Logistik og servicerelaterede biblioteksydelser omfatter følgende delelementer: 1) Materialer – udpakning, sortering og afnotering af afleverede materialer 2) Materialer – udpakning og registrering af nye materialer 3) Aviser – klargøring, sortering og påpladssætning 4) Post – sortering og fordeling 5) Post – frankering og forsendelse 6) Kørsel – sortering og af - og udnotering af materialer 7) Reserveringer – opfyldning og klargøring 8) Reserveringer – tømning og opfyldning af reserveringsvogn 9) Sorteringsautomat – ansvar for daglig vedligeholdelse Rammekontrakten har tidligere været i udbud, og nedenfor er der angivet hvilket omfang af materialer der har været håndteret af ekstern leverandør i kalenderåret 2011. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at oplysningerne kun er vejledende, idet omfanget kan variere både i op – og nedadgående retning. Antal påpladssatte materialer i 2011. Afleveringer på hovedbiblioteket 478 776 materialer. Afleveringer på alle lokalbiblioteker 185 615 materialer. Ud af de 185 615 afleveringer på lokalbibliotekerne vil en del blive sendt retur til Herning Bibliotekerne og skal efterfølgende afleveres, sorteres og sættes på plads på Herning Bibliotekerne. Nyindkøbt materiale. I 2011 indgik på hovedbiblioteket 44 131 materialer. Disse materialer skal først sorteres og sættes på plads efter første udlån eller efter en given periode i udstillingen for nye materialer. Reserveringer. Egne lånere pr. år ca. 300 000 stk. Reserveringer indenfor regionen i 2011 152 456 stk. Reserveringer udenfor regionen i 2011 116 048 stk. Reserveringer til egne lånere sættes op i reoler. Reserveringer indenfor regionen lægges i kasser i forsendelsesafdelingen. Reserveringer udenfor regionen klargøres med køresedler inden de fordeles i kasser i forsendelsesafdelingen. Antal kasser fra den nationale kørselsordning. Morgenudpakning/sortering mellem 40 – 65 kasser. Eftermiddagsudpakning/sortering tirsdag og torsdag mellem 15 – 30 kasser. Eftermiddagsudpakning/sortering mandag – onsdag – fredag mellem 120 – 170 kasser. Antal kasser til lokalbibliotekerne. Daglig levering af kasser til hvert lokalbibliotek mellem 5 – 10 kasser. Returkasser tages med retur fra samtlige lokalbiblioteker. Der kan være plakater og andre materialetyper der ikke kan ligge i kasserne. Antal leveringer til daginstitutionerne. Der er i gennemsnit 5 – 10 kasser pr. uge. Returkasser tages med tilbage. Tidsforbrug. Tidsforbrug på opgaverne dags dato 100 – 105 timer pr. uge. Tidsforbrug på nye opgaver i udbuddet forventes at være ca. 25 – 30 timer pr. uge. Den valgte leverandør skal selv stille bil til rådighed for løsning af opgaven. Herning Bibliotekerne står for oplæring, som vil foregå i løbet af august måned efter nærmere aftale. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32560878.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2012-03-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bibliotekstjenester
Mængde eller omfang: Fremgår af udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bibliotekstjenester📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herning Kommune
Postadresse: Torvet 5
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
E-mail: okiag@herning.dk📧
Telefon: +45 96282342📞
Logistik og servicerelaterede biblioteksydelser omfatter følgende delelementer:
1) Materialer – udpakning, sortering og afnotering af afleverede materialer
2) Materialer – udpakning og registrering af nye materialer
3) Aviser – klargøring, sortering og påpladssætning
4) Post – sortering og fordeling
5) Post – frankering og forsendelse
6) Kørsel – sortering og af - og udnotering af materialer
7) Reserveringer – opfyldning og klargøring
8) Reserveringer – tømning og opfyldning af reserveringsvogn
9) Sorteringsautomat – ansvar for daglig vedligeholdelse
Rammekontrakten har tidligere været i udbud, og nedenfor er der angivet hvilket omfang af materialer der har været håndteret af ekstern leverandør i kalenderåret 2011. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at oplysningerne kun er vejledende, idet omfanget kan variere både i op – og nedadgående retning.
