3. Liste over de betydeligste tilsvarende ydelser, der er udført i løbet af de seneste 2 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbssektionen
Internetadresse: www.energinet.dk/tenders 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-12-03 📅
Slutdato: 2015-11-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København K
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 30 dage efter at ordregiver har afsendt en begrundet meddelelse om resultatet af prækvalifikationen til virksomhederne.
Kilde: OJS 2012/S 200-329495 (2012-10-12)
Supplerende oplysninger (2014-02-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 030-049079
Henviser til bekendtgørelse: 2012/S 200-329495
EUT-S-nummer: 30
Kilde: OJS 2014/S 030-049079 (2014-02-07)