Logistik og servicerelaterede biblioteksydelser
Logistik og servicerelaterede biblioteksydelser omfatter følgende delelementer:
1) Materialer – udpakning, sortering og afnotering af afleverede materialer
2) Materialer – udpakning og registrering af nye materialer
3) Aviser – klargøring, sortering og påpladssætning
4) Post – sortering og fordeling
5) Post – frankering og forsendelse
6) Kørsel – sortering og af - og udnotering af materialer
7) Reserveringer – opfyldning og klargøring
8) Reserveringer – tømning og opfyldning af reserveringsvogn
9) Sorteringsautomat – ansvar for daglig vedligeholdelse
Rammekontrakten har tidligere været i udbud, og nedenfor er der angivet hvilket omfang af materialer der har været håndteret af ekstern leverandør i kalenderåret 2011. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at oplysningerne kun er vejledende, idet omfanget kan variere både i op – og nedadgående retning.
Antal påpladssatte materialer i 2011.
Afleveringer på hovedbiblioteket 478 776 materialer.
Afleveringer på alle lokalbiblioteker 185 615 materialer.
Ud af de 185 615 afleveringer på lokalbibliotekerne vil en del blive sendt retur til Herning Bibliotekerne og skal efterfølgende afleveres, sorteres og sættes på plads på Herning Bibliotekerne.
Nyindkøbt materiale.
I 2011 indgik på hovedbiblioteket 44 131 materialer.
Disse materialer skal først sorteres og sættes på plads efter første udlån eller efter en given periode i udstillingen for nye materialer.
Reserveringer.
Egne lånere pr. år ca. 300 000 stk.
Reserveringer indenfor regionen i 2011 152 456 stk.
Reserveringer udenfor regionen i 2011 116 048 stk.
Reserveringer til egne lånere sættes op i reoler.
Reserveringer indenfor regionen lægges i kasser i forsendelsesafdelingen.
Reserveringer udenfor regionen klargøres med køresedler inden de fordeles i kasser i forsendelsesafdelingen.
Antal kasser fra den nationale kørselsordning.
Morgenudpakning/sortering mellem 40 – 65 kasser.
Eftermiddagsudpakning/sortering tirsdag og torsdag mellem 15 – 30 kasser.
Eftermiddagsudpakning/sortering mandag – onsdag – fredag mellem 120 – 170 kasser.
Antal kasser til lokalbibliotekerne.
Daglig levering af kasser til hvert lokalbibliotek mellem 5 – 10 kasser.
Returkasser tages med retur fra samtlige lokalbiblioteker.
Der kan være plakater og andre materialetyper der ikke kan ligge i kasserne.
Antal leveringer til daginstitutionerne.
Der er i gennemsnit 5 – 10 kasser pr. uge. Returkasser tages med tilbage.
Tidsforbrug.
Tidsforbrug på opgaverne dags dato 100 – 105 timer pr. uge.
Tidsforbrug på nye opgaver i udbuddet forventes at være ca. 25 – 30 timer pr. uge.
Den valgte leverandør skal selv stille bil til rådighed for løsning af opgaven. Herning Bibliotekerne står for oplæring, som vil foregå i løbet af august måned efter nærmere aftale.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/32560878.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til
www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-05-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2012-03-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2012-03-30
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-08-27
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|