Rammekontrakten har tidligere været i udbud, og nedenfor er der angivet hvilket omfang af materialer der har været håndteret af ekstern leverandør i kalenderåret 2011. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at oplysningerne kun er vejledende, idet omfanget kan variere både i op – og nedadgående retning.
Antal påpladssatte materialer i 2011.
Afleveringer på hovedbiblioteket 478 776 materialer.
Afleveringer på alle lokalbiblioteker 185 615 materialer.
Ud af de 185 615 afleveringer på lokalbibliotekerne vil en del blive sendt retur til Herning Bibliotekerne og skal efterfølgende afleveres, sorteres og sættes på plads på Herning Bibliotekerne.
Nyindkøbt materiale.
I 2011 indgik på hovedbiblioteket 44 131 materialer.
Disse materialer skal først sorteres og sættes på plads efter første udlån eller efter en given periode i udstillingen for nye materialer.
Reserveringer.
Egne lånere pr. år ca. 300 000 stk.
Reserveringer indenfor regionen i 2011 152 456 stk.
Reserveringer udenfor regionen i 2011 116 048 stk.
Reserveringer til egne lånere sættes op i reoler.
Reserveringer indenfor regionen lægges i kasser i forsendelsesafdelingen.
Reserveringer udenfor regionen klargøres med køresedler inden de fordeles i kasser i forsendelsesafdelingen.
Antal kasser fra den nationale kørselsordning.
Morgenudpakning/sortering mellem 40 – 65 kasser.
Eftermiddagsudpakning/sortering tirsdag og torsdag mellem 15 – 30 kasser.
Daglig levering af kasser til hvert lokalbibliotek mellem 5 – 10 kasser.
Returkasser tages med retur fra samtlige lokalbiblioteker.
Der kan være plakater og andre materialetyper der ikke kan ligge i kasserne.
Antal leveringer til daginstitutionerne.
Der er i gennemsnit 5 – 10 kasser pr. uge. Returkasser tages med tilbage.
Tidsforbrug.
Tidsforbrug på opgaverne dags dato 100 – 105 timer pr. uge.
Tidsforbrug på nye opgaver i udbuddet forventes at være ca. 25 – 30 timer pr. uge.
Den valgte leverandør skal selv stille bil til rådighed for løsning af opgaven. Herning Bibliotekerne står for oplæring, som vil foregå i løbet af august måned efter nærmere aftale.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32560878.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/32560878.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Beskrivelse af mulighederne:
Voksenmaterialer i magasin - sortering og påpladssætning. Optionen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Der vil tidligst være tale om udnyttelse af optionen fra 1.1.2014. Optionstilbuddet skal kunne træde i kraft med minimums 3 måneders varsel.
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Herning Kommune.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
— Udfyldt og underskrevet Tro og Love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular jf. bilag B.
— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles minimumskrav om positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabså.
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktpersoner. Referencerne vil blive benyttet i forbindelse med en vurdering af om tilbudsgiver kan levere den ønskede ydelse. Kommunerne forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencepersoner. Ordregivers egne erfaringer indgår i vurderingen.
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktpersoner. Referencerne vil blive benyttet i forbindelse med en vurdering af om tilbudsgiver kan levere den ønskede ydelse. Kommunerne forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencepersoner. Ordregivers egne erfaringer indgår i vurderingen.
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-08-16 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-05-16 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet i opgavevaretagelsen og flow/procesbeskrivelse (60)
2. Økonomi (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 065-106556 (2012-03-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-27) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 83.00.00-Ø22-51-12
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet i opgavevaretagelsen og flow/procesbeskrivelse (60)
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-06-06 📅
Navn: Herning Kurerservice
Postadresse: Nørretorp 80
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@herningkurerservice.dk📧 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Anne-Merete Gier
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som Ordregiver henholder sig til: Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter at ofregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som Ordregiver henholder sig til: Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter at ofregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgtivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale om genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underetningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
— 30 kalenderdage regnes fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgtivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale om genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underetningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
— 12 måneder efter af Ordregiveren hr indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for Ordregiveren beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for Ordregiveren beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1. stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1. stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41175100 📠
Kilde: OJS 2012/S 166-275028 (2012-08-27)